Provision of Transportation Services and Temporary executive Chauffeur Services

European Central Bank

The ECB requires transportation services by vehicles of different sizes and chauffeur services with ECB vehicles to ensure the mobility of its staff and of its high level visitors. The services tendered in this procedure are divided into 2 lots.
In Lot 1 (Transportation Services), the ECB is looking for a service provider to supply the 3 types of transportation services with a suitable fleet of vehicles and a pool of appropriately trained and experienced drivers.
— Service 1: Transportation of ECB staff by bus,
— Service 2: Shuttle service between ECB buildings for ECB staff,
— Service 3: Pre-booked cars with chauffeur for executives.
Lot 2 consists in the deployment of professional drivers to the ECB on the basis of temporary labor (Arbeitnehmerüberlassung) as executive chauffeurs for ECB owned cars and minivans.
For each lot, the ECB aims to award a framework agreement with a duration of 4 years.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-12-12 Auftragsbekanntmachung
2019-11-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - Erbringung von Beförderungsdienstleistungen und zeitweise Chauffeurdienstleistungen für Führungskräfte
Referenznummer: PRO-003792
Kurze Beschreibung:
“ECB kræver transporttjenester i køretøjer i forskellige størrelser samt chaufførtjenester med ECB-køretøjer til sikring af mobilitet for bankens personale...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vermietung von Fahrzeugen zur Personenbeförderung mit Fahrer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Vermietung von Bussen und Reisebussen mit Fahrer 📦
Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 69/13447110 📠
URL der Dokumente: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-12 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 247-566782
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen

“Udbudsmaterialet kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes registrere sig via internetplatformen...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“ECB kræver transporttjenester i køretøjer i forskellige størrelser samt chaufførtjenester med ECB-køretøjer til sikring af mobilitet for bankens personale...”    Mehr anzeigen

“I parti 1 (transporttjenester) søger ECB en tjenesteyder til levering af 3 slags transporttjenester med en passende køretøjsflåde og pulje af korrekt...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (5)
“— Tjenesteydelse 1: Transport af ECB-personale i bus”

“— Tjenesteydelse 2: Shuttlebuskørsel til ECB-personale mellem ECB's bygninger”

“— Tjenesteydelse 3: Forudbestilte biler med chauffør til ledende ansatte.”

“Parti 2 består af indsættelse af professionelle chauffører hos ECB i form af midlertidigt personale (Arbeitnehmerüberlassung) som VIP-chauffører for...”    Mehr anzeigen

“ECB har for hvert parti til hensigt at tildele en 4-årig rammeaftale.”
Geschätzter Gesamtwert: 2 700 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Passagertransporttjenester
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Kontrahenten vil være ansvarlig for koordinering og planlægning af 3 typer transporttjenester, som beskrevet herefter. Vedkommende skal forestå opfølgning...”    Mehr anzeigen

“(a) Tjenesteydelse 1: Transport af ECB-personale i bus:”
Mehr anzeigen (5)
“Denne tjeneste består typisk af kørsel for grupper på 10-50, lejlighedsvist op til 200, personer fra ECB-bygninger i Frankfurt am Main og hovedsagligt til...”    Mehr anzeigen

“(b) Tjenesteydelse 2: Shuttlebuskørsel til ECB-personale mellem ECB's bygninger:”

“Denne tjeneste består i levering af sprintere eller minibusser med chauffører til passagertransport mellem ECB-bygninger i Frankfurt am Main. For...”    Mehr anzeigen

“(c) Tjenesteydelse 3: Forudbestilte biler med chauffør til ledende ansatte:”

“ECB kræver jævnligt forudbestilte biler med chauffør til transport af bankens besøgende på højt niveau mellem Frankfurts lufthavn, hoteller i...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 200 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Midlertidige VIP-chaufførtjenester
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“ECB beskæftiger et team af VIP-chauffører, der står til rådighed for bankens bestyrelse og besøgende på højt niveau.”

“Brugen af VIP-chauffører til ECB i form af midlertidige ansatte (Arbeitnehmerüberlassung) gør, at den valgte tilbudsgivers personale vil komplettere ECB's...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Under rammeaftalen for parti 2, vil ECB bruge en pulje af ca. 6 VIP-chauffører, der hver især skal være tilgængelig for en periode på 9 måneder efter...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Som angivet i udbudsmaterialet.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“I overensstemmelse med vilkår og betingelser i kontraktudkastet. Se oplysninger i udbudsmaterialet.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“For parti 1 vil følgende kriterier blive vurderet:”

“Køretøjsflåde: størrelse, alder, ydre udseende, indre udstyr og komfort: 30 %.”
Mehr anzeigen (6)
“Menneskelige ressourcer: erfaring, kvalifikation/uddannelse og chaufførernes udviste sprogkundskaber: 45 %.”

“Ansøgerens generelle erfaring og ekspertise, vurderet på grundlag af referencekontrakter i løbet af de sidste 3 år, som med hensyn til anvendelsesområde,...”    Mehr anzeigen

“Virksomhedens kvalitetssikringsstandarder: 10 %.”

