Die Geschäftsstelle der DFG (rd. 750 Mitarbeiter) setzt bisher für die Personalmanagementprozesse diverse nicht-integrierte Anwendungssysteme ein. Diese sollen durch die Neuanschaffung eines integrierten Personalmanage-mentsystems (IPS) – idealerweise Standardsoftware – reduziert bzw. abgelöst werden.
Die Einführung eines neuen IPS soll in aufeinanderfolgenden Projekten durchgeführt werden:
1) Vorprojekt proHR_B: IT-strategisches Zukunftsbild für Prozesse der Gruppe PRO erarbeiten, daraus aufbauendes Lastenheft erstellen, IPS beschaffen und das Einführungsprojekt proHR_E designen;
2) Einführungsprojekt(e) proHR_E (modular – in Abhängigkeit von der im Vorprojekt erarbeiteten PRO-IT-Strategie): Einführung des IPS (Use Cases, Customizing, Schnittstellenanpassung/-entwicklung, Altdatenübernahme), Test und Abnahme, Design, Dokumentation und Implementierung der neuen Fachprozesse, Go Live, Schulung und Change sowie die Überführung von IT und Prozessen in den Linienbetrieb.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-08.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-04.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Projektleitung | Business Analyst | Lastenhefterstellung | Projektberatung | Einführung HR-Standardsoftware
2018_Z-PRO”
Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten📦
Kurze Beschreibung:
“Die Geschäftsstelle der DFG (rd. 750 Mitarbeiter) setzt bisher für die Personalmanagementprozesse diverse nicht-integrierte Anwendungssysteme ein. Diese...”
Kurze Beschreibung
Die Geschäftsstelle der DFG (rd. 750 Mitarbeiter) setzt bisher für die Personalmanagementprozesse diverse nicht-integrierte Anwendungssysteme ein. Diese sollen durch die Neuanschaffung eines integrierten Personalmanage-mentsystems (IPS) – idealerweise Standardsoftware – reduziert bzw. abgelöst werden.
Die Einführung eines neuen IPS soll in aufeinanderfolgenden Projekten durchgeführt werden:
1) Vorprojekt proHR_B: IT-strategisches Zukunftsbild für Prozesse der Gruppe PRO erarbeiten, daraus aufbauendes Lastenheft erstellen, IPS beschaffen und das Einführungsprojekt proHR_E designen;
2) Einführungsprojekt(e) proHR_E (modular – in Abhängigkeit von der im Vorprojekt erarbeiteten PRO-IT-Strategie): Einführung des IPS (Use Cases, Customizing, Schnittstellenanpassung/-entwicklung, Altdatenübernahme), Test und Abnahme, Design, Dokumentation und Implementierung der neuen Fachprozesse, Go Live, Schulung und Change sowie die Überführung von IT und Prozessen in den Linienbetrieb.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Unternehmensanalyse📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Geschäftsstelle der DFG (rd. 750 Mitarbeiter) setzt bisher für die Personalmanagementprozesse diverse nicht-integrierte Anwendungssysteme ein. Diese...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Geschäftsstelle der DFG (rd. 750 Mitarbeiter) setzt bisher für die Personalmanagementprozesse diverse nicht-integrierte Anwendungssysteme ein. Diese sollen durch die Neuanschaffung eines integrierten Personalmanage-mentsystems (IPS) – idealerweise Standardsoftware – reduziert bzw. abgelöst werden.
Die Einführung eines neuen IPS soll in aufeinanderfolgenden Projekten durchgeführt werden:
1) Vorprojekt proHR_B: IT-strategisches Zukunftsbild für Prozesse der Gruppe PRO erarbeiten, daraus aufbauendes Lastenheft erstellen, IPS beschaffen und das Einführungsprojekt proHR_E designen;
2) Einführungsprojekt(e) proHR_E (modular – in Abhängigkeit von der im Vorprojekt erarbeiteten PRO-IT-Strategie): Einführung des IPS (Use Cases, Customizing, Schnittstellenanpassung/-entwicklung, Altdatenübernahme), Test und Abnahme, Design, Dokumentation und Implementierung der neuen Fachprozesse, Go Live, Schulung und Change sowie die Überführung von IT und Prozessen in den Linienbetrieb. Details s. Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-01-21 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Optionale Vertragsverlängerung für Einführungsprojekt proHR_E max. weitere 4,5 Jahre”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(Eigen)erklärungen darüber, dass:
– über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenz- oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet bzw. die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
(Eigen)erklärungen darüber, dass:
– über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenz- oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet bzw. die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,
– sich der Bewerber nicht in der Liquidation befindet,
– der Bewerber der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträ-ge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist,
– die Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Kurze (max. 2 DIN A4 Seiten) Unternehmensdarstellung (in gesonderter Anlage) mit:
– Darlegung der Firmen- und Inhaberstruktur,
– Darstellung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Kurze (max. 2 DIN A4 Seiten) Unternehmensdarstellung (in gesonderter Anlage) mit:
– Darlegung der Firmen- und Inhaberstruktur,
– Darstellung der auftragsrelevanten Kernkompetenzen und einschlägigem Erfahrungswissen des Unternehmens,
– Darstellung, wie Sie Hersteller- und Systemunabhängigkeit sowie Neutralität der Beratung gewährleisten, unter Beschreibung der Geschäftsbeziehungen (z. B. vorhandene Rahmenvereinbarungen, langjährige und enge gemeinsame Kooperationen) zu potentiellen Anbietern von integrierten Personalmanagementlösungen (Klärung der Neutralität in der Beratung),
– Darstellung der Fähigkeit zur Abdeckung aller in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen.
