Projektsteuerungsleistung, Neubau Rathaus im Stühlinger Freiburg, 2. Baustufe

Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement

Gegenstand des Auftrages sind Leistungen der Projektsteuerung in Anlehnung an das „Leistungsbild Projektsteuerung“ nach § 2 AHO für die 2. Baustufe des Rathauses im Stühlinger in Freiburg (RiS), die Erstellung einer Generalübernehmerausschreibung für die Umsetzung des Projektes ab Leistungsphase 5 in Anlehnung an Anlage 10, LPH 6 und 7 (zu HOAI § 34 Absatz 4) und die Begleitung und Durchführung einer Generalübernehmervergabe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ernst² Architekten AG

Wer?

• Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-26	Auftragsbekanntmachung
2019-03-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Referenznummer: 2018004139
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
Postanschrift: Fehrenbachallee 12
Postleitzahl: 79106
Postort: Freiburg im Breisgau
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionfreiburg.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@stadt.freiburg.de 📧
Telefon: +49 7612014083 📞
Fax: +49 7612014089 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=PZl%2bxXGCNto%3d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-26 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 208-475206
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahme am Bewerbungsverfahren erfolgt über den vollständig auszufüllenden Bewerbungsbogen mit den Anlagen 1 bis 8. Weitere Unterlagen als die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. Der Teilnahmeantrag (Bewerbungsformular mit Anlagen und allen geforderten Nachweisen) ist elektronisch im Vergabeportal hochzuladen. Die Unterzeichnung des Antrags kann entweder mit qualifizierter oder fortgeschrittener Signatur oder in Textform nach § 126b BGB zu erfolgen, dies gilt als Unterschrift für alle Anlagen. Für die Unterschrift in Textform ist nur der Vor- und Nachname der natürlichen Person, die das Angebot bzw. den Teilnahmeantrag einreicht, an der dafür vorgesehenen Stelle anzugeben (nicht der Firmenname). Zum Bezug der Wettbewerbsunterlagen besteht keine Pflicht zur Registrierung auf der Vergabeplattform (s.I.3). Über Änderungen der Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten u. Ä. werden Sie jedoch nur bei Registrierung automatisch unterrichtet. Andernfalls sind Sie verpflichtet, sich eigenständig über Mitteilungen der Vergabestelle zu informieren. Wir empfehlen daher, sich vor dem Bezug der Unterlagen zu registrieren. Vom Teilnehmer ist sicherzustellen, dass bei einer Registrierung eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt ist, überwelche die Kommunikation ausschließlich im eVergabeportal erfolgt. Teilnahmeanträge, die formlos, in Papierform oder per E-Mail oder per FAX eingereicht werden, werden nichtberücksichtigt. Verspätet eingegangene Anträge werden ausgeschlossen. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zur Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Eigenerklärungen wahrheitsgemäß eingereicht worden sind. Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) soweit darin die geforderten Angaben und Nachweise enthalten sind. Bei ausländischen Unternehmen werden gleichwertige Nachweise zuglassen. Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen werden den Bewerbern keine Kosten erstattet (§ 77 Absatz 1 VgV). Es erfolgt keine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen. Alle Eintragungen in den Bewerbungsunterlagen müssen zweifelsfrei sein. Enthalten die Teilnahmeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er den Auftraggeber vor Abgabe der Bewerbung unverzüglich schriftlich über das Vergabeportal (Bieterkommunikation) darauf hinzuweisen. Bewerberanfragen sind über das Verfahren im Vergabeportal im Angebotsassistenten über „Nachrichten“ möglich. Schlusstermin für den Eingang von Anfragen zu den Bewerbungsunterlagen ist 12.11.2018, 12.00 Uhr. Es erfolgt eine Beantwortung an alle Bewerber bis 19.11.2018. Sämtliche Unterlagen für das Verfahren werden vollständig elektronisch zur Verfügung gestellt. Die Information zur Umsetzung der Datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen der Stadt Freiburg i.Br. finden Sie auf www.freiburg.deunter dem Menüpunkt „Wirtschaft und Digitalisierung“ – „Ausschreibungen“ – unter „Weitere Informationen“,„Datenschutzhinweise nach der DSGVO bei Vergaben“. Es ist beabsichtigt für die 2. Stufe des Verfahrens folgende Unterlagen zur Verfügung zu stellen: Mustervertrag über HOAI-Leistungen, Zuschlagskriterien und weiterer Ablauf des Verfahrens. Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros bzw. Nachunternehmer haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge. Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmen sind zulässig, sofern diese keinen maßgeblichen Einfluss auf die Angebotsgestaltung haben.

