Rahmenvereinbarung HOAI Leistungen Architektur

Stadt Essen – Immobilienwirtschaft

Planungsleistungen Objektplanung Gebäude und Innenräume gem. §§ 34, 35 HOAI und besondere Leistungen Architektur als Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Architekturbüro Bause
• Architekturbüro Guido Seidel
• Dr.Schramm Fronemann Partner GmbH
• Elf-Architekten
• Imbako GmbH
• LJA Lothar Jeromin Architekt BDA
• Mandel Architekten + Ingenieure GmbH
• Ottawa ManagementConsult GmbH
• P+ Architekten Ingenieure
• schröder & kamm Gesellschaft von Architekten mbH
• Wehrenfennig Batr Architekten

Wer?

• Stadt Essen – Immobilienwirtschaft

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-12	Auftragsbekanntmachung
2018-04-16	Ergänzende Angaben
2018-12-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Referenznummer: 2018-049 Ol
Kurze Beschreibung:

Planungsleistungen Objektplanung Gebäude und Innenräume gem. §§ 34, 35 HOAI und besondere Leistungen Architektur als Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen – Immobilienwirtschaft
Postanschrift: Lindenallee 59-67
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.essen.de 🌏
E-Mail: vergabe@immo.essen.de 📧
Telefon: +49 201 / 88-60112 📞
Fax: +49 201 / 88-60136 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YRVYYDG 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YRVYYDG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 072-159922
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen

Durchführung von kleineren Maßnahmen. Dieses Los richtet sich insbesondere an kleinere Büroeinheiheiten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 19 988 790 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: § 35 HOAI anr. Kosten bis 750 000 EUR
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

In den kommenden Jahren will die Stadt Essen verschiedene Bau- und Sanierungsmaßnahmen durchführen. Insbesondere verschiedene Maßnahmen zur Umsetzung des Gesetzes zur Stärkung der Schulinfrastruktur in Nordrhein-Westfalen (Gute Schule 2020) und des Gesetzes zur Förderung von Investitionen finanzschwacher Kommunen (KInvFG) sind geplant. Der besondere Schwerpunkt der in diesem Vergabeverfahren ausgeschriebenen Architekten- und Ingenieurleistungen liegt daher bei der Sanierung von Schulen, Sporthallen und Kindertagesstätten im laufenden Betrieb mit Auftragswerten überwiegend im kleineren und mittleren Bereich.

Mit vorliegendem Rahmenvertrag mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern soll dieser Bedarf sachgerecht und transparent gedeckt werden. Gesucht werden:

Zuverlässige, fachkundige und leistungsfähige Rahmenvertragspartner, die die Architekten- und Ingenieurleistungen effizient, nachhaltig und unter Beachtung des Wirtschaftlichkeitsgrundsatzes zeitnah erbringen.

Die Immobilienwirtschaft führt ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem europaweitem Teilnahmewettbewerb nach § 74 VgV i.V.m. § 17 VgV durch.

In der ersten Stufe des Verhandlungsverfahrens, dem Teilnahmewettbewerb, wählt die Immobilienwirtschaft die Bewerber nach ihrer Eignung aus. Erfüllen mehrere Bewerber an einem Teilnahmewettbewerb mit festgelegter Höchstzahl gemäß § 51 VgV gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden.

Die Einzelheiten dazu ergeben sich aus dieser Bekanntmachung sowie die im Teilnahmewettbewerb einzureichenden Unterlagen.

Der Rahmenvertrag bezieht sich auf Planungsleistungen Objektplanung Gebäude und Innenräume. Über die Bildung von 2 Losen haben auch kleinere Büroeinheiten die Möglichkeit zur Teilnahme.

Eine genaue Angabe des gesamten Auftragsvolumens der hier ausgeschriebenen Architektenleistungen ist nicht möglich. Die Stadt Essen wird bei weiteren Fördermitteln, womit sie rechnet, ggf. die ausgewählten Rahmenvertragspartner mit weiteren Einzelaufträgen beauftragen.

