Rahmenvereinbarung mit Miniwettbewerb für Reinigungsdienstleistungen in Flüchtlingsunterkünften

Land Berlin, vertreten durch den Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung Berlin, Betriebsteil B

Ausgeschrieben werden Leistungen der Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung in Flüchtlingsunterbringungsobjekten in Berlin. Die Vergabe der Leistung erfolgt auf der Grundlage einer Rahmenvereinbarung mit Miniwettbewerb vorerst für 3 Objekte. Ein Objekt wurde bereits vertraglich gebunden im Rahmen der Ausschreibung zur Vergabenummer V-2018-000071. Auf Grund der Teilaufhebung für die Leistungen für das Los 2 und 3 erfolgt hiermit eine neue Ausschreibung unter Bezugnahme der Bekanntmachung 2018/S 056-123938 vom 16.3.2018 und den bisherigen Vergabe- und Vertragsunterlagen. Es besteht weiterhin die Zuschlagslimitierung für 1 Los somit werden mit der Rahmenvereinbarung drei Auftragnehmer gebunden. Es ist eine Erweiterung der Leistung um weitere ca. 8 bis 12 Unterkünfte geplant. Die weiteren Vergaben erfolgen durch einen Miniwettbewerb zwischen den drei Rahmenvertragspartnern. Die Verfahrensweise ist den Vergabe- und Vertragsunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ISS VSG GmbH
• RUWE GmbH

Wer?

• Land Berlin, vertreten durch den Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung Berlin, Betriebsteil B

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-05	Auftragsbekanntmachung
2018-09-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: V-2018-000175
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigung von Unterkünften 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch den Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung Berlin, Betriebsteil B
Postanschrift: Keibelstraße 36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661484 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/101372 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/101372 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-05 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-07 📅
Datum des Beginns: 2018-11-01 📅
Datum des Endes: 2022-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 129-294314
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 056-123938
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen

Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt. Nach Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de können die Unterlagen sofort runtergeladen werden. Die Abgabe eines Angebotes ist nur noch elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de zulässig. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 31.7.2018 12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es wird darauf hingewiesen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform einzusehen sind. Zu Pkt. I 1.3) Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote in Papierform gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Für das Vergabeverfahren geführt unter der Vergabenummer V-2018-000071 konnte für Los 2 und 3 kein Zuschlag erteilt werden, es erfolgt eine Teilaufhebung. Hiermit erfolgt eine neue Bekanntmachung für Los 2 und 3 um weitere 2 Auftragnehmer zum Abschluss der Rahmenvereinbarung zu binden. Der Auftragnehmer für Los 1 kann sich an der Ausschreibung zu Los 2 und 3 nicht mehr beteiligen Die Bieter haben die Möglichkeit auf Los 2 und 3 Angebote abzugeben (keine Angebotslimitierung). Die Anzahl der für den Zuschlag berücksichtigten Angebote wird allerdings auf ein Los beschränkt. Im Rahmen geplanter Miniwettbewerbe können die 3 Auftragnehmer weitere Aufträge erhalten. Die Erläuterung zum Miniwettbewerb ist der Rahmenvereinbarung zu entnehmen, welche Bestandteil der Vergabe- und Vertragsunterlagen ist. Zu Pkt. II 2.5) Für die Lose 2 und 3 ist das Zuschlagskriterium 70 % Preis und 30 % Qualität. Alle weiteren Angaben sind der Bewertungsmatrix und der Beschreibung für die Los- und Zuschlagslimitierung gemäß den Vergabe-und Vertragsunterlagen zu entnehmen. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzentsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlagvorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt. Zu II.7) Die Vertragslaufzeit dieser Rahmenvereinbarung beginnt für Los 1 am 1.8.2018 und Los 2 und 3 am 1.11.2018 und endet am 31.7.2022. Die Laufzeit und die Erfüllung der Vertragspflichten der aufgrund dieser Rahmenvereinbarung durch die Einzelabrufe (Beauftragungen) zustande gekommenen Verträge endet automatisch mit Beendigung der Rahmenvereinbarung, spätestens am 31.7.2022, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Für den Fall, dass sich das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächstwirtschaftlicheren Angebot.

Zusätzliche Informationen

Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt. Nach Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de können die Unterlagen sofort runtergeladen werden. Die Abgabe eines Angebotes ist nur noch elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de zulässig. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 31.7.2018 12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es wird darauf hingewiesen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform einzusehen sind.