“For parti 2 vil følgende kriterier blive vurderet:”

“Menneskelige ressourcer: erfaring, kvalifikation/uddannelse og chaufførernes udviste sprogkundskaber: 45 %”

“Ansøgerens generelle erfaring og ekspertise, vurderet på grundlag af referencekontrakter i løbet af de sidste 3 år, som med hensyn til anvendelsesområde,...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 18:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-02-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Central Procurement Office
Dokumente URL: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Udbudsmaterialet kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes registrere sig via internetplatformen...”    Mehr anzeigen

“Internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/”
Mehr anzeigen (10)
“Brugernavn: 003792/A/ADS/2018”

“Password: D580EA”

“Bemærk venligst, at denne bruger-id er specifik for ovenstående procedure. Derfor er det nødvendigt at registrere sig, uanset om De allerede har deltaget i...”    Mehr anzeigen

“Efter registrering tilsendes en e-mail med et nyt brugernavn og password, der gælder særligt for denne udbudsprocedure. Benyt det nye brugernavn og password...”    Mehr anzeigen

“Registrering og download af udbudsdokumenterne udgør ikke alene en ansøgning. Deres ansøgning skal indgives i papirform til ECB, rettidigt, i det påkrævede...”    Mehr anzeigen

“Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af dokumentationen, kan ECB kontaktes...”    Mehr anzeigen

“ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at...”    Mehr anzeigen

“Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle...”    Mehr anzeigen

“Udbudsproceduren udføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9.2.2016 om fastsættelse af udbudsregler, EUT L 45 20.2.2016 s. 15, som ændret, der...”    Mehr anzeigen

“Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913446886 📠
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Den Europæiske Centralbank, Central Procurement Office
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913447110 📠
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2018/S 247-566782 (2018-12-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“ECB kræver transporttjenester i køretøjer i forskellige størrelser samt chaufførtjenester med ECB-køretøjer til sikring af mobilitet for bankens personale...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 3 020 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Frankfurt-am-Main

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 231-565318
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 247-566782
ABl. S-Ausgabe: 231
Zusätzliche Informationen

“Udbudsproceduren er udført i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9.2.2016 angående fastsættelse af udbudsregler, EUT L 45, 20.2.2016 s. 15, som...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Tjenesteydelse 1: Transport af ECB-personale i bus”

“Tjenesteydelse 2: Shuttlebuskørsel til ECB-personale mellem ECB's bygninger”
Mehr anzeigen (5)
“Tjenesteydelse 3: Forudbestilte biler med chauffør til ledende ansatte.”

“(a) Tjenesteydelse 1: Transport af ECB-personale i bus”

“Denne tjeneste består typisk af kørsel for grupper på 10-50, lejlighedsvist op til 200, personer fra de 3 ECB-bygninger i Frankfurt am Main og hovedsagligt...”    Mehr anzeigen

“(b) Tjenesteydelse 2: Shuttlebuskørsel til ECB-personale mellem ECB's bygninger”

“(c) Tjenesteydelse 3: Forudbestilte biler med chauffør til ledende ansatte”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bustransport til ECB-personale: Processer: anmodninger og bestillinger, planlægning, kommunikation med chauffører, politikker om ændringer og afbestillinger
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bustransport til ECB-personale: Kvalitet og driftsforvaltning inklusive håndtering af klager
Bustransport til ECB-personale: Anvendelse af innovative værktøjer og processer til kommunikation med ECB inkl. rapportering
Shuttlebustjeneste: Processer: planlægning af chauffører, afbestillingspolitik, tidsplan for afgange
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Shuttlebustjeneste: Kvalitet og driftsforvaltning inklusive håndtering af klager
Shuttlebustjeneste: Anvendelse af innovative værktøjer og processer til kommunikation med ECB inkl. rapportering
Forudbestilte VIP-chaufførtjenester: Processer: bestillinger, planlægning, kommunikation med chauffører, politikker om ændringer og afbestillinger
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Forudbestilte VIP-chaufførtjenester: Kvalitet og driftsforvaltning inklusive håndtering af klager
Forudbestilte VIP-chaufførtjenester: Anvendelse af innovative værktøjer og processer til kommunikation med ECB inkl. rapportering
Den foreslåede kontraktforvalters erfaring og kvalifikationer
Miljømæssige aspekter
Godkendelse af ECB's kontraktudkast
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Processer: bestillinger, planlægning, kommunikation med midlertidige VIP-chauffører, politikker om ændringer og afbestillinger
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kvalitet og driftsforvaltning, håndtering af klager
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anvendelse af innovative værktøjer og processer til kommunikation med ECB inkl. rapportering

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-01 📅
Name: Sixt Executive GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 94769
Postanschrift: Schliessheimer Str. 89
Postort: Garching
Postleitzahl: 85748
Land: Deutschland 🇩🇪
Bayern 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 700 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-11 📅
Name: Interline Chauffeurservice Eschborn GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 43091
Postanschrift: Am Kronberger Hang 2
Postort: Schwalbach a. Ts.
Postleitzahl: 65824
Land: Hessen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 320 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
1

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Udbudsproceduren er udført i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9.2.2016 angående fastsættelse af udbudsregler, EUT L 45, 20.2.2016 s. 15, som...”    Mehr anzeigen

“Kontrakternes samlede værdi, der er anført ovenfor, er vejledende, ikke-bindende udgiftsskøn på tidspunktet for tildeling af kontrakten. Kontrakternes...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postort: Frankfurt-am-Main
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 34, stk. 3, i ECB's afgørelse 2016/2 om regler for offentligt udbud eller, hvis der ikke er krævet...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postort: Frankfurt-am-Main
Quelle: OJS 2019/S 231-565318 (2019-11-19)