Projektträgerschaft für das EU-Büro des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF)

Kurze Beschreibung

Der Projektträger „EU-Büro des BMBF“ soll das Bundesministerium für Bildung und Forschung bei der Weiterentwicklung, Ausgestaltung und Steuerung des Europäischen Forschungsraums, der europäischen Forschungs- und Innovationszusammenarbeit, der Umsetzung des Europäischen Rahmenprogramms für Forschung und Innovation „Horizont 2020“, der Vorbereitung und Umsetzung des Nachfolgeprogramms („Horizont Europa – FP 9“), dem Bereich „Frauen in die EU-Forschung“, der Europäischen Bildungszusammenarbeit, den Aktivitäten des Europarates sowie bei der Übernahme der Deutschen Ratspräsidentschaft im zweiten Halbjahr 2020 unterstützen und fachlich beraten.

Beschreibung der Beschaffung

Der Projektträger „EU-Büro des BMBF“ soll das Bundesministerium für Bildung und Forschung bei der Weiterentwicklung, Ausgestaltung und Steuerung des Europäischen Forschungsraums, der europäischen Forschungs- und Innovationszusammenarbeit, der Umsetzung des Europäischen Rahmenprogramms für Forschung und Innovation „Horizont 2020“, der Vorbereitung und Umsetzung des Nachfolgeprogramms („Horizont Europa – FP 9“), dem Bereich „Frauen in die EU-Forschung“, der Europäischen Bildungszusammenarbeit, den Aktivitäten des Europarates sowie bei der Übernahme der Deutschen Ratspräsidentschaft im zweiten Halbjahr 2020 unterstützen und fachlich beraten.
Ziele sind eine wirksame deutsche Mitgestaltung der Europäischen Forschungs-, Innovations- und Bildungszusammenarbeit sowie eine optimale Beteiligung von Akteuren aus Deutschland am EU-Rahmenprogramm für Forschung und Innovation.
Der Auftrag umfasst darüber hinaus die Beratung von Förderinteressenten mit Übernahme der Nationalen Kontaktstellen in einzelnen, thematisch übergreifenden Programmbereichen von Horizont 2020 bzw. dessen Nachfolgeprogramm, Schulungen für Multiplikatoren, die Zusammenarbeit mit Projektträgern der nationalen Forschungsprogramme sowie die Koordination des NKS-Netzwerks der Bundesregierung für die Förderberatung zum EU-Rahmenprogramm für Forschung und Innovation.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Angaben zum Bieter (Formular-Ziffern I bis VIII „Eigenerklärungen zur Eignung EU – BMBF“):
— Bieterbogen (entspricht Ziffer I): der Bieter hat die Bezeichnung seines Unternehmens mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse und Ansprechpartner/in zu nennen. Der Bieterbogen des Bieters entsprechend Formularblatt I ist von dem Bieter und ggf. allen an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen, nicht aber von den einzelnen Unterauftragnehmern auszufüllen,
— Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer II): der Bieter hat anzugeben, für welche Leistungsbestandteile er Unterauftragnehmer einsetzen wird. Die Unterauftragnehmer, die bereits feststehen, sind unter Angabe des Leistungsbereichs und Beschreibung der Teilleistungen (Art und Umfang) mit vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen,
— Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer III): Erklärung des sich verpflichtenden Unternehmens, dass im Falle der Zuschlagserteilung dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen,
— Erklärung der Bietergemeinschaft (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer IV): in der Erklärung sind sämtliche Konsortialpartner der Bietergemeinschaft zu benennen. Es ist anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen erbracht werden sollen. Dabei ist kenntlich zu machen, welchen Status (Mitglied einer Bietergemeinschaft) das jeweilige Unternehmen genießt. Die einzelnen Unternehmen sind mit vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen,
— Verflechtungserklärung (entspricht Ziffer V): Eigenerklärung, die darstellt, ob und auf welche Art das Unternehmen mit Rechtssubjekten gesellschaftsrechtlich verflochten ist, die sich an den betroffenen Förderverfahren, die gemäß der vorliegenden Ausschreibung untersucht und bewertet werden sollen, beteiligen werden,
— Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel (entspricht Ziffer VI): Schutzerklärung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten,
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV (entspricht Ziffer VII),
— Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit trotz Vorliegens von Ausschlussgründen– Selbstreinigung nach § 125 GWB (entspricht Ziffer VIII).
Zusätzlich: Auszug aus dem Handelsregister
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für den Leistungserbringer (nicht älter als 6 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Formular-Ziffer IX „Eigenerklärungen zur Eignung EU – BMBF“:
Zu 1): Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als 3 Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht;
