SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten, zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung zu vermieten.
Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH ist ein städtisches Unternehmen, das u. a. für über 50 Schulen im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) sowie für Gebäude des Uni- und Kommunalbaus die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.
SBH und GMH als Auftraggeber vergeben die Prüfung einer Vielzahl von Rohrleitungsanlagen/ -systemen und Rohrleitungen, welche die Gasversorgung von Wärmeerzugungsanlagen, naturwissenschaftlichen Unterrichträumen sowie Werkstätten auf den Grundstücken der von SBH/ GMH verwalteten und betriebenen Schulen und kommunalen Immobilien sicherstellen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-22.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-17.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Prüfung Gasleitungen – innenliegend, frei- und erdverlegte Außenleitungen
SBH VgV OV 014-18 DK”
Produkte/Dienstleistungen: Technische Kontrolle und Tests📦
Kurze Beschreibung:
“SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen...”
Kurze Beschreibung
SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten, zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung zu vermieten.
Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH ist ein städtisches Unternehmen, das u. a. für über 50 Schulen im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) sowie für Gebäude des Uni- und Kommunalbaus die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.
SBH und GMH als Auftraggeber vergeben die Prüfung einer Vielzahl von Rohrleitungsanlagen/ -systemen und Rohrleitungen, welche die Gasversorgung von Wärmeerzugungsanlagen, naturwissenschaftlichen Unterrichträumen sowie Werkstätten auf den Grundstücken der von SBH/ GMH verwalteten und betriebenen Schulen und kommunalen Immobilien sicherstellen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 970 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: M1_Region Mitte
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Kontrolle und Tests📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, Region Mitte – ca. 48 Standorte
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vertrages ist Durchführung einer fachgerechten Gebrauchsfähigkeitsprüfung gemäß nach DVGW-TRGI 2008 Arbeitsblatt G 600 an Rohrleitungsanlagen...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Vertrages ist Durchführung einer fachgerechten Gebrauchsfähigkeitsprüfung gemäß nach DVGW-TRGI 2008 Arbeitsblatt G 600 an Rohrleitungsanlagen und –systemen mit Betriebsdrücken bis einschl. 100 mbar in ihrer Gesamtheit oder abschnittsweise.
Auf Grundlage von durchgeführten Planrecherchen und der Auswertungen von alten Prüfprotokollen wurden eine Gesamtanzahl von ca. 3200 zu prüfenden Gasleitungsabschnitten ermittelt.
Bezogen auf die ermittelte Gesamtanzahl der Prüfabschnitte überwiegt der Anteil innenliegender Prüfabschnitte mit 86 % im Verhältnis zu den ermittelten außenliegenden Prüfabschnitten mit 14 %. Die Außenleitungen sind überwiegend erdverlegt. Frei verlegte Außenleitungen sind vereinzelt installiert.
Die Gebrauchsfähigkeit der Gasleitungen ist nachzuweisen und zu dokumentieren.
Für den Fall einer verminderten oder nicht vorhandenen Gebrauchsfähigkeit der Rohrleitungsanlage bzw. –systeme sind die Schadensstelle(n) zu lokalisieren, klassifizieren. Die Überprüfungsmaßnahmen sowie die Schadensstelle(n) sind zu dokumentieren.
Des Weiteren sind Bestandsunterlagen und –plänen zu prüfen. Über festgestellte Abweichungen und fehlende Unterlagen ist der AN umfassend zu informieren.
Abrufberechtigt aus dem Vertrag sind SBH und GMH für alle von SBH und GMH bewirtschafteten Immobilien.
Die Vergabe erfolgt insgesamt in 9 Losen, davon 8 Lose für durch SBH bewirtschaftete Standorte und 1 Los für durch die GMH bewirtschaftete Standorte.
Die Losaufteilung und die auf Grundlage von Bestandsdaten geschätzten Anzahl der zu prüfenden Gasleitungsabschnitte je zu vergebendem Los sind in der Leistungsbeschreibung (s. Pkt. 1.2) aufgeführt. Die Beauftragung erfolgt mittels Einzelabruf durch den AG. Eine Abnahmeverpflichtung des AG in Höhe der die angegebenen Stückzahlen für die Prüfabschnitte besteht nicht.
