„Querverkehre 2018" und „Bilzbergschule"

Kreisverkehrsgesellschaft Main-Kinzig mbH

Die Leistungen werden als Dienstleistungsauftrag im Rahmen eines Offenen Verfahrens nach der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV) vergeben und umfassen Verkehrsleistungen im Freigestellten Schülerverkehr im Main-Kinzig-Kreis.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Susen Reisen GmbH & Co. KG
• Vgl. Ziffer II.2.4

Wer?

• Kreisverkehrsgesellschaft Main-Kinzig mbH

Wie?

• Straßentransport/-beförderung › Personensonderbeförderung (Straße)

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-11	Auftragsbekanntmachung
2018-08-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personensonderbeförderung (Straße)
Referenznummer: 4121
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personensonderbeförderung (Straße) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Personensonderbeförderung (Straße) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Kinzig-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisverkehrsgesellschaft Main-Kinzig mbH
Postanschrift: Nürnberger Str. 41
Postleitzahl: 63450
Postort: Hanau
Kontakt
Internetadresse: http://www.kvg-main-kinzig.de/ 🌏
E-Mail: ausschreibung@igdb.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E83494939 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E83494939 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-13 📅
Datum des Beginns: 2018-08-06 📅
Datum des Endes: 2020-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 072-159918
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen
Bieter dürfen nicht anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Querverkehre (Los 1)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die KVG ist zuständig für die Beförderung der Schüler von den Schulen im Main-Kinzig-Kreis zu Sport- und Schwimmstätten (Schwimmbäder und Turnhallen) und nach dem Schwimm- und Sportunterricht zurück zur jeweiligen Ausgangsschule.

Bisher wurden hierzu schulweise einzelne Verträge mit Verkehrsunternehmen abgeschlossen. Dies erwies sich jedoch als oftmals problematisch, da seitens der Verkehrsunternehmen die eingesetzten Fahrzeuge auch im Linienverkehr verwendet werden sowie schulseitig oftmals Verlegungen der Sportzeiten erfolgen. Hierdurch kam es oftmals vor, dass das Verkehrsunternehmen zu den neuen Sportzeiten das zuvor eingesetzte Fahrzeug im Linienverkehr benötigt.

Zur Erlangung einer größeren Flexibilität sollen die Leistungen für die Querverkehre daher nunmehr als Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV vergeben werden. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung ist auf zwei Schuljahre begrenzt. Für diesen Zeitraum sollen pauschale Angebotspreise je Fahrttag angeboten werden. Die Beauftragung erfolgt in der Reihenfolge der angebotenen Preise nach freien Kapazitäten der Unternehmen. Hierzu wird nach Aufstellung der Stundenpläne für ein Schuljahr zunächst das Verkehrsunternehmen mit dem günstigsten Angebotspreis angefragt, ob es die Leistung an diesem Wochentag und zu dieser zeitlichen Lage erbringen kann. Falls dies nicht der Fall sein sollte, wird das Verkehrsunternehmen mit dem nächst günstigsten Angebotspreis angefragt. Die Aufträge werden schuljahresweise vergeben vorbehaltlich einer kurzfristigen Änderung der Unterrichtszeiten, welche zu einer vorzeitigen Beendigung führen könnte. Preisfortschreibungen sind nicht vorgesehen. Die Datenlieferung seitens der Schulen im Main-Kinzig-Kreis ist mit Stand April 2018 noch nicht abgeschlossen. Eine Liste der beteiligten Schulen sowie anzufahrenden Sport- und Schwimmstätten ist mit Stand April 2018 in den Vergabeunterlagen enthalten. Diese kann um weitere Schulen, Schwimm- und Sportstätten sowie Verbindungen (Fahrten) zwischen diesen erweitert werden. Da es sich um klassenweisen Schwimm- und Sportunterricht handelt, ist vrsl. je Fahrt der Einsatz eines KOM mit entsprechend qualifiziertem Fahrpersonal erforderlich.

Beschreibung der Verlängerungen:

Von Seiten des Auftraggebers besteht ein Optionsrecht auf Vertragsverlängerung von 2 x 1 Schuljahr bis zum letzten Schultag des hessischen Schuljahres 2020/2021 sowie bis zum letzten Schultag des hessischen Schuljahres 2021/2022. Die mögliche Ausübung des Optionsrechts durch den Auftraggeber erfolgt jeweils mindestens 4 Monate vor Ablauf der Betriebslaufzeit.

