Property Consultancy and Project Supervision/ Management Services (Lot 1) and Facility Management Consultancy Services (Lot 2)

European Aviation Safety Agency

In light of the above the Agency is looking to sign framework contracts with competent and experienced service providers for the following services:
1. Lot 1: Property Consultancy and Project Supervision / Management Services:
A. Project Coordination;
B. Property Consultancy;
C. Project Supervision and Project Management.
2. Lot 2: Facility Management Consultancy Services:
In the context of the management of existing and potential future property the Agency may need external services in the fields of:
A. Strategic Facility Management;
B. Commercial Facility Management;
C. Technical Facility Management;
D. Infrastructural Facility Management;
E. Health and Safety and Security Management
F. Property IT Consultancy.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-05-07 Auftragsbekanntmachung
2018-10-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2018-12-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-01-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Aviation Safety Agency
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ufer 3
Postort: Cologne
Postleitzahl: 50668
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.easa.europa.eu/the-agency 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Property Consultancy and Project Supervision/ Management Services (Lot 1) and Facility Management Consultancy Services (Lot 2) EASA.2018.HVP.04”
Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦
Kurze Beschreibung:
“In light of the above the Agency is looking to sign framework contracts with competent and experienced service providers for the following services: 1) Lot...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Facility Management Consultancy Services
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verwaltung von gewerblichen Immobilien 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Ort der Leistung: Köln 🏙️
Ort der Leistung: Belgique/België 🏙️
Ort der Leistung: Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Lot 2: Facility Management Consultancy Services: In the context of the management of existing and potential future property the Agency may need external...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Rationale and Strategy (Working methods); Organisation of the Work and Team Composition; FM Concept; Handover and Business Continuity”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 095-214634

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Facility Management Consultancy Services
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: General Court of the European Union
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“You may submit any observations concerning the award procedure to the Contracting Authority indicated under Heading I.1. If you believe that there was...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 198-446805 (2018-10-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Property Consultancy and Project Supervision/Management Services (Lot 1) and Facility Management Consultancy Services (Lot 2) EASA.2018.HVP.04”
Kurze Beschreibung:
“In light of the above the Agency is looking to sign framework contracts with competent and experienced service providers for the following services: 1) Lot...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 880 000 💰
Titel: Property Consultancy and Project Supervision/ Management Services
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen bezüglich Produktdesign 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwurfsunterstützungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Möbeldesign 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Innenausstattungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Innenarchitektendienste 📦
Ort der Leistung: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“In light of the above the Agency is looking to sign framework contracts with competent and experienced service providers for the following services: 1) Lot...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“1) Rationale and Strategy (Working methods); 2) Organisation of work and expertise, composition and functioning of the proposed team; 3) Hand-over and...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: EASA.2018.FC03
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Property Consultancy and Project Supervision/ Management Services
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ernst and Young Real Estate GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 46792
Postanschrift: Mergenthalerallee 3-5
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Darmstadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 880 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Prozentsatz (%): 60
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll:
“The share of the contract which the contractor intends to subcontract is from 30 % - 60 %.”

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“You may submit any observations concerning the award procedure to the contracting authority indicated under Heading I.1. If you believe that there was...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 245-560062 (2018-12-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Facility Management Consultancy Services EASA.2018.HVP.15
Kurze Beschreibung:
“Facility management consultancy services: In the context of the management of existing and potential future property the Agency signed a contract for...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 780 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Following the unsuccessful Lot 2 under the open procedure EASA.2018.HVP.04, the Agency decided to launch a competitive procedure with negotiation which...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Rationale and strategy (working methods); organisation of the work and team composition; FM Concept; handover and business continuity”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: EASA.2018.FC06
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TUEV SUED Advimo GmbH
Postanschrift: Grillparzerstrasse 12a
Postort: Munich
Postleitzahl: 81675
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 780 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Prozentsatz (%): 20

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“You may submit any observations concerning the award procedure to the contracting authority indicated under Heading I.1. If you believe that there was...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 025-054217 (2019-01-29)