Rahmenvereinbarung Landesdachmarke „Schleswig-Holstein. Der echte Norden.“

Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäude

Seit Herbst 2013 tritt Schleswig-Holstein mit einer einheitlichen, übergreifenden Dachmarke unter dem Claim „Schleswig-Holstein. Der echte Norden“ auf. Es soll eine Rahmenvereinbarung über die Ausarbeitung und Umsetzung einer Kommunikationskampagne für die Landesdachmarke „Schleswig-Holstein. Der echte Norden“ abgeschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• boy | Strategie und Kommunikation GmbH

Wer?

• Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäude

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Schleswig-Holstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-01	Auftragsbekanntmachung
2018-11-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Referenznummer: ZB-70-18-0574000-4121.6
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: oliver.schlacht@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431599-1477 📞
Fax: +49 431599-1465 📠
URL der Dokumente: http://www.e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 104-237704
ABl. S-Ausgabe: 104
Zusätzliche Informationen

— Bei Personengesellschaften, Gesellschaften bürgerlichen Rechts oder vergleichbaren Gesellschaften Benennung der Gesellschafter/Partner, — Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbare Unterlagen, — Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen(GWB) vorliegen und eventuell Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB nachgewiesen werden können.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 485 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe ist die konzeptionelle Entwicklung und vollständige operative Umsetzung einer öffentlichkeitswirksamen Kommunikationskampagne im Rahmen der Landesdachmarke „Schleswig-Holstein. Der echte Norden.“ zur Steigerung von Markenbekanntheit, -verständnis und -identifikation bei den Bürgerinnen und Bürgern Schleswig-Holsteins.

Die für die Kampagne benötigten unterschiedlichen Kommunikationsmittel, -instrumente und -maßnahmen sind zu entwickeln, abzustimmen, umzusetzen und zu kontrollieren, um den Erfolg der Kampagne zu gewährleisten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 485 000 EUR 💰
Dauer: 14 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag kann zweimal um jeweils 12 Monate durch den Auftraggeber verlängert werden.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftrag kann zweimal um jeweils 12 Monate durch den Auftraggeber verlängert werden.

Zusätzliche Informationen:

— Bei Personengesellschaften, Gesellschaften bürgerlichen Rechts oder vergleichbaren Gesellschaften Benennung der Gesellschafter/Partner,

— Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbare Unterlagen,

— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen(GWB) vorliegen und eventuell Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB nachgewiesen werden können.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.

Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2) Bei Personengesellschaften, Gesellschaften bürgerlichen Rechts oder vergleichbaren Gesellschaften: Benennung der Gesellschafter / Partner;

3) Eigenerklärung hinsichtlich des Gesamtumsatzes des Unternehmens sowie des Umsatzes bezüglich Imagewerbung, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Angabe jeweils netto und in Euro. Soweit Umsätze von dem Bewerber zusammen mit anderen (z. B. einer Arbeitsgemeinschaft) erbracht wurden, ist der jeweilige Eigenanteil berücksichtigungsfähig;

4) Eine Auskunft (Eigenerklärung), inwieweit das Unternehmen mit anderen Unternehmen verbunden (gesellschaftlich/rechtlich/verwandtschaftlich) oder von diesen wirtschaftlich abhängig ist. Diese Anforderung entfällt, wenn dieser Umstand durch andere Unterlagen erkennbar wird. Gegebenenfalls sind diese Unterlagen deutlich zu bezeichnen;

Technische und berufliche Fähigkeiten:

5) Unternehmenspräsentation über Historie und Philosophie der Agentur (max. 10 DIN A4-Seiten);

6) Angaben dazu, wie viele der Mitarbeiter 2 oder mehr Jahre Berufserfahrung mit Marketingkommunikation nachweisen können;

7) Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter in den jeweiligen Bereichen der Agentur, z. B. Kreation und Kundenberatung, sowie das jeweilige Verhältnis feste/freie Mitarbeiter;