Um den Bietern eine ungefähre Einschätzung zu ermöglichen, werden die unverbindlichen Schätzungen zum Honorarvolumen über die Rahmenvertragslaufzeit der hier ausgeschriebenen Architekten- und Ingenieurleistungen (netto) für jeweils alle Rahmenvertragspartner als Massenvordersatz im Leistungsverzeichnis abgebildet.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 396 500 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung wird zunächst für einen Zeitraum von 12 Monaten geschlossen. Der Auftraggeber hat die Option, die Rahmenvereinbarung dreimal um jeweils 1 weiteres Jahr bis zu einer maximalen Laufzeit von insgesamt 4 Jahren zu verlängern.

Beschreibung der Optionen:

Zusätzliche Informationen:

Durchführung von kleineren Maßnahmen. Dieses Los richtet sich insbesondere an kleinere Büroeinheiheiten.

Bezeichnung des Loses: Wie vor, jedoch von größer 750 000 – 5 000 000 EUR anr. Kosten
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 14 317 290 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Liegenschaften im Stadtgebiet

nicht nennbar

45127 Essen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die nachfolgend aufgeführten Erklärungen/Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag (Formular 314 EU) beizubringen. Die Nachweise können, sofern nichts anderes ausgewiesen ist, in Form von Eigenerklärungenerbracht werden.

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123,124 GWB (Formular 521 EU) (von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft beizubringen),

— Nachweis Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung / Berufsqualifikation i.S.d. §§ 44, 75 VgV (Formular inkl. Nachweis berufliche Befähigung (Zulassungsurkunde)) (bei einer Bewerbergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bewerbergemeinschaft als solche).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 12
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Siehe Wertungsmatrix in den Vergabeunterlagen. Sollte die maxmial mögliche Punktzahl von mehr als 12 Bewerbern erreicht werden entscheidet das Los.

Siehe Dateien Bewertung der Eignung 1 Stufe Teilnahmeantrag Los 1 und Los 2 im Register sonstiges.

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 12
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-05-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.essen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YRVYYDG 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Kapazitäten anderer Unternehmen (Unteraufträge, Eignungsleihe).

Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen/Kapazitäten in seinem Angebot benennen. Der Bieter hat auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu einem von ihr bestimmten Zeitpunkt nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen und diese Unternehmen geeignet sind. Er hat den Namen, den gesetzlichen Vertreter sowie die Kontaktdaten dieser Unternehmen anzugeben und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben. Der Bieter hat andere Unternehmen, bei denen Ausschlussgründe vorliegen oder die das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllen, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist zu ersetzen.

TVgG NRW

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW vom 10.1.2012 (TVgG)). Hiernach müssen Bieterinnen bzw. Bieter, deren Nachunternehmerinnen bzw. Nachunternehmer oder Verleiherinnen und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind bzw. seien müssen, gemäß den Vorgaben der §§ 4, 17 und 18 TVgG Verpflichtungserklärungen zu Umweltstandards und Energieeffizienz, sozialen Mindeststandards sowie bei Bau- und Dienstleistungen auch zu Tarif- bzw. Mindestlöhnen abgeben. Bieter (sowie deren Nachunternehmer) sind verpflichtet, die vertraglichen Verpflichtungserklärungen entsprechend dem TVgG NRW mit dem Angebot, spätestens auf Verlangen der Vergabestelle, mit Fristsetzung, vor Zuschlagserteilung nachzuweisen. Die Verpflichtungserklärungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform „Vergabe.NRW/ Vergabemarktplatz“ durchgeführt und ist unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ und dem angeschlossenen Vergabemarktplatz http://www.vergabe.metropoleruhr.de; im Internet erreichbar. Die Teilnahme und der Zugang zur Auftragsbekanntmachung und zu den Vergabeunterlagen sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die freiwillige Registrierung wird bereits vor der Submission/ Angebotsöffnung erbeten. Ohne Registrierung erhalten Bieter keine Nachrichten der Vergabestelle. Die Gefahr ungültiger Bewerbungen oder Angebote ist ohne Registrierung sehr hoch. Dieses Risiko geht zu Lasten der Bieter.

Die Bieter erhalten keine Entschädigung oder Kostenerstattung für die Teilnahme am Vergabeverfahren.