Bezeichnung des Loses: Bilzbergschule (Los 2)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Bei der Bilzbergschule handelt es sich um eine Grundschule in Steinau an der Straße – Ulmbach. Zum Zeitpunkt der Einleitung dieses Verfahrens sind 7 Schüler aus den Ortschaften Ulmbach, Sarrod, Rabenstein und Rebsdorf zu befördern. Die Schüler sind ab Beginn der Betriebslaufzeit an hessischen Schultagen – mit Ausnahme beweglicher lokaler Ferientage etc. – zu befördern. Die Beförderung der Schüler erfolgt mit einem Fahrzeug der Kategorie „KB“ (Kleinbus, „8-Sitzer plus Fahrer“).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Main-Kinzig-Kreis

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist, sofern der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Für den Fall der Nichteintragung: die Vorlage einer Gewerbeanmeldung (für ausländische Bieter: oder vergleichbar). Der Nachweis muss mindestens die vertretungsberechtigten Personen ausweisen, vgl. § 44 Abs. 1 VgV.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bietererklärung zur finanziellen & wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (detaillierte Anforderungen an die zu erteilende Erklärung siehe Anlage C zum Angebotsschreiben, der Vordruck ist zu verwenden),

— Verpflichtungserklärungen nach § 4 Abs. 1 bis 3 HVTG (Tariftreueerklärung), § 6 HVTG (Mindestentgelterklärung) und § 8 Abs. 2 HVTG für Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen (§ 8 Abs. 1 HVTG), soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind; § 7 Abs. 1 HVTG (detaillierte Anforderungen an die zu erteilende Erklärung siehe Anlage D zum Angebotsschreiben; der Vordruck ist zu verwenden),

— Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes. Die Bescheinigung muss Angaben zu den steuerlichen Verhältnissen und den steuerlichen Erklärungspflichten enthalten [die Bescheinigung muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein]. Falls auf der Bescheinigung keine Gültigkeitsdauer angegeben sein sollte, darf das Ausstellungsdatum in Bezug zum Datum der Angebotsabgabe nicht länger als 3 Monate zurückliegen, d.h. nicht älter als Stichtag: 16.2.2018,

— Bescheinigung der Kommune des Unternehmenssitzes über die steuerliche Zuverlässigkeit [die Bescheinigung muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein]. Sofern an die Kommune des Unternehmenssitzes keine Steuer entrichtet werden, sondern an die Kommunen der jeweiligen Betriebsstätten, ist dies der Vergabestelle bis zum Ablauf der Angebotsfrist entsprechend mitzuteilen und zu erläutern. Ferner hat der Bieter zusätzlich die Bescheinigung der steuerlichen Zuverlässigkeit der betroffenen Kommune vorzulegen, in der die Betriebsstätte, die den vertragsgegenständlichen Verkehr erbringen soll, ansässig ist. Bei Ergebnisabführungsverträgen / Organschaften ist hinsichtlich des Drittunternehmens entsprechend zu verfahren. Falls auf der Bescheinigung keine Gültigkeitsdauer angegeben sein sollte, darf das Ausstellungsdatum in Bezug zum Datum der Angebotsabgabe nicht länger als 3 Monate zurückliegen, d.h. nicht älter als Stichtag: 16.2.2018.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nur Los 1: Angabe von erbrachten Verkehrsleistungen im ÖPNV oder im Freigestellten Schülerverkehr,

— Nur Los 2: Angabe von erbrachten Verkehrsleistungen im Bereich der Beförderung von Personen mit körperlichen und geistigen Beeinträchtigungen, seit Gründung des Unternehmens, höchstens jedoch seit Beginn (01.01.) der letzten drei vollen Kalenderjahre (2015, 2016, 2017),

