Rahmenvereinbarung für die Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit von Neckargemünd im Aufbruch (NIA)

Neckargemünd im Aufbruch (NIA)

Neckargemünd im Aufbruch (NIA) beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Agentur zur Unterstützung der Durchführung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit von Neckargemünd im Aufbruch (NIA). Der Vertrag soll zunächst für 2 Jahre mit einem Sonderkündigungsrecht für die Auftraggeberin geschlossen werden. Die Auftraggeberin behält sich das Optionsrecht einer Vertragsverlängerung um 2 weitere Jahre vor. Gegenstand des Rahmenvertrages ist die Unterstützung bei der Umsetzung der Maßnahmen im Bereich der zielgruppenadäquaten Arbeit der Neckargemünd im Aufbruch (NIA).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-05.

Wer?

• Neckargemünd im Aufbruch (NIA)

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Rhein-Neckar-Kreis
• Stuttgart › Esslingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-05	Auftragsbekanntmachung
2018-11-06	Ergänzende Angaben
2019-02-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Neckargemünd im Aufbruch (NIA)
Postanschrift: Uferstraße 16
Postleitzahl: 69151
Postort: Neckargemünd
Kontakt
Internetadresse: http://www.neckargemuend-im-aufbruch.de 🌏
E-Mail: p.schindler-fichtel@ax-projects.de 📧
Telefon: +49 62238662262 📞
Fax: +49 62238688614 📠
URL der Dokumente: https://ax-projects.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-05 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 214-490473
ABl. S-Ausgabe: 214
Zusätzliche Informationen

— Es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage der zur Verfügung gestellten Unterlagen) unter Beifügung der unter den Punkten III.1.1 – III.1.3 der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen zu stellen ist, — Fragen sind bis zum 21.11.2018 12.00 Uhr an AxProjects einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bewerbern/Bewerberinnen in anonymisierter Form auf der AxProjects Vergabeplattform zur Verfügung gestellt, — Eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge auf der AxProjects-Vergabeplattform eingestellt, — die Bewerber/Bewerberinnen sind verpflichtet, sich regelmäßig zu informieren, ob die Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind, — Teilnahmeanträge können per Email abgegeben werden, — Kosten für die Bewerbung, eventuelle Präsentation werden nicht erstattet, — die Auftraggeberin lädt ausgewählte Bewerber zu Anfang Dezember zu Vorstellungs- und Kennenlerngesprächen ein, — sodann entscheidet die Auftraggeberin, ob und welche BewerberInnen sie zur Angebotsabgabe und zur Beteiligung an strukturierten Verhandlungen auffordert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Rahmenvertrages ist die Unterstützung bei der Umsetzung der Maßnahmen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit von Neckargemünd im Aufbruch (NIA). Gesucht wird eine Full-Service-Agentur, die vor dem Hintergrund tagesaktueller gesellschaftspolitischer Diskussionen in der Lage ist, folgende Leistungen zu erbringen:

— Entwicklung eines Kommunikationskonzepts für Neckargemünd im Aufbruch (NIA), inkl. Erarbeitung konkreter Vorschläge für Maßnahmen und ggf. Umsetzung derselben. Benötigt wird eine jährliche Evaluation der Maßnahmen und Fortschreibung des Konzepts,

— Erstellung eines Konzepts zur Produktion von Informations- und Imagefilmen über Neckargemünd im Aufbruch (NIA), hauptsächlich für die Verwendung auf Veranstaltungen sowie die Erstellung der entsprechenden Filme, inkl. Bereitstellung barrierefreier Zusatzinhalte (Untertitel; Textdeskription),

— Konzipierung von Maßnahmen zur Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Neckargemünd im Aufbruch (NIA) – Projekte und ggf. Umsetzung dieser Maßnahmen derselben,

— (Weiter-)Entwicklung des Öffentlichkeitsauftritts von Neckargemünd im Aufbruch (NIA) und individuelle Anpassung für die einzelnen Auftritte, inkl. Produktion und Beschaffung der notwendigen Ausstattung,

— Vorbereitung, Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen von Neckargemünd im Aufbruch (NIA) sowie die abschließende Dokumentation der Veranstaltung (insbesondere BürgerInnenversammlungen, Fachaustausche, Vernetzungsveranstaltungen),

— Erstellung und Produktion von Gestaltungselementen für die Öffentlichkeitsarbeit (unter Beachtung des Styleguides von Neckargemünd im Aufbruch (NIA)),

— Bereitstellung barrierefreier PDFs und offener Druckvorlagen für den Druck von Flyern, Broschüren und sonstiger Infomaterialien,

