Projektmanagement für das Breitbandbüro Hessen 2019-2022

Hessen Trade & Invest GmbH, Zentrale Beschaffung

Grundlage der Arbeit des Breitbandbüros Hessen ist die Breitbandstrategie innerhalb der Digitalstrategie des Landes Hessen. Demzufolge soll bis Ende 2018 in Hessen eine flächendeckende Versorgung oder Versorgungsperspektive mit schnellem Internet von mindestens 50 Mbit/s geschaffen werden. Bis zum Jahr 2020 sollen 60 Prozent der Haushalte durch den marktgetriebenen Ausbau und Einsatz innovativer Technologien über bestehende Infrastrukturen mit bis zu 400 Mbit/s versorgt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-03.

Wer?

• Hessen Trade & Invest GmbH, Zentrale Beschaffung

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Referenznummer: 2018-V-0066
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kommunikationsinfrastruktur 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessen Trade & Invest GmbH, Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Konradinerallee 9
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://www.hessen-agentur.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hessen-agentur.de 📧
Telefon: +49 611-95017-8343 📞
Fax: +49 611-95017-8415 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16489f02e81-6cdbcddbd697ca58 🌏
URL der Teilnahme: https://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-07 📅
Datum des Beginns: 2019-01-02 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 150-344842
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen des öffentlichen Teilnahmewettbewerbs darf neben den genannten Unterlagen („Erklärung Vergabesperre“ (Dok-Nr. 04) sowie VHB-Formular 234 (Bietergemeinschaftserklärung, Dok-Nr. 06), VHB-Formular 235 (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz, Dok-Nr. 07), VHBFormular 236 (Verpflichtungserklärung Nachunternehmer, Dok-Nr. 08) und der Leistungsbeschreibung (Dok-Nr.: 02)) Ausschließlich das Teilnahmeantragsblatt (Dok-Nr. 03) verwendet werden. Alle genannten Unterlagen können bei dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden. Hinweis: Sofern Sie sich nicht registriert haben für den Download der Unterlagen, kann Ihnen die Vergabestelle keine Nachricht zukommen lassen, wenn sich der Inhalt einzelner Dateien als falsch oder fehlerhaft herausstellen sollte. Sie müssen also Selbst regelmäßig nachschauen, ob die Vergabestelle geänderte oder weitere Unterlagen zum Download bereitgestellt hat. Darüber hinaus können Sie sich auf der HAD-Bekanntmachungsplattform freiwillig registrieren, damit Sie bei der Beantwortung von Bewerberfragen per E-Mail informiert werden können. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich elektronisch über die e-Vergabeplattform der hessischen Ausschreibungsdatenbank unter https://www.had.de mit eingescannter Unterschrift unter Beifügung sämtlicher verlangter Nachweise und Unterlagen gemäß der Ziffer III. bis zum unter Ziffer IV.2.2 angegeben Termin zu übermitteln. Bewerber-/Bieterfragen können ausschließlich über die AI-Bietercockpit 8-Software gestellt werden, welche bei dieser Ausschreibung ebenso runtergeladen werden kann wie das zugehörige Benutzerhandbuch.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Projektbegleitung/das Projektmanagement für das Breitbandbüro Hessen im Jahr 2019 bis längstens 2022.

Auftraggeber ist die HTAI, die Wirtschaftsentwicklungsgesellschaft des Landes Hessen bzw. das Breitbandbüro Hessen. Das Referat IV 6 des hessischen Ministeriums für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung (HMWEVL) steuert die Breitbandinitiative. Das Ministerium hat seinen Sitz in Wiesbaden. Eine Präsenz der Projektbegleitung/des Projektmanagements in Wiesbaden ist daher erforderlich. Hierzu kann ein Büro im HMWEVL genutzt werden.

