Rahmenvereinbarung Microsoft-Lizenzen

Frankfurt University of Applied Sciences

Beschaffungsgegenstand sind Software-Lizenzen bzw. Nutzungsrechte an Standardsoftware und zugehörige Softwarepflegeleistungen des Herstellers Microsoft (Lizenzgeber) auf Basis des Volumen-Lizenzprogramms Microsoft Campus- und School-Vertrag (mietweise Überlassung von Nutzungsrechten) und ergänzende Leistungen.
Die hier abzuschließende Rahmenvereinbarung muss zur Erfüllung bestehender Anforderungen des Auftraggebers aufgrund der besonderen Konditionen, die auf diesem Wege nutzbar sind, eine Bezugsmöglichkeit über den Microsoft-Konditionenvertrag Campus- und School-Vertrag sowie dessen Zusatzvereinbarungen einschließlich des Beitritts, die zwischen dem Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) in Garching und Microsoft vereinbart wurden (so genannter Bundesvertrag in der unter der Vertragsnr. 5508503 mit einer Laufzeit bis zum 30.4.2021), hinsichtlich des ausgeschriebenen Leistungsspektrums eröffnen. Details ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-31.

Wer?

• Frankfurt University of Applied Sciences

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: MS-CA 3J 2018-05-01
Kurze Beschreibung:

Beschaffungsgegenstand sind Software-Lizenzen bzw. Nutzungsrechte an Standardsoftware und zugehörige Softwarepflegeleistungen des Herstellers Microsoft (Lizenzgeber) auf Basis des Volumen-Lizenzprogramms Microsoft Campus- und School-Vertrag (mietweise Überlassung von Nutzungsrechten) und ergänzende Leistungen. Die hier abzuschließende Rahmenvereinbarung muss zur Erfüllung bestehender Anforderungen des Auftraggebers aufgrund der besonderen Konditionen, die auf diesem Wege nutzbar sind, eine Bezugsmöglichkeit über den Microsoft-Konditionenvertrag Campus- und School-Vertrag sowie dessen Zusatzvereinbarungen einschließlich des Beitritts, die zwischen dem Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) in Garching und Microsoft vereinbart wurden (so genannter Bundesvertrag in der unter der Vertragsnr. 5508503 mit einer Laufzeit bis zum 30.4.2021), hinsichtlich des ausgeschriebenen Leistungsspektrums eröffnen. Details ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Frankfurt University of Applied Sciences
Postanschrift: Nibelungenplatz 1
Postleitzahl: 60318
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: https://www.frankfurt-university.de 🌏
E-Mail: ms-ca@cit.fra-uas.de 📧
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=7024-1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 023-047982
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen
Keine Vertreter von Bewerbern oder Bietern zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die hier abzuschließende Rahmenvereinbarung muss zur Erfüllung bestehender Anforderungen des Auftraggebers aufgrund der besonderen Konditionen, die auf diesem Wege nutzbar sind, eine Bezugsmöglichkeit über den Microsoft-Konditionenvertrag Campus- und School-Vertrag sowie dessen Zusatzvereinbarungen einschließlich des Beitritts, die zwischen dem Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) in Garching und Microsoft vereinbart wurden (so genannter Bundesvertrag in der unter der Vertragsnr. 5508503 mit einer Laufzeit bis zum 30.4.2021), hinsichtlich des ausgeschriebenen Leistungsspektrums eröffnen. Details ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung.

Siehe II.1.4).

Dauer: 36 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gefordert wird das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß Auftragsunterlagen:

E 1 Erklärung „Angaben zur Leistungserbringerkonstellation“.

E 2 Erklärung „Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe“.

E 3 Erklärung „Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe“.

E 4 Erklärung „Nichtvorliegen eines Verstoßes gegen Arbeitnehmer-Entsendegesetz“.

E 5 Erklärung „Nichtvorliegen eines Verstoßes gegen das Aufenthaltsgesetz“.

E 6 Erklärung „Nichtvorliegen eines Verstoßes gegen das Mindestlohngesetz“.

E 7 Erklärung „Einschränkungen zu den Erklärungen E2 bis E6“ (nur soweit relevant).

E 8 Erklärung „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach dem Gemeinsamen Runderlass vom 12.12.2017“.

Mindeststandard: Alle geforderten Eigenerklärungen müssen vorliegen.

Mindeststandard: Erfüllung der Ausschlusskriterien.

Einzelheiten ergeben sich vorrangig aus den Vergabeunterlagen (Auftragsunterlagen).

Die mit den Erklärungen E1 bis E13 geforderten Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

E 9 Erklärung „Nettobereichsumsätze des Unternehmens“.

E 10 Erklärung „Bestätigung einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung“.

Einzelheiten zu Eignungskriterien ergeben sich vorrangig aus den Vergabeunterlagen (Auftragsunterlagen).

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Mindeststandards:

Der durchschnittliche Nettoumsatz des Unternehmens in EUR der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich mietweise Bereitstellung von Software-Lizenzen auf Grundlage des Campus- und School-Vertrags (Nettobereichsumsatz) muss größer als 200 000 EUR (netto) sein.

Bestehende Berufs-/bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden, Sach- und Personenschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensereignis.

Alle geforderten Eigenerklärungen müssen vorliegen.

Erfüllung der Ausschlusskriterien.

Einzelheiten zu Mindeststandards ergeben sich vorrangig aus den Vergabeunterlagen (Auftragsunterlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

E 11 Erklärung „Angaben zu Referenzprojekt“.

E 12 Erklärung zur Unterauftragnehmerschaft.

E 13 Erklärung „Sprachkompetenz technische Fachkräfte“.

