Beschreibung der Beschaffung
Es ist beabsichtigt, umfassende Nutzungsrechte des Lizenzgebers Microsoft auf der Basis von Microsoft Volumenlizenzverträgen zu erwerben. Hierzu müssen vom Auftragnehmer alle Bedingungen des Herstellers Microsoft in Bezug auf Nutzungsrechte erfüllt werden sowie sämtliche Lizenzbestimmungen eingehalten werden.
Es ist geplant, in einem ersten Schritt von der Microsoft Office Version 2010 auf Microsoft Office 2016 Professional Plus und anschließend von Windows 7 auf Windows 10 Enterprise umzusteigen. Die Migration betrifft dabei die Gesamtheit aller Arbeitsplätze. Zusätzlich sollen weitere neue Microsoft Server 2016 Datacenter Lizenzen und Microsoft SQL Server 2017 Lizenzen beschafft werden, sowie die dazugehörigen CAL-Lizenzen wie auch Terminalserverlizenzen. Der Auftraggeber erwartet dabei die Unterstützung des zukünftigen Auftragnehmers. Eine vollumfängliche Beratung und Unterstützung beim Erwerb und Management von Nutzungsrechten des Lizenzgebers sowie die Unterstützung beim Lizenzmanagement bzw. bei Überprüfungsprozessen durch den Hersteller. Nicht Gegenstand der Ausschreibung ist der Erwerb von OEM-Lizenzen.
Folgend sind exemplarisch einige Punkte aufgeführt, die in diesem Zusammenhang zu erbringen sind:
— Quartalsweises Treffen zum Austausch über aktuelle Themen und weitere Maßnahmen,
— Bereitstellung eines elektronischen Lieferscheins (csv. Datei), welche zu den jeweiligen Bestellungen mitgeliefert werden müssen,
— der Auftragnehmer informiert den Auftraggeber regelmäßig über aktuelle Änderungen,
— der Auftragnehmer stellt einen zentralen Ansprechpartner (SPOC) bereit, welcher die Anfragen aufnimmt und steuert,
— es wird eine Beratung hinsichtlich Lizenzierungsmöglichkeiten und -optimierung erwartet,
— der Auftragnehmer unterstützt und berät hinsichtlich der für den Auftraggeber optimalsten Bezugsform von Lizenzen, je nach Auftrag / Abruf,
— der Auftragnehmer berät und unterstützt den Auftraggeber bei Abschluss von EA Verträgen, deren Verwaltung und bei TrueUp Meldungen,
— im Rahmen von Audits und Lizenzplausibilisierungen unterstützt der Auftragnehmer den Auftraggeber und stellt erforderliche Informationen bereit,
— der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei der Pflege des Volume Licensing Service Center (VLSC) und weist ihn bei Bedarf ein,
— Unterstützung und Beratung bei der Nutzung von Softwareassurance Benefits.
Es handelt sich hierbei um eine nicht abschließende Aufzählung.