Rahmenvereinbarung für Lieferleistung Standardholzbedarf in vier Losen

Württ. Staatstheater Stuttgart, hier handelnd für das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst, hier handelnd für das L

An den Staatstheatern Stuttgart werden für die Herstellung von Bühnenbildern Standardholz, hauptsächlich Furnierplatten, Multiplexplatten, 3-Schichtplatten und Theater-Latten benötigt. Der Bedarf pro Spielzeit weist starke produktionsbedingte Schwankungen auf. Es ist beabsichtigt, die in den Vergabeunterlagen beschriebene Lieferleistung von Holzstandardmaterialien als Rahmenvereinbarung zu vergeben. Die Leistung ist in 4 Lose aufgeteilt:
Los 1: Furnierplatten (Sperrholz)
Los 2: Multiplex Birke
Los 3: 3-Schichtplatten Fichte/Tanne
Los 4: Theater-Latten Fichte

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Württ. Staatstheater Stuttgart, hier handelnd für das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst, hier handelnd für das L

Wie?

• Holz › Nadelholz
• Verschiedene Holzbaustoffe › Schichtholz
• Verschiedene Holzbaustoffe › Sperrholz

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-19	Auftragsbekanntmachung
2018-06-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Holz
Kurze Beschreibung:

An den Staatstheatern Stuttgart werden für die Herstellung von Bühnenbildern Standardholz, hauptsächlich Furnierplatten, Multiplexplatten, 3-Schichtplatten und Theater-Latten benötigt. Der Bedarf pro Spielzeit weist starke produktionsbedingte Schwankungen auf. Es ist beabsichtigt, die in den Vergabeunterlagen beschriebene Lieferleistung von Holzstandardmaterialien als Rahmenvereinbarung zu vergeben. Die Leistung ist in 4 Lose aufgeteilt: Los 1: Furnierplatten (Sperrholz) Los 2: Multiplex Birke Los 3: 3-Schichtplatten Fichte/Tanne Los 4: Theater-Latten Fichte

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Holz 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Sperrholz 📦
Schichtholz 📦
Nadelholz 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Württ. Staatstheater Stuttgart, hier handelnd für das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst, hier handelnd für das Land Baden-Württemberg
Postanschrift: Oberer Schloßgarten 6
Postleitzahl: 70173
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.staatstheater-stuttgart.de 🌏
E-Mail: julia.kallmann@staatstheater-stuttgart.de 📧
URL der Dokumente: https://www.staatstheater-stuttgart.de/vergabe/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-19 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-20 📅
Datum des Beginns: 2018-09-01 📅
Datum des Endes: 2019-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 035-075914
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot ist ein Muster vorzulegen mit den Maßen ca. 50 x 50 cm / Stärke 6. Bemusterungskriterien: Damit das Angebot wertungsfähig ist, muss das Muster zwingend die Qualitätsmerkmale für Los 1 aus der Leistungsbeschreibung wiederspiegeln. Das Muster sollte einen Furnierstoß enthalten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Furnierplatten (Sperrholz)

Los 2: Multiplex Birke

Los 3: 3-Schichtplatten Fichte/Tanne

Los 4: Theater-Latten Fichte

Geschätzter Gesamtwert: 630 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Furnierplatten (Sperrholz)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Furnierplatten (Sperrholz) von 4 mm bis 12 mm (4,0 / 5,0 / 6,0 / 8,0 / 10,0 / 12,0 mm) zur Nutzung für den Trockenbereich

Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf der Vertragslaufzeit verlängert sich die Rahmenvereinbarung jeweils um ein Jahr (maximal 3-fach), sofern die Rahmenvereinbarung vom Auftraggeber nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.

Zusätzliche Informationen:

Mit dem Angebot ist ein Muster vorzulegen mit den Maßen ca. 50 x 50 cm / Stärke 6.

Bemusterungskriterien:

Damit das Angebot wertungsfähig ist, muss das Muster zwingend die Qualitätsmerkmale für Los 1 aus der Leistungsbeschreibung wiederspiegeln. Das Muster sollte einen Furnierstoß enthalten.

Bezeichnung des Loses: Multiplex Birke
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Multiplex-Platten 18mm zur Nutzung im Außenbereich
Zusätzliche Informationen:

Mit dem Angebot ist ein Muster vorzulegen mit den Maßen: ca. 50 X 50 cm.

