Rahmenvereinbarung für die Vergabe von Einzelaufträgen für die Vorbereitung, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Messen und Ausstellungen im In- und Ausland

Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit

Im Rahmen seiner Aufgaben führt das BMU vielfältige Kommunikations- und Informationsveranstaltungen durch. Es ist beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen, die die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Messeauftritten und Ausstellungen im In- und Ausland beinhaltet.
Die Auftraggeberin (AG) beabsichtigt, auf der Grundlage dieser Rahmenvereinbarung Einzelaufträge für verschiedene Veranstaltungsformate zu erteilen: Hierzu gehören sowohl größere Konferenzen, nationale und internationale Messeauftritte als auch kleinere dialogorientierte Maßnahmen. Auch andere öffentlichkeitswirksame Aktionen wie der Tag der offenen Tür der Bundesregierung, Ausstellungen, Preisverleihungen oder Veranstaltungen zu Gedenktagen und Feiern gehören zu diesem Spektrum.
Die Veranstaltungen können an den Dienstsitzen der AG in Bonn und Berlin oder an externen Veranstaltungsorten im In- und Ausland stattfinden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• facts and fiction GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-11	Auftragsbekanntmachung
2018-12-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat Z I 3 – Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@bmu.bund.de 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.bmu.bund.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=194214 🌏

Objekt

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung für die Vergabe von Einzelaufträgen für die Vorbereitung, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen,...”
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen seiner Aufgaben führt das BMU vielfältige Kommunikations- und Informationsveranstaltungen durch. Es ist beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 15 000 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Veranstaltungen können an den Dienstsitzen der AG in Bonn und Berlin oder an externen Veranstaltungsorten im In- und Ausland stattfinden.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Vom Auftragnehmer (AN) wird erwartet, dass dieser auf der Grundlage der von der AG vorgegebenen Inhalte zielgruppenorientiert geeignete Konzepte und...”
Dauer
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zu Nr. II.2.7 dieser Auftragsbekanntmachung: Die Vertragslaufzeit kann durch die AG zweimal um jeweils 2 Jahre verlängert werden.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“(s. a. Nr. 2 der Bewerbungs- und Vertragsbedingungen) — Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblatt AG), — Auszug aus dem GZR (wird...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Beschreibung
Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:
“Die Zuschlagskriterien und Gewichtung sind den Bewerbungs- und Vertragsbedingungen zu entnehmen (s. Nr. 5.4 und Anhang B). Der Zuschlag wird auf das...”
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-07-03 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Die Abgabe der Vergabeunterlagen erfolgt ohne weitere Registrierung. Bei freiwilliger Registrierung werden Unternehmen automatisch über Änderungen /...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 bzw. Nr. 3...”
Quelle: OJS 2018/S 071-158068 (2018-04-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen seiner Aufgaben führt das BMU vielfältige Kommunikations- und Informationsveranstaltungen durch. Die Rahmenvereinbarung beinhaltet die Planung,...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 15 000 000 💰

Verfahren
Beschreibung
Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:
“Zuschlagskriterien: Qualitätskriterium Name: Qualität / Gewichtung: 60 Qualitätskriterium Name: Präsentation / Gewichtung: 10 Preis Gewichtung: 30”
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 071-158068

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: Z I 3 - VSt. 1057/2018
Titel:
“Rahmenvereinbarung für die Vergabe von Einzelaufträgen für die Vorbereitung, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen,...”
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: facts and fiction GmbH
Postanschrift: Mittelweg 50
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12053
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 15 000 000 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser...”
Quelle: OJS 2018/S 242-553437 (2018-12-12)

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