Prozessharmonisierung – KIS

Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Beraterleistung über die Bereitstellung eines Klinikinformationssystems (KIS) für die Reha-Kliniken der DRV Bund

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sopra Steria GmbH

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Implementierung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-10	Auftragsbekanntmachung
2018-11-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: FV12-18-0075-13-01
Kurze Beschreibung:

Beraterleistung über die Bereitstellung eines Klinikinformationssystems (KIS) für die Reha-Kliniken der DRV Bund

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Implementierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Postanschrift: Postfach
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
E-Mail: michaela.serien@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30-865-84736 📞
Fax: +49 30-865-84790 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-1646ee875f7-abb28edc2e7a3f2&PublicationType=0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-10 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-14 📅
Datum des Beginns: 2018-11-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 155-355927
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ca. 550 Tage für Projektleiter/in

Ca. 1 100 Tage für Fachexperten

Ca. 1 650 Tage für Berater/in Organisation und Projektmanagement (keine Strategie)

In der Startphase des Einsatzes des Klinikinformationssystems wird davon ausgegangen, dass ein Projektleiter, zwei Fachexperten und vier Berater eingesetzt werden müssen. Im weiteren Verlauf kann davon ausgegangen werden, dass der Umfang an personeller Unterstützung ab dem zweiten Vertragsjahr rückläufig sein wird.

Die Einführung des neuen Klinikinformationssystems für die Reha-Zentren der DRV Bund soll durch eine vorgelagerte Bestandsaufnahme, einen Abgleich und eine Zusammenführung der Prozessinformation der relevanten Prozesse in Form einer Harmonisierung, einschließlich der Integration von Formularen und Berichten, vorbereitet werden.

Dazu ist mit externer Begleitung ein Teilprojekt aufzusetzen, welches unter Mitwirkung aller an den relevanten Prozessen beteiligten Mitarbeitergruppen die klinischen und administrativen Prozesse klinik- und indikationsübergreifend betrachtet und Harmonisierungspotentiale im Sinne einer Standardisierung herausarbeiten soll.

Diese Ergebnisse dienen letztlich als Grundlage für die Einführung des neuen KIS. Harmonisierung bedeutet, dass die relevanten Prozesse über alle Kliniken in einem möglichst hohen einheitlichen Mindeststandard überführt werden, der eine Überführung in eine IT-Anwendung in Form einer elektronischen Patientenakte gewährleistet. Hierbei erfolgt eine Definition der Interaktion der Nutzer mit dem zukünftigen Klinikinformationssystem.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

10704 Berlin

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern bzw. jedem Mitgleid der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise vorlegen; mit dem Angebot ist ein Gleichwertigkeitsnachweis vorzuzlegen:

— vollständig ausgefüllte Formblätter (Leistungsverzeichnis, Angebotsschreiben),

— auftragsbezogenes Konzept (Grundlage der Präsentation) gemäß Leistungsverzeichnis,

— individuelle Beraterprofile mit den entsprechenden Nachweisen in Kopie je Mitarbeiter/in (gemäß Leistungsverzeichnis, Mindestanforderungen, siehe auch III 1.2),

— mindestens 2 Referenzen, siehe Referenztabelle,

— Unternehmensdarstellung, max. 5 DIN-A4-Seiten,

— Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen,

— bei Einsatz von Nachunternehmern:

1) Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen;

2) Verpflichtungserklärung;

3) Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen.

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen:

— Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate),

— Gewerbezentralregisterauszug GZR 3 für die gesetzlichen Vertreter des Bieters (nicht älter als 12 Monate),

— Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate),

— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate),

— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate),

Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.

Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die einzusetzenden Experten, Berater und Projektleiter müssen über die folgenden nachweisbaren aktuellen Kenntnisse und Erfahrungen verfügen:

— einschlägiges Fachwissen und wesentliche Kenntnisse über Prozessabläufe bei der Einführung eines KIS-Systems in einer Rehabilitationseinrichtung,

— umfangreiche Erfahrungen im Requirement-Engineering im Bereich Health Care einschließlich geeigneter Kollaborations-Tools,

— umfangreiche Erfahrungen im Prozessmanagement einschließlich Modellierungstechniken,

— einschlägige Erfahrungen im Projektmanagement einschließlich Projektmanagementmethodik,

— einschlägige Moderationskompetenz,

— Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten,

— professioneller Umgang mit marktüblichen Projektmanagement-Tools,

— Dokumentationsstärke.

Nachweis der Eignung:

Die im Anforderungsprofil dargelegten Kernkompetenzen sind wie folgt nachzuweisen:

— Studienabschluss/-abschlüsse und beruflicher Werdegang,

— Nachweis der Aktualität der geforderten Kenntnisse,

— Nachweis über persönlichen Einsatz in einer Klinik durch mindestens einen angebotenen Mitarbeiter,

— Nachweis von Zertifizierungen als Projektmanager/in,

— Nachweis von Zertifizierungen im Bereich Prozessmanagement und Modellierungstechniken,

— Nachweis von Zertifizierungen im Requirement-Engineering,

Es sind die in den Vergabeunterlagen bereit gestellten Beraterprofile auszufüllen.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III. 1.2)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung: Die Realisierung des Gesamtprozesses wird bis in das Jahr 2023 dauern.
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Die Realisierung des Gesamtprozesses wird bis in das Jahr 2023 dauern.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-1646ee875f7-abb28edc2e7a3f2&PublicationType=0 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: e-Vergabeplattform der Deutsche Rentenversicherung Bund
Postanschrift: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund. de/einkaufskoordination/NetServer/
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de 📧
Land: Berlin 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Hinweis zur Angebotsabgabe:

Es werden ausschließlich Angebote in elektronischer Form zugelassen, die im Bietercockpit ausgefüllt wurden.

