Projektsteuerung in Anlehnung an AHO § 2 für die die Sanierung und den Ergänzungsbau des Beruflichen Schulzentrums Kempten (Allgäu)

Zweckverband Berufliches Schulzentrum Kempten (Allgäu)

Projektsteuerungsleistungen Projektstufen 1-5 in Anlehnung an § 2 AHO Schriftenreihe Nr. 9 (Stand Mai 2014) sowie Projektsteuerungsleistungen in der VOB-Gewährleistungsphase der ausführenden Firmen, Handlungsbereiche A-E, für die Sanierung und Erweiterung des Beruflichen Schulzentrums Kempten (Allgäu)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dress & Sommer Projektmanagement und bautechnische Beratung GmbH

Wer?

• Zweckverband Berufliches Schulzentrum Kempten (Allgäu)

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Schwaben › Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-12	Auftragsbekanntmachung
2018-11-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband Berufliches Schulzentrum Kempten (Allgäu)
Postanschrift: Wiesstraße 30
Postleitzahl: 87435
Postort: Kempten (Allgäu)
Kontakt
Internetadresse: https://www.bs-kempten.de/ 🌏
E-Mail: eberhard.mangold@bs-kempten.de 📧
URL der Dokumente: http://www.keke.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-16 📅
Datum des Beginns: 2018-03-26 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 010-018417
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen
Siehe Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Zweckverband Berufliches Schulzentrum Kempten (Allgäu) ist Sachaufwandsträger der auf einem Campus in Kempten (Allgäu) konzentrierten Berufsbildenden Schulen.

— Berufsschule Kempten (Allgäu) I.

— Berufsschule Kempten (Allgäu) II mit Wirtschaftsschule.

— Berufsschule Kempten (Allgäu) III.

— Fachoberschule und Berufsoberschule (FOS/BOS) Kempten.

— Technikerschule Allgäu.

Bei der Fachoberschule und Berufsoberschule Kempten besteht ein erhebliches Flächendefizit. Das Gebäude wurde im Jahr 1998 errichtet und ist nicht sanierungsbedürftig. Derzeit sind 14 Klassen in den Gebäuden der übrigen Schulen untergebracht. Es ist eine Erweiterung der FOS/BOS um nach derzeitigem Kenntnisstand mindesten 1 200 m

Die Gebäude der übrigen Schulen sind instandsetzungsbedürftig. Die Gebäude der Berufsschulen I und III wurden im Jahr 1980 errichtet, das Gebäude der Berufsschule II im Jahr 1984. Die Klinker-Fassade der Gebäude soll weitestmöglich erhalten bleiben. Eine Auslagerung von Klassen während der Instandsetzungsarbeiten ist nicht gewünscht, so dass die Instandsetzungsarbeiten erst nach Bezug des Neubaues durch die FOS/BOS vorgesehen sind und eine abschnittsweise Instandsetzung notwendig ist. Es wird davon ausgegangen, dass die baulichen Maßnahmen nicht vor 2026 abgeschlossen sein werden.

Die Vergabe der Architektenleistungen erfolgt evtl. in mehreren, gebäudebezogenen Losen, je Teilmaßnahme ist ein eigener Architektenvertrag vorgesehen. Bei der Neubaumaßnahme und auch im Zuge der Instandsetzung der Schulen ist planerisch zu berücksichtigen, dass neue Unterrichtsformen angedacht sind.

Im Zuge der Planung ist ein Stellplatznachweis zu führen.

Der Brandschutznachweis wird von vom Auftraggeber beauftragten Dritten erstellt werden. Der Anschluss an das umgebende Gelände ist Teil des Planungsauftrages. Für das Areal des Schulzentrums besteht ein rechtsgültiger Bebauungsplan.

Die Maßnahme wird durch Fördermittel des Freistaates Bayern (FAG) gefördert werden.

Zwingende Vorgabe: Fertigstellung Entwurfsplanung und Kostenberechnung mit Einreichung des Fördermittelantrages für den Neubau FOS/BOS bis spätestens Mitte September 2018.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Verlängerung ist für den Fall vorbehalten, dass

— eine längere Ausführungsdauer bei der Umsetzung der Maßnahme zu einem wirtschaftlicheren Ergebnis führt,

— die Haushaltsmittelbereitstellung zu einer Verlängerung der Baumaßnahme führt.

Im Fall der Beauftragung von Projektsteurerungsleistungen in der Gewährleistungsphase der ausführenden Firmen verlängert sich der Auftrag um diese Zeit.

