Projektsteuerungsleistungen für die baulichen Maßnahmen der OsteMed Kliniken und Pflege GmbH an den Standorten Klinikum Bremervörde, Altenpflegeheim Bremervörde und Zeven | OsteMed Kliniken und Pflege GmbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2018-11-12	Auftragsbekanntmachung

Titel

Projektsteuerungsleistungen für die baulichen Maßnahmen der OsteMed Kliniken und Pflege GmbH an den Standorten Klinikum Bremervörde, Altenpflegeheim Bremervörde und Zeven
155/18

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Leistungen der Projektsteuerung für die Reorganisation und Modernisierung der Pflege und Funktionen des Klinikstandorts Bremervörde, die mehrstufige Umstrukturierung des Altenpflege-Standorts in Bremervörde, sowie die Nachnutzung des ehemaligen Klinikstandorts in Zeven, in Anlehnung an die AHO/DVP zur Sicherstellung der Leistungsziele Qualität, Funktionalität, Kosten- und Terminvorgaben sowie sonstigen spezifischen Koordinations-, Unterstützungs-und Beratungsleistungen im Vergabeverfahren. Die zu vergebenden Leistungen orientieren sich dabei an der AHO/DVP, Projektstufen 2-5 für die Restrukturierungsmaßnahme am Klinikum Bremervörde. Für die Maßnahmen hinsichtlich der Umstrukturierung der Altenpflege und der Nachnutzung vom Standort Zeven orientieren sich daber an der AHO/DVP, Projektstufen 1-5.

Beschreibung der Beschaffung

Die OsteMed Kliniken und Pflege GmbH plant derzeit die Reorganisation und Modernisierung der Pflege und Funktionen am Klinikum Bremervörde, einschließlich des Anbaus eines Erweiterungsgebäudes, Umbauten im Bestand, Interimsflächen, Baufeldfreimachung und Erschließung.
Die Gesamtrealisierungsdauer einschließlich Vorabmaßnahmen und Planung beträgt ca. 6 Jahre (2018-2024). Die Maßnahme untergliedert sich in Neu- und Umbauanteile. Es ist beispielsweise vorgesehen den Funktionsbereich und die Zentrale Notfallaufnahme neu zu strukturieren sowie für die Pflege bedarfsgerechte und zeitgemäße Flächen herzustellen.
Diese Planungskonzeption ist vorläufig, da die Erarbeitung der Zielplanung für den Klinikstandort Bremervörde zum Leistungsumfang eines zu beauftragenden Generalplaners gehört.
Leistungsinhalt der Projektsteuerung ist es, die auf Grundlage der beim Land Niedersachsen zu Förderung eingereichten und derzeit in der Entwicklung befindlichen Planungen und sich aus dieser ergebenden Maßnahmen des Um- und Neubaus am Klinikum Bremervörde zu betreuen und zielführend zum Abschluss zu bringen. Überdies sind die zur Planung, Umsetzung und im Hinblick auf den späteren Betrieb erforderlichen Abstimmungen mit allen beteiligten Nutzern sowie den verschiedenen Stellen der Haus- und Betriebstechnik zu führen.
Die zu vergebenden Leistungen orientieren sich dabei an der AHO/DVP, Projektstufen 2-5.
Für die Maßnahme am Standort der Altenpflege in Bremervörde soll eine weitreichende Umstrukturierung erfolgen. Dabei soll das gesamte Betreuungskonzept von stationäre auf ambulante Pflege umgestellt werden. Hierzu ist vorgesehen in 2 Stufen Neubauten zu realisieren, die das Bestandshaus ablösen. Für die Neubauten gibt es bereits eine Machbarkeitsstudie auf die ein Generalplanerteam, welches gerade ausgeschrieben wird, aufbauen soll.
Die Nachnutzung des ehemaligen Klinikstandorts in Zeven ist so angelegt, dass ein bauliches Zieplanungskonzept erstellt wurde, auf Grund dessen nunmehr ein Generalplanerteam die weiteren Planungen ab Leistungsphase 1 der HOAI durchführen sollen. Der genaue bzw. schlussendliche Umfang der Maßnahme müsste sodann in der noch ausstehend Vorplanung festgelegt werden.
Für beide Maßnahmen sind abweichend zum Klinikum Bremervörde die Projektstufen 1-5 in Anlehnung an die AHO/DVP zu erbringen. Es ist eine stufenweise Beauftragung beabsichtigt, ein Anspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht. Nähere Informationen zum Leistungsgegenstand erhalten die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

