Projektbegleitung Umsetzung § 2b UStG [LDL025]

Stadtkämmerei Zentraleinkauf

Projektbegleitung zur Umsetzung § 2b UStG

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rödl & Partner

Wer?

• Stadtkämmerei Zentraleinkauf

Wie?

• Dienstleistungen im Steuerwesen › Steuerberatung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-20	Auftragsbekanntmachung
2018-10-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Steuerberatung
Referenznummer: 20-2018-00008
Kurze Beschreibung: Projektbegleitung zur Umsetzung § 2b UStG
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Steuerberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtkämmerei Zentraleinkauf
Postanschrift: Paulsplatz 9
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
E-Mail: ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69-212-43653 📞
Fax: +49 69-212-30721 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1622941b0cc-5433280fd7ed0d10 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-20 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-12 📅
Datum des Beginns: 2018-11-15 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 071-157534
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen

Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind bis zum 11.5.2018, 12.00, ausschließlich über das Bietercockpit der Vergabeplattform oder per E-Mail an ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de zulässig. Die Vergabestelle behält sich vor, auch später eingehende Fragen noch zu beantworten. Das Formblatt „Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz“ ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durch Art. 12 des Steueränderungsgesetzes 2015 vom 2.11.2015 (BGBl. I, 2015, 1834) wurden die Regelungen zur Unternehmereigenschaft von juristischen Personen des öffentlichen Rechts neu gefasst und § 2b UStG neu in das UStG eingefügt. Durch die Abgabe einer Optionserklärung hat die Stadt Frankfurt am Main die Anwendung des § 2b UStG bis längstens am 31.12.2020 hinausgeschoben. Bis zu diesem Zeitpunkt ist ein Prozess zu implementieren, der gewährleistet, dass Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahressteuererklärungen dauerhaft vollständig, richtig, effizient und fristgerecht beim Finanzamt abgegeben werden können. Die notwendigen Umsetzungsschritte sollen bis spätestens 31.12.2020 erfolgen. Darüber hinaus ist ein internes Kontrollsystem Steuern auf- bzw. auszubauen. Hierfür benötigt die Stadt Frankfurt am Main Beratungsleistungen, welche neben den steuerrechtlichen Vorgaben einschließlich Steuerstrafrecht auch öffentliches Recht, insbesondere allgemeines Verwaltungsrecht, Kommunalrecht und Haushaltsrecht abdecken müssen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Der Bewerber hat das Nicht-Vorliegen der Ausschlussgründe nach den §§ 123-125 GBW als Eigenerklärung auf dem entsprechenden Formblatt zu bestätigen,

— Der Bewerber hat einen Nachweis über die Eintragung der Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung bei der Steuerberaterkammer vorzulegen. Als Nachweis ist eine Kopie der Bestellung zum Steuerberater oder der Mitgliedschaft in der entsprechenden Kammer einzureichen, die zum Ablauf der Bewerbungsfrist im Teilnahmewettbewerb nicht älter als sechs Monate sein darf. Ausländische Bewerber haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen entsprechend den Vorgaben desjenigen Staates vorzulegen, in dem sie ansässig sind,

— Ist die Auftragsausführung in Form einer Bewerber-/Bietergemeinschaft vorgesehen, so ist das VHB-Formular 234 entsprechend auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Sofern dies nicht zutrifft, ist dieses Formblatt entwertet zurückzugeben. Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft muss eindeutig angegeben werden, welches Mitglied der Gemeinschaft für welche Leistungen tätig werden soll.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Der Bewerber gibt eine Eigenerklärung ab (siehe Formblatt), aus der der in den letzten 3 Jahren (2015, 2016 und 2017) erzielte Jahresumsatz ersichtlich ist soweit er sich auf Steuer- und Rechtsberatungsleistungen bezieht,

— Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe von mindestens 5 Mio. EUR verfügen. Der Nachweis hierüber ist über eine Kopie der aktuell gültigen Versicherungspolice zu führen. Liegt eine Berufshaftpflichtversicherung über diese Deckungssumme derzeit nicht vor, muss der Bewerber eine Erklärung eines Versicherungsunternehmens vorlegen, mit der dieses bestätigt, dass es im Fall der Zuschlagserteilung einen entsprechenden Vertrag über die geforderten Mindestdeckungssummen abschließen wird. Diese Erklärung darf zum Ablauf der Bewerbungsfrist im Teilnahmewettbewerb nicht älter als sechs Monate sein.

