Provision of Transportation Services and Temporary executive Chauffeur Services

European Central Bank

The ECB requires transportation services by vehicles of different sizes and chauffeur services with ECB vehicles to ensure the mobility of its staff and of its high level visitors. The services tendered in this procedure are divided into 2 lots.
In Lot 1 (Transportation Services), the ECB is looking for a service provider to supply the 3 types of transportation services with a suitable fleet of vehicles and a pool of appropriately trained and experienced drivers.
— Service 1: Transportation of ECB staff by bus,
— Service 2: Shuttle service between ECB buildings for ECB staff,
— Service 3: Pre-booked cars with chauffeur for executives.
Lot 2 consists in the deployment of professional drivers to the ECB on the basis of temporary labor (Arbeitnehmerüberlassung) as executive chauffeurs for ECB owned cars and minivans.
For each lot, the ECB aims to award a framework agreement with a duration of 4 years.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-12.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-12-12 Auftragsbekanntmachung
2019-11-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-12-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Central Bank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Central Procurement Office
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 69/13447110 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Provision of Transportation Services and Temporary executive Chauffeur Services PRO-003792”
Produkte/Dienstleistungen: Vermietung von Fahrzeugen zur Personenbeförderung mit Fahrer 📦
Kurze Beschreibung:
“The ECB requires transportation services by vehicles of different sizes and chauffeur services with ECB vehicles to ensure the mobility of its staff and of...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 700 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Passenger Transportation Services
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Vermietung von Bussen und Reisebussen mit Fahrer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personensonderbeförderung (Straße) 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bedarfspersonenbeförderung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Vermietung von Personenwagen mit Fahrer 📦
Ort der Leistung: Hessen 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“The Contractor will be responsible for the coordination and planning of the three types of transport services detailed hereafter. He will follow-up the...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 200 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“For Lot 1, the following criteria will be evaluated: Vehicle fleet: size, age, outer appearance, interior equipment and comfort: 30 %. Human resources:...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Temporary Executive Chauffeur Services
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“The ECB employs a team of executive drivers at the service of its management board and its high level guests. By deploying executive chauffeurs to the ECB...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 500 000 💰
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“For Lot 2, the following criteria will be assessed: Human resources: experience, qualification/training and demonstrated language skills of the drivers: 45...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: As stated in the procurement documents.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“In line with the terms and conditions of the draft contract. See details in the procurement documents.”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-01-14 18:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-02-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“The procurement documentation can be downloaded from an Internet platform. If you are interested to participate in the procurement procedure you must...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913446886 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office of the European Central Bank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913447110 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2018/S 247-566782 (2018-12-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postort: Frankfurt-am-Main

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“The ECB requires transportation services by vehicles of different sizes and chauffeur services with ECB vehicles to ensure the mobility of its staff and of...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 3 020 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“The contractor will be responsible for the coordination and planning of the 3 types of transport services detailed hereafter. He will follow-up the correct...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Bus transport for ECB Staff: Processes: requests and orders, planning, communication with drivers, changes and cancellation policies”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Bus transport for ECB Staff: Quality and operations management incl. complaint management”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Bus transport for ECB Staff: Usage of innovative tools and processes for communication with the ECB, incl. reporting”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Shuttle Services: Processes: drivers planning, cancellation policy, departure schedule”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2.5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Shuttle Services: Quality and operations management incl. complaint management
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Shuttle Services: Usage of innovative tools and processes for communication with the ECB, incl. reporting”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Pre-booked executive chauffeur services: Processes: orders, planning, communication with drivers, change and cancellation policies”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Pre-booked executive chauffeur services: Quality and operations management incl. complaint management”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Pre-booked executive chauffeur services: Usage of innovative tools and processes for communication with the ECB, incl. reporting”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Experience and qualification of the proposed contract manager
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Environmental aspects
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Acceptance of the ECB’s draft contract
Preis (Gewichtung): 40
Umfang der Beschaffung
Titel: Temporary executive Chauffeur Services
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“The ECB employs a team of executive drivers at the service of its management board and its high level guests. By deploying executive chauffeurs to the ECB...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Processes: orders, planning, communication with temporary executive chauffeurs, change and cancellation policies”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality and operations management, complaint management
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Usage of innovative tools and processes for communication with the ECB, incl. reporting”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 247-566782

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Passenger Transportation Services
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Sixt Executive GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 94769
Postanschrift: Schliessheimer Str. 89
Postort: Garching
Postleitzahl: 85748
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bayern 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 700 000 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Temporary Executive Chauffeur Services
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Interline Chauffeurservice Eschborn GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 43091
Postanschrift: Am Kronberger Hang 2
Postort: Schwalbach a. Ts.
Postleitzahl: 65824
Region: Hessen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 320 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“The procurement procedure has been conducted in accordance with Decision ECB/2016/2 of 9.2.2016 laying down the rules on procurement, OJ L 45, 20.2.2016, p....”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Postort: Frankfurt-am-Main
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“15 days from the receipt of the information specified in Article 34(3) of ECB Decision 2016/2 laying down the rules on procurement or, if no information is...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postort: Frankfurt-am-Main
Quelle: OJS 2019/S 231-565318 (2019-11-19)