Zu Pkt. I 1.3) Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote in Papierform gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Für das Vergabeverfahren geführt unter der Vergabenummer V-2018-000071 konnte für Los 2 und 3 kein Zuschlag erteilt werden, es erfolgt eine Teilaufhebung. Hiermit erfolgt eine neue Bekanntmachung für Los 2 und 3 um weitere 2 Auftragnehmer zum Abschluss der Rahmenvereinbarung zu binden. Der Auftragnehmer für Los 1 kann sich an der Ausschreibung zu Los 2 und 3 nicht mehr beteiligen

Die Bieter haben die Möglichkeit auf Los 2 und 3 Angebote abzugeben (keine Angebotslimitierung). Die Anzahl der für den Zuschlag berücksichtigten Angebote wird allerdings auf ein Los beschränkt. Im Rahmen geplanter Miniwettbewerbe können die 3 Auftragnehmer weitere Aufträge erhalten. Die Erläuterung zum Miniwettbewerb ist der Rahmenvereinbarung zu entnehmen, welche Bestandteil der Vergabe- und Vertragsunterlagen ist. Zu Pkt. II 2.5) Für die Lose 2 und 3 ist das Zuschlagskriterium 70 % Preis und 30 % Qualität. Alle weiteren Angaben sind der Bewertungsmatrix und der Beschreibung für die Los- und Zuschlagslimitierung gemäß den Vergabe-und Vertragsunterlagen zu entnehmen.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzentsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlagvorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Zu II.7) Die Vertragslaufzeit dieser Rahmenvereinbarung beginnt für Los 1 am 1.8.2018 und Los 2 und 3 am 1.11.2018 und endet am 31.7.2022. Die Laufzeit und die Erfüllung der Vertragspflichten der aufgrund dieser Rahmenvereinbarung durch die Einzelabrufe (Beauftragungen) zustande gekommenen Verträge endet automatisch mit Beendigung der Rahmenvereinbarung, spätestens am 31.7.2022, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Für den Fall, dass sich das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächstwirtschaftlicheren Angebot.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung in einem Containergebäude welches als Flüchtlingsunterbringungsobjekt genutzt wird. Das Objekt besteht aus 3 Containergebäuden, die Teil eines Container-Dorfes sind:

Alle Container sind eingeschossig. Das Objekt hat eine Reinigungsfläche von ca. 700 qm NGF. Zusätzlich ist der Einsatz eines Desinfektors auf Abruf vorgesehen, bei Bedarf mit Vollschutz.

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung in einem dreigeschossigen Verwaltungsgebäude bestehend aus einem Erdgeschoss und zwei Obergeschossen welches als Flüchtlingsunterbringungsobjekt genutzt wird. Das Objekt hat ca. eine Reinigungsfläche von ca. 1.470 qm NGF für Reinigugsleistungen. Zusätzlich ist der Einsatz eines Desinfektors auf Abruf vorgesehen, bei Bedarf mit Vollschutz.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Venusstraße/Quittenweg 20 in 12524 Berlin

Wassersportallee 56/58 in 12527 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und einen Handelsregisterauszug gem. Bewerbungsunterlagen abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen unter der Vergabenummer V-2018-000175 entnommen werden (siehe hierzu auch den Link unter I.3).

Mindeststandards:

Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mind. die geforderten Versicherungssummen gemäß Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) abdecken: 1.000.000,00 € für Sachschäden, 1.500.000,00 € für Personenschäden, 250.000,00 € für Vermögensschäden, 250.000,00 € für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, 250.000,00 € für Verlust von Schlüsseln, 50.000,00 € für Abwasserschäden und 50.000,00 € für Obhuts- und Bearbeitungsschäden jeweils 2 fach maximiert p. a. Sofern die bestehende Haftpflichtversicherung nicht im Umfang der Schäden und/oder Umfang der geforderten Deckungssummen die geforderten Mindestanforderungen erfüllt, erklärt der Bewerber, dass er im Auftragsfall die geforderte Haftpflichtversicherung mit den entsprechenden versicherten Schäden und Deckungssummenabschließen wird und dem Auftraggeber 4 Wochen nach Zuschlagserteilung übergeben wird.

Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, (hier: Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung, ohne Glasreinigung), bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Mindestanforderung 1.000.000,00 netto p.a.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindeststandards:

Mindestanforderungen an den Objekteiter und Vorarbeiter und dem jeweiligen Stellvertreter und an das Reinigungspersonal sowie an die geforderte Referenz sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen zur Vergabenummer V-2018-000175 zu entnehmen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung eines Mindestlohnes gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. Für die Teilnehmer von Bietergemeinschaften sind dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktive Reinigungszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): produktive Reinigungszeit