Es werden aus Gründen der Mittelstandsförderung maximal 3 Lose an einen Bieter vergeben.
Es können Angebote für ein, für mehrere oder für alle Lose eingereicht werden.
Die Limitierung erfolgt, wenn festgestellt wird, dass ein Bieter auf mehr als 3 Lose das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. In diesem Fall erfolgt die Vergabe der Lose an die Bieter so, dass der AG den geringstmöglichen Gesamtpreis – bezogen auf alle Lose – realisieren kann.
Für den Fall, dass nicht ausreichend wertbare Angebote vorliegen, um unter Einhaltung vorgenannter Loslimitierung alle Lose beauftragen zu können, behalten sich die AG vor von der Loslimitierung Abstand zu nehmen und alle Lose auf Grundlage der wertbaren Angebote zu beauftragen. Voraussetzung für die Beauftragung ist auch hier die Erfüllung der Mindestanforderung hinsichtlich der Mitarbeiterzahlen (siehe Punkt 4 der Leistungsbeschreibung).
Die Mindestanzahl an ausführenden Fachkräften (abgeschlossene Berufsausbildung Anlagenmechaniker im Gasgewerk/oder gleichwertig) sowie berufspraktische Erfahrungen (mind. 2 Jahre) für den Erhalt der Lose gliedert sich wie folgt:
— jeweils mindestens 2 ausführende Fachkräfte für die Lose 1, 3, 4, 5, 6 und 8
— jeweils mindestens 3 ausführende Fachkräfte für die Lose 2, 7 und 9.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (gem. Wertungsmatrix)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 109 000 💰
Dauer
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate
Zusätzliche Informationen:
“Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung (voraussichtlich zu Anfang Februar 2019) und endet spätestens zum 31.12.2022.”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: M2_Region Altona
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, Region Altona - ca. 65 Standorte
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 137 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung (voraussichtlich zu Anfang Februar 2019) und endet spätestens zum 31. Dezember 2022.”
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: M3_Region Eimsbüttel
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, Region Eimsbüttel - ca. 50 Standorte
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 110 000 💰
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: M4_Region Bergedorf
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, Region Bergedorf - ca. 38 Standorte
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 71 000 💰
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: N1_Region Wandsbek Nord
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, Region Wandsbek Nord - ca. 50 Standorte
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 102 000 💰
6️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: N2_Region Wandsbek Süd
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, Region Wandsbek Süd - ca. 48 Standorte
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 97 000 💰
7️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: N3_Region Nord
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, Region Nord - ca. 65 Standorte
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 134 000 💰
8️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: N4_Region HIBB
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, HIBB (überregional) - ca. 48 Standorte
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 89 000 💰
9️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: GMH_Region Süd
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, Region Süd (GMH) - ca. 62 Standorte
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 121 000 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift bzw. Nachweis des Eintrags in der Handwerkerrolle zum Nachweis der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift bzw. Nachweis des Eintrags in der Handwerkerrolle zum Nachweis der Fachkunde (gültig und den aktuellen Stand abbildend).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung Mindestlohn (siehe Vertragsbedingungen/Formulare),
— Umsätze aus den letzten zwei Geschäftsjahren (siehe Eignungskriterien),
—...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Eigenerklärung Mindestlohn (siehe Vertragsbedingungen/Formulare),
— Umsätze aus den letzten zwei Geschäftsjahren (siehe Eignungskriterien),
— Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt, gültig und nicht älter als12 Monate und/oder gültige Freistellungsbescheinigung),
— Nachweis über die geleisteten Sozialabgaben (Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen KV oder BG, gültig und nicht älter als 12 Monate),
— Versicherungsnachweis der Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach-, Umwelt-, Bearbeitungs- und Vermögensschäden mit Angabe der Versicherungssummen (gültig und nicht älter als 12 Monate).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Konzeptbeschreibung bzw. Darstellung von Prozessen und Abläufen.
Mit dem Konzept sind Ausführungen zu folgenden Punkten zu machen:
— Durchführung und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Konzeptbeschreibung bzw. Darstellung von Prozessen und Abläufen.