8) Darstellung des Ablaufs/der Struktur der zukünftigen Zusammenarbeit zwischen dem Projektteam und dem Auftraggeber;

9) Darstellung, wie Qualitätskontrollen innerhalb der Agentur durchgeführt werden;

10) Angabe der Namen, der Lebensläufe (inkl. Dauer der Beschäftigung in der Agentur) und Qualifikation der für das Projekt vorgesehenen, insbesondere der für die Leistungen verantwortlichen Personen;

11) Darstellung des Leistungsspektrums (Leistungsportfolios) des Bewerbers;

12) Darstellung der Erfahrungen in der medienübergreifenden Werbekampagnenentwicklung. Dies umfasst klassische Kommunikationskanäle (u. a. Print, Out of Home, Hörfunk) und auch die Bereiche Eventmarketing, Direktmarketing und Digitales Marketing. Auf Kenntnisse und Erfahrungen in der Entwicklung von Werbekampagnen für Regionen (Städte, Bundesländer o. ä.) ist besonders hinzuweisen;

13) Darstellung von 3 Kampagnen. Die Bewerber werden aufgefordert, die Konzepte, die sie für andere Kunden angefertigt haben, hinsichtlich des strategischen Aufbaus, des kreativen Ansatzes sowie des Mediaeinsatzes zu erläutern (max. 2 DIN A4-Seiten je Kampagne). In diesem Zusammenhang sind etwaige Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse des Kunden von ihnen selbstverständlich zu wahren. Bewerbergemeinschaften können gemeinschaftlich 3 Kampagnen darstellen. Auf TV-Spots ist zu verzichten. Digitale Kanäle sollten in jeder der 3 genutzt worden sein;

14) Eine Kundenliste der letzten (maximal 3) Jahre mit Angabe von Ansprechpartnern und mit Kennzeichnung, in welchen Bereichen (Werbung, Verkaufsförderung, andere) für diese Kunden gearbeitet wurde.

Darüber hinaus sind zu folgenden Punkten Angaben zu machen und zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

15) Bestehen besondere oder langfristige Geschäftsbeziehungen oder Kontakte zu bestimmten Illustratoren, Fotografen, Druckereien? Wenn ja, zu welchen;

16) Bestehen Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung/öffentlichen Unternehmen? Wenn ja, mit welchen;

17) Bestehen Erfahrungen in der Umsetzung von Maßnahmen auf Basis bestehender Markenpositionierungen und Corporate Designs (Weiterentwicklung);

18) Zu welchen Mediaagenturen bestehen enge Kontakte.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. (§ 8 Abs. 1 TTG). Die Verpflichtungserklärung ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Jedes Bewertungskriterium (Unternehmenspräsentation/Mitarbeiter/Projektteam/Leistungsspektrum/medienübergreifende Werbekampagnenentwicklung/Geschäftsbeziehungen zu Illustratoren, Fotografen, Druckereien/Zusammenarbeit mit der öffentl. Verwaltung/öffentl. Unternehmen/Umsetzung auf Basis bestehender Markenpositionierungen/C.D.s/Kontakte zu Mediaagenturen/Kreativer Ansatz/Strategischer Aufbau/Mediaeinsatz) innerhalb der Eignungsprüfung wird einzeln mit Bewertungspunkten bewertet, die den Erfüllungsgrad der Anforderung widerspiegeln. Es werden bei der Bewertung je Kriterium zwischen 0 und 10 Punkten (siehe Punktelegende unten) vergeben. Die Summe aller Eignungspunkte spiegelt die Bewertung des Teilnahmeantrages insgesamt wider. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 600 Punkten (von möglichen zu erreichenden 1 000 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 belegen. Teilnehmer, die Platz 4 bzw. Platz 5 belegen, werden ebenfalls eingeladen, wenn die erreichte Gesamtpunktzahl maximal 50 Punkte unter der Gesamtpunktzahl des Bewerbers auf Platz 3 liegt. Sofern mehrere Bewerber mit der geringsten Punktzahl (bspw. 5. und 6. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden bestenfalls mindestens 3, maximal fünf Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-07-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH), Oliver Schlacht
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Dokumente URL: http://www.e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Dieses Verfahren ist in 2 Verfahrensschritte gegliedert:

Im 1) Verfahrensschritt sind die geforderten Nachweise/ Erklärungen in einer Datei „Teilnahmeantrag für die Vergabe Nr. ZB-70-18-0574000-4121.6“ ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de einzureichen.