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch den Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung Berlin, Betriebsteil B
Kontakt
Kontaktperson: Martina Reitz
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/101372 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Pkt. I 1.3) Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote in Papierform gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Für das Vergabeverfahren geführt unter der Vergabenummer V-2018-000071 konnte für Los 2 und 3 kein Zuschlag erteilt werden, es erfolgt eine Teilaufhebung. Hiermit erfolgt eine neue Bekanntmachung für Los 2 und 3 um weitere 2 Auftragnehmer zum Abschluss der Rahmenvereinbarung zu binden. Der Auftragnehmer für Los 1 kann sich an der Ausschreibung zu Los 2 und 3 nicht mehr beteiligen

Die Bieter haben die Möglichkeit auf Los 2 und 3 Angebote abzugeben (keine Angebotslimitierung). Die Anzahl der für den Zuschlag berücksichtigten Angebote wird allerdings auf ein Los beschränkt. Im Rahmen geplanter Miniwettbewerbe können die 3 Auftragnehmer weitere Aufträge erhalten. Die Erläuterung zum Miniwettbewerb ist der Rahmenvereinbarung zu entnehmen, welche Bestandteil der Vergabe- und Vertragsunterlagen ist. Zu Pkt. II 2.5) Für die Lose 2 und 3 ist das Zuschlagskriterium 70 % Preis und 30 % Qualität. Alle weiteren Angaben sind der Bewertungsmatrix und der Beschreibung für die Los- und Zuschlagslimitierung gemäß den Vergabe-und Vertragsunterlagen zu entnehmen.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzentsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlagvorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Zu II.7) Die Vertragslaufzeit dieser Rahmenvereinbarung beginnt für Los 1 am 1.8.2018 und Los 2 und 3 am 1.11.2018 und endet am 31.7.2022. Die Laufzeit und die Erfüllung der Vertragspflichten der aufgrund dieser Rahmenvereinbarung durch die Einzelabrufe (Beauftragungen) zustande gekommenen Verträge endet automatisch mit Beendigung der Rahmenvereinbarung, spätestens am 31.7.2022, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Für den Fall, dass sich das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächstwirtschaftlicheren Angebot.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammerschriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2018/S 129-294314 (2018-07-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden Leistungen der Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung in Flüchtlingsunterbringungsobjekten in Berlin. Die Vergabe der Leistung erfolgt auf der Grundlage einer Rahmenvereinbarung mit Miniwettbewerb vorerst für 3 Objekte. Ein Objekt wurde bereits vertraglich gebunden im Rahmen der Ausschreibung zur Vergabenummer V-2018-000071. Auf Grund der Teilaufhebung für die Leistungen für das Los 2 und 3 erfolgt hiermit eine neue Ausschreibung unter Bezugnahme der Bekanntmachung 2018/S056-123938 vom 16.03.2018 und den bisherigen Vergabe- und Vertragsunterlagen. Es besteht weiterhin die Zuschlagslimitierung für 1 Los somit werden mit der Rahmenvereinbarung drei Auftragnehmer gebunden. Es ist eine Erweiterung der Leistung um weitere ca. 8 bis 12 Unterkünfte geplant. Die weiteren Vergaben erfolgen durch einen Miniwettbewerb zwischen den drei Rahmenvertragspartnern. Die Verfahrensweise ist den Vergabe- und Vertragsunterlagen zu entnehmen.

Gesamtwert des Auftrags: 185466.09 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 183-414656
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 129-294314
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen

Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt. Nach Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de können die Unterlagen sofort heruntergeladen werden. Die Abgabe eines Angebotes ist nur noch elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de zulässig. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 31.7.2018 12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es wird darauf hingewiesen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform einzusehen sind. Zu Pkt. I 1.3) Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote in Papierform gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Für das Vergabeverfahren geführt unter der Vergabenummer V-2018-000071 konnte für Los 2 und 3 kein Zuschlag erteilt werden, es erfolgt eine Teilaufhebung. Hiermit erfolgt eine neue Bekanntmachung für Los 2 und 3 um weitere 2 Auftragnehmer zum Abschluss der Rahmenvereinbarung zu binden. Der Auftragnehmer für Los 1 kann sich an der Ausschreibung zu Los 2 und 3 nicht mehr beteiligen. Die Bieter haben die Möglichkeit auf Los 2 und 3 Angebote abzugeben (keine Angebotslimitierung). Die Anzahl der für den Zuschlag berücksichtigten Angebote wird allerdings auf ein Los beschränkt. Im Rahmen geplanter Miniwettbewerbe können die 3 Auftragnehmer weitere Aufträge erhalten. Die Erläuterung zum Miniwettbewerb ist der Rahmenvereinbarung zu entnehmen, welche Bestandteil der Vergabe- und Vertragsunterlagen ist. Zu Pkt. II 2.5) Für die Lose 2 und 3 ist das Zuschlagskriterium 70 % Preis und 30 % Qualität. Alle weiteren Angaben sind der Bewertungsmatrix und der Beschreibung für die Los- und Zuschlagslimitierung gemäß den Vergabe- und Vertragsunterlagen zu entnehmen. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlagvorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt. Zu II.7) Die Vertragslaufzeit dieser Rahmenvereinbarung beginnt für Los 1 am 1.8.2018 und Los 2 und 3 am 1.11.2018 und endet am 31.7.2022. Die Laufzeit und die Erfüllung der Vertragspflichten der aufgrund dieser Rahmenvereinbarung durch die Einzelabrufe (Beauftragungen) zustande gekommenen Verträge endet automatisch mit Beendigung der Rahmenvereinbarung, spätestens am 31.07.2022, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Für den Fall, dass sich das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächstwirtschaftlicheren Angebot.