1) Umsatz des Bewerbers für vergleichbare Projektsteuerungsleistungen (jeweils im Gesundheitsbau/Gesundheitswesen) pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren: 10 %;
2) Erfahrung der Projektbeteiligten auf dem Gebiet des Gesundheitsbaus in Bezug zur Aufgabenstellung: 25 %;
3) Einzelreferenzobjekte für vergleichbare Projektsteuerungsleistungen für Einrichtungen im Gesundheitswesen (Krankenhäuser, Ärztehäuser, Pflegeeinrichtungen): 45 %
Die Referenzen müssen in den letzten 6 Jahren fertig gestellt worden sein (Bezugsfertigkeit/ Projektstufe 4 AHO/DVP);
4) Nachweis der Leistungsfähigkeit, insbesondere bezogen auf die Projektorganisation und die Verfügbarkeit entsprechender Personalressourcen – Gewichtung 10 %;
5) Darstellung der vorhabenbezogenen Umsetzung zur örtlichen Präsenz und Erreichbarkeit – Gewichtung 10 %.
Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Bestätigung der vorgenommenen Bewertung auf Basis der eingereichten Unterlagen die Angaben zu hinterfragen und die ausgewählten Teilnehmerbüros zu besichtigen.

Beschreibung der Optionen

Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Mit Zuschlag beauftragt die Auftraggeberin die AHO-Projektstufe 2. Die Auftraggeberin ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, die weiteren Leistungen der Projektstufen 3 (Ausführungsplanung), 4 (Ausführung) und 5 (Projektabschluss) jeweils stufenweise nach Maßgabe der bereitgestellten Vertragsbedingungen abzurufen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Sämtliche Nachweise dürfen nicht älter als 9 Monate sein.
— Auszug aus dem Berufsregister bzw. Eintrag (Mitgliedschaft) in Architektenkammer bzw. Ingenieurkammer des/ der Projektverantwortlichen, bei Kapitalgesellschaften zusätzlich Auszug aus dem Handelsregister,
— Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung)
Bewerbergemeinschaften müssen die o. g. genannten Angaben und Formalitäten für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorlegen und müssen zudem mit Einreichung des Teilnahmeantrages eine Erklärung vorlegen, in der:
— sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft namentlich und mit Anschrift benannt sind,
— ein von allen Mitgliedern bevollmächtigtes Mitglied als Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt wird,
— die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,
— dargestellt wird, wer die Leistung der jeweiligen Leistungsbereiche im Auftragsfall tatsächlich erbringt (Angaben zur Aufgabenteilung)
und,
— in der erklärt wird, dass im Auftragsfall alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.
Das Verbot für Mehrfachbeteiligungen gilt nicht für Nachunternehmer.
Bedient sich der Auftragnehmer bei der Erfüllung des Auftrages und/oder zum Nachweis seiner Eignung anderer Unternehmen, müssen die o. g. genannten Angaben und Formalitäten für jeden Nachunternehmer zusammen mit einer Verpflichtungserklärung mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden, soweit nichts anderes bestimmt ist, sind die Angaben für dieses Unternehmen entsprechend anzugeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Erklärung über den Umsatz des Bewerbers für vergleichbare Projektsteuerungsleistungen (für Gesundheitswesen/-Bauten) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
— Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personenschäden in Höhe von 3 000 000 EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 3 000 000 EUR bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen.
Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 2-fache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. EntsprechenderVersicherungsschutzist durch Eigenerklärung gem. Bewerberformular zu bestätigen. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Eigenerklärung des Bewerbers nachgewiesen werden, mit derer den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Eigenerklärung des Bewerbers erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.
Arbeits- bzw. Bewerbergemeinschaften müssen entsprechende Eigenerklärungen für jedes Mitglied der Bewerber- bzw. Arbeitsgemeinschaft vorlegen. Nachunternehmer müssen keine Eigenerklärung vorlegen.
Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Bestätigungen des Versicherungsunternehmens ergänzend abzufordern.
— durchschnittlich mindestens 120 000 EUR brutto Umsatz mit Projektsteuerungsleistungen für Gesundheitsbauten pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Referenzen über vergleichbare Projektsteuerungsleistungen der letzten 5 Geschäftsjahre. Referenzen im Bereich Universitätskliniken, Bauen im laufenden Krankenhausbetrieb sind ausdrücklich gewünscht.
Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare PS-Leistungen; vergleichbar sind Referenzen > 10,0 Mio. EUR brutto mit folgenden Mindestangaben:
— ausführliche Beschreibung des Bauprojekts und der beauftragten PS-Leistungen unter Kennzeichnung der Teile der Leistungen, die selbst bzw. von Mitgliedern der BG oder Nachunternehmern erbracht wurden,
— die Referenzen müssen in den letzten 5 Jahren fertig gestellt worden sein (Projektstufe 4),
— es ist bei den Referenzen jeweilig das Formblatt der Auftraggeberin auszufüllen.
2) Darstellung der Projektabwicklung/Projektorganisation. Dazu sind die für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen als Team namentlich zu benennen (Projektorganigramm) und deren Befähigung und Berufsbildung unter Nennung des höchsten erreichten Berufsabschlusses, der Anzahl der Berufsjahre und einer Liste der Mitwirkung an vergleichbaren Referenzprojekten sowie Beifügung von fachlichem Lebenslauf und Zeugnissen zu erläutern;
3) Exemplarische Darstellung der Kosten- und Termintreue zu den vorgenannten Referenzen durch Darstellung der Kostenberechnung und der -feststellung, sowie Soll- und -Ist-Terminen;
4) Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 Jahre mit Aufgliederung in Führungskräfte, Architekten/Ingenieure, sonstige Beschäftigte, Freiberuflich Tätige, Azubis/Praktikanten, jeweils bezogen auf dasgesamte Unternehmen und für die jeweiligen Leistungsbilder (Objektplanung, Tragwerksplanung,Technische Gebäudeausrüstung nach Anlagengruppen);
5) Angaben zur vorhabenbezogenen Umsetzung der örtlichen Präsenz und Erreichbarkeit.

