Projektleitung | Business Analyst | Lastenhefterstellung | Projektberatung | Einführung HR-Standardsoftware

Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V.

Die Geschäftsstelle der DFG (rd. 750 Mitarbeiter) setzt bisher für die Personalmanagementprozesse diverse nicht-integrierte Anwendungssysteme ein. Diese sollen durch die Neuanschaffung eines integrierten Personalmanage-mentsystems (IPS) – idealerweise Standardsoftware – reduziert bzw. abgelöst werden.
Die Einführung eines neuen IPS soll in aufeinanderfolgenden Projekten durchgeführt werden:
1) Vorprojekt proHR_B: IT-strategisches Zukunftsbild für Prozesse der Gruppe PRO erarbeiten, daraus aufbauendes Lastenheft erstellen, IPS beschaffen und das Einführungsprojekt proHR_E designen;
2) Einführungsprojekt(e) proHR_E (modular – in Abhängigkeit von der im Vorprojekt erarbeiteten PRO-IT-Strategie): Einführung des IPS (Use Cases, Customizing, Schnittstellenanpassung/-entwicklung, Altdatenübernahme), Test und Abnahme, Design, Dokumentation und Implementierung der neuen Fachprozesse, Go Live, Schulung und Change sowie die Überführung von IT und Prozessen in den Linienbetrieb.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-09-04 Auftragsbekanntmachung
2019-04-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Referenznummer: 2018_Z-PRO
Kurze Beschreibung:
Die Geschäftsstelle der DFG (rd. 750 Mitarbeiter) setzt bisher für die Personalmanagementprozesse diverse nicht-integrierte Anwendungssysteme ein. Diese sollen durch die Neuanschaffung eines integrierten Personalmanage-mentsystems (IPS) – idealerweise Standardsoftware – reduziert bzw. abgelöst werden. Die Einführung eines neuen IPS soll in aufeinanderfolgenden Projekten durchgeführt werden: 1) Vorprojekt proHR_B: IT-strategisches Zukunftsbild für Prozesse der Gruppe PRO erarbeiten, daraus aufbauendes Lastenheft erstellen, IPS beschaffen und das Einführungsprojekt proHR_E designen; 2) Einführungsprojekt(e) proHR_E (modular – in Abhängigkeit von der im Vorprojekt erarbeiteten PRO-IT-Strategie): Einführung des IPS (Use Cases, Customizing, Schnittstellenanpassung/-entwicklung, Altdatenübernahme), Test und Abnahme, Design, Dokumentation und Implementierung der neuen Fachprozesse, Go Live, Schulung und Change sowie die Überführung von IT und Prozessen in den Linienbetrieb.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Unternehmensanalyse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 40
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dfg.de 🌏
E-Mail: vergabe@dfg.de 📧
Telefon: +49 228-8854339 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=214164 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=214164 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-04 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-06 📅
Datum des Beginns: 2019-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 171-388655
ABl. S-Ausgabe: 171

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Geschäftsstelle der DFG (rd. 750 Mitarbeiter) setzt bisher für die Personalmanagementprozesse diverse nicht-integrierte Anwendungssysteme ein. Diese sollen durch die Neuanschaffung eines integrierten Personalmanage-mentsystems (IPS) – idealerweise Standardsoftware – reduziert bzw. abgelöst werden.
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Die Einführung eines neuen IPS soll in aufeinanderfolgenden Projekten durchgeführt werden:
1) Vorprojekt proHR_B: IT-strategisches Zukunftsbild für Prozesse der Gruppe PRO erarbeiten, daraus aufbauendes Lastenheft erstellen, IPS beschaffen und das Einführungsprojekt proHR_E designen;
2) Einführungsprojekt(e) proHR_E (modular – in Abhängigkeit von der im Vorprojekt erarbeiteten PRO-IT-Strategie): Einführung des IPS (Use Cases, Customizing, Schnittstellenanpassung/-entwicklung, Altdatenübernahme), Test und Abnahme, Design, Dokumentation und Implementierung der neuen Fachprozesse, Go Live, Schulung und Change sowie die Überführung von IT und Prozessen in den…
… Linienbetrieb.
… Linienbetrieb. Details s. Vergabeunterlagen.
Beschreibung der Verlängerungen:
Optionale Vertragsverlängerung für Einführungsprojekt proHR_E max. weitere 4,5 Jahre

