Rahmenvereinbarung Miete und Betrieb von MFG

Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung

Rahmenvereinbarung zur Anmietung und zum Betrieb von Multifunktionsgeräten verschiedener Leistungsklassen zum Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung

Wie?

• Fotokopier- und Offsetdruckgeräte › Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-18	Auftragsbekanntmachung
2018-07-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
Referenznummer: 085001/18
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zur Anmietung und zum Betrieb von Multifunktionsgeräten verschiedener Leistungsklassen zum Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung
Postanschrift: Strehlener Straße 22/24
Postleitzahl: 01069
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.tu-dresden.de 🌏
E-Mail: beschaffung@tu-dresden.de 📧
Telefon: +49 351463-34208 📞
Fax: +49 351463-37102 📠
URL der Dokumente: http://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-18 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-19 📅
Datum des Beginns: 2018-08-01 📅
Datum des Endes: 2023-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 095-215360
ABl. S-Ausgabe: 95
Zusätzliche Informationen

Die Wertung erfolgt nach der vereinfachten Leistungs-/Preismethode nach UfAB V (abrufbar unter http://www.cio.bund.de).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 100 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des offenen Verfahrens schließt die Technische Universität Dresden eine Rahmenvereinbarung zur Anmietung und zum Betrieb von Multifunktionsgeräten verschiedener Leistungsklassen zum Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen.

1) Anmietung von ca. 168 Stück Multifunktionsgeräten im Verwaltungsbereich verschiedener Leistungsklassen zum Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen mit kostenstellen- bzw. projektbezogenem Abrechnungssystem. Sukzessive Nachlieferung weiterer MFG über Vertragslaufzeit sowie Übernahme der damit im Zusammenhang stehenden Serviceleistungen;

2) Betreiben von ca. 27 Stück Öffentlicher Multifunktionsgeräte zum Kopieren, Drucken und Scannen zur Nutzung durch Studenten und Beschäftigte der TU Dresden mit einem geeigneten Managementsystem zur kostenstellen- bzw. projektbezogenem Abrechnung sowie Übernahme der damit im Zusammenhang stehenden Serviceleistungen;

3) Abrechnungs- und Kartenmanagement (mit Kartenautomaten)

Es sollen grundsätzlich nur neue Geräte, Karten und Kartenautomaten angeboten werden.

Leistungszeit der Geräte des Verwaltungsbereichs:

60 Monate, vom 1.9.2018 bis 31.8.2023

Leistungszeit der Geräte des Öffentlichen Bereichs:

60 Monate, vom 1.8.2018 bis 31.7.2023

Detaillierte Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 100 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen: Diverse Optionen zu den Multifunktionsgeräten, Details gemäß Vergabeunterlagen.
Zusätzliche Informationen:

Die Wertung erfolgt nach der vereinfachten Leistungs-/Preismethode nach UfAB V (abrufbar unter http://www.cio.bund.de).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Technischen Universität Dresden

Helmholtzstraße 10

01062 Dresden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eine Eigenerklärung, dass die unter § 123 Absatz 1 bis 4 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen.

Mindeststandards: Vorlage der Eigenerklärung mit dem Angebot
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eine Eigenerklärung, dass die unter §123 Absatz 1 bis 4 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen;

2) Referenzliste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren vergleichbar erbrachten (abgeschlossenen) Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit, einschließlich Angabe von.

Auskunftsfähigen Kontaktpersonen mit Kontaktdaten;

3) Erklärung(en) zur Bietergemeinschaft;

4) Erklärung(en) zur Eignungsleihe;

5) Erklärung(en) zu Unteraufträgen.

Mindeststandards:

Zu 1) Mindestanforderung: Vorlage der Eigenerklärung mit dem Angebot;

Zu 2) Mindestanforderung: Gefordert werden mindestens 3 vergleichbare Referenzen in den letzten 5 Jahren vergleichbar erbrachten (abgeschlossenen) Leistungen mit Angabe des Auftragswertes, der Leistungszeit, einschließlich Angabe von Auskunftsfähigen Kontaktpersonen mit Kontaktdaten (Telefonnummer);

Zu 3) Mindestanforderung: Vorlage der Erklärung(en) mit dem Angebot, soweit Bietergemeinschaft gebildet wird;

Zu 4) Mindestanforderung: Vorlage der Erklärung(en) mit dem Angebot, soweit Eignungsleihe erfolgt;

Zu 5) Mindestanforderung: Vorlage der Erklärung(en) mit dem Angebot, soweit Unteraufträge erteilt werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vergabeunterlagen

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Bei einer Laufzeit von 5 Jahren werden wirtschaftlichere Preise und Preisstaffelungen für die Mietgeräte und damit ein insgesamt wirtschaftliches Ergebnis erwartet. Die Laufzeit von 5 Jahren stimmt besser mit den Lebenszyklen und den zu erwartenden Nutzungsdauern der Geräte überein.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-06-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:01
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung, Herr Beuthner
Internetadresse: www.tu-dresden.de 🌏
Dokumente URL: www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-1040 📞
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Internetadresse: http://www.ldl.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rechtsbehelfe gemäß § 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 095-215360 (2018-05-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1178129.84 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 136-310704
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 095-215360
ABl. S-Ausgabe: 136

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des offenen Verfahrens schloss die Technische Universität Dresden eine Rahmenvereinbarung zur Anmietung und zum Betrieb von Multifunktionsgeräten verschiedener Leistungsklassen zum Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen.

1) Anmietung von 169 Stück Multifunktionsgeräten im Verwaltungsbereich verschiedener Leistungsklassen zum Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen mit kostenstellen- bzw. projektbezogenem Abrechnungssystem. Sukzessive Nachlieferung weiterer MFG über Vertragslaufzeit sowie Übernahme der damit im Zusammenhang stehenden Serviceleistungen;

2) Betreiben von ca. 27 Stück öffentlicher Multifunktionsgeräte zum Kopieren, Drucken und Scannen zur Nutzung durch Studenten und Beschäftigte der TU Dresden mit einem geeigneten Managementsystem zur kostenstellen- bzw. projektbezogenem Abrechnung sowie Übernahme der damit im Zusammenhang stehenden Serviceleistungen;

Leistungszeit der Geräte des öffentlichen Bereichs:

Beschreibung der Optionen: Diverse Optionen zu den Multifunktionsgeräten, Details gemäß Vergabeunterlagen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-13 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalderstr. 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721964586355 📞
E-Mail: kathi.herrmann@ricoh.de 📧
Land: Karlsruhe 🏙️
Internetadresse: www.asknet.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1178129.84 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu V.2.4):

Der unter V.2.4 angegebene Auftragswert entspricht nicht dem tatsächlichen Auftragsvolumen, sondern ist der Wertungspreis, der zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots verwandt wurde.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1) Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

(1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

(4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 136-310704 (2018-07-17)

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