1) Unter https://www.dtvp.de finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie dieVergabeunterlagen für das spätere Verhandlungsverfahren kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen;
2) Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig, soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten, Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes und nur durch das die Vergabeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehende Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet. Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über dieses Vergabeportal (dtvp) erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eineRegistrierung auf dem Vergabemarktplatz und eine Teilnahme über v. g. Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i. d. R. als einziges Kommunikationsmittelzugelassen ist, kann erläuternde Hinweise enthalten;
3) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich mit einem Teilnahmeantrag um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Dem Teilnahmeantrag sind die zur Beurteilung der Eignung unter Ziffer III. geforderten Erklärungen, Nachweise und Angaben beizufügen. Für die Eigenerklärung und für die Referenzangaben sind die zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden. Es wird darum gebeten, die Bewerbung entsprechend der Ziffern III. zu gliedern;
4) Falls zum Verfahren Fragen auftreten, sind diese ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen. Ihre Fragen und die Antworten der Vergabestelle werden ausschließlich über die Kommunikationsebene allen interessierten Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Die Fragensteller/Wettbewerbsteilnehmer bleiben dabei anonym.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0NY3J2

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB, der da lautet:
„(3) 1 Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
2 Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.
3 § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“
Die Bewerbungsfrist endet in diesem Verfahren am 7.12.2018 um 12.00 Uhr, so dass erkannte oder erkennbare Vergaberechtsverstöße gegenüber dem Auftraggeber bis dahin gerügt worden sein müssen; eine spätere Geltendmachung ist aus Rechtsgründen nicht mehr möglich (Präklusion). Weitere Auskünfte kann die unter Ziffer I.1 genannte Kontaktstelle erteilen.
Auf die grundsätzlichen Regelungen zu Nachprüfungsverfahren in den §§ 155-184 GWB wird verwiesen.