Für den Fall, dass das Vergabeverfahren ganz oder teilweise aufgehoben wird, sind – soweit rechtlich zulässig – Entschädigungsansprüche der Bieter ausgeschlossen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRVYYDG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: angelika.nauels@brd.nrw.de 📧
Fax: +49 22147-2891 📠
Internetadresse: www.brd.nrw.de/wirtschaft/vergabekammer/Erreichbarkeit.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rechtsbehelf.

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter und Bewerber sowie auf die Präklusionsregelungen gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen das Vergabeverfahren hin.

§ 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB lautet:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit.

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

Quelle: OJS 2018/S 072-159922 (2018-04-12)

Ergänzende Angaben (2018-04-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 074-165347
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 072-159922
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen

Die Mindestbedingungen für den Teilnahmeantrag wurden überarbeitet. Die Umsätze beziehen sich auf die KG 300 und KG 400. Mehrere redaktionelle Anpassungen wurden vorgenommen. Die entsprechenden Dateien sind inzwischen überarbeitet worden. Sie erkennen eine überarbeitete Datei am Datum der Datei vom 16.4.2018. Die Anpassungen sind für Ihre Bewerbung zu berücksichtigen.

Quelle: OJS 2018/S 074-165347 (2018-04-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 90256256.87 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 237-542073
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 074-165347
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRVYYNG

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Immobilienwirtschaft führt ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem europaweitem Teilnahmewettbewerb nach § 74 VgV i. V .m. § 17 VgV durch.

Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung wird zunächst für einen Zeitraum von 12 Monaten geschlossen. Der Auftraggeber hat die Option, die Rahmenvereinbarung dreimal um jeweils ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Laufzeit von insgesamt 4 Jahren zu verlängern.

Kurze Beschreibung:

Die Immobilienwirtschaft führt ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem europaweitem Teilnahmewettbewerb nach § 74 VgV i. V. m. § 17 VgV durch.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Liegenschaften im Stadtgebiet nicht nennbar

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertungskriterien Leistungsabruf „Kleinwettbewerb“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70.00
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-07 📅
Name: Imbako GmbH
Postanschrift: Karl-Theodor-Straße 16
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40878
Land: Deutschland 🇩🇪
Mettmann 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4 974 438 EUR 💰
Name: schröder & kamm Gesellschaft von Architekten mbH
Postanschrift: Annastr. 29
Postort: Essen
Postleitzahl: 45130
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4731524.01 EUR 💰
Name: Architekturbüro Guido Seidel
Postanschrift: Großholthauser Straße 124
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4733891.40 EUR 💰
Name: Elf-Architekten
Postanschrift: Ruhrtalstr. 71A
Postleitzahl: 45239
Name: Wehrenfennig Batr Architekten
Postanschrift: Blumentalstraße 22
Postort: Velbert
Postleitzahl: 42551
Gesamtwert des Auftrags: 5108818.51 EUR 💰
Name: OTTAWA ManagementConsult GmbH
Postanschrift: Leineweberstraße 3
Postort: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Land: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4931218.63 EUR 💰
Name: Dr.Schramm Fronemann Partner GmbH
Postanschrift: Albertstr. 36
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45894
Land: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4729363.10 EUR 💰
Name: P+ Architekten Ingenieure
Postanschrift: Schönhauserstr. 15
Postleitzahl: 44135
Gesamtwert des Auftrags: 4990994.47 EUR 💰
Name: Architekturbüro Bause
Postanschrift: Frielingsdorfweg 7b
Gesamtwert des Auftrags: 4854154.23 EUR 💰
Name: LJA Lothar Jeromin Architekt BDA
Postanschrift: Bredeneyer Straße 118
Postleitzahl: 45133
Gesamtwert des Auftrags: 4737461.40 EUR 💰
Name: Mandel Architekten + Ingenieure GmbH
Postanschrift: Selmastraße 2
Postleitzahl: 45127
Gesamtwert des Auftrags: 4840777.20 EUR 💰
14148146.24 EUR 💰
14058655.49 EUR 💰
14751102.67 EUR 💰
15814400.32 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 60-1-3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rechtsbehelf

„Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

Quelle: OJS 2018/S 237-542073 (2018-12-07)

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