— Beide Lose (zu: „Angabe von erbrachten Verkehrsleistungen"): Es ist mindestens eine erbrachte Verkehrsleistung anzugeben, die benannte Anzahl braucht die im Vordruck geforderte Anzahl nicht zu überschreiten. Die angegebenen Referenzleistungen müssen geeignet sein, einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Unternehmens in Bezug auf den zu vergebenden Auftrag zu ermöglichen. Die Referenzleistungen müssen nicht mit der ausschreibungsgegenständlichen Leistung identisch sein, sie sollten jedoch mit den Anforderungen an die zu erbringende Leistung vergleichbar sein (vergleichbar hoher Schwierigkeitsgrad). Neben der Angabe von selbst erbrachten Verkehrsleistungen (auch als Teil einer Bietergemeinschaft) ist auch die Angabe von Leistungen als Unterauftragnehmer zulässig. (Detaillierte Anforderung an die zu erteilenden Angaben siehe Anlage F zum Angebotsschreiben; der Vordruck ist zu verwenden),

— Nur Los 2: Angabe zu dem einkalkulierten Fahrzeug (detaillierte Anforderungen an die zu erteilende Erklärunge siehe Anlage G zum Angebotsschreiben, der Vordruck ist zu verwenden).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-05-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Bieter dürfen nicht anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Aufgabenträgerorganisation
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E83494939 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: IGDB GmbH
Postanschrift: Im Steingrund 3
Postort: Dreieich
Postleitzahl: 63303
Kontaktperson: Joachim Lips
Telefon: +49 61035067-110 📞
E-Mail: lips@igdb.de 📧
Fax: +49 61035067-121 📠
Land: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.IGDB.de 🌏
Kontaktperson: Ausschreibung
E-Mail: ausschreibung@igdb.de 📧
Land: Offenbach, Landkreis 🏙️
Internetadresse: www.igdb.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Zur Anwendung des Hessischen Präqualifikationsregisters (HPQR) siehe Vergabeunterlagen, „Aufforderung zur Angebotsabgabe und Bewerbungsbedingungen“,

— Hinweis zu Ziffer I.3): Die Angebote können gemäß § 15 Abs. 4 VgV unter https://www.subreport.de/E83494939 elektronisch übermittelt werden. Eine Angebotsabgabe auf dem Postweg oder per Bote ist zugelassen, § 81 S.1 VgV,

— Hinweis zu Ziffern III 1.1)-III.1.3): Sofern ein Bieter aus gewichtigen Gründen nicht in der Lage ist, eine der in den Ziffern III.1.1)-III.1.3) genannten Nachweise und Erklärungen vorzulegen, so hat er dies unter Angabe der Gründe der Vergabestelle vor der in den Vergabeunterlagen unter Ziffer 5 der „Aufforderung zur Angebotsabgabe und Bewerbungsbedingungen“ genannten Frist für Fragen zu den Vergabeunterlagen mitzuteilen,

— Hinweis gemäß § 18 Abs. 1 HVTG: In den Vertragsbedingungen vereinbart der Auftraggeber mit dem Auftragnehmer für den Fall der nicht vertragsgerechten Erfüllung übernommener Verpflichtungen ein Strafversprechen (Vertragsstrafe),

— Für Bietergemeinschaften ist vorzulegen: Erklärung der Bieter- / Arbeitsgemeinschaft (detaillierte Anforderungen an die zu erteilende Erklärung siehe Vergabeunterlagen, Anlage E zum Angebotsschreiben; der Vordruck ist zu verwenden. Die Hinweise auf Seite 1 ff. der Anlage E zum Unterschriftenerfordernis sind zu beachten),

— Das Vergabeverfahren wird bis zur Angebotsabgabe über die weitgehend plattformunabhängige Browseranwendung der eVergabelösung subreport ELVIS abgewickelt. Die Datenübermittlung erfolgt über eine verschlüsselte Internetverbindung unter Verwendung eines aktuellen Internet-Browsers. Der Nachrichtenaustausch wird über das interne Nachrichtensystem der Plattform abgewickelt, das außerdem eine Benachrichtigungsfunktion mit E-Mail beinhaltet. Für die Registrierung an der Plattform subreport ELVIS unter der Webadresse https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html wird ein gültiger E-Mail-Account benötigt. Bieterfragen (vgl. Vergabeunterlagen, Aufforderung zur Angebotsabgabe und Bewerbungsbedingungen, Ziffer 5) können somit nur nach Registrierung über die Plattform subreport ELVIS gestellt und deren Antworten ebenfalls nur dort eingesehen werden. Bei Angebotsabgabe ist eine Versicherung erforderlich, dass sich der Bieter auf der Plattform subreport ELVIS unter der ELVIS-ID dieses Verfahrens über den letzten Stand der Bieterinformationen einschließlich ggf. erfolgter Änderungen der Vergabeunterlagen informiert hat (vgl. Vergabeunterlagen, Ziffer 9 des Angebotsschreibens),

