Rahmenvereinbarung Tagungsstätten Zentrale Fortbildung

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Tagungsstätten sowie Verpflegung und ggf. Übernachtungsmöglichkeiten während ein- und mehrtägiger Fortbildungsveranstaltungen für 2020-2023

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-10-10 Auftragsbekanntmachung
2019-02-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Hotels
Referenznummer: VG-0437-2018-0285
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Tagungsstätten sowie Verpflegung und ggf. Übernachtungsmöglichkeiten während ein- und mehrtägiger Fortbildungsveranstaltungen für 2020-2023
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Hotels 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 📦
Dienstleistungen von Hotels 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-165133b2399-67855768da2eecdc 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-10 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-12 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 197-446358
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen
Fortsetzung zu Ziffer III.I.4) Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien: — Erklärung Mindestanforderungen Los 1 (siehe Vordruck): Falls ein Angebot zum Los 1 (Tagesstättenbereitstellung und Verpflegung bei 1-tägigen Seminaren) abgeben wird, ist die Erklärung Mindestanforderungen Los 1 ausgefüllt und unterschrieben einzureichen; fehlt die Erklärung Mindestanforderungen Los 1 bei Angebotsabgabe und/oder ist diese nicht unterschrieben, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Sofern ebenfalls ein Angebot zum Los 2 (Tagesstättenbereitstellung, Verpflegung und Übernachtung bei 2- bis 5-tägigen Seminaren) abgeben wird, ist zwingend auch die Erklärung Mindestanforderungen Los 2 ausgefüllt und unterschrieben abzugeben, — Erklärung Mindestanforderungen Los 2 (siehe Vordruck): Falls ein Angebot zum Los 2 (Tagesstättenbereitstellung, Verpflegung und Übernachtung bei 2- bis 5-tägigen Seminaren) abgeben wird, ist die Erklärung Mindestanforderungen Los 2 ausgefüllt und unterschrieben einzureichen; fehlt die Erklärung Mindestanforderungen Los 2 bei Angebotsabgabe und/oder ist diese nicht unterschrieben, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Sofern ebenfalls ein Angebot zum Los 1 (Tagesstättenbereitstellung und Verpflegung bei 1-tägigen Seminaren) abgeben wird, ist zwingend auch die Erklärung Mindestanforderungen Los 1 ausgefüllt und unterschrieben abzugeben. Dem Angebot sind geeignete Nachweise/Erläuterungen (z. B. textliche Beschreibungen, Fotos) bezüglich des Zuschlagskriteriums „Zugänglichkeit", Leistungskatalog, Erklärung Unternehmensdaten und Leistungsbeschreibung beizulegen. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen(http://vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt. Das wirtschaftlichste Angebot je Los wird anhand der Zuschlagskriterien Preis (Gewichtung 60 %), Zugänglichkeit (Gewichtung 20 %) und Erweiterter Leistungsumfang (Gewichtung 20 %) ermittelt. Je Los ist der Abschluss der Rahmenvereinbarung mit bis zu 50 Tagungsstätten angestrebt, maßgebend ist hierbei die jeweils erlangte Gesamtwertung. Das Jahresprogramm wird auf der Grundlage einer Bedarfsplanung erstellt. Die Anforderungen an eine Tagungsstätte ergeben sich konkret aus jedem einzelnen Seminartyp. Dazu wird jährlich eine sogenannte Tagungsstätte-Kategorisierungsliste erstellt. Außerdem ist der Auftraggeber verpflichtet, die Seminartypen, die mehrmals im Jahr oder auch in Folgejahren angeboten werden, regional zu verteilen, sodass jede/r Beschäftigte des Landes auch die Möglichkeit besitzt, ortsnahe Veranstaltungen besuchen zu können. Wenn Bedarf an Tagungsstätten besteht, erfolgt die Kapazitätsabfrage und die Einzelauftragsvergabe ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb nach den individuellen Bedürfnissen des Auftraggebers im Hinblick auf den durchzuführenden Seminartyp.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 800 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Tagesstättenbereitstellung und Verpflegung bei 1-tägigen Seminaren
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Bereitstellung von Tagungsstätten sowie Verpflegung bei 1-tägigen Seminaren gemäß Leistungsbeschreibung.