Mindeststandards: S. o.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Der Bewerber gibt eine Eigenerklärung ab (siehe Formblatt), aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren (2015, 2016 und 2017) im Bereich der Steuer- und Rechtsberatung ersichtlich ist. Als Beschäftigte gelten alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen, nicht aber Praktikanten, studentische Hilfskräfte oder vergleichbare Beschäftigungsverhältnisse,

— Bewertet wird weiterhin die Berufserfahrung der Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung bezogen auf die hier nachgefragten, vergleichbaren Beratungsleistungen (projektspezifische Berufserfahrung). Darüber hinaus muss die Projektleitung und die stellvertretende Projektleitung jeweils mindestens eine allgemeine Berufserfahrung von 3 Jahren aufweisen (Ausschlusskriterium). Ferner muss eine persönliche Referenz für die Projektleitung und die Stellvertretung über ein vergleichbares Projekt vorgelegt werden (Ausschlusskriterium). Beide Personen müssen die Berufsbezeichnung Steuerberater führen (Ausschlusskriterium),

— Der Bewerber gibt mindestens eine wertungsfähige Referenz über vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Kalenderjahren (2015, 2016 und 2017) an. Der Bewerber kann auch mehrere Referenzen abgeben, wobei maximal vier Referenzen in die Wertung mit einfließen. Die jeweiligen Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein, vielmehr muss die Auftragserteilung bis spätestens 1.7.2017 erfolgt gewesen sein. Wertungsfähig ist eine Referenz, die sich auf einen vergleichbaren Auftrag bezieht, vollständig ausgefüllt, nachvollziehbar und durch die Auftraggeberin nachprüfbar ist. Als sehr gut vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn eine möglichst gleichartige Aufgabenstellung bei Kommunen mit mehr als 200 000 Einwohner/innen, einer anderen juristischen Person des öffentlichen Rechts in der Bundesrepublik Deutschland, Einrichtungen des Gesundheitsbereiches oder bei Einrichtungen, an denen inländische Gebietskörperschaften mehrheitlich beteiligt sind (z. B. Deutsche Bahn AG) und die im Erfolgsplan ein Volumen von 100 Millionen EUR erreichen, ausgeführt wurde. Bewertet werden außerdem das Auftragsvolumen und die Bewertung durch das Unternehmen, welches beraten wurde (Mandant/Mandantin). Zur detaillierten Wertung wird auf die entsprechende Wertungsmatrix verwiesen. Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Zu allen angegebenen Referenzen muss jeweils das Formblatt „Vergleichbare Referenzprojekte“ ausgefüllt und mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden. Das Referenzblatt sollte möglichst bereits mit der Wertung und der Unterschrift des Unternehmens, welches beraten wurde (Mandant/Mandantin), versehen sein,

— Die Beauftragung von Nachunternehmern ist zulässig. Hierzu ist das VHB-Formular 235 (und ggf. das VHB-Formular 236) entsprechend auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Sofern die Inhalte aus dem Formular 235 nicht zutreffen, ist dieses Formblatt entwertet zurückzugeben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Da die Qualifikation der Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung im Rahmen des Vergabeverfahrens eine entscheidende Rolle spielt und detailliert geprüft wird, ist eine Auswechslung dieser Personen im Rahmen der Auftragsdurchführung nur im Rahmen der in der Leistungsbeschreibung genannten Gründe möglich.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es sollen vier Bewerber zur Abgabe eines Angebotes und Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Die Bewerber, die zum Verhandlungsverfahren aufgefordert werden, werden auf Basis der als Anlage beigefügten Wertungsmatrix zur Eignungsprüfung ausgewählt. Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt gegenüber denjenigen vier Bewerbern mit der höchsten Punktzahl. Sollten mehrere Bewerber hinsichtlich Platz 4 der Bewerberrangliste die gleiche Punktzahl aufweisen, entscheidet zwischen ihnen das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektinhalt und -organisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam
Zeitplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dokumentation
Gewichtung des Preises: 60,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1622941b0cc-5433280fd7ed0d10 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Formblatt „Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz“ ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Regierungspräsidium Darmstadt, Dezernat III 31.4
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151-12-5816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 071-157534 (2018-04-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 201-457283
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 071-157534
ABl. S-Ausgabe: 201

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 60,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-16 📅
Name: Rödl & Partner
Postanschrift: Im Zollhafen 18
Postort: Köln
Postleitzahl: 50678
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221949909-190 📞
E-Mail: boris.kalfic@roedl.com 📧
Land: Köln 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2018/S 201-457283 (2018-10-17)

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