Rahmenvereinbarung Berater Data Analytics

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)

Innerhalb der Berufsgenossenschaft ist die Fülle an Daten sehr hoch; diese Datenfülle optimal zu nutzen ist eines der übergeordneten strategischen Ziele der BG ETEM. Daher setzt die BG ETEM bereits seit längerem auf das Thema Data Analytics und nutzt dafür seit ca. 7 Jahren im Haus eine entsprechende Software. Es handelt sich um die Software IBM SPSS Modeler, zu der bereits umfangreiches Know-how im Hause aufgebaut wurde.
Im Rahmen der strategischen Zukunftsausrichtung der BG ETEM ist eine Ausweitung auf neue Data Analytics Handlungsfelder geplant. Hierzu wird im Rahmen dieser Ausschreibung ein Dienstleister gesucht, der die BG ETEM bei dieser Aufgabe unterstĂĽtzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-12-11 Auftragsbekanntmachung
2019-09-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: AS 36-2018
Kurze Beschreibung:
Innerhalb der Berufsgenossenschaft ist die Fülle an Daten sehr hoch; diese Datenfülle optimal zu nutzen ist eines der übergeordneten strategischen Ziele der BG ETEM. Daher setzt die BG ETEM bereits seit längerem auf das Thema Data Analytics und nutzt dafür seit ca. 7 Jahren im Haus eine entsprechende Software. Es handelt sich um die Software IBM SPSS Modeler, zu der bereits umfangreiches Know-how im Hause aufgebaut wurde. Im Rahmen der strategischen Zukunftsausrichtung der BG ETEM ist eine Ausweitung auf neue Data Analytics Handlungsfelder geplant. Hierzu wird im Rahmen dieser Ausschreibung ein Dienstleister gesucht, der die BG ETEM bei dieser Aufgabe unterstützt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgetem.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de đź“§
Telefon: +49 221 / 3778-5912 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E17524386 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E17524386 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-11 đź“…
Einreichungsfrist: 2019-01-24 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-14 📅
Datum des Beginns: 2019-05-01 đź“…
Datum des Endes: 2021-04-30 đź“…
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 241-550886
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen
Die eingehende Teilnahmeanträge werden wie folgt gewertet und in eine Rangfolge gebracht (§ 51 VgV): Grad der Vergleichbarkeit und Relevanz für die ausgeschriebene Leistung hinsichtlich Art und Inhalt sowie Umfang, Komplexität und Schwierigkeitsgrad der 2 geforderten Referenzen (50 %); Grad der beruflichen Befähigung und Qualifikation der eingesetzten Berater (30 %); Grad der Erwartbarkeit einer besonders geeigneten Auftragsausführung für die ausgeschriebene Leistung anhand der dargestellten strukturellen Möglichkeiten (20 %).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Innerhalb der Berufsgenossenschaft ist die Fülle an Daten sehr hoch; diese Datenfülle optimal zu nutzen ist eines der übergeordneten strategischen Ziele der BG ETEM. Daher setzt die BG ETEM bereits seit längerem auf das Thema Data Analytics und nutzt dafür seit ca. 7 Jahren im Haus eine entsprechende Software. Es handelt sich um die Software IBM SPSS Modeler, zu der bereits umfangreiches Know-how im Hause aufgebaut wurde.
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Im Rahmen der strategischen Zukunftsausrichtung der BG ETEM ist eine Ausweitung auf neue Data Analytics Handlungsfelder geplant. Hierzu wird im Rahmen dieser Ausschreibung ein Dienstleister gesucht, der die BG ETEM bei dieser Aufgabe unterstĂĽtzt.