Einzelheiten zu Eignungskriterien ergeben sich vorrangig aus den Vergabeunterlagen (Auftragsunterlagen).

Mindeststandards:

Zwei Eigenerklärungen zu Referenzprojekten im Leistungsbereich „Mietweise Bereitstellung von Microsoft-Lizenzen“, welche gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind. Für die Referenzprojekte müssen mindestens folgende Anforderungen erfüllt sein: Der -Leistungsgegenstand jedes Referenzprojektes muss die mietweise Bereitstellung von Microsoft-Lizenzen umfassen/Eines der beiden Referenzprojekte muss als Kunden eine Universität bzw. Hochschule in Deutschland aufweisen/Eines der beiden Referenzprojekte muss die mietweise Bereitstellung von Microsoft-Lizenzen nach dem Campus- und School-Vertrag gemäß Leistungsbeschreibung (Anlage VE 3 der Bewerbungsbedingungen) aufweisen./Alle Referenzprojekte müssen, ausgehend vom Ende der Angebotsfrist, den letzten drei Jahren entstammen.

Alle technischen Fachkräfte sowie der Hauptansprechpartner, die zur Ausführung der Leistungen und die Hotline eingesetzt werden, müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen (gemäß des gemeinsamen europäische Referenzrahmens auf dem Niveau C2, siehe https://de.wikipedia.org/wiki/Gemeinsamer_europäischer_Referenzrahmen_für_Sprachen).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es ist vorgesehen, die Leistungen zu den Bedingungen der folgenden Microsoft-Konditionenverträge zu beziehen:

Campus- und School-Vertrag „CASA2015Agr(EMEA)(GER)(Nov2015)“/Campus- und School-Vertrag Zusatzvereinbarung ID CTM „Campus and School 2015 Agreement (EMEA)(GER)(April2016)“/Beitritt für Bildungslösungen „EES2015Enr(EMEA)(GER)(Nov2015)“/Etwaige Zusatzvereinbarungen gemäß Angebot, soweit diese für einen Leistungsbezug vom Lizenzgeber Microsoft zwingend gefordert werden.

Die Volumenlizenzierung nach dem Campus- und School-Vertrag muss zum 1.5.2018 beginnen, um eine nahtlose Lizenzierung der genutzten Lizenzen sicherzustellen.

Weitere Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus dem EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B mit dessen Anlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (siehe Vergabeunterlagen).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-03-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Frankfurt University of Applied Sciences.
Zusätzliche Informationen: Keine Vertreter von Bewerbern oder Bietern zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule
Kontakt
Kontaktperson: Abt. Campus IT
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=7024-1 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 01.12.2020.

A. Allgemeines:

Für das Vergabeverfahren gelten vorrangig die Vorgaben der Bewerbungsbedingungen, die zusammen mit den Vergabeunterlagen (Auftragsunterlagen) unter der Internetadresse https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=7024-1 abgerufen werden können.

Unter dieser Internetadresse werden Interessenten/Bieter über etwaige Änderungen bzw. Antworten auf Bieterfragen informiert. Interessenten/Bieter sind angehalten, diese Internetadresse regelmäßig zu besuchen, um neue Informationen schnell erhalten zu können.

Interessenten/Bieter sollen sich gemäß Vorgabe der Bewerbungsbedingungen registrieren.

Bieterfragen oder Anmerkungen sind bis zum 16.2.2018 in Textform unter der E-Mail-Adresse ms-ca@cit.fra-uas.de einzureichen, damit sie noch rechtzeitig beantwortet werden können. Mündliche Auskünfte werden nicht erteilt.

Der Auftraggeber behält sich alle Maßnahmen nach Maßgabe des § 56 Abs. 2 und 3 VgV „Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen“ vor.

Bei Widersprüchen zwischen den Vergabeunterlagen (Auftragsunterlagen) und dieser Auftragsbekanntmachung hat der Inhalt der Vergabeunterlagen (Auftragsunterlagen) Vorrang.

B. Weitere geforderte Erklärungen

Neben den in III.1) Teilnahmebedingungen geforderten Erklärungen zur Eignung müssen nachfolgende Erklärungen eingereicht werden:

VE 5 Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten.

VE 6 Erklärung zu Bietergemeinschaften (soweit zutreffend).

VE 7 Erklärung zur Mittelbereitstellung (soweit zutreffend).

VE 8 Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen.

SE 1 Erklärung „Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten“.

SE 2 Erklärung „Erklärung zur Einwilligung in die Datenübermittlung und -speicherung“.

Mindeststandard: Alle geforderten Eigenerklärungen müssen vorliegen.

Mindeststandard: Erfüllung der Ausschlusskriterien.

Einzelheiten zu diesen Erklärungen und den Mindeststandards ergeben sich vorrangig aus den Vergabeunterlagen (Auftragsunterlagen).

C. Inhalt, Form und Einreichung der Angebote

Einzelheiten zu Inhalt, Form und Einreichung der Angebote sowie zu Namen und Adressen – ergänzend und konkretisierend zu I.1)) – ergeben sich vorrangig aus den Vergabeunterlagen (Auftragsunterlagen).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach §§ 155 ff. GWB kann ein Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens gestellt werden. Näheres ist dem GWB zu entnehmen.

Eine der Voraussetzungen für einen Antrag auf Nachprüfung nach §§ 155 ff. GWB ist, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften zuvor bei der Vergabestelle des Auftraggebers (siehe I.1)) gerügt werden.

In § 160 Abs. 3 GWB ist zur Rügepflicht folgendes geregelt:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt“.

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 023-047982 (2018-01-31)

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