Zusätzliche Informationen

Die Teilnahme am Bewerbungsverfahren erfolgt über den vollständig auszufüllenden Bewerbungsbogen mit den Anlagen 1 bis 8.

Weitere Unterlagen als die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

Der Teilnahmeantrag (Bewerbungsformular mit Anlagen und allen geforderten Nachweisen) ist elektronisch im Vergabeportal hochzuladen.

Die Unterzeichnung des Antrags kann entweder mit qualifizierter oder fortgeschrittener Signatur oder in Textform nach § 126b BGB zu erfolgen, dies gilt als Unterschrift für alle Anlagen. Für die Unterschrift in Textform ist nur der Vor- und Nachname der natürlichen Person, die das Angebot bzw. den Teilnahmeantrag einreicht, an der dafür vorgesehenen Stelle anzugeben (nicht der Firmenname).

Zum Bezug der Wettbewerbsunterlagen besteht keine Pflicht zur Registrierung auf der Vergabeplattform (s.I.3). Über Änderungen der Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten u. Ä. werden Sie jedoch nur bei Registrierung automatisch unterrichtet. Andernfalls sind Sie verpflichtet, sich eigenständig über Mitteilungen der Vergabestelle zu informieren. Wir empfehlen daher, sich vor dem Bezug der Unterlagen zu registrieren. Vom Teilnehmer ist sicherzustellen, dass bei einer Registrierung eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt ist, überwelche die Kommunikation ausschließlich im eVergabeportal erfolgt.

Teilnahmeanträge, die formlos, in Papierform oder per E-Mail oder per FAX eingereicht werden, werden nichtberücksichtigt. Verspätet eingegangene Anträge werden ausgeschlossen.

Der Auftraggeber behält sich vor, bis zur Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Eigenerklärungen wahrheitsgemäß eingereicht worden sind.

Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) soweit darin die geforderten Angaben und Nachweise enthalten sind. Bei ausländischen Unternehmen werden gleichwertige Nachweise zuglassen.

Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen werden den Bewerbern keine Kosten erstattet (§ 77 Absatz 1 VgV). Es erfolgt keine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen.

Alle Eintragungen in den Bewerbungsunterlagen müssen zweifelsfrei sein.

Enthalten die Teilnahmeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er den Auftraggeber vor Abgabe der Bewerbung unverzüglich schriftlich über das Vergabeportal (Bieterkommunikation) darauf hinzuweisen.

Bewerberanfragen sind über das Verfahren im Vergabeportal im Angebotsassistenten über „Nachrichten“ möglich. Schlusstermin für den Eingang von Anfragen zu den Bewerbungsunterlagen ist 12.11.2018, 12.00 Uhr. Es erfolgt eine Beantwortung an alle Bewerber bis 19.11.2018.

Sämtliche Unterlagen für das Verfahren werden vollständig elektronisch zur Verfügung gestellt.

Die Information zur Umsetzung der Datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen der Stadt Freiburg i.Br. finden Sie auf www.freiburg.deunter dem Menüpunkt „Wirtschaft und Digitalisierung“ – „Ausschreibungen“ – unter „Weitere Informationen“,„Datenschutzhinweise nach der DSGVO bei Vergaben“.