Zusätzliche Informationen

Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt. Nach Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de können die Unterlagen sofort heruntergeladen werden. Die Abgabe eines Angebotes ist nur noch elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de zulässig. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 31.7.2018 12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es wird darauf hingewiesen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform einzusehen sind.

Zu Pkt. I 1.3) Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote in Papierform gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Für das Vergabeverfahren geführt unter der Vergabenummer V-2018-000071 konnte für Los 2 und 3 kein Zuschlag erteilt werden, es erfolgt eine Teilaufhebung. Hiermit erfolgt eine neue Bekanntmachung für Los 2 und 3 um weitere 2 Auftragnehmer zum Abschluss der Rahmenvereinbarung zu binden. Der Auftragnehmer für Los 1 kann sich an der Ausschreibung zu Los 2 und 3 nicht mehr beteiligen.

Die Bieter haben die Möglichkeit auf Los 2 und 3 Angebote abzugeben (keine Angebotslimitierung). Die Anzahl der für den Zuschlag berücksichtigten Angebote wird allerdings auf ein Los beschränkt. Im Rahmen geplanter Miniwettbewerbe können die 3 Auftragnehmer weitere Aufträge erhalten. Die Erläuterung zum Miniwettbewerb ist der Rahmenvereinbarung zu entnehmen, welche Bestandteil der Vergabe- und Vertragsunterlagen ist. Zu Pkt. II 2.5) Für die Lose 2 und 3 ist das Zuschlagskriterium 70 % Preis und 30 % Qualität. Alle weiteren Angaben sind der Bewertungsmatrix und der Beschreibung für die Los- und Zuschlagslimitierung gemäß den Vergabe- und Vertragsunterlagen zu entnehmen.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlagvorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Zu II.7) Die Vertragslaufzeit dieser Rahmenvereinbarung beginnt für Los 1 am 1.8.2018 und Los 2 und 3 am 1.11.2018 und endet am 31.7.2022. Die Laufzeit und die Erfüllung der Vertragspflichten der aufgrund dieser Rahmenvereinbarung durch die Einzelabrufe (Beauftragungen) zustande gekommenen Verträge endet automatisch mit Beendigung der Rahmenvereinbarung, spätestens am 31.07.2022, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Für den Fall, dass sich das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächstwirtschaftlicheren Angebot.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts, -Grund- und Sonderreinigung in einem…

… Containergebäude welches als Flüchtlingsunterbringungsobjekt genutzt wird. Das Objekt besteht aus 3 Containergebäuden, die Teil eines Container-Dorfes sind:

… dreigeschossigen Verwaltungsgebäude bestehend aus einem Erdgeschoss und zwei Obergeschossen welches als Flüchtlingsunterbringungsobjekt genutzt wird. Das Objekt hat ca. eine Reinigungsfläche von ca. 1.470 qm NGF für Reinigugsleistungen. Zusätzlich ist der Einsatz eines Desinfektors auf Abruf vorgesehen, bei Bedarf mit Vollschutz.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-10 📅
Name: ISS VSG GmbH
Postanschrift: Wohlrabedamm 32
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13629
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 60067.33 EUR 💰
Name: RUWE GmbH
Postanschrift: Warschauer Straße 38
Postleitzahl: 10243
Gesamtwert des Auftrags: 125398.76 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlagvorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Zu II.7) Die Vertragslaufzeit dieser Rahmenvereinbarung beginnt für Los 1 am 1.8.2018 und Los 2 und 3 am 1.11.2018 und endet am 31.7.2022. Die Laufzeit und die Erfüllung der Vertragspflichten der aufgrund dieser Rahmenvereinbarung durch die Einzelabrufe (Beauftragungen) zustande gekommenen Verträge endet automatisch mit Beendigung der Rahmenvereinbarung, spätestens am 31.07.2022, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Für den Fall, dass sich das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächstwirtschaftlicheren Angebot.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch bis spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.

Quelle: OJS 2018/S 183-414656 (2018-09-21)

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