Die maximale Tagesspauschale pro Person und Tagungstag in Höhe von 55 Euro netto (enthält: Mittagessen, 2 Kaffeepausen und Tagungsgetränke (Tafel- oder Mineralwasser)) darf nicht überschritten werden.
Bezeichnung des Loses: Tagesstättenbereitstellung, Verpflegung und Übernachtung bei 2- bis 5-tägigen Seminaren
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Bereitstellung von Tagungsstätten sowie Verpflegung und Übernachtung bei 2-bis 5-tägigen Seminaren gemäß Leistungsbeschreibung.
Die maximale Tagungspauschale pro Person und Tagungstag in Höhe von 145 EURnetto (enthält: Übernachtung im Einzelzimmer inkl. Frühstück mit Zimmerreinigung/Wäschewechsel, Vollverpflegung, 2 Kaffeepausen und Tagungsgetränke (Tafel- oder Mineralwasser), Kalt-warmes Abendessen bzw. -buffet mit vegetarischer Variante und Tagungsgetränke (Tafel- oder Mineralwasser).
Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
— Erklärung Gemeinsamer Runderlass (Nichtvorliegen einer Vergabesperre),
— Erklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Sozialabgaben.
Berufsgenossenschaft, Beachtung Arbeitnehmerschutzvorschriften (insb. Jugendarbeitsschutzgesetz), Haftpflichtversicherung Fortsetzung s. Ziffer VI.3 Zusätzliche Angaben
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen einen sich aus der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.
Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Fortsetzung zu Ziffer III.I.4) Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien:
— Erklärung Mindestanforderungen Los 1 (siehe Vordruck):
Falls ein Angebot zum Los 1 (Tagesstättenbereitstellung und Verpflegung bei 1-tägigen Seminaren) abgeben wird, ist die Erklärung Mindestanforderungen Los 1 ausgefüllt und unterschrieben einzureichen; fehlt die Erklärung Mindestanforderungen Los 1 bei Angebotsabgabe und/oder ist diese nicht unterschrieben, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen.
Mehr anzeigen
Sofern ebenfalls ein Angebot zum Los 2 (Tagesstättenbereitstellung, Verpflegung und Übernachtung bei 2- bis 5-tägigen Seminaren) abgeben wird, ist zwingend auch die Erklärung Mindestanforderungen Los 2 ausgefüllt und unterschrieben abzugeben,
— Erklärung Mindestanforderungen Los 2 (siehe Vordruck):
Falls ein Angebot zum Los 2 (Tagesstättenbereitstellung, Verpflegung und Übernachtung bei 2- bis 5-tägigen Seminaren) abgeben wird, ist die Erklärung Mindestanforderungen Los 2 ausgefüllt und unterschrieben einzureichen; fehlt die Erklärung Mindestanforderungen Los 2 bei Angebotsabgabe und/oder ist diese nicht unterschrieben, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen.
Mehr anzeigen
Sofern ebenfalls ein Angebot zum Los 1 (Tagesstättenbereitstellung und Verpflegung bei 1-tägigen Seminaren) abgeben wird, ist zwingend auch die Erklärung Mindestanforderungen Los 1 ausgefüllt und unterschrieben abzugeben.
Dem Angebot sind geeignete Nachweise/Erläuterungen (z. B. textliche Beschreibungen, Fotos) bezüglich des Zuschlagskriteriums „Zugänglichkeit", Leistungskatalog, Erklärung Unternehmensdaten und Leistungsbeschreibung beizulegen.
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen(http://vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.
Das wirtschaftlichste Angebot je Los wird anhand der Zuschlagskriterien Preis (Gewichtung 60 %), Zugänglichkeit (Gewichtung 20 %) und Erweiterter Leistungsumfang (Gewichtung 20 %) ermittelt.
Je Los ist der Abschluss der Rahmenvereinbarung mit bis zu 50 Tagungsstätten angestrebt, maßgebend ist hierbei die jeweils erlangte Gesamtwertung.