Es ist beabsichtigt für die 2. Stufe des Verfahrens folgende Unterlagen zur Verfügung zu stellen: Mustervertrag über HOAI-Leistungen, Zuschlagskriterien und weiterer Ablauf des Verfahrens.

Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros bzw. Nachunternehmer haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge.

Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmen sind zulässig, sofern diese keinen maßgeblichen Einfluss auf die Angebotsgestaltung haben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen einer „räumlichen Verwaltungskonzentration“ sollen 16 Verwaltungsstandorte an der Fehrenbachallee 12 in Freiburg zusammengefasst werden. Die Realisierung soll in 3 Baustufen erfolgen.

Im Jahr 2013 wurde ein Planungswettbewerb durchgeführt, aus dem Ingenhoven Architects als Sieger hervorgingen. Die erste Baustufe mit einer Bruttogrundfläche von ca. 24 000 m

Die Stadt Freiburg beabsichtigt nun die Realisierung der 2. Baustufe. Die Architektur und ovale Grundform des Gebäudes ähnelt der der 1. Baustufe. An der städtebaulichen und architektonischen Grundkonzeption des Wettbewerbsentwurfes wird im Grundsatz festgehalten.

Angestrebt wird kein repräsentatives, sondern ein innovatives und nachhaltiges Gebäude, das der Geschichte, dem Selbstverständnis und den Zukunftszielen der Stadt Rechnung trägt und diese in seiner Architektur auch zeigt. Der Wirtschaftlichkeit des Bauvorhabens kommt eine besondere Bedeutung zu. Dies betrifft sowohl die Herstellungs- als auch die Betriebs- und Unterhaltskosten. Ziel ist ein zukunftsorientiertes Energiekonzept.

Der Verwaltungsneubau der 2. Baustufe beinhaltet ca. 800 Arbeitsplätze mit einer Gesamtfläche von ca. 22 300 m

Später sollen in einer 3. Baustufe weitere ca. 700 Arbeitsplätze sowie ggf. Flächen für Kommunikation und Versammlungen, Auditorium und Sitzungsbereiche mit gesamt ca. 25 000 m

Die Einzelvergaben der Planungsleistungen Tragwerksplanung, technische Ausrüstung HLS und Elektro sowie weitere Fachplanungen werden parallel durchgeführt. Die Objektplanungsleistungen der Leistungsphase 1-4, ggfs. Leitdetails und künstlerische Oberleitung werden an Ingenhoven Architects vergeben.

Gegenstand des Auftrages sind Leistungen der Projektsteuerung in Anlehnung an das „Leistungsbild Projektsteuerung“ nach § 2 AHO und die Durchführung einer Generalübernehmervergabe in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Dies beinhaltet auch die verantwortliche Erstellung einer Generalübernehmerausschreibung für die Realisierung des Projektes in Anlehnung an Anlage 10, LPH 6 und 7 (zu HOAI § 34 Absatz 4). Die Beiträge der Fachplanung sind zu koordinieren und in die Generalübernehmerausschreibung zu integrieren. Ein Generalübernehmer soll ab der Leistungsphase 5 HOAI mit der weiteren Planung und baulichen Realisierung beauftragt werden.

Durchgeführt wird ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit öffentlichen Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsphase. Das zweistufige Verfahren beinhaltet den öffentlichen Teilnahmewettbewerb

(1. Stufe: Auswahlphase) und die Verhandlungsphase (2. Stufe: Angebotsabgabe und Verhandlungsgespräche).

Die Auftraggeberin behält sich folgende Optionen vor:

Option 1:

Falls, auf Grund von heute noch nicht absehbaren Gründen, ab der Leistungsphase 5 keine Generalübernehmervergabe erfolgen kann, behält es sich die Stadt Freiburg vor, die Leistungsphasen 5-9 (HOAI) bei allen Planern weiter stufenweise zu beauftragen. In diesem Fall würden die Gewerke einzeln vergeben werden. Das Leistungsbild der Projektsteuerung ändert sich dementsprechend, siehe hierzu auch Tabelle `Option 1: Leitungsbilder bei Ausführung nach Einzelgewerkevergabe` in der Anlage.