— Neukonzeptionierung und Gestaltung der Website von Neckargemünd im Aufbruch (NIA) nach Maßgabe der gesetzlichen Grundlagen (z. B. Neugestaltung Startseite, Inhaltsstruktur, Grafik, Benutzerfreundlichkeit, Newsletter-Layout, Optimierung für mobile Geräte, Vorbereitung für optionale Einbindung sozialer Medien) inkl. Verfassen und Redaktion von Texten für die Website und Bildbearbeitung,

— Bereitstellung eines Pools von Fotos, Druckvorlagen, Grafiken für die Verwendung durch die geförderten Projekte,

— Fotografische und filmische Begleitung von Veranstaltungen von Neckargemünd im Aufbruch (NIA) sowie ausgewählter Veranstaltungen der Neckargemünd im Aufbruch (NIA) – Projekte und

— Konzipierung und Umsetzung von öffentlichkeitswirksamen Kampagnen.

Eine Beauftragung der Einzelaufträge erfolgt nur bei Bedarf der Auftraggeberin.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin behält sich das Optionsrecht einer Vertragsverlängerung um 2 weitere Jahre vor.

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin behält sich das Optionsrecht einer Vertragsverlängerung um 2 weitere Jahre vor.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bewerbergemeinschaften: die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.

Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.

Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.

a) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/der sich bewerbenden Institution (max. eine DIN A4 – Seite);

b) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Person(en);

c) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB. Der Bewerber/ Die Bewerberin hat seine/ihre Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu sind mit dem Teilnahmeantrag ausgefüllte Eigenerklärungen zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhalten, dass der Bewerber/die Bewerberin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine/ihre Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat;

d) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eine Bürgerinitiative
Kontakt
Kontaktperson: Ax Projects GmbH
Internetadresse: www.neckargemuend-im-aufbruch.de 🌏
Dokumente URL: https://ax-projects.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Fragen sind bis zum 21.11.2018 12.00 Uhr an AxProjects einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bewerbern/Bewerberinnen in anonymisierter Form auf der AxProjects Vergabeplattform zur Verfügung gestellt,

— Eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge auf der AxProjects-Vergabeplattform eingestellt,

— die Bewerber/Bewerberinnen sind verpflichtet, sich regelmäßig zu informieren, ob die Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind,

— Teilnahmeanträge können per Email abgegeben werden,

— Kosten für die Bewerbung, eventuelle Präsentation werden nicht erstattet,

— die Auftraggeberin lädt ausgewählte Bewerber zu Anfang Dezember zu Vorstellungs- und Kennenlerngesprächen ein,

— sodann entscheidet die Auftraggeberin, ob und welche BewerberInnen sie zur Angebotsabgabe und zur Beteiligung an strukturierten Verhandlungen auffordert.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 214-490473 (2018-11-05)

Ergänzende Angaben (2018-11-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Website-Gestaltung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 217-497225
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 214-490473
ABl. S-Ausgabe: 217
Quelle: OJS 2018/S 217-497225 (2018-11-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 026-058353
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen

— Es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage der zur Verfügung gestellten Unterlagen) unter Beifügung der unter den Punkten III.1.1 – III.1.3 der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen zu stellen ist, — Fragen sind bis zum 21.11.2018 12.00 Uhr an AxProjects einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bewerbern/Bewerberinnen in anonymisierter Form auf der AxProjects Vergabeplattform zur Verfügung gestellt, — Eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge auf der AxProjects-Vergabeplattform eingestellt, — die Bewerber/Bewerberinnen sind verpflichtet, sich regelmäßig zu informieren, ob die Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind, — Teilnahmeanträge können per Email abgegeben werden, — Kosten für die Bewerbung, eventuelle Präsentation werden nicht erstattet, — die Auftraggeberin lädt ausgewählte Bewerber zu Anfang Dezember zu Vorstellungs- und Kennenlerngesprächen ein, — Sodann entscheidet die Auftraggeberin, ob und welche BewerberInnen sie zur Angebotsabgabe und zur Beteiligung an strukturierten Verhandlungen auffordert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Erstellung eines Konzepts zur Produktion von Informations- und Imagefilmen über Neckargemünd im Aufbruch (NIA), hauptsächlich für die Verwendung auf Veranstaltungen sowie die Erstellung der entsprechenden Filme, inkl. Bereit-stellung barrierefreier Zusatzinhalte (Untertitel; Textdeskription),

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Sodann entscheidet die Auftraggeberin, ob und welche BewerberInnen sie zur Angebotsabgabe und zur Beteiligung an strukturierten Verhandlungen auffordert.

Quelle: OJS 2019/S 026-058353 (2019-02-04)

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