Provision of a new information architecture for the ECB websites

European Central Bank

Through this negotiated procedure the Directorate General Communications (DG-C) of the ECB is looking for suppliers specialized in consultancy services on the technical and communication aspects of IA design and specialized in the provision of audience research and usability testing services.
The tender procedure is divided into 2 separate lots as follows:
Lot 1: Consultancy services on the technical and communication aspects of IA design,
Lot 2: The provision of audience research and usability testing services.
Tenderers may bid for Lot 1, or Lot 2, or both for Lot 1 and Lot 2. The applications/tenders will be separately evaluated per each Lot.
The ECB intends to award a contract per Lot for the above-mentioned services to the provider offering the best value for money per Lot for 3 years with a possibility for an extension for another year.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-10-05 Auftragsbekanntmachung
2021-02-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-05-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-10-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Central Bank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Central Procurement Office
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 69/13447110 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of a new information architecture for the ECB websites PRO-003866
Produkte/Dienstleistungen: Entwurfsberatung 📦
Kurze Beschreibung:
“Through this negotiated procedure the Directorate General Communications (DG-C) of the ECB is looking for suppliers specialized in consultancy services on...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen: Lot 1 and Lot 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Consultancy services on the technical and communication aspects of IA design
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwurfsberatung 📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“The Contractor shall perform the Works either on the ECB's premised in Frankfurt am Main (on-site) or at the Contractors office.”
Beschreibung der Beschaffung:
“The successful tenderer in Lot 1 shall provide Consultancy services on the technical and communication aspects of IA design that is expected to comprise the...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“The Contract for each Lot shall have an initial duration of 36 months with a possibility for an extension for another 12 month.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Maximale Anzahl: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Among the candidates meeting the minimum requirements set out in this contract notice and in the call for applications (CfA) for each Lot, the ECB shall...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: The provision of audience research and usability testing services
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Markttests 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“The contractor shall conduct audience research and provide usability testing services for provisional iterations of the IA (e.g. mock-up website layout...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“The Contracts for each Lot shall have an initial duration of 36 months with a possibility for an extension for another 12 month.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Among the Candidates meeting the minimum requirements set out in this contract notice and the call for application (CfA) for each Lot, the ECB shall select...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Not applicable
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Candidates shall have the economic and financial capacity to perform the Contract. As proof, Candidates shall submit the filled-in handwritten signed...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Candidates must meet the following minimum requirements With regard to LOT 1: Consultancy services on the technical and communication aspects of IA...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-11-05 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-01-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“The procurement documentation can be downloaded from an Internet platform. If you are interested to participate in the procurement procedure register via...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913446886 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office of the European Central Bank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913447110 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2018/S 200-453477 (2018-10-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of a New Information Architecture for the ECB Websites PRO-003866
Kurze Beschreibung:
“Through this negotiated procedure the Directorate General Communications (DG-C) of the ECB looked for suppliers specialized in consultancy services on the...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 200 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Consultancy Services on the Technical and Communication Aspects of IA Design
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“The services are to be performed at the ECB premises in Frankfurt or at the contractor's office.”
Beschreibung der Beschaffung:
“The successful tenderer in Lot 1 is expected to provide consultancy services on the technical and communication aspects of IA design and comprising the...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of the technical offer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“The total value of the procurement and the contract indicated in this contract award notice is an indicative non-binding estimate at the time of contract...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 200-453477

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Consultancy Services on the Technical and Communication Aspects of IA Design
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Cyber-Duck Ltd
Nationale Registrierungsnummer: GB 798 7765 33
Postort: Hertfordshire
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Region: Hertfordshire 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 200 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 200 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“The procurement procedure has been conducted in accordance with Decision ECB/2016/2 of 9 February 2016 laying down the rules on procurement, OJ L 45,...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postort: Strasbourg
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“15 days from the receipt of the information specified in Article 34(3) of ECB Decision 2016/2 laying down the Rules on Procurement or, if no information is...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 046-114527 (2021-02-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Through this negotiated procedure the Directorate General Communications (DG-C) of the ECB looked for suppliers specialized in consultancy services on the...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 800 000 💰
Titel: Provision of Audience Research and Usability Testing Services
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“The contractor shall perform the Works either on the ECB's premised in Frankfurt am Main (on-site) or at the Contractors office.”
Beschreibung der Beschaffung:
“The contractor shall conduct audience research and provide usability testing services for provisional iterations of the IA (e.g. mock-up website layout...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“The total value of the procurement and the contract indicated in this contract award notice is an indicative nonbinding estimate at the time of contract...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Provision of Audience Research and Usability Testing Services
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Cyber Duck Ltd
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 800 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 800 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“The procurement procedure has been conducted in accordance with Decision ECB/2016/2 of 9 February 2016 laying down the rules on procurement, OJ L 45,...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“15 days from the receipt of the information specified in Article 34(3) of ECB Decision 2016/2 laying down the Rules on Procurement or, if no information is...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 104-272657 (2021-05-20)