Mit dem Konzept sind Ausführungen zu folgenden Punkten zu machen:
— Durchführung und Fähigkeiten,
— Fortbildung und Qualität,
— Ausstattung Unternehmen,
— Unterzeichnete Betriebsanweisung „Vorbeugender Unfall- und Gefahrenschutz“ (siehe Vertragsbedingungen/Formulare),
— Aufstellung der verfügbaren qualifizierten Fachkräfte (s. Pkt. 2.5 b) der Leistungsbeschreibung) mit Stand 2017 und 2018 (siehe Eignungskriterien),
— aktuell gültiges Zertifikat als ein DVGW Fachunternehmen gemäß DVGW Arbeitsblatt G 468 -1 oder Nachweis als Vertragsinstallationsunternehmen im Installateurverzeichnis eines bei Netzbetreiber für Gasinstallationen entsprechend NDAV.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanzahl an ausführenden Fachkräften (abgeschlossene Berufsausbildung Anlagenmechaniker im Gasgewerk/oder gleichwertig) sowie berufspraktische...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Mindestanzahl an ausführenden Fachkräften (abgeschlossene Berufsausbildung Anlagenmechaniker im Gasgewerk/oder gleichwertig) sowie berufspraktische Erfahrungen (mind. 2 Jahre) für den Erhalt der Lose:
— jeweils mindestens 2 ausführende Fachkräfte für die Lose 1, 3, 4, 5, 6 und 8,
— jeweils mindestens 3 ausführende Fachkräfte für die Lose 2, 7 und 9.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-11-22
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-01-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-11-22
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): An der Stadthausbrücke 1
20355 Hamburg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Submission ist nicht öffentlich.
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2022
Zusätzliche Informationen
“Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die Fragen und Antworten finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter:...”
Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die Fragen und Antworten finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter: http://www.hamburg.de/lieferungen-und-leistungen/.
Der mit dieser Bekanntmachung in Ziffer I.3 publizierte, direkte Link zu den Vergabeunterlagen ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung korrekt. Sofern sich Änderungen ergeben, wird er hingegen nicht aktualisiert. Die dann aktuellen Vergabeunterlagen sind somit im Änderungsfall NICHT mehr über den Link aus dieser Ziffer I.3. erreichbar.
Hinter dem Wort „Link“ sind im Bieterportal die Vergabeunterlagen für die hier ausgeschriebene Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt. Dort gelangen Sie auch in die elektronische Vergabe. Nach Anmeldung im Bieterportal können Sie Ihr Angebot rein elektronisch abgeben.
Ein Versand der „Fragen und Antworten“ per E-Mail erfolgt nur dann automatisch aus der elektronischen Vergabe, sofern Sie als Bieter im Bieterportal registriert sind und als solcher angemeldet auf die Ausschreibung zugegriffen haben. An alle Interessierten, die anonym die Unterlagen heruntergeladen haben, erfolgt kein Versand der „Fragen und Antworten“ per E-Mail.
Sofern Sie sich nicht im Bieterportal anmelden, erhalten Sie die „Fragen und Antworten“ im laufenden Verfahren nicht direkt per E-Mail und können Ihr Angebot nicht unterstützt durch den Bieterassistenten elektronisch einreichen. Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail.
Die Bekanntmachung sowie die „Fragen und Antworten“ während des Verfahrens finden Sie zudem auf der Homepage des Landesbetriebes SBH | Schulbau Hamburg unter: http://www.hamburg.de/fb/sbh-ausschreibungen/
Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.
Der zu schließende Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448📞
Fax: +49 40428232020 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung (U 1)
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de📧
Fax: +49 40427310143 📠
Quelle: OJS 2018/S 202-459888 (2018-10-17)
Ergänzende Angaben (2018-11-07) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson: Einkauf/Vergabe
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen...”
Kurze Beschreibung
SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten, zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung zu vermieten.
Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH ist ein städtisches Unternehmen, das u. a. für über 50 Schulen im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) sowie für Gebäude des Uni- und Kommunalbaus die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.
SBH und GMH als Auftraggeber vergeben die Prüfung einer Vielzahl von Rohrleitungsanlagen/-systemen und Rohrleitungen, welche die Gasversorgung von Wärmeerzugungsanlagen, naturwissenschaftlichen Unterrichträumen sowie Werkstätten auf den Grundstücken der von SBH/GMH verwalteten und betriebenen Schulen und kommunalen Immobilien sicherstellen.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 202-459888
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”