Projektkoordination, Finanzmanagement und begleitende gutachterliche Leistungen für das Interreg Projekt Combine

Hafen Hamburg Marketing e. V.

Das Projekt COMBINE wurde im Sept 2018 für die Förderung durch Interreg VB genehmigt. Mit der Umsetzung wird voraussichtlich im Jan 2019 begonnen.
Combine ist ein Projekt zur Stärkung des kombinierten Verkehrs, um landseitige EU-Transportinfrastrukturen zu entlasten und die Nachhaltigkeit des Ostsee-Transportmarktes zu stärken. Das Ziel des Projektes ist die Analyse von Potentialen innerhalb des Gütermarktes auf nationaler als auch internationaler Ebene durch die Identifikation und Beseitigung von infrastrukturellen und administrativen Hindernissen, die zu einer besseren Transportanbindung von Regionen an See- und/oder Hinterlandterminals führen.
Für die Vertragslaufzeit (01/2019 – 06/2021) sollen die englischsprachige Projektkoordination, das Finanzmanagement und eine inhaltliche Beratung im Bereich KV sowie gutachterliche Leistungen im Bereich Bewertung von Infrastrukturprojekten extern vergeben werden. Die Arbeiten sollen in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber übernommen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-27.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-11-27 Auftragsbekanntmachung
2019-01-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-11-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hafen Hamburg Marketing e. V.
Postanschrift: Pickhuben 6
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Adina Cailliaux
Telefon: +49 4037709172 📞
E-Mail: cailliaux@hafen-hamburg.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://hafen-hamburg.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: http://hafen-hamburg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: non-profit registered association

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Projektkoordination, Finanzmanagement und begleitende gutachterliche Leistungen für das Interreg Projekt Combine”
Produkte/Dienstleistungen: Allgemeine Managementberatung 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Projekt COMBINE wurde im Sept 2018 für die Förderung durch Interreg VB genehmigt. Mit der Umsetzung wird voraussichtlich im Jan 2019 begonnen. Combine...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 220 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Allgemeine Managementberatung 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Projekt COMBINE wurde im September 2018 für die Förderung durch Interreg VB genehmigt. Mit der Umsetzung wird voraussichtlich im Januar 2019...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 220 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-09-30 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: EU Strukturfonds ERDF (Interreg V B Programm BSR), Projekt COMBINE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Auftragnehmer muss in der Lage sein auf Anfragen des Auftraggebers binnen 24 Stunden mit eigenem Personal zu reagieren.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1) Der Bewerber/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Interreg V BSR Projektmanagement Interreg V BSR Finanzmanagement Spezialkenntnisse auf dem Gebiet Binnenschifffahrt und Bahn Spezialkenntnisse auf dem...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
“Projektstart im Januar sowie Teilnahme am ersten Partnerrmeeting Mitte Januar in Hamburg.”
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-12-11 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-12-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-02-28 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1) Hafen Hamburg Marketing e. V. beabsichtigt, min. 3 bis max. 5 Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern. Aufgefordert werden nach den...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Handelskammer Hamburg
Postanschrift: Adolphsplatz 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird darauf hingewiesen, dass die Möglichkeit besteht, bei der unter Ziffer VI.4.1) bezeichneten Vergabekammer...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 232-530486 (2018-11-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Projektkoordination, Finanzmanagement und begleitende gutachterliche Leistungen für das Interreg Projekt COMBINE”
Kurze Beschreibung:
“Das Projekt COMBINE wurde im Sept 2018 für die Förderung durch Interreg VB genehmigt. Mit der Umsetzung wird voraussichtlich im Jan 2019 begonnen. COMBINE...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 180 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Projekt COMBINE wurde im September 2018 für die Förderung durch Interreg VB genehmigt. Mit der Umsetzung wird voraussichtlich im Januar 2019...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Plausibilität und fachliche Qualität der angebotenen Leistung im Bereich Projektkoordination und Finanzmanagement INTERREG”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Plausibilität und fachliche Qualität der angebotenen gutachterlichen Leistungen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Kenntnisse der Probleme und Potenziale des kombinierten Verkehrs im Ostseeraum und darüber hinaus - belegt durch Projekterfahrungen”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Personallogistik / interne Aufgabenverteilung im Bereich Projektkoordination / Finanzmanagement INTERREG, insb. Erfahrungen und fachliche Kompetenz des...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 20 %

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 232-530486
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Projektkoordination, Finanzmanagement und begleitende gutachterliche Leistungen für das Interreg Projekt COMBINE”
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PLANCO Consulting GmbH
Postanschrift: Am Waldthausenpark 11
Postort: Essen
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: gp@planco.de 📧
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 220 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 180 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Hafen Hamburg Marketing e. V. beabsichtigt, min. 3 bis max. 5 Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern. Aufgefordert werden nach den...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird darauf hingewiesen, dass die...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 006-010073 (2019-01-08)