Rahmenvereinbarung IT-Arbeitsplätze

Philipps-Universität Marburg

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Workstation-Computer und Office-Computer

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH&Co.KG
• ITMediaConsult AG

Wer?

• Philipps-Universität Marburg

Wie?

• Personalcomputer › Tischcomputer

Wo?

• Gießen › Marburg-Biedenkopf
• Kassel › Fulda

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-27	Auftragsbekanntmachung
2018-08-17	Ergänzende Angaben
2018-08-23	Ergänzende Angaben
2018-08-24	Ergänzende Angaben
2018-10-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Referenznummer: UMR-2018-0019
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Workstation-Computer und Office-Computer

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Personalcomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Marburg-Biedenkopf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Philipps-Universität Marburg
Postanschrift: Biegenstraße 12
Postleitzahl: 35037
Postort: Marburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-marburg.de/de 🌏
E-Mail: materialwirtschaft@verwaltung.uni-marburg.de 📧
Telefon: +49 64212826125 📞
Fax: +49 64212828966 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YDFYYD8 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YDFYYD8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 145-331351
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

Patrick Seipel Ewald Lauer Christina Vamvakas Miriam Noll

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Workstation-Computer
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Workstation-Computer (ca. 130 Geräte pro Jahr) und Office-Computer (ca. 1 700 Geräte pro Jahr) mit einer Laufzeit von einem bis max. 4 Jahren (1+1+1+1). Die Geräte werden sukkzessiv nach Bedarf bestellt und müssen an verschiedene Erfüllungsorte der Philipps-Universität Marburg und der Hochschule Fulda geliefert werden.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Mindestlaufzeit beträgt ein Jahr ab Zuschlag. Der Vertrag verlängert sich danach automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern er nicht durch eine Vertragspartei gekündigt wird. Nach vier Jahren endet der Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf (1+1+1+1).

Bezeichnung des Loses: Office-Computer
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Workstation-Computer (ca. 130 Geräte pro Jahr) und Office-Computer (ca. 1.700 Geräte pro Jahr) mit einer Laufzeit von einem bis max. 4 Jahren (1+1+1+1). Die Geräte werden sukkzessiv nach Bedarf bestellt und müssen an verschiedene Erfüllungsorte der Philipps-Universität Marburg und der Hochschule Fulda geliefert werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Mindestlaufzeit beträgt ein Jahr ab Zuschlag. Der Vertrag verlängert sich danach automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern er nicht durch eine Vertragspartei gekündigt wird. Nach 4 Jahren endet der Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf (1+1+1+1).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Philipps-Universität Marburg 35037 Marburg Der genaue Erfüllungsort inkl. Straße, Hausnummer und Raum wird in den jeweiligen Abrufbestellungen angegeben., Hochschule Fulda 36037 Fulda

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

EEE (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister (einzutragen in Teil IV Anschnitt A der EEE);

Vollständig ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung gem. beigefügter Dateivorlage „espd-request.xml“

(siehe Bewerbungsbedingungen und Leitfaden zur EEE);

Nichtbestehen von Ausschlussgründen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. Artikel 57 Abs. 1 der Richtlinie 2014/24/EU vorliegen (anzugeben in Teil III Abschnitt A der EEE)

Nichtbestehen von Ausschlussgründen gem. Artikel 57 Abs.…

… 2 der Richtlinie 2014/24/EU vorliegen (anzugeben in Teil III Abschnitt B der EEE);

… 4 der Richtlinie 2014/24/EU vorliegen (anzugeben in Teil III Abschnitt C der EEE);

Nichtbestehen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB, kein wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), kein wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StPO) und keine wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) vorliegen (anzugeben in Teil III Abschnitt D der EEE);

Nichtbestehen von folgenden, innerstaatlichen Ausschlussgründen gem. HVTG:

Bewerber und Bieter, die zu den auferlegten Verpflichtungen nachweislich eine falsche Erklärung abgeben oder einen unzutreffenden Nachweis vorlegen oder haben vorlegen lassen, können gemäß § 18 Abs. 3 HVTG wegen mangelnder Zuverlässigkeit wenigstens für 6 Monate bis zu 3 Jahren von weiteren Aufträgen ausgeschlossen werden.