Beschreibung der Optionen:

— Stufenweise Beauftragung in Auftragsstufen, ein Rechtsanspruch auf Gesamtbeauftragung besteht nicht,

— Verlängerung der Leistungs- und Vertragslaufzeit,

— ggf. Beauftragung Besonderer Leistungen.

Der Auftraggeber behält sich vor, auch Leistungen für die Sanierung der Turnhalle und anderer Gebäude des Schulcampuses zu beauftragen, falls sich für diese der Bedarf im Zuge der Planung herausstellt.

Der Auftraggeber behält sich vor, im Umfang des Auftrages auch Leistungen in der Gewährleistungszeit der ausführenden Firmen nach Abschluss der Projektstufe 5 zu beauftragen, sofern dieses notwendig wird.

Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kempten (Allgäu) soweit die Leistungen dort zuerbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftragnehmers.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB,

— Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG, § 21 Abs. 1 AEntG,

— Angaben zu wirtschaftlichen und/ oder rechtlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen § 36 Abs. 1 VgV,

— Bei juristischen Personen vorlegen eines Auszugs aus dem Handelsregister, aus dem der Unternehmenszweck zu ersehen ist,

— Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrags der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, hat er diese im Teilnahmeantrag zu benennen. Der Bewerber muss außerdem gem. § 36 Abs. 1 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV angeben, welche Teile des Auftrags er beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist abzugeben,

— Der Bewerber muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem. Verpflichtungsgesetzes abzugeben,

— Erklärung des Bewerbers über die Bildung von Bewerbergemeinschaften.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe Teilnahmeantrag (Punkt 5.0). Es werden Angaben gefordert zu:

— Anzahl der Mitarbeiter und deren Berufsgruppen und Berufserfahrung in Jahren,

— Erklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Mindeststandards:

Berufshaftpflichtversicherung über mind. 3 000 000 EUR für Personenschäden und 3 000 000 EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die dreifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss der Bewerbung beiliegen.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Versicherung zu den o. g. Bedingungen nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Kriterien sind im Teilnahmeantrag dargelegt.

Die Kriterien sind durch folgende Unterlagen zu belegen:

1) Darstellung der zur Verfügung stehenden Technischen Ausstattung;

2) Darstellung von vergleichbaren Referenzobjekten mit Angaben zu:

— Auftraggeber, öffentlich oder privat,

— Ansprechpartner des Auftraggebers mit aktueller Telefonnummer,

— vom Bauherrn namentlich beauftragter Auftragnehmer,

— Nennung der event. Mitbeauftragte und deren Leistungsanteile in den einzelnen Projektstufen, die nicht vom Bewerber erbracht wurden,

— Monat und Jahr Leistungsbeginn beim Bewerber,

— Monat und Jahr Baubeginn,

— Monat und Jahr bauliche Fertigstellung,

— selbst erbrachte und abgeschlossene Leistungen (Projektstufen und Handlungsbereiche) in Anlehnung an §2 AHO Schriftenreihe Nr. 9.5.2014,

— Bezeichnung verschiedener Funktionsbereiche im Projekt,

— Kosten KG 300 + 400 gem. DIN 276, EUR brutto,

— Mitwirkung bei öffentlichen Förderungen,

— Angaben zu Gebäude, Umbau, Neubau, Erweiterung,

— Rügefähigkeit von Ausschreibungen gem. VOB A / B / C,

— Honorarzone der Projektes gem. HOAI § 35.

Die Referenzen sind so anschaulich zu präsentieren, dass eine Bewertung ermöglicht wird.

Die detaillierte Bewertung ergibt sich aus der Auswahlmatrix, die mit dem Bewerbungsbogen abrufbar ist (siehe Punkt 5 im Teilnahmeantrag).

Die Mindestbedingung (Vorhaben mit Einreichung des Bauantrages nach 1.1.2012, baulich fertiggestellte Bauvorhaben, mind. Handlungsbereiche C und D, Neubau bzw. Umbau/Sanierung) für die grundsätzliche Wertung einer Referenz sind im Teilnahmeantrag dargelegt. Wenn die Mindestbedingungen nicht erfüllt sind, kann die gesamte Referenz nicht gewertet werden.

Die Anzahl der Referenzobjekte, die in die Wertung aufgenommen werden, ist begrenzt (siehe Punkt 5 im Teilnahmeantrag).

Die Angaben sind zwingend in den Teilnahmeantrag einzutragen. Zusätzliche Angaben zu den Referenzen können auf bis zu 2 DIN A4 Anlagenblätter pro Projekt angegeben werden.

Die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte. Die Nachforderung ist für jene Bewerber vorgesehen, die im Verfahren zur weiteren Teilnahme eingeladen werden.