— Bestehende Data Analytics Anwendungsfälle der BG ETEM
—— Identifikation von Unfalltendenz-Betrieben: Der Einsatz von Data Analytics Ergebnissen ermöglicht eine zielgenauere Auswahl der zu besichtigenden Betriebe unter dem Aspekt der Unfall-Tendenz des Betriebes. Schwerpunktaktionen z. B. können ressourcengerechter und optimaler als bisher geplant und durchgeführt werden,
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— Unterstützung der Abteilungen Finanzen und Grundsatz/Organisation in der Haushaltsplanung: Für die unterstützende Haushaltsplanung werden Prognosen auf der Basis von Zeitreihen erstellt,
— Identifizieren von aussichtsreichen Unfällen zur Auswahlentscheidung für die weitere Regress-Forderungsbearbeitung,
— Neue Data Analytics Handlungsfelder der BG ETEM,
— Weitere Handlungsfelder für die Durchführung von Proof of Concepts (PoC) sind (diese Aufzählung ist nicht abschließend):
— Heilverfahrens- und Reha-Steuerung,
— Erfassen von internen/externen Abrechnungsfehlern/Betrugsfällen im Bereich Innenrevision und Bereich Rehabilitation/Entschädigung,
— Optimieren des Kundenservice durch Sentimentanalyse der Social-Media- Kanäle der BG im Bereich Öffentlichkeitsarbeit,
— Analyse und Optimierung IT interner Geschäftsprozesse,
— Frühzeitiges Erkennen von drohenden Zahlungsunfähigkeiten von Mitgliedsbetrieben; Beitragsausfälle minimieren,
— Reduzieren des Unfallgeschehens (Überschneidung zu laufenden Arbeiten zur Identifizierung von Unfall-Tendenz Betrieben),
— Konzeptionell/strategische Entwicklung möglicher Geschäftsziele im Rahmen verschiedener PoC´s,
— Zielsetzung der Proof of Concepts (PoC) ist es, zusammen mit BG ETEM die Machbarkeit und den Mehrwert des Einsatzes von Methoden und Werkzeugen aus dem Bereich „Data Analytics“ anhand der oben genannten Handlungsfelder aufzuzeigen,
— Modellweiterentwicklung,
— Es wird eine Verbesserung der Prognosegüte der aufgeführten Data Analytics Anwendungsfälle angestrebt (incl. Textmining),
— Operationalisierung der gewonnenen Ergebnisse,
— Hierunten fallen alle (Migrations)Arbeiten, die dazu dienen die gewonnen Ergebnisse in das produktive Tagesgeschäft zu überführen. Dies sind insbesondere:
—— Unterstützung bei der zeitlichen und organisatorische Planung sowie in Abstimmung mit der IT-Abteilung der BG ETEM operative Unterstützung bei der Durchführung der Produktivsetzung.
—— Definition, Beschreibung sowie Dokumentation der Prozesse zur Einbindung der Prognosemodelle in das Tagesgeschäft,
—— Unterstützung der IT in der Identifikation der notwendigen Anforderungen zur erfolgreichen Integration in neue und bestehende IT-Systeme,
—— Unterstützung der IT in der Planung und Dokumentation der Übertragung der entwickelten SPSS Modeler Streams in automatisiert ausführbare Prozesse im SPSS Modeler Server (incl. Deployment und Collaboration Umgebung),
—— Planung und Dokumentation der Einbindung der Modellanwendungen in IT-Prozesse sowie Unterstützung der IT-Abteilung in der Integration der Modellergebnisse in bestehende IT-Systeme,
—— Planung und Dokumentation der Anbindung/Integration der aufgeführten Produktivsysteme, bzw. Unterstützungssysteme an den IBM SPSS Modeler, soweit erforderlich,
—— Produktivsysteme ,
—— Die BG ETEM setzt zur Erfüllung ihrer Aufgaben verschiedene Branchensoftwarelösungen ein; hierunter u. a die Produkte des SIGUV Shared Service und SAP.
Die zu erbringende Leistung soll im Rahmen von 100 Beratertagen jährlich erbracht werden.
Alle gewonnen Ergebnisse bleiben geistiges Eigentum der BG ETEM und können von ihr bei Bedarf ggf. modifiziert und weiterentwickelt werden. Die Verwertungs- und Publikationsrechte liegen ausschließlich bei der BG ETEM.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils 1 Jahr bis maximal zum 30.4.2023, sofern er nicht von einer der beiden Vertragsparteien mit einer Frist von 6 Monaten jeweils zum 31.10. eines Jahres schriftlich gekündigt wird.
Eine Kündigung ist frühestens zum 30.4.2021 möglich
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
Köln, ggf. weitere Standorte der BG ETEM bundesweit oder auch remote in Räumlichkeiten des AN.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister, bei Bewerbergemeinschaften fĂĽr jeden Teil der Bewerbergemeinschaft.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Gesamtumsatz und Umsatz bezogen auf mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Tätigkeiten der letzten 3 Jahre,
— Erklärung zum Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Persönliche Anforderungen:
Hochschulabschluss in einem Studiengang vorzugsweise der Mathematik oder Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar.
— Mehrjährige (mindestens 3 Jahre) Berufserfahrung im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen (als Data Scientist),
— Erfahrung im wissenschaftlichen Arbeiten, vorzugsweise erworben und angewendet an einer wirtschafts- und/oder universitätsnahen Forschungseinrichtung,
— Nachweis der Qualifizierung zum Data Scientist durch Tätigkeit an einer dafür befähigten und fachlich geeigneten Hochschule erworben, welche günstigerweise über einen oder mehrere eigenständige Forschungszweige auf dem Gebiet Data Analytics verfügt,
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— Fundierte praktische Erfahrungen in der Durchführung von PoC’s sowie der späteren Operationalisierung von Data Analytics Anwendungsfällen auf der Basis des IBM SPSS Modeler (incl. R und/oder Phyton). Die produktspezifischen Erfahrungen im Umgang mit dem IBM SPSS Modeler sind dabei zwingende Voraussetzung.
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Weitere Anforderungen:
— Unternehmensdarstellung,
— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB.
a) Eine Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Leistungszeitraumes sowie des Auftraggebers;
b) Konkrete Beschreibung von 2 Referenzen aus den letzten fünf Geschäftsjahren, welche nach Komplexität, Schwierigkeitsgrad und Art und Umfang mit der ausgeschrie-benen Leistung vergleichbar sind und aus denen möglichst hervorgehen:
Kenntnisse und Erfahrungen in der Koordinierung und Steuerung von Data Analytics-Projekten oder Prozessen, mit UnterstĂĽtzung des Produktes IBM SPSS Modelers.
— Benennung der Personen und Mitarbeiter/innen, die verantwortlich für die Leistung sind,
— Beschreibung der strukturellen Möglichkeiten zur Auftragsausführung,
— Angaben zu Unterauftragnehmern/Eignungsleihe.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-02-01 đź“…
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-15 đź“…

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bgetem.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E17524386 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die eingehende Teilnahmeanträge werden wie folgt gewertet und in eine Rangfolge gebracht (§ 51 VgV):
Grad der Vergleichbarkeit und Relevanz für die ausgeschriebene Leistung hinsichtlich Art und Inhalt sowie Umfang, Komplexität und Schwierigkeitsgrad der 2 geforderten Referenzen (50 %);
Grad der beruflichen Befähigung und Qualifikation der eingesetzten Berater (30 %);
Grad der Erwartbarkeit einer besonders geeigneten Auftragsausführung für die ausgeschriebene Leistung anhand der dargestellten strukturellen Möglichkeiten (20 %).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: VillemomblerstraĂźe 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de đź“§
Fax: +49 2289499-400 đź“ 
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bg etem
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postort: Köln
Postleitzahl: 50968
Telefon: +49 2213778-5919 📞
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de đź“§
Internetadresse: www.bgetem.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: wie unter VI.4.1
Quelle: OJS 2018/S 241-550886 (2018-12-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 486 000 EUR đź’°
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-17 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 182-443723
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 241-550886
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen
Die eingehende Teilnahmeanträge werden wie folgt gewertet und in eine Rangfolge gebracht (§ 51 VgV): — Grad der Vergleichbarkeit und Relevanz für die ausgeschriebene Leistung hinsichtlich Art und Inhalt sowie Umfang, Komplexität und Schwierigkeitsgrad der 2 geforderten Referenzen (50 %); — Grad der beruflichen Befähigung und Qualifikation der eingesetzten Berater (30 %); — Grad der Erwartbarkeit einer besonders geeigneten Auftragsausführung für die ausgeschriebene Leistung anhand der dargestellten strukturellen Möglichkeiten (20 %).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Bestehende Data Analytics Anwendungsfälle der BG ETEM:
—— Identifikation von Unfalltendenz-Betrieben: Der Einsatz von Data Analytics Ergebnissen ermöglicht eine zielgenauere Auswahl der zu besichtigenden Betriebe unter dem Aspekt der Unfall-Tendenz des Betriebes. Schwerpunktaktionen z. B. können ressourcengerechter und optimaler als bisher geplant und durchgeführt werden.