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
(Eigen)erklärungen darüber, dass:
– über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenz- oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet bzw. die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,
– sich der Bewerber nicht in der Liquidation befindet,
– der Bewerber der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträ-ge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist,
– die Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Kurze (max. 2 DIN A4 Seiten) Unternehmensdarstellung (in gesonderter Anlage) mit:
– Darlegung der Firmen- und Inhaberstruktur,
– Darstellung der auftragsrelevanten Kernkompetenzen und einschlägigem Erfahrungswissen des Unternehmens,
– Darstellung, wie Sie Hersteller- und Systemunabhängigkeit sowie Neutralität der Beratung gewährleisten, unter Beschreibung der Geschäftsbeziehungen (z. B. vorhandene Rahmenvereinbarungen, langjährige und enge gemeinsame Kooperationen) zu potentiellen Anbietern von integrierten Personalmanagementlösungen (Klärung der Neutralität in der Beratung),
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– Darstellung der Fähigkeit zur Abdeckung aller in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen.
Das Unternehmen muss erfolgreich erbrachte Dienstleistungen durch jeweils mindestens 2 geeignete Referenzen in den Bereichen
– Projektmanagement im Allgemeinen und bzgl. aktiver Einführung vergleichbarer (HR-) Standard-Softwarelösungen,
– IT-Beratung für Fachprozesse (Business Analyst),
– Erfahrungen im Umfeld von HR-Prozessen und entsprechender HR-IT-Strategien und HR-Softwarelösungen
Nachweisen, die im Wesentlichen in Art und Umfang mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
Mindeststandards: Gewährleistung einer hersteller- und systemunabhängigen Beratung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Die abschließende Einführung eines neuen integrierten Personalmanagementsystems (IPS) endet, wenn alle Module der PRO-IT-Strategie umgesetzt wurden, Betrieb und Wartung des IPS etabliert ist, die neuen HR-Prozesse in der Gruppe Personal, Recht und Organisation dokumentiert und qualitätsgesichert DFG-weit etabliert sind und die abzulösenden IT-Verfahren abschließend aus dem Betrieb genommen sind.
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Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Die abschließende Einführung eines neuen integrierten Personalmanagementsystems (IPS) endet, wenn alle Module der PRO-IT-Strategie umgesetzt wurden, Betrieb und Wartung des IPS etabliert ist, die neuen HR-Prozesse in der Gruppe Personal, Recht und Organisation dokumentiert und qualitätsgesichert DFG-weit etabliert sind und die abzulösenden IT-Verfahren abschließend aus dem Betrieb genommen sind.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-10-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e. V.
Kontakt
Kontaktperson: Katharina Jürgensen
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=214164 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Rügen der Bewerber bzw. Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos (per Fax oder E-Mail) an folgende Adresse zu richten:
Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG)
Gruppe V-WR
Kennedyallee 40
53175 Bonn
Telefax: +49 (228) 885-713300
Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens der Vergabestelle, eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bewerber bzw. Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen kann.
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Ein Antrag auf Nachprüfungsverfahren nach §§ 155 ff. GWB ist schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt zu stellen:
Bundeskartellamt
Vergabekammer des Bundes
Villemombler Str. 76
53123 Bonn
Quelle: OJS 2018/S 171-388655 (2018-09-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Geschäftsstelle der DFG (rd. 750 Mitarbeiter) setzt bisher für die Personalmanagementprozesse diverse nicht-integrierte Anwendungssysteme ein. Diese sollen durch die Neuanschaffung eines integrierten Personalmanage-mentsystems (IPS) – idealerweise Standardsoftware – reduziert bzw. abgelöst werden. Die Einführung eines neuen IPS soll in aufeinanderfolgenden Projekten durchgeführt werden: 1) Vorprojekt proHR_B: IT-strategisches Zukunftsbild für Prozesse der Gruppe PRO erarbeiten, daraus aufbauendes Lastenheft erstellen, IPS beschaffen und das Einführungsprojekt proHR_E designen. 2) Einführungsprojekt(e) proHR_E (modular – in Abhängigkeit von der im Vorprojekt erarbeiteten PRO-IT-Strategie): Einführung des IPS (Use Cases, Customizing, Schnittstellenanpassung/-entwicklung, Altdatenübernahme), Test und Abnahme, Design, Dokumentation und Implementierung der neuen Fachprozesse, Go Live, Schulung und Change sowie die Überführung von IT und Prozessen in den Linienbetrieb.
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Gesamtwert des Auftrags: 1628408.27 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 070-165934
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 171-388655
ABl. S-Ausgabe: 70

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
1) Vorprojekt proHR_B: IT-strategisches Zukunftsbild für Prozesse der Gruppe PRO erarbeiten, daraus aufbauendes Lastenheft erstellen, IPS beschaffen und das Einführungsprojekt proHR_E designen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der angebotenen Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung und Qualifikation der angebotenen Person(en)
Preis (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-12 📅
Name: PricewaterhouseCoopers GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1628408.27 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. (DFG)
53123 Bonn.
Quelle: OJS 2019/S 070-165934 (2019-04-04)
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