Provision of Services and Facilities for Army Winter Sports (AWSA) Exercises

Ministry of Defence, C&C, Other

The Authority has a requirement for up to six 4 Year contracts to deliver Army Winter Sports Association (AWSA) Exercises. Exercises are: Spartan Hike (Alpine and Nordic competitions hosting an estimated 450 competitors and 40 officials); Rucksack (the British Army and Inter-Service cross country and biathlon ski championships for up to 200 athletes and 40 officials); Ppipedown (Alpine and Nordic competitions hosting an estimated 400 competitors and 40 officials); Lions Challenge (British Army Alpine ski Championships hosting approximately 120 athletes, 25 officials and 100 sponsors and VIPs); Telemark Titan (Telemark ski training and competitions hosting up to 150 competitors and 15 officials) and; Snowjack (Snowboarding events for up to an estimated 250 competitors each year).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-11-20 Auftragsbekanntmachung
2019-07-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-11-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ministry of Defence, C&C, Other
Postanschrift: Army Commercial, Catterick Kaserne, Detmolderstrasse 440
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33605
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sue Pinion
Telefon: +49 52192542483 📞
E-Mail: armycomrcl-bfg-mailbox@mod.uk 📧
Region: Deutschland 🏙️
URL: www.contacts.mod.uk 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: www.contracts.mod.uk 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Provision of Services and Facilities for Army Winter Sports (AWSA) Exercises CB/BFG/0140-145”
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Sportveranstaltungen 📦
Kurze Beschreibung:
“The Authority has a requirement for up to six 4 Year contracts to deliver Army Winter Sports Association (AWSA) Exercises. Exercises are: Spartan Hike...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: GBP 3 159 452 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: PROVISION OF SERVICES AND FACILITIES FOR EXERCISE SPARTAN HIKE 2020-2023
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Sportveranstaltungen 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“The Authority have a requirement for a 4 year contract for the provision of venue, services and facilities for Alpine and Nordic competitions hosting an...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: GBP 992 274 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 1
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Pre Qualification Questionnaire (PQQ).
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Tenderer to obtain Dun and Bradstreet Data Universal Number System (D-U-N-S) number. A Cyber Risk Assessment (Ref-RAR-YKAB838F) Profile has been rated at...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: PROVISION OF SERVICES AND FACILITIES FOR EXERCISE RUCKSACK 2020-2023
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“The Authority has a requirement for a 4 year contract for the provision of a venue and facilities for the GBR Army and Inter-Service cross country and...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: GBP 806 333 💰
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Pre Qualification Questionnaire (PQQ)

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: PROVISION OF SERVICES AND FACILITIES FOR EXERCISE PIPEDOWN 2020-2023
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“The Authority has a requirement for a 4 year contract for the provision of venue, services and facilities for Alpine and Nordic competitions hosting up to...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: GBP 818 468 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: PROVISION OF SERVICES AND FACILITIES FOR EXERCISE LIONS CHALLENGE 2020-2023
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“The Authority has a requirement for a 4 year contract for the provision of a venue, services and facilities for British Army Alpine Ski Championships...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: GBP 80 634 💰

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: PROVISION OF SERVICES AND FACILITIES FOR EXERCISE TELEMARK TITAN 2020-2023
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“The Authority has a requirement for a 4 year contract for the provision of a venue, services and facilities for Telemark ski training and racing...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: GBP 164 670 💰

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: PROVISION OF SERVICES AND FACILITIES FOR EXERCISE SNOWJACK 2020-2023
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“The Authority has a requirement for a 4 year contract for the provision of a venue, services and facilities for snowboarding competitions hosting up to an...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: GBP 297 070 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-12-20 18:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-01-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“The contracting authority considers that this contract may be suitable for economic operators that are small or medium enterprises (SMEs). However, any...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Ministry of Defence, C&C, Other
Postanschrift: Army (BFG) Commercial, Catterick Kaserne, Detmolderstr 440
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33605
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 227-519486 (2018-11-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ministry of Defence, C&C, C&C
Kontaktperson: Nick Henthorn
Telefon: +49 52192542487 📞