Mindeststandards:

Ingenieure der Fachrichtungen Architektur/ Hochbau, Bauingenieurwesen, Haustechnik/ Maschinenbau oder Wirtschaftsingenieurwesen. Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied benannt und teilnahmeberechtigt sein. Gleiches gilt für andere Unternehmer, deren Kapazität sich der Bewerber bedient.

— Ist der Bewerber eine juristische Person, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.2.1 nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Berufsangehörige die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Bewerber oder verantwortliche Berufsangehörige juristischer Personen.

Die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen Mitgliedsstaates der europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die fachlichen Voraussetzungen dann,

— wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 2005/36/EG (geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU) zu tragen oder,

— wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Grundlage für die Beauftragung wird das Vertragsmuster des Auftraggebers sein. Die Leistungserbringung muss unverzüglich nach Auftragserteilung beginnen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Angaben und Erklärungen aus den Ziff. III.1.1) bis III.1.3), zusammengefasst im Teilnahmeantrag, dienen zur Auswahl der Teilnehmer für die Auftragsverhandlungen.

Die detaillierte Bewertungsmatrix mit Angabe über die Verteilung der Punkte und Gewichtung der einzelnen Eignungskriterien ist den Bewerbungsunterlagen beigefügt.

Sofern mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, behält sich der Auftraggeber vor, ein Losverfahren durchzuführen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Eberhard Mangold
Dokumente URL: www.keke.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Kempten (Allgäu)
Postanschrift: Kronenstraße 8
Postort: Kempten
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: christian.buck@kempten.de 📧
Land: Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.kempten.de 🌏
URL der Dokumente: www.keke.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1/ Es werden nur Teilnahmeanträge berücksichtigt, die bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle eingegangen sind. Die Bewerbungsunterlagen sind in Papierform (gelocht, auf einem Heftstreifen abgeheftet) fristgerecht im verschlossenen Umschlag bei der unter I.1) genannten Anschrift als Papiere abzugeben. Der Umschlag ist mit einem roten Aufkleber im Format DIN A 5, der mit dem Bewerbungsbogen zu erhalten ist, zu versehen.

2/ Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Nachweise der Eignung von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.

3/ Der Auftraggeber korrespondiert ausschließlich per Post, Fax oder E-Mail.

4/ Die Bewerbungsunterlagen werden nicht an die Bewerber zurückgesandt.

5/ Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

6/ Die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte.

7/ Sofern im Zuge des Bewerbungsverfahrens Fragen von Bewerbern bis 6 Kalendertage vor Bewerbungsschluss eingehen und deren Beantwortung Informationen über die in der Auftragsbekanntmachung oder Teilnahmeantrags veröffentlichten Inhalte enthält, werden diese auf der Internetseite www.keke.de als Fragen- und Antwortliste bekanntgemacht.

8/ Die Bewerbungsunterlagen können auf der Internetseite www.keke.de heruntergeladen werden. Der Umfang der zur Verfügung stehenden Bewerbungsunterlagen wird im Teilnahmeantrag aufgelistet.

9/ Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber. Es gilt keine Poststempel-Abgabe.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: siehe VI.4.1)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2018/S 010-018417 (2018-01-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.bs-kempten.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 216-494330
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 010-018417
ABl. S-Ausgabe: 216

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Berufsschule Kempten (Allgäu) I,

— Berufsschule Kempten (Allgäu) II mit Wirtschaftsschule,

— Berufsschule Kempten (Allgäu) III,

— Fachoberschule und Berufsoberschule (FOS/BOS) Kempten,

Die Inbetriebnahme des Neubaues soll zu Beginn des Schuljahres 2022 / 2023 erfolgen.

Im Zuge der Planung ist ein Stellplatznachweis zu führen. der Brandschutznachweis wird von vom Auftraggeber beauftragten Dritten erstellt werden. Der Anschluss an das umgebende Gelände ist Teil des Planungsauftrages. Für das Areal des Schulzentrums besteht ein Rechtsgültiger Bebauungsplan.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personelle Struktur und Kapazität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projekteinschätzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kommunikationskompetenz des Projektleiters, Nachweis durch Darstellung der für den Projekterfolg kritischen Leistungen im Projektablauf aus seiner Sicht mit Einordnung in einen Generalterminplan
Leistungsumfang bei der Projektbearbeitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Kostenkriterium (Name): Höhe des Honorars
Kostenkriterium (Gewichtung): 25 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-20 📅
Name: Dress & Sommer Projektmanagement und bautechnische Beratung GmbH
Postanschrift: Geisenhausenerstraße 17
Postort: München
Postleitzahl: 81379
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2018/S 216-494330 (2018-11-07)

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