Rahmenvereinbarung Kommunikationsagentur für das BMWi

Bundesministerium für Wirtschaft und Energie

Das BMWi benötigt zur Unterstützung seiner Öffentlichkeitsarbeit zu Themen, die von zentraler Bedeutung für das BMWi sind, einen Dienstleister, der ein umfassendes Angebot an Kommunikationsdienstleistungen auf qualitativ höchstem Niveau anbieten kann. Dazu gehört neben einer umfassenden Kommunikationsberatung die Konzeption und Durchführung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit. Dies beinhaltet sowohl umfassende, crossmediale Kampagnen als auch einzelne, damit im Zusammenhang stehende Service- und Informationsangebote. Einzelheiten siehe Leistungsbeschreibung.
Die auf Basis der Rahmenvereinbarung beauftragten Maßnahmen müssen auf vorhandenen Strukturen und Inhalten der Öffentlichkeitsarbeit des BMWi aufbauen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hirschen Group GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Wirtschaft und Energie

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing
• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Werbedienste
• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-18	Auftragsbekanntmachung
2018-08-03	Ergänzende Angaben
2018-12-20	Ergänzende Angaben
2019-02-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 13005/008-11#001
Kurze Beschreibung:

Das BMWi benötigt zur Unterstützung seiner Öffentlichkeitsarbeit zu Themen, die von zentraler Bedeutung für das BMWi sind, einen Dienstleister, der ein umfassendes Angebot an Kommunikationsdienstleistungen auf qualitativ höchstem Niveau anbieten kann. Dazu gehört neben einer umfassenden Kommunikationsberatung die Konzeption und Durchführung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit. Dies beinhaltet sowohl umfassende, crossmediale Kampagnen als auch einzelne, damit im Zusammenhang stehende Service- und Informationsangebote. Einzelheiten siehe Leistungsbeschreibung. Die auf Basis der Rahmenvereinbarung beauftragten Maßnahmen müssen auf vorhandenen Strukturen und Inhalten der Öffentlichkeitsarbeit des BMWi aufbauen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Scharnhorststr. 34-37
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmwi.de 🌏
E-Mail: za3-beschaffungsstelle@bmwi.bund.de 📧
Telefon: +49 228-6152323 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=202788 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=202788 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-18 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 116-264007
ABl. S-Ausgabe: 116
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um ein elektronisches Vergabeverfahren. Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf „www.evergabe-online.de“ zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter der zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die auf Basis der Rahmenvereinbarung beauftragten Maßnahmen müssen auf vorhandenen Strukturen und Inhalten der Öffentlichkeitsarbeit des BMWi aufbauen.

Der Auftragnehmer soll mit seinem Know-how und einem angemessenen Personalumfang und -einsatz alle Dienstleistungen erbringen, die für eine erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit des BMWi notwendig sind. Er berät das BMWi umfassend zu Kommunikationsmaßnahmen und erarbeitet auf Wunsch innovative Kommunikationskonzepte zu wirtschaftspolitischen Zielen oder Maßnahmen des BMWi.

Neben der umfassenden Kommunikationsberatung übernimmt der Auftragnehmer die Umsetzung der durchzuführenden Maßnahmen, einschließlich sämtlicher hierfür erforderlichen Nebenleistungen sowie das Projektmanagement. Das heißt, die Beauftragung/Koordinierung von gegebenenfalls benötigten Unterauftragnehmern, die Abstimmung mit weiteren Beteiligten sowie die Ansprache von Dritten. Dabei soll der Auftragnehmer stets sämtliche für die konkrete Aufgabe geeigneten Medien und Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit berücksichtigen und in seine Überlegungen einbeziehen. Der Auftragnehmer soll zudem über bereits beauftragte Projekte hinaus auch von sich aus Konzepte bzw. Maßnahmen zu relevanten Themen vorschlagen, für die er einen entsprechenden Bedarf sieht.

Weiteres siehe Leistungsbeschreibung sowie Verfahrensbeschreibung und Teilnahmebedingungen.