Option 2:

Im Hinblick auf eine spätere Realisierung der 3. Baustufe behält sich die Auftraggeberin vor, ggfs. den Auftragnehmer zur Angebotsabgabe für die dazu erforderlichen Projektsteuerungsleistungen aufzufordern und diese bei Einvernehmen weiter zu beauftragen.

Anlage der Bewerbungsunterlagen:

Tabelle Grundvariante: Leistungsbilder bei Ausführung mit Generalübernehmer

Tabelle Option 1: Leitungsbilder bei Ausführung nach Einzelgewerkevergabe

Lageplan u. Schemaschnitt Masterplanstudie Ingenhoven Architects

Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe hierzu Option 2 unter II.2.11
Beschreibung der Optionen:

Mit Abschluss des Vertrages werden für die Projektsteuerung die Projektstufen 1-2 nach AHO beauftragt (entsprechend Teil A der stufenweisen Beauftragung).

Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung weiterer Leistungen vor:

Beauftragung Stufe B: Erstellung einer Generalübernehmerausschreibung sowie die Begleitung und Durchführung der Generalübernehmervergabe, Projektsteuerung nach AHO Stufe 3

Beauftragung Stufe C:

Projektsteuerung nach AHO Stufen 4 und 5, Mitwirkung bei der Qualitätssicherung als Teilleistung Lph 5/8 u. ggfs. 9 HOAI Anlage 10 (zu § 34 Abs. 4)

Option 1:

Falls die Vergabe an einen Generalübernehmer mit Übernahme der weiteren Planung ab Projektstufe 3/HOAI-Leistungsphase 5 nicht realisiert werden kann, ist eine Übertragung dieser weiteren Leistungen an den ausgewählten Bewerber möglich:

Projektstufe 3: Ausführungsvorbereitung,

Projektstufe 4: Ausführung,

Projektstufe 5: Projektabschluss,

Option 2:

Im Hinblick auf eine spätere Realisierung der 3. Baustufe, behält sich der Auftraggeber vor, ggfs. den Auftragnehmer zur Angebotsabgabe für die dazu erforderlichen Projektsteuerungsleistungen aufzufordern und diese bei Einvernehmen weiter zu beauftragen.

Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen, Projektstufen und Handlungsbereiche besteht nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freiburg im Breisgau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzelunternehmen, GbR, GmbH, Bewerbergemeinschaft oder anderes mit Angabe der Nr. der Eintragung in einem öffentlichen Register und Registergericht oder Genehmigungsbehörde falls zutreffend. Die fachlichen Anforderungen sind erfüllt, wenn zu ihren regelmäßigen Tätigkeiten Leistungen gehören, die der anstehenden Aufgabe entsprechen und wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen bevollmächtigten Vertreter, Projektleitung und stellvertretende Projektleitung namentlich benennen.

Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister falls zutreffend

Der Auftraggeber wird für die ausgewählten Bewerber bis zur Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150 a Gewerbeordnung) anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Detaillierte Angaben entnehmen Sie bitte dem Bewerbungsformular (Punkte 1 und 2) und den Anlagen 1 bis 8 der Bewerbungsunterlagen. Nachfolgend erfolgt eine Kurzbeschreibung:

Bewerbungsformular:

— Angaben zum Bewerber (Name, Rechtsform, Handelsregisternummer bei juristischen Personen, Angaben zur Person bei Einzelunternehmen, bevollmächtigte Vertretung bei Bewerbergemeinschaften und GmbH, Projektleitung, Anschrift),

— Vorzulegende Nachweise/Anlagen (Anlagen 1 bis 8) (Berufshaftpflichtversicherung, Erklärungen gem. § 48 (3) – (6), § 46 (2), 47 (1), § 46 (3) Nr. 1 und Nr. 8 VgV, Verpflichtungserklärung zu LTMG).