Zu den Aufgaben aus der Leistungsbeschreibung gehören die klassischen Projektmanagementaufgaben wie Projektplanung, Veranlassung und Steuerung der Projektumsetzung und das Projektcontrolling. Einen wichtigen Part nimmt das Risikomanagement ein (hierunter sind alle Risiken des Projekts zu verstehen, mit Ausnahme der Risiken in den Umsetzungsprojek-ten in den Landkreisen sowie auch monetäre Aspekte/Risiken, da die finanzielle Abwicklung der Fördermaßnahmen durch die Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen übernommen wird). Dies alles erfolgt im Rahmen der implementierten Projektprozesse.

Konkret bedeutet das, dass die Projektbegleitung/das Projektmanagement die Schnittstelle zwischen dem HMWEVL und dem Breitbandbüro Hessen bildet.

Ergänzend muss das Projektbüro als zentrale Kommunikationsdrehscheibe, Service- und Organisationscenter für den erforderlichen Informationsfluss, die konsequente Dokumentation des Ausbauverlaufs sowie der Zielerreichungsergebnisse sorgen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt am 2.1.2019 und hat zunächst eine Laufzeit bis zum 31.12.2019, mit der Option auf Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate bis längstens 31.12.2022, sofern der Vertrag vom Auftraggeber bis zum jeweiligen Stichtag am 30.11. für das jeweils folgende Jahr verlängert wird. Dieser Auftrag endet spätestens am 31.12.2022, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) der Auftraggeber verlangt, dass Bieter je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (vgl. Dok-Nr. 10: Angebotsblatt, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung);

b) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen (vgl. Dok-Nr. 10: Angebotsblatt);

c) Erklärung des Bieters, dass der Bieter nicht nach dem gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ i. d. F. vom 24.11.2015 (StAnz. S.1375 ff) von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen ist (vgl. Dok-Nr. 04: Erklärung Vergabesperre, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung);

d) Verpflichtungserklärung gemäß § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) über die Einhaltung von geltenden Tarifverträgen und gesetzlichem Mindestlohn (vgl. Dok-Nr. 05, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung mit dem Angebot die unter III.1.1, III.1.2 und III.1.3 geforderten Erklärungen vorzulegen.

Bei Bietergemeinschaften (Bietergemeinschaftserklärung, VHB-Formular 234, Dok-Nr. 06, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung) sind die geforderten Erklärungen -soweit einschlägig- grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Erklärungen gemäß III.1.2 und III.1.3 bezogen auf die vom jeweiligen Mitglied zu erbringende Teilleistung. Hinsichtlich der Inanspruchnahme von Nachunternehmen weist der Auftraggeber auf § 47 VgV hin. Für die Darstellung der Nachunternehmertätigkeit können die VHB-Formblätter 235 Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Dok-Nr.: 07) und 236 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Dok-Nr.: 08) bei dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden.

Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die Nichtvorlage von Erklärungen gem. III.1.1 bis III.1.3 zum Ausschluss des Bieters führt. Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat zu erklären, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt und sich auch im Übrigen gesetzestreu verhalten hat; hierzu ist eine entsprechende Erklärung abzugeben (vgl. Dok-Nr. 10: Angebotsblatt)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bitte füllen Sie sorgfältig das bei dieser Bekanntmachung herunterladbare Angebotsblatt (Dok-Nr. 10) aus und unterschreiben Sie dieses. Erforderliche Erklärungen (vgl. Angebotsblatt, Dok-Nr. 10):

a) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, vollumfänglich und soweit er Leistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen;

b) Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, vollumfänglich und soweit diese Leistungen erbracht haben, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von aussagefähigen Referenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen mit dem hier zu vergebenden Auftrag, deren

Durchführung nicht länger als 3 Jahre zurückliegt, zu belegen. Die Referenzprojekte sollen mit Bezug zu den zu erbringenden Leistungen inhaltlich skizziert werden. Zudem sind pro Referenz die Bezeichnung der Leistung, der Leistungszeitraum und der Name des Auftraggebers zu nennen (vgl. auch Dok-Nr. 10: Angebotsblatt).