Hinweis: Der geschätzte Gesamtwert in Höhe von 6 bis 9 Mio. EUR für die gesamte Vertragslaufzeit basiert auf einem prognostizierten Auftragsvolumen mit einer Spanne von 1 500 000,00 bis 2 200 000 EUR pro Jahr. Es handelt sich dabei um den geschätzten maximalen Gesamtwert für 4 Jahre. Der jährliche Auftragswert aus den Abrufen des Rahmenvertrages kann sehr stark variieren und auch deutlich geringer sein.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerungsoption bis zu einer Gesamtlaufzeit von 48 Monaten.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hauptsitz des Auftragnehmers.

Hauptsitz des Auftraggebers: BMWi, Scharnhorststraße 34-37, 10115 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Ausschlusskritierien in Verfahrensbeschreibung und Teilnahmebedingungen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vorlage der nachstehend aufgeführten formfreien Eigenerklärungen, die Ausführungsbestimmungen der auszuführenden Leistung betreffen, ist zwingend erforderlich, um für die Zuschlagserteilung in Betracht zu kommen. Formfreie Eigenerklärungen:

— dass der Bewerber im Zusammenhang mit der zu vergebenden Leistung keine eigenen auftragsfremden wirtschaftlichen Interessen gegenüber Dritten verfolgt,

— dass potenzielle Interessenkollisionen mit anderen Aufgabenfeldern auch künftig durch strukturelle Separierungen ausgeschlossen werden,

— im Falle der Zuschlagserteilung mit dem Auftraggeber eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (AV-V) entsprechend den Vorschriften der DSGVO und des BDSG (siehe Vergabeunterlagen) abzuschließen und sich ggf. schriftl. zur Einhaltung weiterer Vertraulichkeitsvorschriften zu verpflichten,

— über die Bereitschaft, dass sich im Falle der Zuschlagserteilung die für das Projektbüro im BMWi vorgesehenen Mitarbeiter einer Sicherheitsüberprüfung unterziehen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Im Teilnahmewettbewerb ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert werden maximal die fünf bestplatzierten Bewerber.

Die Bildung der Rangfolge errechnet sich aus der erreichten Punktwertung der bisherigen Erfahrungen und Kenntnissen mit Bezug zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand anhand von Referenzen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-08-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-21 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ZA3-Beschaffungsstelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=202788 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der Vergabestelle des BMWi (s. Ziffer I.1) zu rügen. Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des BMWi, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen/können, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie, Referat I B 6
Postanschrift: Scharnhorststr. 34-37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Telefon: +49 30-186150 📞
E-Mail: poststelle@bmwi.bund.de 📧
Fax: +49 30-186157010 📠
Internetadresse: http://www.bmwi.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 116-264007 (2018-06-18)

Ergänzende Angaben (2018-08-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 150-345479
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 116-264007
ABl. S-Ausgabe: 150
Quelle: OJS 2018/S 150-345479 (2018-08-03)

Ergänzende Angaben (2018-12-20)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 246-565904
ABl. S-Ausgabe: 246
Quelle: OJS 2018/S 246-565904 (2018-12-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 7 400 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 035-079518
ABl. S-Ausgabe: 35

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neben der umfassenden Kommunikationsberatung übernimmt der Auftragnehmer die Umsetzung der durchzuführenden Maßnahmen einschließlich sämtlicher hierfür erforderlichen Nebenleistungen sowie das Projektmanagement. Das heißt, die Beauftragung/Koordinierung von gegebenenfalls benötigten Unterauftragnehmern, die Abstimmung mit weiteren Beteiligten sowie die Ansprache von Dritten. Dabei soll der Auftragnehmer stets sämtliche für die konkrete Aufgabe geeigneten Medien und Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit berücksichtigen und in seine Überlegungen einbeziehen. Der Auftragnehmer soll zudem über bereits beauftragte Projekte hinaus auch von sich aus Konzepte bzw. Maßnahmen zu relevanten Themen vorschlagen, für die er einen entsprechenden Bedarf sieht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hauptsitz des Auftragnehmers

Hauptsitz des Auftraggebers:

BMWi

Scharnhorststraße 34-37

10115 Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personal-/Organisationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beispielaufgabe 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beispielaufgabe 2
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotspräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-29 📅
Name: Hirschen Group GmbH
Postanschrift: Schlesische Straße 26
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10997
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2019/S 035-079518 (2019-02-15)

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