Damit das Angebot wertungsfähig ist, muss das Muster zwingend die Qualitätsmerkmale für Los 2 aus der Leistungsbeschreibung wiederspiegeln. Das Muster muss Astlöcher und Kittstellen aufweisen.

Bezeichnung des Loses: 3-Schichtplatten Fichte / Tanne
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: 3-Schichtplatten 19 mm
Zusätzliche Informationen:

Damit das Angebot wertungsfähig ist, muss das Muster zwingend die Qualitätsmerkmale für Los 3 aus der Leistungsbeschreibung wiederspiegeln.

Bezeichnung des Loses: Theater-Latten Fichte
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Theater-Latten Fichte.
Zusätzliche Informationen:

Mit dem Angebot ist ein Muster vorzulegen mit den Maßen: 50 cm von einer 6- Meter Latte: 65 x 28 mm.

Damit das Angebot wertungsfähig ist, muss das Muster zwingend die Qualitätsmerkmale für Los 4 aus der Leistungsbeschreibung wiederspiegeln.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Anlieferungsadresse (je nach Vereinbarung):

— Zentrallager, Zuckerfabrik 19, 70376 Stuttgart (auf Abruf)

— Theatergebäude, Oberer Schlossgarten 6, 70173 Stuttgart (auf Abruf)

— Zentrallager, Zuckerfabrik 19, 70376 Stuttgart (auf Abruf).

— Theatergebäude, Oberer Schlossgarten 6, 70173 Stuttgart (auf Abruf).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung des Bieters,

a/ dass der Bieter in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist.

b/ dass der Bieter nicht zahlungsunfähig ist, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, dass die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich der Bieter nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB.

c/ dass der Bieter im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Bieters in Frage gestellt wird, § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB; das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB entsprechend.

Der Auftraggeber behält sich vor, beteiligte Unternehmen nach § 124 GWB aus-zuschließen, wenn einer der dort genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt. Die Nennung der vorliegend unter Ziffer III.1.1) a) der Bekanntmachung benannten Ausschlussgründe ist daher nicht abschließend.

d/ dass für den Bieter kein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt.

e/ dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachkommt und kein Verstoß diesbezüglich durch rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung festgestellt wurde. Nachweise über die regelmäßige und rechtzeitige Zahlung von Steuern und Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung sind dem Angebot beizufügen.

f/ Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bieters, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bieters eine Eintragung vorgesehen ist. Der Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate, maßgeblich ist der vorliegend benannte Termin für die Einreichung der Teilnahmeanträge, Kopie ausreichend, bei fremdsprachigen Dokumenten mit deutscher Übersetzung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a/ Eigenerklärung zum Umsatz des Bieters (EUR, netto), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;

b/ Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Bieters (EUR, netto), aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a/ Benennung der Anzahl der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Bieters und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren (abgeschlossene Geschäftsjahre)

b/ Referenzen für Los 1 – 3:

Angaben zu realisierten oder in der Realisierung weit fortgeschrittenen Referenzprojekten aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 3 Jahren, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden. Der Lieferumfang der benannten Referenzen muss mind. im Durchschnitt 70 % der vorliegend ausgeschriebenen Mengen (siehe Preisblatt) pro Jahr betragen.

Für Los 4 ist darüber hinaus folgendes zu beachten:

Da die Qualität der Theaterlatten zentral für die Standfestigkeit und die Haltbarkeit der jahrelang verwendeten Kulissenbauten des Auftraggebers sind, muss der Bieter bereits Erfahrungen mit diesem Holzmaterial haben. Er muss daher in seinem Angebot zwingend nachweisen, dass er innerhalb des letzten Jahres Theaterlatten auch an andere Theaterbetriebe innerhalb Deutschlands regelmäßig geliefert hat.

Der Bieter muss für das Los 4 mindestens zwei Referenzen nach voranstehenden Vorgaben benennen. Eine dieser Referenzen muss einen Lieferumfang von mind. im Durchschnitt 70 % der vorliegend ausgeschriebenen Mengen (siehe Preisblatt) pro Jahr betragen.