Das Jahresprogramm wird auf der Grundlage einer Bedarfsplanung erstellt. Die Anforderungen an eine Tagungsstätte ergeben sich konkret aus jedem einzelnen Seminartyp. Dazu wird jährlich eine sogenannte Tagungsstätte-Kategorisierungsliste erstellt. Außerdem ist der Auftraggeber verpflichtet, die Seminartypen, die mehrmals im Jahr oder auch in Folgejahren angeboten werden, regional zu verteilen, sodass jede/r Beschäftigte des Landes auch die Möglichkeit besitzt, ortsnahe Veranstaltungen besuchen zu können.
Mehr anzeigen
Wenn Bedarf an Tagungsstätten besteht, erfolgt die Kapazitätsabfrage und die Einzelauftragsvergabe ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb nach den individuellen Bedürfnissen des Auftraggebers im Hinblick auf den durchzuführenden Seminartyp.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center – Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 197-446358 (2018-10-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Tagungsstätten sowie Verpflegung und ggf. Übernachtungsmöglichkeiten während ein- und mehrtägiger Fortbildungsveranstaltungen für 2020-2023.
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 040-091505
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 197-446358
ABl. S-Ausgabe: 40

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die maximale Tagesspauschale pro Person und Tagungstag in Höhe von 55 EUR netto (enthält: Mittagessen, 2 Kaffeepausen und Tagungsgetränke (Tafel- oder Mineralwasser)) darf nicht überschritten werden.
Bereitstellung von Tagungsstätten sowie Verpflegung und Übernachtung bei 2-
Bis 5-tägigen Seminaren gemäß Leistungsbeschreibung.
Die maximale Tagungspauschale pro Person und Tagungstag in Höhe von 145 EUR netto (enthält: Übernachtung im Einzelzimmer inkl. Frühstück mit Zimmerreinigung/Wäschewechsel, Vollverpflegung, 2 Kaffeepausen und Tagungsgetränke (Tafel- oder Mineralwasser), Kalt-warmes Abendessen bzw. -buffet mit vegetarischer Variante und Tagungsgetränke (Tafel- oder Mineralwasser).
Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-25 📅
Name: Seminarhotel Jakobsberg
Postanschrift: Jakobsweg 9
Postort: Grünberg
Postleitzahl: 35305
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 640191580 📞
E-Mail: info@seminarhotel-jakobsberg.de 📧
Land: Gießen, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Lamed GmbH Best Western Hotel Rhön Garden
Postanschrift: Kohlstöcken 4
Postort: Poppenhausen
Postleitzahl: 36163
Land: Fulda 🏙️
Name: Welcome hotel marburg
Postanschrift: Pilgrimstein 29
Postort: Marburg
Postleitzahl: 35037
Land: Dänemark 🇩🇰
Telefon: +49 6421/9180 📞
E-Mail: info.mar@welcome-hotels.com 📧
Land: Marburg-Biedenkopf 🏙️
Name: Hessischer Fußballverband e. V. Sporthotel Grünberg
Postanschrift: Am Tannenkopf 1
Land: Gießen 🏙️
Name: Vienna House Easy Limburg
Postanschrift: Schiede 10
Postort: Limburg
Postleitzahl: 65549
Telefon: +49 64312070 📞
E-Mail: matthias.camps@viennahouse.com 📧
Land: Limburg-Weilburg 🏙️
Name: Hotel Haus Sonnenberg
Postanschrift: Laubacher Straße 25
Postort: Schotten
Postleitzahl: 63679
Telefon: +49 6044-96210 📞
E-Mail: info@hotel-haus-sonnenberg.de 📧
Land: Vogelsbergkreis 🏙️
Name: Hotel zur Krone
Postanschrift: Obertorstraße 1
Postort: Löhnberg
Postleitzahl: 35792
Name: Soonnenhof Hotel & Restaurant GmbH & Co.KG