Mindeststandards:

KO-Kriterien des Bewerbungsformulars unter Ziffer 1 und 2:

— Vollständigkeit der geforderten Angaben und Anlagen 1 bis 8.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Detaillierte Angaben entnehmen Sie bitte dem Bewerbungsformular (Punkte 2 und 3) und den Anlagen 1 bis 8 der Bewerbungsunterlagen. Nachfolgend erfolgt eine Kurzbeschreibung:

Unternehmensreferenzen: Erfahrungen Büro/Bewerbergemeinschaft:

— Erfahrung in Projektsteuerungsleistungen für Verwaltungsgebäude oder vergleichbare Nichtwohngebäude nach AHO,

— Erfahrung in der Erstellung funktioneller Ausschreibunge für Generalübernehmerleistungen mind. ab Leistungsphase 5 HOAI für Verwaltungsgebäude oder vergleichbare Nichtwohngebäude,

— Projektsteuerungsleistungen für öffentliche Auftraggeber.

Sonstige Angaben zu Büro /Bewerbergemeinschaft:

Anzahl Mitarbeiter, Fortbildungen von 2015 bis jetzt und/oder Zusatzqualifikationen im Bereich Vergabewesen, HOAI, Projektsteuerung

Mindeststandards:

KO-Kriterien des Bewerbungsformulars unter Ziffer 3:

— Erfahrung in Projektsteuerungsleistungen nach AHO für Verwaltungsgebäude oder vergleichbare Nichtwohngebäude – nachgewiesen durch mindestens 1 Referenzprojekt (Mindestkriterien an die Referenz: Gebäudeplanung Einstufung mind. HZ III, Baukosten KG 300 und 400 mind. 8 Mio. netto, Übergabe an die Nutzer ab 1.1.2010 bis heute, Vollständig selbst erbrachtes Leistungsbild nach AHO (Grundleistungen aller Projektstufen)),

— Erfahrung in der Erstellung von funktionellen Ausschreibungen für Generalübernehmerleistungen mind. ab Leistungsphase 5 HOAI für Verwaltungsgebäude oder vergleichbare Nichtwohngebäude– nachgewiesen durch mindestens 1 Referenzprojekt (Mindestkriterien an die Referenz: Gebäudeplanung Einstufung mind. HZ III, Baukosten KG 300 und 400 mind. 8 Mio. netto, Übergabe an die Nutzer ab 1.1.2010 bis heute),

— Anzahl der fachbezogenen Mitarbeiter_innen einschließl. Büroinhabern (ohne freie Mitarbeiter_innen, Praktikanten und Hilfskräfte) gemäß § 46 (3) Nr. 8 VgV zum Zeitpunkt der Bekanntmachung. Mindestkriterium mehr als 5 Mitarbeiterinnen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Siehe III.1.1
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenen Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Unter den geeigneten Bewerbern wird eine Auswahl (Rangfolge durch Punkteverteilung) getroffen und so ggfs. die Zahl der zu Verhandlungen aufgeforderten Bewerber gegenüber den geeigneten Bewerbern reduziert

Die Bewertung zur Ermittlung der mindestens 3 und höchstens 5 Teilnehmer für die 2. Stufe erfolgt auf Basis folgender Bewertungskriterien: Erfüllung der u. g. Teilnahmebedingungen, sowie Bewertung der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit anhand der Kriterien in den Bewerbungsunterlagen.

Auswahlkriterien mit Gewichtung:

1) projektbezogene Erfahrungen (Büro) mit 80 %;

2) unternehmensbezogene Leistung mit 20 %.

Bei Bewerbern mit gleicher Punktzahl entscheidet über die Rangfolge zunächst die höhere Wertung im Auswahlkriterium 1. gegenüber Auswahlkriterium 2., bei weiterer Punktgleichheit das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-12-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stalter, Daniela
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=PZl%2bxXGCNto%3d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahme am Bewerbungsverfahren erfolgt über den vollständig auszufüllenden Bewerbungsbogen mit den Anlagen 1 bis 8.