Das Unternehmen muss erfolgreich erbrachte Dienstleistungen durch jeweils mindestens 2 geeignete Referenzen in den Bereichen
– Projektmanagement im Allgemeinen und bzgl. aktiver Einführung vergleichbarer (HR-) Standard-Softwarelösungen,
– IT-Beratung für Fachprozesse (Business Analyst),
– Erfahrungen im Umfeld von HR-Prozessen und entsprechender HR-IT-Strategien und HR-Softwarelösungen
Nachweisen, die im Wesentlichen in Art und Umfang mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Gewährleistung einer hersteller- und systemunabhängigen Beratung
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die abschließende Einführung eines neuen integrierten Personalmanagementsystems (IPS) endet, wenn alle Module der PRO-IT-Strategie umgesetzt wurden, Betrieb...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Die abschließende Einführung eines neuen integrierten Personalmanagementsystems (IPS) endet, wenn alle Module der PRO-IT-Strategie umgesetzt wurden, Betrieb und Wartung des IPS etabliert ist, die neuen HR-Prozesse in der Gruppe Personal, Recht und Organisation dokumentiert und qualitätsgesichert DFG-weit etabliert sind und die abzulösenden IT-Verfahren abschließend aus dem Betrieb genommen sind.
Mehr anzeigen Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-08
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-10-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Rügen der Bewerber bzw. Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos (per Fax oder E-Mail)...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Rügen der Bewerber bzw. Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos (per Fax oder E-Mail) an folgende Adresse zu richten:
Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG)
Gruppe V-WR
Kennedyallee 40
53175 Bonn
Telefax: +49 (228) 885-713300
Oder: vergabe@dfg.de
Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens der Vergabestelle, eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bewerber bzw. Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen kann.
Ein Antrag auf Nachprüfungsverfahren nach §§ 155 ff. GWB ist schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt zu stellen:
Bundeskartellamt
Vergabekammer des Bundes
Villemombler Str. 76
53123 Bonn
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 171-388655 (2018-09-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Geschäftsstelle der DFG (rd. 750 Mitarbeiter) setzt bisher für die Personalmanagementprozesse diverse nicht-integrierte Anwendungssysteme ein. Diese...”
Kurze Beschreibung
Die Geschäftsstelle der DFG (rd. 750 Mitarbeiter) setzt bisher für die Personalmanagementprozesse diverse nicht-integrierte Anwendungssysteme ein. Diese sollen durch die Neuanschaffung eines integrierten Personalmanage-mentsystems (IPS) – idealerweise Standardsoftware – reduziert bzw. abgelöst werden.
Die Einführung eines neuen IPS soll in aufeinanderfolgenden Projekten durchgeführt werden:
1) Vorprojekt proHR_B: IT-strategisches Zukunftsbild für Prozesse der Gruppe PRO erarbeiten, daraus aufbauendes Lastenheft erstellen, IPS beschaffen und das Einführungsprojekt proHR_E designen.
2) Einführungsprojekt(e) proHR_E (modular – in Abhängigkeit von der im Vorprojekt erarbeiteten PRO-IT-Strategie): Einführung des IPS (Use Cases, Customizing, Schnittstellenanpassung/-entwicklung, Altdatenübernahme), Test und Abnahme, Design, Dokumentation und Implementierung der neuen Fachprozesse, Go Live, Schulung und Change sowie die Überführung von IT und Prozessen in den Linienbetrieb.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1628408.27 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Geschäftsstelle der DFG (rd. 750 Mitarbeiter) setzt bisher für die Personalmanagementprozesse diverse nicht-integrierte Anwendungssysteme ein. Diese...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Geschäftsstelle der DFG (rd. 750 Mitarbeiter) setzt bisher für die Personalmanagementprozesse diverse nicht-integrierte Anwendungssysteme ein. Diese sollen durch die Neuanschaffung eines integrierten Personalmanage-mentsystems (IPS) – idealerweise Standardsoftware – reduziert bzw. abgelöst werden.
Die Einführung eines neuen IPS soll in aufeinanderfolgenden Projekten durchgeführt werden:
1) Vorprojekt proHR_B: IT-strategisches Zukunftsbild für Prozesse der Gruppe PRO erarbeiten, daraus aufbauendes Lastenheft erstellen, IPS beschaffen und das Einführungsprojekt proHR_E designen.
2) Einführungsprojekt(e) proHR_E (modular – in Abhängigkeit von der im Vorprojekt erarbeiteten PRO-IT-Strategie): Einführung des IPS (Use Cases, Customizing, Schnittstellenanpassung/-entwicklung, Altdatenübernahme), Test und Abnahme, Design, Dokumentation und Implementierung der neuen Fachprozesse, Go Live, Schulung und Change sowie die Überführung von IT und Prozessen in den Linienbetrieb. Details s. Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der angebotenen Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung und Qualifikation der angebotenen Person(en)
Preis (Gewichtung): 100
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 171-388655
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 2018_Z-PRO
Titel:
“Projektleitung | Business Analyst | Lastenhefterstellung | Projektberatung | Einführung HR-Standardsoftware”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PricewaterhouseCoopers GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1628408.27 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Rügen der Bewerber bzw. Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos (per Fax oder E-Mail)...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Rügen der Bewerber bzw. Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos (per Fax oder E-Mail) an folgende Adresse zu richten:
Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. (DFG)
Gruppe V-WR
Kennedyallee 40
53175 Bonn
Telefax: +49 (228) 885-713300
Oder: vergabe@dfg.de.
Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens der Vergabestelle, eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bewerber bzw. Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen kann.
Ein Antrag auf Nachprüfungsverfahren nach §§ 155 ff. GWB ist schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt zu stellen:
Bundeskartellamt
Vergabekammer des Bundes
Villemombler Str. 76
53123 Bonn.
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Quelle: OJS 2019/S 070-165934 (2019-04-04)