Mir ist bekannt, dass die Nichtabgabe oder Unrichtigkeit der vorstehenden Erklärungen dieses Formblatts zu meinem Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrags wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grund führen kann.

Des Weiteren ist mir bekannt, dass ein Ausschluss infolge unrichtiger Angaben oder aufgrund einer fristlosen Kündigung Schadenersatzansprüche des Auftraggebers zu Lasten meines/unseres Unternehmens auslösen kann.

(anzugeben in Teil III Abschnitt D der EEE)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

EEE: Angabe des allgemeinen Jahresumsatzes und er Finanzkennzahl „Verhältnis zwischen Vermögen und Verbindlichkeiten“ der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bzw. alternativ Gründungsdatum des Unternehmens

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit marktüblicher Deckungssumme, die über die gesamte Vetragslaufzeit aufrecht erhalten werden muss (einzutragen in Teil IV Abschnitt B der EEE);

Vollständig ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung gem. beigefügter Dateivorlage „espd-request.xml“

(siehe Bewerbungsbedingungen und Leitfaden zur EEE).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe von min. 3 in Bezug auf Art, Umfang und Komplexität vergleichbaren Referenzaufträgen (vergleichbar bedeutet hierbei nicht gleich oder identisch, sondern, dass die Leistungen im technischen und organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad haben; die ausgeschriebene Leistung muss den Referenzaufträgen so weit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers/Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet);

Angaben über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung für die Ausführung des Auftrags Angabe über den prozentualen Anteil der Leistung, der als Unterauftrag vergeben werden soll;

Angabe, ob technische Fachkräften zur Qualitätssicherung zur Verfügung stehen;

Angabe, ob technische Ausrüstungen und Maßnahmen zur Qualitätssicherung vorhanden sind;

Angabe, ob ein Lieferkettenmanagement- und -überwachungssystem vorhanden ist (anzugeben in Teil IV Abschnitt C der EEE).

Vollständig ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung gem. beigefügter Dateivorlage „espd-request.xml“ (siehe Bewerbungsbedingungen und Leitfaden zur EEE).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Vergabeplattform
Zusätzliche Informationen:

Patrick Seipel

Ewald Lauer

Christina Vamvakas

Miriam Noll

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Fulda
Postanschrift: Leipziger Str. 123
Postort: Fulda
Postleitzahl: 36037
Land: Fulda 🏙️
Kontakt
E-Mail: michael.kuehner@verw.hs-fulda.de 📧
Internetadresse: https://www.hs-fulda.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YDFYYD8 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vergabeplattform DTVP
Postanschrift: www.dtvp.de
Kontaktperson: Bitte verwenden Sie für die Kommunikation ausschließlich die Nachrichten-Funktion der Vergabeplattform
Land: Marburg-Biedenkopf 🏙️
Internetadresse: www.dtvp.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Je nach Vertragslaufzeit wird der Auftrag in 1, 2, 3 oder 4 Jahren erneut ausgeschrieben.

Siehe Bewerbungsbedingungen

Bitte geben Sie in Ihrem Angebot keine eigenen Vertragsbedingungen oder AGB an. Für alle Bieter gelten ausschließlich die einheitlichen Vertragsbedingungen der Philipps-Universität Marburg, die den Vergabeunterlagen beigefügt sind. Die Vorgabe oder der Verweis auf eigene Vertragsbedingungen führt zwingend zum Ausschluss des Angebots. Bitte geben Sie auch keine eigenen Zahlungsbedingungen an, auch wenn die Vergabesoftware dies bei der Angebotsabgabe ermöglicht. Sollten Sie dennoch Zahlungsbedingungen an der vorgesehenen Stelle eintragen, werden diese Angaben nicht berücksichtigt.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDFYYD8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151-126603 📞
Fax: +49 6151-125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Eine Rüge muss innerhalb von 10 Tagen ab Erkennen eines Verstoßes gegen Vergabevorschriften erfolgen.