Zu 2): Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre zu mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen. Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als 3 Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als 3 Jahren besteht. Als vergleichbar werden Leistungen anerkannt, die folgende Mindestvoraussetzungen erfüllen:
Dienstleistungsaufträge auf dem Gebiet der europäischen Zusammenarbeit mit wesentlichem Bezug zu Bildung, Forschung und Innovation, insbesondere nationale Koordinierungs- und Informationsleistungen, Leistungen im bilateralen und inner-europäischen Kontext, Leistungen zur Drittstaatenkooperation der EU und Leistungen zur bilateralen Zusammenarbeit mit Staaten.
Zusätzlich: Bankauskunft
Vorlage einer aktuellen schriftlichen Auskunft eines Kreditinstituts zum Zahlungsverhalten des Unternehmens (nicht älter als 3 Monate, wobei für die Berechnung der Tag, an dem die Angebotsfrist endet, maßgeblich ist). Die Auskunft muss erkennen lassen, wie lange die Geschäftsverbindungen zwischen dem jeweiligen Kreditinstitut und dem Unternehmen bestehen. Zudem muss die Auskunft darlegen, ob die Kundenbeziehungen zum Unternehmen ordnungsgemäß verlaufen. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Formular-Ziffer X „Eigenerklärungen zur Eignung EU – BMBF“:
Zu 1): Erklärung zur Anzahl der zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung fest angestellten Mitarbeiter, die im projektrelevanten Umfeld tätig sind, sowie zur Anzahl der zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung fest angestellten Mitarbeiter, die für das Projekt zur Verfügung stehen;
Zu 2): Referenzen
Durch die Referenzen sollen folgende Gesichtspunkte nachgewiesen sein:
— Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der europäischen Zusammenarbeit mit wesentlichem Bezug zu Bildung, Forschung und Innovation, insbesondere Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internationalen wie europäischen Organisationen,
— Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen zu den Förderangeboten, -konditionen und Verfahren der Forschungs- und Innovationsförderung der Europäischen Union, u. a. den Europäischen Rahmenprogrammmen für Forschung und Innovation,
— Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen zu den Förderangeboten, -konditionen und Verfahren der Forschungsförderung des Bundes,
— Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen zur Bildungs- und Forschungspolitik in den für Deutschland maßgeblichen Partnerstaaten innerhalb der EU (z.B. Frankreich, Niederlande, Polen, Spanien) und außerhalb der EU (z.B. Brasilien, Kanada, Norwegen, USA)
— Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen (z.B. Durchfürung von Bürgerdialogen, Gestaltung von Internetauftritten, Social Media Begleitung) auf dem Gebiet der europäischen Zusammenarbeit
— Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Fachveranstaltungen mit über 250 Teilnehmer/-innen
Ein Referenzauftrag kann mehrere der geforderten Gesichtspunkte abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens 3 verschiedene Referenzaufträge zu benennen.
Hinweis: die Vorlage von Unternehmensreferenzen des Unterauftragnehmers ist zulässig, aber nicht zwingend erforderlich. Hinsichtlich einer möglichen Eignungsleihe ist Ziffer 2.7 zu beachten.
Zu 3): Verantwortliche bzw. leitende Mitarbeiter/innen
— Mehrjährige Erfahrungen als Projektleiter/in (für eine/n Mitarbeiter/in mindestens ein Referenznachweis)
— Falls weitere Personen mit leitenden Aufgaben betraut werden sollen (z.B. Personen, die für einen bestimmten Projektteil verantwortlich sein sollen): mehrjährige Erfahrungen dieser Personen als leitende(r) Mitarbeiter/in
Zu 4): Sonstige Mitarbeiter/innen
— Berufserfahrung auf den Gebieten der nationalen und europäischen Bildungs-, Forschungs- und Innovationspolitiken (für zehn Mitarbeiter/-innen je ein Referenznachweis)
— Europarechtliche Fachkenntnisse für die Arbeit mit Legislativvorschlägen der Europäischen Kommission (für 2 Mitarbeiter/-innen je ein Referenznachweis)
— Mehrjährige Berufs- und Beratungserfahrung im Bereich der europäischen Forschungs- und/oder Innovationsförderung (für fünf Mitarbeiter/-innen je ein Referenznachweis)
— Fundierte Kenntnisse über die Akteure der deutschen Bildungs- und Forschungslandschaft und ihre Aktivitäten im europäischen Kontext (für fünf Mitarbeiter/-innen mindestens je ein Referenznachweis)
— Ausbildung und Erfahrung auf den Gebieten des Verwaltungs-, Zuwendungs- und Haushaltsrechts (für 2 Mitarbeiter/-innen je ein Referenznachweis)
— Erfahrung auf den Gebieten Veranstaltungsmanagement (für fünf Mitarbeiter/-innen je ein Referenznachweis), Öffentlichkeitsarbeit – insbesondere Social Media (für zwei Mitarbeiter/-innen je ein Referenznachweis) und Bürgerbeteiligung (für zwei Mitarbeiter/-innen je ein Referenznachweis)
— Sprachkenntnisse in Englisch, Französisch auf Niveau C2 – Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen (pro Fremdsprache für zwei Mitarbeiter/-innen je ein Nachweis)
Nähere Ausführungen unter Ziffer 4.3 der Bewerbungsbedingungen

