Projektmanagementleistungen im Gesundheitsbereich

Kliniken Ostalb gemeinnützige kAöR

Die 3 Eigenbetriebe des Ostalbkreises, die St. Anna-Virngrund-Klinik Ellwangen, das Stauferklinikum Schwäbisch Gmünd sowie das Ostalb-Klinikum Aalen, haben zum 1.1.2017 zu den Kliniken Ostalb gemeinnützige kommunale Anstalt öffentliches.
Recht fusioniert.
Des Weiteren wurde im 1. Halbjahr 2017 das „Medizinstrategiekonzpet 2020+“ erarbeitet und im Verwaltungsrat und Kreistag im September / Oktober 2017 beschlossen. In einem darauf aufbauenden dritten Schritt wurde eine Potentialanalyse erarbeitet, die die Fragen beantwortet, in welchen Bereichen welches quantitative Potential zu heben ist. Diese Analyse wurde dem Verwaltungsrat am 21.4.2018 vorgetragen und ist Basis der sich jetzt anschließenden und ausschreibungsgegenständlichen Projektumsetzung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kienbaum Consultants International GmbH

Wer?

• Kliniken Ostalb gemeinnützige kAöR

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung › Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Wo?

• Stuttgart › Ostalbkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-18	Auftragsbekanntmachung
2018-05-24	Ergänzende Angaben
2018-08-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Kurze Beschreibung:

Die 3 Eigenbetriebe des Ostalbkreises, die St. Anna-Virngrund-Klinik Ellwangen, das Stauferklinikum Schwäbisch Gmünd sowie das Ostalb-Klinikum Aalen, haben zum 1.1.2017 zu den Kliniken Ostalb gemeinnützige kommunale Anstalt öffentliches. Recht fusioniert. Des Weiteren wurde im 1. Halbjahr 2017 das „Medizinstrategiekonzpet 2020+“ erarbeitet und im Verwaltungsrat und Kreistag im September / Oktober 2017 beschlossen. In einem darauf aufbauenden dritten Schritt wurde eine Potentialanalyse erarbeitet, die die Fragen beantwortet, in welchen Bereichen welches quantitative Potential zu heben ist. Diese Analyse wurde dem Verwaltungsrat am 21.4.2018 vorgetragen und ist Basis der sich jetzt anschließenden und ausschreibungsgegenständlichen Projektumsetzung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ostalbkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken Ostalb gemeinnützige kAöR
Postanschrift: Im Kälblesrain 1
Postleitzahl: 73030
Postort: Aalen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ostalbklinikum.de 🌏
E-Mail: silvia.heisig@kliniken-ostalb.de 📧
URL der Dokumente: http://www.ostalbklinikum.de/aktuelles/ausschreibung 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-18 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 095-216355
ABl. S-Ausgabe: 95
Zusätzliche Informationen
Bieter dürfen an der Submission nicht teilnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Recht fusioniert.

Des Weiteren wurde im 1. Halbjahr 2017 das „Medizinstrategiekonzpet 2020+“ erarbeitet und im Verwaltungsrat und Kreistag im September / Oktober 2017 beschlossen. In einem darauf aufbauenden dritten Schritt wurde eine Potentialanalyse erarbeitet, die die Fragen beantwortet, in welchen Bereichen welches quantitative Potential zu heben ist. Diese Analyse wurde dem Verwaltungsrat am 21.4.2018 vorgetragen und ist Basis der sich jetzt anschließenden und ausschreibungsgegenständlichen Projektumsetzung.

Leistungsumfang:

Konkretisierung und Operationalisierung der Handlungsfelder der Potentialanalyse zur Verbesserung der Ergebnissituation der Kliniken Ostalb. Die Handlungsfelder gestalten sich dabei wie folgt:

1) Personal

a) Personalbemessung in allen Dienstarten

b) Operationalisierung der Personalplanung

c) Maßnahmendefinition

d) NewPlacement

2) Sachkosten

a) Analyse Sachmittelbereich je Department und Fachabteilung

b) Anforderungsverhalten

c) Identifikation und Abstimmung von Potentialen mit Bezug zum

Leistungsspektrum.

3) Leistungsentwicklung

a) Detailanalyse der Leistungsentwicklung (vor allem Leistungsrückgang)

Der Jahre 2016 und 2017.

b) Darstellung Entwicklung und Potentiale je Fachabteilung und Fallgruppe

4) Synergien-Tertiär-Bereich

Identifizierung von Synergiepotentialen und Abstimmung Maßnahmenplanung.

— Küchen,

— Verwaltung,

— Labor.

5) Erlösoptimierung

a) Verbesserung der Primärkodierung

b) Potential Wahlleistungsbereich

c) Reduktion und MDK-Risiken

d) Kodierrevision

6) Übergreifende Steuerungsinstrumente (ohne direkten monetären Effekt)

Projektmanagement.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerung bis Ende 2020 durch den Auftraggeber
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Aalen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

– Angaben zum Bewerber (Name, Rechtsform, Anschrift, Kontakt (Formblatt A2),

– Eigenerklärung der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und Benennung desjenigen, der den Bewerber vertritt, und Nachweis der Vertretungsmacht (soweit zutreffend, Formblatt A3),

— Eigenerklärung zur Eignungsleihe (soweit zutreffend, Formblatt A4),

— Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (soweit zutreffend, Formblatt A5),

— Eigenerklärung, dass die in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlusskriterien nicht vor-liegen; für ausländische Bewerber / Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft: Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB vergleichbar sind (Formblatt A6),

— Datenschutzerklärung und Eigenerklärung zum Interessenkonflikt (Formblatt A 7).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zum Jahresumsatz (netto) und Umsatz (netto) mit zu den verfahrens-gegenständlichen Leistungen vergleichbaren Leistungen, jeweils in den letzten 3 ab-geschlossenen Geschäftsjahren. Die jeweiligen Angaben sind getrennt voneinander auszuweisen (Formblatt A8).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben über Anzahl der Mitarbeiter in den Geschäftsjahren 2017, 2016 und 2015 (Formblatt A9).