Postanschrift: Otto-Hahn-Str. 7
Postort: Dietzenbach
Postleitzahl: 63128
Telefon: +49 60744890 📞
E-Mail: info@sonnenhof-dtz.de 📧
Land: Offenbach, Landkreis 🏙️
Name: Gästehaus Dorflinde
Postanschrift: Siegfriedstr. 14
Postort: Grasellenbach
Postleitzahl: 64689
Telefon: +49 62076080 📞
E-Mail: info@landgasthof-dorflinde.de 📧
Land: Bergstraße 🏙️
Name: Ringhotel Siegfriedbrunnen
Postanschrift: Hammelbacher Str. 7
Name: Evangelische Tagungsstätte Hofgeismar im VCH
Postanschrift: Gesundbrunnen 8
Postort: Hofgeismar
Postleitzahl: 34369
Land: Kassel, Landkreis 🏙️
Name: Landhotel Waldhaus Rühl GmbH
Postanschrift: An der Ringelshöhe 7
Postort: Laubach
Postleitzahl: 35321
Name: Landhotel Betz
Postanschrift: Brüder-Grimm Str., 21
Postort: Bad Soden Salmünster
Postleitzahl: 63628
Telefon: +49 60567390 📞
E-Mail: m.betz-berthold@landhotel-betz.de 📧
Land: Main-Kinzig-Kreis 🏙️
Name: TaunusTagungsHotel GmbH
Postanschrift: Lochmühlenweg 3
Postort: Friedrichsdorf
Postleitzahl: 61381
Telefon: +49 61727106-121 📞
E-Mail: info@taunustagungshotel.de 📧
Land: Hochtaunuskreis 🏙️
Name: Hotel Sonneck C. Traue GmbH
Postanschrift: Zu den einzelnen Bäumen 13
Postort: Knüllwald-Rengshausen
Postleitzahl: 34593
Land: Schwalm-Eder-Kreis 🏙️
Name: GenoHotel Baunatal GmbH
Postanschrift: Schulze-Delitzsch-Straße 2
Postort: Baunatal
Postleitzahl: 34225
Telefon: +49 5601/978-6100 📞
E-Mail: corinna.rolle-semper@genohotel-baunatal.de 📧
Land: Kassel 🏙️
Name: Landhotel Grashof
Postanschrift: Grashof 4
Postort: Mittelkalbach
Postleitzahl: 36148
Telefon: +49 6655-9770 📞
E-Mail: hotel@grashof.de 📧
Name: Aok
Postanschrift: Gernsheimerstraße 43
Postort: Groß-Gerau
Postleitzahl: 64521
Land: Groß-Gerau 🏙️
Name: BFZ-Kassel GmbH
Postanschrift: Gobietstraße 6
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34123
Telefon: +49 561-5858375 📞
E-Mail: kontakt@bfz-kassel.de 📧
Name: Hotel Restaurant Haus Schönblick
Postanschrift: Hüttenthaler Str.30
Postort: Mossautal
Postleitzahl: 64756
Telefon: +49 6062-5380 📞
E-Mail: hotel.haus-schoenblick@t-online.de 📧
Land: Odenwaldkreis 🏙️
Name: Kress Hotel
Postanschrift: Sprudellallee 26
Postort: Bad Soden-Salmünster
Telefon: +49 6056-7306-0 📞
E-Mail: silvia.hanselmann@hotel-kress.de 📧
Name: Hotel zum Taufstein
Postanschrift: Sparhofer Weg 21
Postort: Kalbbach / Neuhof
Telefon: +49 9742250 📞
E-Mail: d.herber@zum-taufstein.de 📧
Name: Ringhotel Nassau-Oranien
Postanschrift: Am Elbbachufer 12
Postort: Hadamar
Postleitzahl: 65589
Telefon: +49 64339190 📞
E-Mail: tagung@nassau-oranien.de 📧
Name: Konferenzhotel Ysenburger Hof
Postanschrift: Gelnhäuser Straße 5
Postort: Langenselbold
Postleitzahl: 63505
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 23
24

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Quelle: OJS 2019/S 040-091505 (2019-02-22)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Hessen
Anbieter:
AOK BFZ-Kassel GmbH Evangelische Tagungsstätte Hofgeismar im VCH Gästehaus Dorflinde GenoHotel Baunatal GmbH Hessischer Fußballverband e. V.... Hotel Haus Sonnenberg Hotel Restaurant Haus Schönblick Hotel Sonneck C. Traue GmbH Hotel zum Taufstein
Produkte/Dienstleistungen:
Dienstleistungen des Hotel- und... Dienstleistungen von Hotels Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels