Rahmenvereinbarung für die Lieferung, Konfiguration und Installation von Netzwerkanalyse-Systemen – Aktenzeichen /Vergabenummer des Auftraggebers: 4839

DFS Deutsche Flugsischerung GmbH

Die DFS Deutsche Flugsicherung GmbH (nachstehend DFS genannt) beabsichtigt Netzwerkanalyse-Systeme für die unter II.2.4 genannten Standorte zu beschaffen.
Diese Beschaffungsmaßnahme umfasst insbesondere die Lieferung, Konfiguration und Installation von Netzwerkanalyse-Systemen sowie die Bereitstellung von Schulungsunterlagen und die Erbringung von Hardware- und Softwarepflegeleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-01-10 Auftragsbekanntmachung
2019-01-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzausrüstung
Kurze Beschreibung:
Die DFS Deutsche Flugsicherung GmbH (nachstehend DFS genannt) beabsichtigt Netzwerkanalyse-Systeme für die unter II.2.4 genannten Standorte zu beschaffen. Diese Beschaffungsmaßnahme umfasst insbesondere die Lieferung, Konfiguration und Installation von Netzwerkanalyse-Systemen sowie die Bereitstellung von Schulungsunterlagen und die Erbringung von Hardware- und Softwarepflegeleistungen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzausrüstung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DFS Deutsche Flugsischerung GmbH
Postanschrift: Am DFS Campus 10
Postleitzahl: 63225
Postort: Langen
Kontakt
Internetadresse: http://www.dfs.de 🌏
E-Mail: nadine.schuetz@dfs.de 📧
Telefon: +49 6103-7074618 📞
Fax: +49 6103-7074695 📠
URL der Dokumente: http://www.dfs.de/dfs_homepage/de/Unternehmen/Beschaffungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-10 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 008-013077
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen
Hinweis zu Ziffer I.3 Nach Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die ausgewählten Unternehmen erhalten dann einen Zugang zu den Vergabeunterlagen (Auftragsunterlagen/Beschaffungsunterlagen), die nähere Hinweise zu den Anforderungen an die Lieferungen und Leistungen und die Angebotserstellung enthalten.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die DFS Deutsche Flugsicherung GmbH (nachstehend DFS genannt) beabsichtigt Netzwerkanalyse-Systeme für die unter II.2.4 genannten Standorte zu beschaffen.
Diese Beschaffungsmaßnahme umfasst insbesondere die Lieferung, Konfiguration und Installation von Netzwerkanalyse-Systemen sowie die Bereitstellung von Schulungsunterlagen und die Erbringung von Hardware- und Softwarepflegeleistungen.
Die DFS betreibt komplexe Computernetzwerke im LAN- sowie WAN-Bereich. Um Fehlersituationen sowie Applikationsprobleme im Netzwerk zügig detektieren und deren Ursache finden zu können, benötigt die DFS Netzwerkanalyse-Systeme. Jedes einzelne Netzwerkanalyse-System muss den gesamten Netzwerkverkehr inklusive Dateninhalt (OSI Layer 2 bis 7) auf LAN-Ebene aufzeichnen (Full Packet Capture) und eine standortübergreifende Filterungs- sowie Suchfunktionalität bieten.
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Die WAN-Strecken werden im Bedarfsfall von der DFS hinzugeschaltet. Der Speicherbedarf an einem Standort beträgt in der höchsten Ausbaustufe 282 TByte.
Mit solch einem Netzwerkanalyse-System müssen Analysen und statistische Auswertungen bis auf Paketebene möglich sein. Hierfür muss das System (Umbrella-System) aus den aufgezeichneten Paketen Statistiken und weitere Auswertungen generieren, eine umfangreiche Filterungs- sowie Suchfunktionalität für die aufgezeichneten Daten bieten und die Ergebnisse auf einer grafischen Benutzeroberfläche darstellen. Auch zeitlich zurückliegende Pakete müssen untersucht werden können. Die Untersuchung der Daten muss mit Hilfe eines zentralen Umbrella-Systems standortübergreifend durchführbar sein. Pakete und Statistiken müssen mit Hilfe von Filtern über mehrere Aufzeichnungspunkte und Standorte hinweg durchsucht und in einer grafischen Benutzeroberfläche dargestellt werden können.
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Die Rahmenvereinbarung umfasst insbesondere ein Konzept für die Aufzeichnung, die Lieferung, Konfiguration, Installation sowie Inbetriebnahme der hierzu notwendigen Komponenten der Systeme für voraussichtlich folgende Niederlassungen der DFS: Bremen, Karlsruhe, Langen, München, Berlin (ASC, TXL, BER), Dresden, Düsseldorf, Erfurt, Frankfurt Nord, Hamburg, Hannover, Köln/Bonn, Leipzig, Münster-Osnabrück, Nürnberg, Stuttgart und Saarbrücken.
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Ebenso müssen entsprechende Schulungsunterlagen bereitgestellt werden. Der Auftragnehmer hat bei der Abnahme der fehlerfreien Funktion der installierten Hardware, Software und Konfiguration der Gesamtlieferung mitzuwirken.
Des Weiteren muss ein Supportvertrag für Hardware und Software für mindestens 3 Jahre mit einer für die DFS optionalen Verlängerung um 1 weiteres Jahr gewährleistet werden.
Es ist vorgesehen nach der Zuschlagserteilung für diese Rahmenvereinbarung die Lieferung, Konfiguration und Installation eines Netzwerkanalyse-Systems inklusive Umbrella-System sowie die Bereitstellung der Schulungsunterlagen und der Hardware- bzw. Softwarepflegeleistungen für den Standort Langen als ersten Abruf zu beauftragen.
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Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung der Laufzeit um 12 Monate
Beschreibung der Optionen: Siehe Ziffer II.2.7
Zusätzliche Informationen:
Hinweis zu Ziffer I.3 Nach Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die ausgewählten Unternehmen erhalten dann einen Zugang zu den Vergabeunterlagen (Auftragsunterlagen/Beschaffungsunterlagen), die nähere Hinweise zu den Anforderungen an die Lieferungen und Leistungen und die Angebotserstellung enthalten.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Langen, Karlsruhe, Bremen, München und weitere deutschlandweite Standorte

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
III.1.1.1 Vorlage eines Handelsregisterauszuges, der bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate sein darf. Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister eingetragen ist, ist die Vorlage eines gleichwertigen Nachweises (nicht älter als 6 Monate) erforderlich.
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III.1.1.2 Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass die in § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen und dass die Voraussetzungen gemäß § 124 GWB nicht vorliegen.
III.1.1.3 Vorlage einer schriftlichen Erklärung des Bewerbers zur Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes und Vorlage einer schriftlichen Erklärung zur Bereitschaft zur Unterzeichnung einer Erklärung zur Auftragsdatenverarbeitung.
Allgemeiner Hinweis:
1. Beachten Sie hierzu auch die Ausführungen in Ziffer VI.3.1 (Zusätzliche Angaben)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
III.1.2.1 Vorlage einer Unternehmensdarstellung (Darstellung / Vorstellung des Unternehmens wie z. B. Entwicklung, Organisation, Eigentums- und Beteiligungsstrukturen).
III.1.2.2 Angabe der Umsätze (Gesamtumsatz und Umsatz bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart) für die letzten drei Jahre.
III.1.2.3 Angabe der Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren gesamt und der Experten für Netzwerkanalyse-Systeme bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.
III.1.2.4 Vorlage der Nachweise einer bestehenden Haftpflichtversicherung (Unternehmenshaftpflichtversicherung) unter Angabe der Deckungssummen.
III.1.2.5 Erklärung des Bewerbers, ob und gegebenenfalls für welche Leistung er beabsichtigt, Unteraufträge zu erteilen.
Allgemeiner Hinweis:
1. Die aufgestellte Forderung bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre stellt keine Mindestanforderung im Hinblick auf die Dauer der Geschäftstätigkeit dar. Unternehmen, die kürzer als drei Jahre existieren, machen diese Angaben bitte nur bezogen auf die Dauer ihrer Geschäftstätigkeit.
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2. Beachten Sie hierzu auch die Ausführungen in Ziffer VI.3 (Zusätzliche Angaben).
Mindeststandards:
Bonitätsbewertung durch die Firma Creditsafe (die Bewertung wird durch die DFS eingeholt). Die Bonitätsbewertung durch die Firma Creditsafe muss mindestens ein Bonitätsindex Score von 3,4 aufweisen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
III.1.3.1 Inhaltliche Darstellung realisierter Aufträge in der ausgeschriebenen Leistungsart in vergleichbarer Größenordnung sowie Themengebiet (in Form von Referenzen mit detaillierter Projektbeschreibung) und Vorlage von Konzepten für die Aufzeichnung, Konfiguration / Integration, Lieferung und Installation von Netzwerkanalyse-Systemen. Die vorgenannten Referenzen müssen sich auf Projekte beziehen, die in den vergangenen drei Jahren abgewickelt wurden. Hierbei muss der Realisierungszeitraum angegeben und der Auftraggeber benannt werden.
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Allgemeiner Hinweis:
1. Die aufgestellte Forderung bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre stellt keine Mindestanforderung im Hinblick auf die Dauer der Geschäftstätigkeit dar. Unternehmen, die kürzer als drei Jahre existieren, machen diese Angaben bitte nur bezogen auf die Dauer ihrer Geschäftstätigkeit.
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2. Beachten Sie hierzu auch die Ausführungen in Ziffer VI.3 (Zusätzliche Angaben)
Mindeststandards:
1. Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001: 2000 oder Vorhandensein eines vergleichbaren Verfahrens, welches angewendet wird. Das Unternehmen hat hierzu im Teilnahmeantrag eine Erklärung abzugeben.
2. Es müssen dem Bewerber mindestens 2 Experten in dem ausgeschriebenen Leistungsumfeld der Netzwerkanalyse-Systeme zur Verfügung stehen. Das Unternehmen hat hierzu im Teilnahmeantrag eine Erklärung abzugeben.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Auftrag kann nur von Personal durchgeführt werden, für welches eine Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) vorliegt.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Bewertung der Teilnahmeanträge zur Fachkunde und zur technischen Leistungsfähigkeit erfolgt unter Berücksichtigung folgender Kriterien: Inhaltliche Darstellung realisierter Aufträge in der ausgeschriebenen Leistungsart in vergleichbarer Größenordnung sowie Themengebiet (in Form von Referenzen mit detaillierter Projektbeschreibung) und Vorlage von Konzepten für die Aufzeichnung, Konfiguration / Integration, Lieferung und Installation von Netzwerkanalyse-Systemen. Die vorgenannten Referenzen müssen sich auf Projekte beziehen, die in den vergangenen drei Jahren abgewickelt wurden. Hierbei muss der Realisierungszeitraum angegeben und der Auftraggeber benannt werden. Bewertet wird die Vergleichbarkeit und Übereinstimmung der eingereichten Referenzen in Bezug auf die ausgeschriebene Leistungsart und Größenordnung (geht zu 100 % in die fachliche Bewertung ein).
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-03-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.dfs.de 🌏
Dokumente URL: www.dfs.de/dfs_homepage/de/Unternehmen/Beschaffungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Falls der Bewerber plant, sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde anderer Unternehmen gemäß § 47 VgV zu bedienen, sind entsprechende Angaben / Informationen / Unterlagen auch von diesem Unternehmen zu den Ziffern III.1.2 und III.1.3 einzureichen. Damit die Angaben / Informationen / Unterlagen von diesem Unternehmen mit in die Bewertung mit einbezogen werden können, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung gemäß § 47 VgV diesem Unternehmen einzureichen. Die Verpflichtungserklärung muss eine verbindliche Aussage des Unternehmens enthalten, dass die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages im Auftragsfall zur Verfügung stehen. Die Verpflichtungserklärung muss in schriftlicher Form, unterzeichnet von diesem Unternehmen, zusammen mit dem Teilnahmeantrag, eingereicht werden.
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2. Im Falle von Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften haben mit Ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
3. Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens und bei der Vertragsdurchführung erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache.
4. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in zweifacher Ausfertigung (sowie auf Datenträger) inklusive aller geforderten Unterlagen / Nachweise / Informationen in einem verschlossenen Umschlag bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Der Umschlag ist deutlich mit dem Hinweis „Nicht öffnen, Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren „ Rahmenvereinbarung für die Lieferung, Konfiguration und Installation von Netzwerkanalyse-Systemen“, Vergabenummer 4839 zu kennzeichnen.
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5. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bewerber / Bieter keine Kostenerstattung.
6. Die Abgabe eines Teilnahmeantrages schließt nicht das Recht auf die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren ein.
Folgende Phasen sind für die Vergabe u. a. vorgesehen:
— Eingang und Bewertung der Teilnahmeanträge,
— Festlegung des Teilnehmerkreises der Bewerber für die Angebotsabgabe (max. 7 Bewerber anhand der Ergebnisse der Bewertung),
— Aufforderung zur Angebotsabgabe,
— Eingang der Angebote / erste Bewertung der Angebote,
— Festlegung des Bieterkreises für die Teststellungen auf Basis der Ergebnisse der ersten Bewertung (max. 3 Bieter),
— Bereitstellung der Teststellungen,
— Bewertung der Teststellungen (DFS-intern),
— Abschließende Bewertung der Angebote – Die Ergebnisse der Bewertung der Teststellungen sind u.a. Bestandteil der abschließenden Angebotsbewertung,
— Entscheidung für die Vergabe.
Eine erfolgreiche Teststellung ist zwingende Voraussetzung für die Zuschlagserteilung. Der Umfang der Teststellung wird von der DFS mit der Angebotsaufforderung bekannt gegeben.
Für die Teststellung erhält der Bieter keine Vergütung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228/9499163 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2018/S 008-013077 (2018-01-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die DFS Deutsche Flugsicherung (nachstehend DFS genannt) beabsichtigt Netzwerkanalyse-Systeme für die unter II.2.4 genannten Standorte zu beschaffen. Diese Beschaffungsmaßnahme umfasst insbesondere die Lieferung, Konfiguration und Installation von netzwerkanalyse-Systemen sowie die Bereitstellung von Schulungsunterlagen und die Erbringung von Hardware- und Softwarepflegeleistungen.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 017-035671
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 008-013077
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen
Hinweis zu Punkt II.1.7 sowie V.2.4 bezüglich der Angabe des Auftragswertes: Der angegebene Betrag in Höhe von 1 000 EUR stellt nicht den tatsächlichen Auftragswert dar. Gemäß § 39 Absatz 6 Nr. 3 und 4 VgV erfolgt keine Veröffentlichung des genauen Auftragswertes.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die WAN-Strecken werden im Bedarfsfall von der DFS hinzugeschaltet. Der Speicherbedarf an einem Standortbeträgt in der höchsten Ausbaustufe 282 TByte.
Die Rahmenvereinbarung umfasst insbesondere ein Konzept für die Aufzeichnung, die Lieferung, Konfiguration,Installation sowie Inbetriebnahme der hierzu notwendigen Komponenten der Systeme für voraussichtlich folgende Niederlassungen der DFS: Bremen, Karlsruhe, Langen, München, Berlin (ASC, TXL, BER), Dresden, Düsseldorf, Erfurt, Frankfurt Nord, Hamburg, Hannover, Köln/Bonn, Leipzig, Münster-Osnabrück, Nürnberg, Stuttgart und Saarbrücken.
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Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Laufzeit um 12 Monate

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterien gemäß der an die Bieter versendete Angebotsaufforderung vom 15.3.2018 (Fachliche Gesamtbewert5ung 60 % und kaufmännische Bewertung 40 %)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60/40
Kostenkriterium (Name): Ermittlung des besten Preis-/Leistungsverhältnisses
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-17 📅
Name: Datakom GmbH
Postort: Ismaning
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228/9499163 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 017-035671 (2019-01-22)