Weitere Unterlagen als die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

Der Teilnahmeantrag (Bewerbungsformular mit Anlagen und allen geforderten Nachweisen) ist elektronisch im Vergabeportal hochzuladen.

Die Unterzeichnung des Antrags kann entweder mit qualifizierter oder fortgeschrittener Signatur oder in Textform nach § 126b BGB zu erfolgen, dies gilt als Unterschrift für alle Anlagen. Für die Unterschrift in Textform ist nur der Vor- und Nachname der natürlichen Person, die das Angebot bzw. den Teilnahmeantrag einreicht, an der dafür vorgesehenen Stelle anzugeben (nicht der Firmenname).

Zum Bezug der Wettbewerbsunterlagen besteht keine Pflicht zur Registrierung auf der Vergabeplattform (s.I.3). Über Änderungen der Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten u. Ä. werden Sie jedoch nur bei Registrierung automatisch unterrichtet. Andernfalls sind Sie verpflichtet, sich eigenständig über Mitteilungen der Vergabestelle zu informieren. Wir empfehlen daher, sich vor dem Bezug der Unterlagen zu registrieren. Vom Teilnehmer ist sicherzustellen, dass bei einer Registrierung eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt ist, überwelche die Kommunikation ausschließlich im eVergabeportal erfolgt.

Teilnahmeanträge, die formlos, in Papierform oder per E-Mail oder per FAX eingereicht werden, werden nichtberücksichtigt. Verspätet eingegangene Anträge werden ausgeschlossen.

Der Auftraggeber behält sich vor, bis zur Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Eigenerklärungen wahrheitsgemäß eingereicht worden sind.

Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) soweit darin die geforderten Angaben und Nachweise enthalten sind. Bei ausländischen Unternehmen werden gleichwertige Nachweise zuglassen.

Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen werden den Bewerbern keine Kosten erstattet (§ 77 Absatz 1 VgV). Es erfolgt keine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen.

Alle Eintragungen in den Bewerbungsunterlagen müssen zweifelsfrei sein.

Enthalten die Teilnahmeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er den Auftraggeber vor Abgabe der Bewerbung unverzüglich schriftlich über das Vergabeportal (Bieterkommunikation) darauf hinzuweisen.

Bewerberanfragen sind über das Verfahren im Vergabeportal im Angebotsassistenten über „Nachrichten“ möglich. Schlusstermin für den Eingang von Anfragen zu den Bewerbungsunterlagen ist 12.11.2018, 12.00 Uhr. Es erfolgt eine Beantwortung an alle Bewerber bis 19.11.2018.

Sämtliche Unterlagen für das Verfahren werden vollständig elektronisch zur Verfügung gestellt.

Die Information zur Umsetzung der Datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen der Stadt Freiburg i.Br. finden Sie auf www.freiburg.deunter dem Menüpunkt „Wirtschaft und Digitalisierung“ – „Ausschreibungen“ – unter „Weitere Informationen“,„Datenschutzhinweise nach der DSGVO bei Vergaben“.

Es ist beabsichtigt für die 2. Stufe des Verfahrens folgende Unterlagen zur Verfügung zu stellen: Mustervertrag über HOAI-Leistungen, Zuschlagskriterien und weiterer Ablauf des Verfahrens.

Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros bzw. Nachunternehmer haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge.

Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmen sind zulässig, sofern diese keinen maßgeblichen Einfluss auf die Angebotsgestaltung haben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268732 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB – unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Auf die grundsätzlichen Regelungen zu Nachprüfungsverfahren in den §§ 155 – 184 GWB wird verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Quelle: OJS 2018/S 208-475206 (2018-10-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages sind Leistungen der Projektsteuerung in Anlehnung an das "Leistungsbild Projektsteuerung" nach § 2 AHO für die 2. Baustufe des Rathauses im Stühlinger in Freiburg (RiS), die Erstellung einer Generalübernehmerausschreibung für die Umsetzung des Projektes ab Leistungsphase 5 in Anlehnung an Anlage 10, LPH 6 und 7 (zu HOAI § 34 Absatz 4) und die Begleitung und Durchführung einer Generalübernehmervergabe.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Freiburg im Breisgau – Vergabemanagement

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 065-152435
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 208-475206
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

Zu II. 1.7. und V. 2.4 – Aufgrund § 39 Abs. 6 VgV ist die Angabe des Gesamtwertes nicht vorgesehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Einzelvergaben der Planungsleistungen Tragwerksplanung, technische Ausrüstung HLS und Elektro sowie weitere Fachplanungen werden parallel durchgeführt. Die Objektplanungsleistungen der Leistungsphase 1 – 4, ggfs. Leitdetails und künstlerische Oberleitung werden an Ingenhoven Architects vergeben.

Gegenstand des Auftrages sind Leistungen der Projektsteuerung in Anlehnung an das "Leistungsbild Projektsteuerung" nach § 2 AHO und die Durchführung einer Generalübernehmervergabe in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Dies beinhaltet auch die verantwortliche Erstellung einer Generalübernehmerausschreibung für die Realisierung des Projektes in Anlehnung an Anlage 10, LPH 6 und 7 (zu HOAI § 34 Absatz 4). Die Beiträge der Fachplanung sind zu koordinieren und in die Generalübernehmerausschreibung zu integrieren. Ein Generalübernehmer soll ab der Leistungsphase 5 HOAI mit der weiteren Planung und baulichen Realisierung beauftragt werden.

Durchgeführt wurde ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit öffentlichen Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsphase.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen vor. mit Abschluss des Vertrages werden die Leistungsphasen 1 bis 3 beauftragt.

Der Auftragnehmer soll dann für seinen Zuständigkeitsbereich die Zuarbeit für die Erstellung einer funktionalen Ausschreibung (als Teilleistung LPH 5 und 6) und die fachliche Prüfung der Angebote (als Teilleistung LPH 7) Übernehmen.

Ab der Leistungsphase 5 soll ein Generalübernehmer mit der weiteren Planung und Realisierung beauftragt werden. Für die Leistungsphasen 5, 8 und ggfs. 9 soll als Teilleistung eine Mitwirkung bei der Qualitätssicherung beauftragt werden.

Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung weiterer Leistungsphasen besteht nicht.

Es wird darauf hingewiesen, dass es aufgrund von Klagen/Widersprüchen Dritter zu Verzögerungen im Projekt kommen kann. Ein Anspruch auf zusätzliche Vergütung für den Auftragnehmer entsteht hierdurch nicht, ebenso wird durch die Verzögerung kein Recht auf Kündigung i. S. d. § 648a BGB begründet.

Falls, auf Grund von heute noch nicht absehbaren Gründen, ab der Leistungsphase 5 keine Generalübernehmervergabe erfolgen kann, so behält es sich die Stadt Freiburg vor, die Leistungsphasen 5 - 9 (HOAI) weiter stufenweise zu beauftragen. In diesem Fall würde das Projekt `klassisch` abgewickelt und die Gewerke einzeln vergeben werden.

Im Hinblick auf eine spätere Realisierung der 3. Baustufe, behält sich der Auftraggeber vor, ggfs. den Auftragnehmer zur Angebotsabgabe für die Elektroplanungsleistungen aufzufordern und diese bei Einvernehmen weiter zu beauftragen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellungen und Präsentationen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erläuterungen Leistungsschwerpunkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungen im Verhandlungsgespräch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachkompetenz des Projektteams
Kostenkriterium (Name): Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-28 📅
Name: Ernst² Architekten AG
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70372
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2019/S 065-152435 (2019-03-28)

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