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“The authority has a requirement for up to 6 x 4 year contracts to deliver Army Winter Sports Association (AWSA) exercises. Exercises are: — spartan hike...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): GBP 3 159 452 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of Services and Facilities for Exercise Spartan Hike 2020-2023
Beschreibung
Ort der Leistung: France 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: France.
Beschreibung der Beschaffung:
“The authority have a requirement for a 4-year contract for the provision of venue, services and facilities for Alpine and Nordic competitions hosting an...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Understanding the requirement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Venue
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Accommodation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Race office
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prize giving/ceremonies
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Safety
Preis
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Tenderer to obtain Dun and Bradstreet Data Universal Number System (D-U-N-S) number. A cyber risk assessment (Ref-RAR-YKAB838F) Profile has been rated at...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of Services and Facilities for Exercise rucksack 2020-2023
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.
Beschreibung der Beschaffung:
“The authority has a requirement for a 4-year contract for the provision of a venue and facilities for the GBR Army and inter-service cross country and...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Tenderer to obtain Dun and Bradstreet Data Universal Number System (D-U-N-S) number. A cyber risk assessment (Ref-RAR-YKAB838F) Profile has been rated at...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of Services and Facilities for Exercise Pipedown 2020-2023
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“The authority has a requirement for a 4-year contract for the provision of venue, services and facilities for Alpine and Nordic competitions hosting up to...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of Services and Facilities for Exercise Lions Challenge 2020-2023
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“The authority has a requirement for a 4-year contract for the provision of a venue, services and facilities for British Army Alpine Ski Championships...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of Services and Facilities for Exercise Telemark Titan 2020-2023
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“The authority has a requirement for a 4-year contract for the provision of a venue, services and facilities for Telemark ski training and racing...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Training
Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of Services and Facilities for Exercise Snowjack 2020-2023
Beschreibung
Ort der Leistung: Österreich 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Österreich.
Beschreibung der Beschaffung:
“The authority has a requirement for a 4-year contract for the provision of a venue, services and facilities for snowboarding competitions hosting up to an...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arrival presentation and prize giving venue

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 227-519486

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: CB/BFG/0143
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Provision of Services and Facilities for EX Lions Challenge
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ôffice de Tourisme de Serre Chevalier
Postanschrift: Centre Commercial Prelong
Postort: La Salle Les Alpes
Postleitzahl: 05240
Land: Frankreich 🇫🇷
Telefon: +33 492249880 📞
E-Mail: armeebritannique@serre-chevalier.com 📧
Region: France 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: GBP 80 633 💰

2️⃣
Vertragsnummer: CB/BFG/0141
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Provision of Services and Facilities for EX Rucksack
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-25 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gemeinde Ruhpolding
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Ruhpolding
Postleitzahl: 83324
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +44 1874731292 📞
E-Mail: info@rematservices.com 📧
Region: Deutschland 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: GBP 806 332 💰

3️⃣
Vertragsnummer: CB/BFG/0144
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Provision of Services and Facilities for EX Telemark Titan
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Office de Tourisme de Pralognan-La-Vanoise
Postanschrift: 290 avenue Chasseforet
Postort: Pralognan-La-Vanoise
Postleitzahl: 73710
Telefon: +33 479087908 📞
E-Mail: info@pralognan.com 📧
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: GBP 164 670 💰

4️⃣
Vertragsnummer: CB/BFG/0140
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Provision of Services and Facilities for EX Spartan Hike
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-12 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Office de Tourisme de Serre Chevalier
Postort: La Salle les Alpes
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: GBP 992 273 💰

5️⃣
Vertragsnummer: CB/BFG/0142
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Provision of Services and Facilities for EX Pipedown
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-26 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Les Contamines Tourisme
Postanschrift: 18 Route de Notre-Dame de la Gorge
Postort: Les Contamines-Montjoie
Postleitzahl: 74170
Telefon: +33 450470510 📞
E-Mail: reservation@lescontamines.com 📧
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: GBP 818 467 💰

6️⃣
Vertragsnummer: CB/BFG/0145
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Provision of Services and Facilities for EX Snowjack
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-24 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Shuttleberg GmbH and Co KG
Postanschrift: Höchweg 152
Postort: Flachau
Postleitzahl: 5542
Land: Österreich 🇦🇹
Telefon: +43 64572072 📞
E-Mail: j.harml@shuttleberg.com 📧
Region: Österreich 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: GBP 297 070 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Advertising regime OJEU: this contract opportunity is published in the Official Journal of the European Union (OJEU), the MoD Defence Contracts Bulletin and...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Ministry of Defence, C&C, C&C
Telefon: +49 52192542487 📞
E-Mail: armycomrcl-bfg-mailbox@mod.uk 📧
Quelle: OJS 2019/S 144-355273 (2019-07-25)