— Zu Ziffer IV.1.3: Los 1 betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbaung. Eine Begrenzung der Teilnehmer je Schule ist nicht vorgesehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2018/S 072-159918 (2018-04-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen umfassen Verkehrsleistungen im Freigestellten Schülerverkehr im Main-Kinzig-Kreis.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Kontakt
Internetadresse: http://www.igdb.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@igdb.de 📧
Telefon: +49 6103506710 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 158-362654
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 072-159918
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

Sofern zu einem Querverkehr weitere Angebote eingegangen sind, können diese über den Rahmenvertrag beauftragt werden, sofern der Auftragnehmer die Leistung nicht mehr erbringen kann.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung „Querverkehre"
Kurze Beschreibung:

Beförderung der Schüler von den Schulen im Main-Kinzig-Kreis zu Sport- und Schwimmstätten (Schwimmbäder und Turnhallen) und zurück zur jeweiligen Ausgangsschule.

Die Querverkehre:

„Nr. 7-8, 12, 14-17, 46, 64-66 und 70" wurden an Auto-Röder GmbH, Bücheser Str. 24, 63654 Büdingen,

"Nr. 24, 27-30, 34-35, 44-45 und 49" wurden an Alois Gass, Reiseverkehr e.K., Hanauer Str. 6, 36381 Schlüchtern,

„Nr. 1-2, 9-11, 18-23, 25-27 und 71“ wurden an Susen Reisen GmbH & Co. KG, Schlierbacher Weg 19, 63636 Brachttal,

„Nr. 67-68“ wurden an Regionalverkehrsdienst Gründau Elke Laubach e.K., Brauhausweg 6, 63584 Gründau,

„Nr. 31-33 und 38-43“ wurden an Karl Heinrich Klüh, Omnibusbetrieb, Hintersteinauer Str. 6, 36381 Schlüchtern,

„Nr. 13 und 63" wurden an Stroh Bus-Verkehrs GmbH, Goethestr. 1-5, 63674 Altenstadt

Vergeben.

Im Übrigen wurde das Verfahren aufgehoben, da keine Angebote eingegangen sind.

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption von 2 x 1 Schuljahr bis zum letzten Schultag des hessischen Schuljahres 2020/2021 sowie bis zum letzten Schultag des hessischen Schuljahres 2021/2022.

Zusätzliche Informationen:

Sofern zu einem Querverkehr weitere Angebote eingegangen sind, können diese über den Rahmenvertrag beauftragt werden, sofern der Auftragnehmer die Leistung nicht mehr erbringen kann.

Bezeichnung des Loses: Bilzbergschule
Kurze Beschreibung:

Fahrten zu und von der Bilzbergschule (Grundschule in Steinau an der Straße – Ulmbach) mit einem Fahrzeug der Kategorie Kleinbus, d.h. „8-Sitzer plus Fahrer".

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-19 📅
Name: Vgl. Ziffer II.2.4
Postort: Vgl. Ziffer II.2.4
Land: Deutschland 🇩🇪
Hessen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Susen Reisen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Schlierbacher Weg 19
Postort: Brachttal
Postleitzahl: 63636
Land: Main-Kinzig-Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 99

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IGDB GmbH

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die fiktiven Angaben in den Ziffern II.1.7, V.2.2 und V.2.4 erfolgten nur deshalb, weil das Bekanntmachungsformular an diesen Stellen eine zwingende Eingabe verlangt und § 39 Abs. 6 Nr. 3 und 4 VgV gilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Luisenplatz 2
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Internetadresse: https://rp-darmstadt.hessen.de/planung/öffentliches-auftragswesen/vergabekammer 🌏
Quelle: OJS 2018/S 158-362654 (2018-08-15)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) (>20 neue Beschaffungen)

Straßentransport/-beförderung (>20)