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich in digitaler Form über die e-Vergabeplattform des Bundes („www.evergabe-online.de“) heruntergeladen werden. Informationen zu der e-Vergabeplattform des Bundes und den technischen Voraussetzungen sind auf der Internetseite „www.evergabe-online.info“ abrufbar und erteilt der Support des Beschaffungsamts des BMI (Tel.: +49 228 996101234, E-Mail: support@bescha.bund.de).
Angebote nebst Anlagen sind in dreifacher Ausfertigung ausschließlich per Post an die oben genannte Kontaktstelle zu senden oder beim Pförtnerdienst am Haupteingang des BMBF in Bonn, Heinemannstraße 2 einzureichen. Angebote und Anlagen (z.B. Eigenerklärungen), die über die e-Vergabeplattform des Bundes abgegeben werden, gelten als nicht eingegangen und werden nicht berücksichtigt.
Fragen zu dem Verfahren oder den Vergabeunterlagen sind schriftlich – per E-Mail oder Fax – der oben genannten Kontaktstelle zu übermitteln. Fragen, die über die e-Vergabeplattform des Bundes gesendet werden, werden nicht bearbeitet und sind nicht zugelassen. Die Fragen und Antworten werden allen Bietern in anonymisierter Form auf der e-Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Sie werden nicht per e-Vergabeplattform an alle Bieter gesendet.
Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig zu informieren, ob die Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind. Bieter, die der oben genannten Kontaktstelle ihre E-Mail-Adresse mitteilen, werden per E-Mail informiert, sobald Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf der e-Vergabeplattform abrufbar sind.
Weitere Informationen zu den Angeboten und Bieterfragen sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Das Verfahren zur Nachprüfung dieser Vergabe durch die Vergabekammer richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist.

Beschreibung der Beschaffung

Der Projektträger "EU-Büro des BMBF" soll das Bundesministerium für Bildung und Forschung bei der Weiterentwicklung, Ausgestaltung und Steuerung des Europäischen Forschungsraums, der europäischen Forschungs- und Innovationszusammenarbeit, der Umsetzung des Europäischen Rahmenprogramms für Forschung und Innovation "Horizont 2020", der Vorbereitung und Umsetzung des Nachfolgeprogramms ("Horizont Europa - FP 9"), dem Bereich "Frauen in die EU-Forschung", der Europäischen Bildungszusammenarbeit, den Aktivitäten des Europarates sowie bei der Übernahme der Deutschen Ratspräsidentschaft im zweiten Halbjahr 2020 unterstützen und fachlich beraten.