Ein Nachprüfungsverfahren kann innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingeleitet werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 145-331351 (2018-07-27)

Ergänzende Angaben (2018-08-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tischcomputer 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-17 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 159-364540
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 145-331351
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen

Aufgrund einer Änderung im Leistungsverzeichnis wird die Angebotsfrist angemessen verlängert.

Quelle: OJS 2018/S 159-364540 (2018-08-17)

Ergänzende Angaben (2018-08-23)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 163-372535
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen

Um den Wettbewerb zu erhöhen, wird die Koppelung der beiden Lose aufgegeben. Es kann nun ein Angebot entweder für beide Lose oder nur für ein Los abgegeben werden.

Quelle: OJS 2018/S 163-372535 (2018-08-23)

Ergänzende Angaben (2018-08-24)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 164-374674
ABl. S-Ausgabe: 164
Zusätzliche Informationen

Aufgrund von Änderungen am Leistungsverzeichnis und wegen des Verzichts auf die Gesamtlosvergabe werden Angebots- und Bindefrist angemessen verlängert.

Quelle: OJS 2018/S 164-374674 (2018-08-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 402 130 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 205-467866
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDFYYR4

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Philipps-Universität Marburg 35037 Marburg

Der genaue Erfüllungsort inkl. Straße, Hausnummer und Raum wird in den jeweiligen Abrufbestellungen angegeben., Hochschule Fulda 36037 Fulda

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): PCI-Steckplatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung Maxxon Cinebench R15
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsaufnahme des Gesamtsystems im Leerlauf
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsaufnahme des Gesamtsystems unter Volllast
Garantierte maximale Lieferfrist für das Grundmodell und optionale Komponenten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Garantierte maximale Lieferfrist für Built-to-Order-Modell (konfiguriert)
Garantierter Schallleistungspegel nach ITI TC6 im Leerlaufbetrieb
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Garantierter Schallleistungspegel nach ITI TC6 maximal
Umweltzeichen RAL-UZ 78a (Blauer Engel) oder Nordic Ecolabel
Umweltzeichen EU-EcoLabel oder TCO certified
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 41
Kostenkriterium (Name): Aufpreis für leistungsstärkeren Prozessor
Kostenkriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium (Name): Aufpreis für Grundsystem mit 32 GB RAM
Kostenkriterium (Gewichtung): 4
Kostenkriterium (Name): Preis für zusätzliche 16 GB RAM
Kostenkriterium (Gewichtung): 3
Kostenkriterium (Name): Preis für zusätzliche 32 GB RAM
Aufpreis für Grundsystem mit Solid State Disk 1TB M.2 NVMe
Aufpreis für zweite Festplatte mit 4 TB
Aufpreis für zweite Solid State Disk 480GB M.2 NVMe
Aufpreis für zweite Solid State Disk 1TB M.2 NVMe
Minderpreis für Entfall der Betriebssystemlizenz
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gehäuse-Halterung/Universal Monitor Ständer
Tisch-Halterung
CPU Benchmark
Garantierte maximale Lieferfrist für das Grundmodell
Kostenkriterium (Gewichtung): 42
Kostenkriterium (Name): Aufpreis für Grundsystem mit 16 GB RAM
Preis für zusätzliche 8 GB RAM
Aufpreis für Grundsystem mit Solid State Disk 480 GB M.2 NVMe
Aufpreis für zweite Solid State Disk 480 GB
Kostenkriterium (Gewichtung): 2
Kostenkriterium (Name): Aufpreis für zweite Solid State Disk 1 TB
Preis Universal Monitor Ständer
Preis Tisch Halterung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-23 📅
Name: ITMediaConsult AG
Postanschrift: Hofgut Retzenhöhe
Postort: Züsch
Postleitzahl: 54422
Land: Deutschland 🇩🇪
Trier-Saarburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 248 850 EUR 💰
Name: Bechtle GmbH&Co.KG
Postanschrift: Pfungstädter Straße 102
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64297
Land: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Quelle: OJS 2018/S 205-467866 (2018-10-23)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)

Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) (>20)

Personalcomputer (>20)