Hinweis: Weitergehende Unterlagen/Informationen als diese, welche in der Bekanntmachung enthalten sind, werden im 1. Verfahrensschritt (Teilnahmeantrag) nicht versendet.

2) Verfahrensschritt „Angebotsaufforderung“

Der Entscheidungsprozess hinsichtlich der Teilnehmer für die Angebotsaufforderung wird voraussichtlich am 13.7.2018 beendet sein.

Die ausgewählten geeigneten Teilnehmer werden voraussichtlich am 13.7.2018 zur Angebotsabgabe aufgefordert. Erst in diesem Schritt werden die Ausschreibungsunterlagen (sowie die Wertungsmatrix) zur Verfügung gestellt.

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.

Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Angebotsabgabe zwingendnotwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.

Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung:

Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens zum 18.6.2018,10.00 zu richten an: Herrn Oliver Schlacht, E-Mail: Oliver.Schlacht@gmsh.de oder Fax: +49 431-599-1465.

Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Alle Fragen im Rahmen der Angebots- / Konzepterstellung (2.Verfahrensschritt) sind bis spätestens 27.7.2018, 10.00 ausschließlich in schriftlicher Form zu richten an: Herrn Oliver Schlacht, E-Mail: oliver.schlacht@gmsh.de. Eingehende Fragen werden in einem Fragen- und Antwortenkatalog beantwortet und unter www.e-vergabe-sh.de veröffentlicht. Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich am 6.9.2018 statt.

Mit dem Teilnahmeantrag sind zusätzlich zu den in Abschnitt III. genannten Nachweisen einzureichen:

19. Erklärung, ob und in welchem Umfang – im Falle eines Auftrages – der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einschl. der Darstellung des Umfangs der/des beabsichtigten Unterauftrags/-aufträgeund Benennung der/des Nachunternehmen/s (Bezeichnung, Firmensitz, Ansprechpartner mit Telefonnummerund E-Mail-Adresse).

Mit dem A N G E B O T sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

1.) Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist das Formblatt von jedem Unternehmen einzeln auszufüllen;

2.) Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) anderer Unternehmen bedienen wird;

3.) Ggfls. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen;

4.) Kommunikationskonzept für eine öffentlichkeitswirksame Kampagne und Maßnahmenplanung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren gem. § 119 Absatz 5 GWB und § 17 VgV. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit.

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 GWB bleibt unberührt (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Nn
Postort: Nn
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Herr Oliver Schlacht
Postanschrift: Gartenstraße 6
E-Mail: oliver.schlacht@gmsh.de 📧
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2018/S 104-237704 (2018-06-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018/S 104-237704
Kurze Beschreibung:

Seit Herbst 2013 tritt Schleswig-Holstein mit einer einheitlichen, übergreifenden Dachmarke unter dem Claim „Schleswig-Holstein. Der echte Norden“ auf. Es ist eine Rahmenvereinbarung über die Ausarbeitung und Umsetzung einer Kommunikationskampagne für die Landesdachmarke „Schleswig-Holstein. Der echte Norden“ abgeschlossen worden.

Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 223-510856
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 104-237704
ABl. S-Ausgabe: 223

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Strategischer Aufbau
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativer Ansatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Maßnahmen/Mediaeinsatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-08 📅
Name: boy | Strategie und Kommunikation GmbH
Postort: Kiel
Land: Deutschland 🇩🇪
Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2018/S 223-510856 (2018-11-16)

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