— Angaben zu Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen gemäß den Anforderungen aus den Vergabeunterlagen (Formblatt A10).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß den vertraglichen Regelungen

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-06-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30
Ort des Eröffnungstermins: Aalen
Zusätzliche Informationen: Bieter dürfen an der Submission nicht teilnehmen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fraun Silvia Heisig
Dokumente URL: http://www.ostalbklinikum.de/aktuelles/ausschreibung 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Weitere Angaben zum Verfahrensablauf sind den Vergabeunterlagen, insbesondere Vergabeunterlage A I (Verfahrensbedingungen) zu entnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-4049 📞
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 095-216355 (2018-05-18)

Ergänzende Angaben (2018-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die drei Eigenbetriebe des Ostalbkreises, die St. Anna-Virngrund-Klinik Ellwangen, das Stauferklinikum Schwäbisch Gmünd sowie das Ostalb-Klinikum Aalen, haben zum 1.1.2017 zu den Kliniken Ostalb gemeinnützige kommunale Anstalt öffentliches Recht fusioniert. Des Weiteren wurde im 1. Halbjahr 2017 das „Medizinstrategiekonzpet 2020 +“ erarbeitet und im Verwaltungsrat und Kreistag im September / Oktober 2017 beschlossen. In einem darauf aufbauenden dritten Schritt wurde eine Potentialanalyse erarbeitet, die die Fragen beantwortet, in welchen Bereichen welches quantitative Potential zu heben ist. Diese Analyse wurde dem Verwaltungsrat am 21.4.2018 vorgetragen und ist Basis der sich jetzt anschließenden und ausschreibungsgegenständlichen Projektumsetzung.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 098-224503
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 095-216355
ABl. S-Ausgabe: 98

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Des Weiteren wurde im 1. Halbjahr 2017 das „Medizinstrategiekonzpet 2020 +“ erarbeitet und im Verwaltungsrat und Kreistag im September / Oktober 2017 beschlossen. In einem darauf aufbauenden dritten Schritt wurde eine Potentialanalyse erarbeitet, die die Fragen beantwortet, in welchen Bereichen welches quantitative Potential zu heben ist. Diese Analyse wurde dem Verwaltungsrat am 21.4.2018 vorgetragen und ist Basis der sich jetzt anschließenden und ausschreibungsgegenständlichen Projektumsetzung.

Quelle: OJS 2018/S 098-224503 (2018-05-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die drei Eigenbetriebe des Ostalbkreises, die St. Anna-Virngrund-Klinik Ellwangen, das Stauferklinikum Schwäbisch Gmünd sowie das Ostalb-Klinikum Aalen, haben zum 1.1.2017 zu den Kliniken Ostalb gemeinnützige kommunale Anstalt öffentliches Recht fusioniert. Des Weiteren wurde im 1. Halbjahr 2017 das „Medizinstrategiekonzpet 2020+“ erarbeitet und im Verwaltungsrat und Kreistag im September / Oktober 2017 beschlossen. In einem darauf aufbauenden dritten Schritt wurde eine Potentialanalyse erarbeitet, die die Fragen beantwortet, in welchen Bereichen welches quantitative Potential zu heben ist. Diese Analyse wurde dem Verwaltungsrat am 21.4.2018 vorgetragen und ist Basis der sich jetzt anschließenden und ausschreibungsgegenständlichen Projektumsetzung.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postleitzahl: 73430

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 166-379129
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen

Bei den Angaben unter den Ziffern II.1.7) und V.2.4) dieser Bekanntmachung handelt es nicht um den tatsächlichen Beschaffungs- und Auftragswert, sondern um einen fiktiven Wert. Die dortigen Angaben sind dem Umstand geschuldet, dass es sich hierbei um Pflichtfelder handelt. Der tatsächliche Beschaffungs- und Auftragswerts kann als vertrauliche Information nicht offenbart werden, vgl. § 39 Abs. 6 VgV.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

a) Personalbemessung in allen Dienstarten;

b) Operationalisierung der Personalplanung;

c) Maßnahmendefinition;

d) NewPlacement.

a) Analyse Sachmittelbereich je Department und Fachabteilung;

c) Identifikation und Abstimmung von Potentialen mit Bezug zum Leistungsspektrum.

Der Jahre 2016 und 2017

Identifizierung von Synergiepotentialen und Abstimmung Maßnahmenplanung

a) Verbesserung der Primärkodierung;

b) Potential Wahlleistungsbereich;

c) Reduktion und MDK-Risiken;

d) Kodierrevision.

Projektmanagement

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck der Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Ansatz und Methodik
Qualität des eingesetzten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-06 📅
Name: Kienbaum Consultants International GmbH
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2018/S 166-379129 (2018-08-29)

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