Die Referenzen müssen folgenden Angaben umfassen:

— Name des Auftraggebers:

—– Benennung des Ansprechpartners,

— Bezeichnung und Standort der Referenz:

—— Kurzbeschreibung der Art der erbrachten Leistungen

—— Kurzbeschreibung des Umfangs der erbrachten Leistungen

—— Angaben zur Auftragssumme (EUR, netto)

— Zeitraum der Leistungserbringung:

—— Angaben zu Eigenleistung bzw. Kooperation

Mindeststandards:

Darstellung zu Qualitätssicherung.

a/ Es ist sowohl die Qualitätssicherung des Betriebs, beispielsweise durch Zertifizierung DIN EN ISO 9001, darzulegen, als auch

b/ die der Holzqualität (Zertifizierung der Holzprodukte nach FSC, PEFC oder gleichwertig und Bestätigung über Einhaltung der Grenzwerte nach EN 13986 zur Formaldehydabgabe).

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Siehe I.1.
Zusätzliche Informationen: Die Anwesenheit von Bietern ist nicht vorgesehen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Julia Kallmann
Dokumente URL: https://www.staatstheater-stuttgart.de/vergabe/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a/ Eignungsunterlagen sind bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

b/ Die Angebote sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung.

c/ Die Angebote müssen in Schriftform bis zum Schlusstermin für deren Eingang im verschlossenen Umschlag unter Angabe der Kontaktstelle gemäß ZIff. I.1) und bei persönlicher Abgabe:

Württembergische Staatstheater Stuttgart, Pforte Opernhaus oder Pforte Schauspielhaus, Oberer Schloßgarten 6, 70173 Stuttgart, eingehen. Der Umschlag ist mit dem Hinweis „NICHT ÖFFNEN – Vergabeverfahren – Rahmenvereinbarung für Lieferleistung Standardholzbedarf in vier Losen“ zu versehen.

d/ Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Beknanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen.

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s. Ziff. IV.4.1)
Quelle: OJS 2018/S 035-075914 (2018-02-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

An den Staatstheatern Stuttgart werden für die Herstellung von Bühnenbildern Standardholz, hauptsächlich Furnierplatten, Multiplexplatten, 3-Schichtplatten und Theater-Latten benötigt. Der Bedarf pro Spielzeit weist starke produktionsbedingte Schwankungen auf. Es ist beabsichtigt, die in den Vergabeunterlagen beschriebene Lieferleistung von Holzstandardmaterialien als Rahmenvereinbarung zu vergeben. Die Leistung ist in 4 Lose aufgeteilt: Los 1: Furnierplatten (Sperrholz); Los 2: Multiplex Birke; Los 3: 3-Schichtplatten Fichte/Tanne; Los 4: Theater-Latten Fichte.

Gesamtwert des Auftrags: 562 668 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 112-254719
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 035-075914
ABl. S-Ausgabe: 112

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Furnierplatten (Sperrholz); Los 2: Multiplex Birke; Los 3: 3-Schichtplatten Fichte/Tanne; Los 4: Theater-Latten Fichte.

Furnierplatten (Sperrholz) von 4 mm bis 12 mm (4 / 5 / 6 / 8 / 10 / 12 mm) zur Nutzung für den Trockenbereich.

Multiplex-Platten 18 mm zur Nutzung im Außenbereich.

Bezeichnung des Loses: 3-Schichtplatten Fichte/Tanne
Kurze Beschreibung: Theater-Latten Fichte
Zusätzliche Informationen:

Mit dem Angebot ist ein Muster vorzulegen mit den Maßen: 50 cm von einer 6-Meter Latte: 65 x 28 mm.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: — Zentrallager, Zuckerfabrik 19, 70376 Stuttgart (auf Abruf),

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogenes Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Gewichtung des Preises: 70 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftrasgsbezogenes Servicekonzept

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-23 📅
2018-06-11 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Eignungsunterlagen sind bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen;

b) Die Angebote sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung;

c) Die Angebote müssen in Schriftform bis zum Schlusstermin für deren Eingang im verschlossenen Umschlag unter Angabe der Kontaktstelle gemäß ZIff. I.1) und bei persönlicher Abgabe:

Württembergische Staatstheater Stuttgart, Pforte Opernhaus oder Pforte Schauspielhaus, Oberer Schloßgarten 6, 70173 Stuttgart, eingehen. Der Umschlag ist mit dem Hinweis „nicht öffnen – Vergabeverfahren – Rahmenvereinbarung für Lieferleistung Standardholzbedarf in 4 Losen“ zu versehen.

d) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Beknanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. Ziff. IV.4.1)
Quelle: OJS 2018/S 112-254719 (2018-06-12)

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