Rahmenvereinbarung für die Vergabe von Einzelaufträgen für die Vorbereitung, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Messen und Ausstellungen im In- und Ausland

Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit

Im Rahmen seiner Aufgaben führt das BMU vielfältige Kommunikations- und Informationsveranstaltungen durch. Es ist beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen, die die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Messeauftritten und Ausstellungen im In- und Ausland beinhaltet.
Die Auftraggeberin (AG) beabsichtigt, auf der Grundlage dieser Rahmenvereinbarung Einzelaufträge für verschiedene Veranstaltungsformate zu erteilen: Hierzu gehören sowohl größere Konferenzen, nationale und internationale Messeauftritte als auch kleinere dialogorientierte Maßnahmen. Auch andere öffentlichkeitswirksame Aktionen wie der Tag der offenen Tür der Bundesregierung, Ausstellungen, Preisverleihungen oder Veranstaltungen zu Gedenktagen und Feiern gehören zu diesem Spektrum.
Die Veranstaltungen können an den Dienstsitzen der AG in Bonn und Berlin oder an externen Veranstaltungsorten im In- und Ausland stattfinden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• facts and fiction GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-11	Auftragsbekanntmachung
2018-12-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: Z I 3 - VSt. 1057/2018
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen seiner Aufgaben führt das BMU vielfältige Kommunikations- und Informationsveranstaltungen durch. Es ist beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen, die die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Messeauftritten und Ausstellungen im In- und Ausland beinhaltet. Die Auftraggeberin (AG) beabsichtigt, auf der Grundlage dieser Rahmenvereinbarung Einzelaufträge für verschiedene Veranstaltungsformate zu erteilen: Hierzu gehören sowohl größere Konferenzen, nationale und internationale Messeauftritte als auch kleinere dialogorientierte Maßnahmen. Auch andere öffentlichkeitswirksame Aktionen wie der Tag der offenen Tür der Bundesregierung, Ausstellungen, Preisverleihungen oder Veranstaltungen zu Gedenktagen und Feiern gehören zu diesem Spektrum. Die Veranstaltungen können an den Dienstsitzen der AG in Bonn und Berlin oder an externen Veranstaltungsorten im In- und Ausland stattfinden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmu.bund.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bmu.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=194214 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-12 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 071-158068
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen

Zu Nr. II.2.7 dieser Auftragsbekanntmachung: Die Vertragslaufzeit kann durch die AG zweimal um jeweils 2 Jahre verlängert werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin (AG) beabsichtigt, auf der Grundlage dieser Rahmenvereinbarung Einzelaufträge für verschiedene Veranstaltungsformate zu erteilen: Hierzu gehören sowohl größere Konferenzen, nationale und internationale Messeauftritte als auch kleinere dialogorientierte Maßnahmen. Auch andere öffentlichkeitswirksame Aktionen wie der Tag der offenen Tür der Bundesregierung, Ausstellungen, Preisverleihungen oder Veranstaltungen zu Gedenktagen und Feiern gehören zu diesem Spektrum.

Die Veranstaltungen können an den Dienstsitzen der AG in Bonn und Berlin oder an externen Veranstaltungsorten im In- und Ausland stattfinden.

Geschätzter Gesamtwert: 15 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Vom Auftragnehmer (AN) wird erwartet, dass dieser auf der Grundlage der von der AG vorgegebenen Inhalte zielgruppenorientiert geeignete Konzepte und Planungen ausarbeitet und in enger Abstimmung mit der AG umsetzt. Diese sollen unter Berücksichtigung der jeweiligen Zielvorgaben der AG die notwendigen Informationen und Begründungszusammenhänge liefern sowie eine umfassende Projekt-, Zeit- und Budgetplanung beinhalten. Zur Projektplanung gehören dabei Flächen- und Raumkonzepte, Programm- und Ablaufpläne, Technik, Sicherheit, Werbung, Printprodukte und Give Aways. Bei allen Maßnahmen legt die AG besonderen Wert auf eine zielorientierte und professionelle Auftragsausführung. Zudem müssen bei allen Arbeitsschritten Nachhaltigkeitsaspekte berücksichtigt werden.