Durch die eingereichten Unterlagen und Referenzen sollen mindestens folgende Anforderungen nachgewiesen werden:

a) Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten bzw. im Projektmanagement;

b) Fachliche Kenntnisse sowie Erfahrungen im Bereich Breitband;

c) Erfahrungen, insbesondere im Bereich der öffentlichen Verwaltung;

d) Erfahrungen in der Finanzplanaufstellung (Landeshaushalt) der öffentlichen Hand (bspw. Landeshaushaltsordnung – LHO);

e) Erfahrungen im Projektbereich mit Bundes- oder Landesbehörden in Deutschland (Erfahrung bei der Projektumsetzung mit Ministerien / im Verwaltungsbereich, Kenntnisse über relevante Behördenstrukturen in Deutschland), insbesondere im Breitbandbereich;

f) Kenntnisse der „Breitbandlandschaft“ (Kenntnisse über relevante Akteure in Deutschland – BMVI, Bundebreitbandbüro, Kommunen, Stakeholder etc.);

g) Kenntnisse über die Landesförderkulisse im Bereich Breitband (IKZ, EFRE, ELER, GRW, GAK etc.) sowie über die Breitband-Landeskofinanzierung des Landes Hessen sind wünschenswert

h) Erfahrungen im Rahmen des Bundesbreitbandförderprogramms des BMVI.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vgl. Dok-Nr. 1-17 unter Ziffer VI.3

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1) Voraussetzung: Vollständigkeit der unter Abschnitt III angegebenen vorzulegenden Unterlagen und Angaben.

2) liegen die Unterlagen vollständig vor: Die Bewertung von Referenzen erfolgt nach dem Grad der Vergleichbarkeit mit dem hier zu vergebenden Auftrag.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-09-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-20 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landes Hessen
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16489f02e81-6cdbcddbd697ca58 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen des öffentlichen Teilnahmewettbewerbs darf neben den genannten Unterlagen („Erklärung Vergabesperre“ (Dok-Nr. 04) sowie VHB-Formular 234

(Bietergemeinschaftserklärung, Dok-Nr. 06), VHB-Formular 235 (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz, Dok-Nr. 07), VHBFormular 236 (Verpflichtungserklärung Nachunternehmer, Dok-Nr. 08) und der Leistungsbeschreibung (Dok-Nr.: 02))

Ausschließlich das Teilnahmeantragsblatt (Dok-Nr. 03) verwendet werden. Alle genannten Unterlagen können bei dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden.

Hinweis:

Sofern Sie sich nicht registriert haben für den Download der Unterlagen, kann Ihnen die Vergabestelle keine Nachricht zukommen lassen, wenn sich der Inhalt einzelner Dateien als falsch oder fehlerhaft herausstellen sollte. Sie müssen also

Selbst regelmäßig nachschauen, ob die Vergabestelle geänderte oder weitere Unterlagen zum Download bereitgestellt hat.

Darüber hinaus können Sie sich auf der HAD-Bekanntmachungsplattform freiwillig registrieren, damit Sie bei der Beantwortung von Bewerberfragen per E-Mail informiert werden können.

Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich elektronisch über die e-Vergabeplattform der hessischen Ausschreibungsdatenbank unter https://www.had.de mit eingescannter Unterschrift unter Beifügung sämtlicher verlangter Nachweise und Unterlagen gemäß der Ziffer III. bis zum unter Ziffer IV.2.2 angegeben Termin zu übermitteln. Bewerber-/Bieterfragen können ausschließlich über die AI-Bietercockpit 8-Software gestellt werden, welche bei dieser Ausschreibung ebenso runtergeladen werden kann wie das zugehörige Benutzerhandbuch.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkennt der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB n.F. bleiben unberührt. Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2018/S 150-344842 (2018-08-03)

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