Angebote können

— elektronisch mit fortgeschrittener Signatur

— elektronisch mit qualifizierter Signatur

— elektronisch ohne Signatur (Textform)

Abgegeben werden.

Für die Angebotsabgabe stehen Ihnen zwei Varianten zur Verfügung:

1) Angebotsabgabe ohne Signatur (elektronisch in Textform):

Die Abgabe eines elektronischen Angebotes ohne Signatur wird bezeichnet als Angebotsabgabe „elektronisch in Textform“. Hierfür ist nach der Erstellung und Abgabe des Angebotes der Bearbeitungsschritt „Einfache elektronische Signatur“ zu aktivieren.

2) Angebotsabgabe mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter Signatur:

Für die Abgabe von elektronischen Angeboten benötigen Sie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur. Sie erhalten diese Signaturen (gegen ein Entgelt) bei einer Vielzahl von Anbietern. Bitte informieren Sie sich dazu im Internet.

Für die Bereitstellung einer Signatur durch den von Ihnen gewählten Anbieter ist mit einer Lieferzeit von ca. 2 Wochen zu rechnen. Bitte beachten Sie dies bei Ihrer Angebotsplanung.

Das Angebot muss über das Bietercockpit ausgefüllt werden.

Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline, Telefon: 030 / 865 – 8 4777.

2) Die Übermittlung von Fragen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform oder per E-Mail an die unter I.1) angegebene Kontaktadresse unter Angabe des Aktenzeichens FV12-18-0075-13-01 bis spätestens 3.9.2018 zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet.

3) Den Vergabeunterlagen ist eine Antikorruptionsklausel beigefügt, welche mit der Angebotsabgabe durch den Bieter/die Bietergemeinschaft anerkannt wird.

4) Die Wertung erfolgt auf Basis nachfolgender Kriterien: Preis 30 % und Qualität 70 %. Die Prüfung der Qualität erfolgt anhand der in den Vergabeunteralgen angehängten Bewertungsmatrix zu 50 % für das Konzept, zu 20 % für die Präsentation des Konzeptes und zu 30 % für die Beantwortung von Detailfragen.

Es kommen nur Bieter in die weitere Wertung, die mindestens 25 Punkte im Konzept erreicht haben.

Zur Präsentation werden nur die Bieter zugelassen, die nach der Wertung des Konzeptes auf den ersten drei Rängen liegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 155-355927 (2018-08-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 932 500 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 224-513270
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 155-355927
ABl. S-Ausgabe: 224

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Rentenversicherung Bund beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über eine Beraterleistung mit dem Inhalt „Prozeßharmonisierung bei der Bereitstellung eines Klinikinformationssystems (KIS) für die Reha-Kliniken der DRV Bund“ abzuschließen. ca. 550 Tage für Projektleiter/in ca. 1 100 Tage für Fachexperten ca. 1 650 Tage für Berater/in Organisation und Projektmanagement (keine Strategie) In der Startphase des Einsatzes des Klinikinformationssystems wird davon ausgegangen, dass ein Projektleiter, 2 Fachexperten und vier Berater eingesetzt werden müssen. Im weiteren Verlauf kann davon ausgegangen werden, dass der Umfang an personeller Unterstützung ab dem zweiten Vertragsjahr rückläufig sein wird. Die Einführung des neuen Klinikinformationssystems für die Reha-Zentren der DRV Bund soll durch eine vorgelagerte Bestandsaufnahme, einen Abgleich und eine Zusammenführung der Prozessinformation der relevanten Prozesse in Form einer Harmonisierung, einschließlich der Integration von Formularen und Berichten, vorbereitet werden. Dazu ist mit externer Begleitung ein Teilprojekt aufzusetzen, welches unter Mitwirkung aller an den relevanten Prozessen beteiligten Mitarbeitergruppen die klinischen und administrativen Prozesse klinik- und indikationsübergreifend betrachtet und Harmonisierungspotentiale im Sinne einer Standardisierung herausarbeiten soll. Diese Ergebnisse dienen letztlich als Grundlage für die Einführung des neuen KIS. Harmonisierung bedeutet, dass die relevanten Prozesse über alle Kliniken in einem möglichst hohen einheitlichen Mindeststandard überführt werden, der eine Überführung in eine IT-Anwendung in Form einer elektronischen Patientenakte gewährleistet. Hierbei erfolgt eine Definition der Interaktion der Nutzer mit dem zukünftigen Klinikinformationssystem.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 0,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-30 📅
Name: Sopra Steria GmbH
Postanschrift: Hans-Henny-Jahnn-Weg 29
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22085
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40227038072 📞
E-Mail: bidoffice-ps@steria-mummert.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3 932 500 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2018/S 224-513270 (2018-11-20)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)