Mehr anzeigen
—— Unterstützung der Abteilungen Finanzen und Grundsatz/Organisation in der Haushaltsplanung: Für die unterstützende Haushaltsplanung werden Prognosen auf der Basis von Zeitreihen erstellt.
—— Identifizieren von aussichtsreichen Unfällen zur Auswahlentscheidung für die weitere Regress-Forderungsbearbeitung.
— Neue Data Analytics Handlungsfelder der BG ETEM:
Weitere Handlungsfelder für die Durchführung von Proof of Concepts (PoC) sind (diese Aufzählung ist nicht abschließend):
—— Heilverfahrens- und Reha-Steuerung
—— Erfassen von internen/externen Abrechnungsfehlern/Betrugsfällen im Bereich Innenrevision und Bereich Rehabilitation/Entschädigung
—— Optimieren des Kundenservice durch Sentimentanalyse der Social-Media- Kanäle der BG im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
—— Analyse und Optimierung IT interner Geschäftsprozesse
—— Frühzeitiges Erkennen von drohenden Zahlungsunfähigkeiten von Mitgliedsbe-trieben; Beitragsausfälle minimieren
—— Reduzieren des Unfallgeschehens (Überschneidung zu laufenden Arbeiten zur Identifizierung von Unfall-Tendenz Betrieben)
— Konzeptionell/strategische Entwicklung möglicher Geschäftsziele im Rahmen verschiedener PoC´s
Zielsetzung der Proof of Concepts (PoC) ist es, zusammen mit BG ETEM die Machbar-keit und den Mehrwert des Einsatzes von Methoden und Werkzeugen aus dem Bereich „Data Analytics“ anhand der oben genannten Handlungsfelder aufzuzeigen.
— Modellweiterentwicklung:
Es wird eine Verbesserung der Prognosegüte der aufgeführten Data Analytics Anwendungsfälle angestrebt (incl. Textmining).
— Operationalisierung der gewonnenen Ergebnisse:
Hierunten fallen alle (Migrations) Arbeiten, die dazu dienen die gewonnen Ergebnisse in das produktive Tagesgeschäft zu überführen. Dies sind insbesondere:
—— Unterstützung bei der zeitlichen und organisatorische Planung sowie in Abstimmung mit der IT-Abteilung der BG ETEM operative Unterstützung bei der Durch-führung der Produktivsetzung.
—— Definition, Beschreibung sowie Dokumentation der Prozesse zur Einbindung der Prognosemodelle in das Tagesgeschäft.
—— Unterstützung der IT in der Identifikation der notwendigen Anforderungen zur er-folgreichen Integration in neue und bestehende IT-Systeme.
—— Unterstützung der IT in der Planung und Dokumentation der Übertragung der entwickelten SPSS Modeler Streams in automatisiert ausführbare Prozesse im SPSS Modeler Server (incl. Deployment und Collaboration Umgebung).
—— Planung und Dokumentation der Einbindung der Modellanwendungen in IT-Prozesse sowie Unterstützung der IT-Abteilung in der Integration der Modellergebnisse in bestehende IT-Systeme.
—— Planung und Dokumentation der Anbindung/Integration der aufgeführten Produktivsysteme, bzw. Unterstützungssysteme an den IBM SPSS Modeler, soweit erforderlich.
— Produktivsysteme:
Die BG ETEM setzt zur Erfüllung ihrer Aufgaben verschiedene Branchensoftwarelösungen ein; hierunter u. a. die Produkte des SIGUV Shared Service und SAP.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-14 đź“…
Name: Anacision GmbH
Postanschrift: Albert-Nestler-Str. 19
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 486 000 EUR đź’°
Informationen ĂĽber Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
— Grad der Vergleichbarkeit und Relevanz für die ausgeschriebene Leistung hinsichtlich Art und Inhalt sowie Umfang, Komplexität und Schwierigkeitsgrad der 2 geforderten Referenzen (50 %);
— Grad der beruflichen Befähigung und Qualifikation der eingesetzten Berater (30 %);
— Grad der Erwartbarkeit einer besonders geeigneten Auftragsausführung für die ausgeschriebene Leistung anhand der dargestellten strukturellen Möglichkeiten (20 %).

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: wie unter VI.4.1)
Quelle: OJS 2019/S 182-443723 (2019-09-17)