Zusätzliche Informationen:

Zu Nr. II.2.7 dieser Auftragsbekanntmachung: Die Vertragslaufzeit kann durch die AG zweimal um jeweils 2 Jahre verlängert werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Veranstaltungen können an den Dienstsitzen der AG in Bonn und Berlin oder an externen Veranstaltungsorten im In- und Ausland stattfinden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

(s. a. Nr. 2 der Bewerbungs- und Vertragsbedingungen)

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblatt AG),

— Auszug aus dem GZR (wird von der AG angefordert),

— Bestätigung der deutschen Sprache als Projektsprache (Feitext),

— Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Formblatt AG),

— Eigenerklärungen zu Unteraufträgen und/oder Eignungsleihe, falls zutreffend (Formblatt AG),

— Verpflichtungs- und Eigenerklärung Unterauftragnehmer/andere Unternehmen, falls zutreffend (Formblatt AG),

— Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister,

— Eigenerklärung zum Umsatz; Der Jahresumsatz muss mindestens 1,5 Mio € netto betragen (bezogen auf Agenturleistungen),

— Kurzdarstellung des Firmenprofils (Freitext),

— Persönliche Qualifikation der für die Leitung/Gesamtkoordination des Auftrags verantwortlichen Person und deren Stellvertretung (Freitext),

— Beschreibung der geplanten Zusammenarbeit mit der AG (Freitext),

— Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen (Freitext)

Verfahren
Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:

Die Zuschlagskriterien und Gewichtung sind den Bewerbungs- und Vertragsbedingungen zu entnehmen (s. Nr. 5.4 und Anhang B). Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots sind folgende Unterlagen – neben preisrelevanten Angaben - vorzulegen: Konzepte gem. Nr. 3.1.1 bis 3.1.3 der Bewerbungs- und Vertragsbedingungen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat Z I 3 – Zentrale Vergabestelle

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Abgabe der Vergabeunterlagen erfolgt ohne weitere Registrierung. Bei freiwilliger Registrierung werden Unternehmen automatisch über Änderungen / Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informiert. Nicht registrierte Unternehmen müssen sich selbstständig über mögliche Änderungen / Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informieren. Hinsichtlich aller weiteren Aktivitäten, z.B. Kommunikation mit der Vergabestelle, ist eine Registrierung zwingend erforderlich.

2. Fragen über die Vergabeunterlagen sind schriftlich über die Vergabeplattform (www.evergabe-online.de) rechtzeitig an die Vergabestelle zu richten.

3. Evtl. weitere Informationen, z.B. Änderungen / Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform eingestellt. Fragen, die weniger als 6 Tage vor der Angebotsfrist eingehen, können nicht mehr beantwortet werden.

4. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass alle ggf. angegebenen Termine vorläufiger Natur sind und sich in Abhängigkeit des Verfahrens jederzeit ändern können.

5. Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern der AG unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 bzw. Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 071-158068 (2018-04-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen seiner Aufgaben führt das BMU vielfältige Kommunikations- und Informationsveranstaltungen durch. Die Rahmenvereinbarung beinhaltet die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Messeauftritten und Ausstellungen im In- und Ausland. Hierzu gehören sowohl größere Konferenzen, nationale und internationale Messeauftritte als auch kleinere dialogorientierte Maßnahmen. Auch andere öffentlichkeitswirksame Aktionen wie der Tag der offenen Tür der Bundesregierung, Ausstellungen, Preisverleihungen oder Veranstaltungen zu Gedenktagen und Feiern gehören zu diesem Spektrum. Die Veranstaltungen können an den Dienstsitzen der AG in Bonn und Berlin oder an externen Veranstaltungsorten im In- und Ausland stattfinden.

Gesamtwert des Auftrags: 15 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 242-553437
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 071-158068
ABl. S-Ausgabe: 242

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:

Zuschlagskriterien:

Qualitätskriterium

Name: Qualität / Gewichtung: 60

Name: Präsentation / Gewichtung: 10

Preis

Gewichtung: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-03 📅
Name: facts and fiction GmbH
Postanschrift: Mittelweg 50
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12053
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 15 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2018/S 242-553437 (2018-12-12)

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