Rahmenvereinbarung über das Netzwerk-Redesign der Stadt Bochum

Stadt Bochum

Die Stadt Bochum möchte ihre gesamte IT-Netzwerk Infrastruktur erneuern. Das betrifft sowohl die Netzwerk Infrastruktur im Campus als auch in den Datacentern. Parallel soll das Campus-Netzwerk durch ein modernes WLAN erweitert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-06-01 Auftragsbekanntmachung
2018-10-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzwerkinfrastruktur
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Bochum möchte ihre gesamte IT-Netzwerk Infrastruktur erneuern. Das betrifft sowohl die Netzwerk Infrastruktur im Campus als auch in den Datacentern. Parallel soll das Campus-Netzwerk durch ein modernes WLAN erweitert werden.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzwerkinfrastruktur 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bochum
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2-6
Postleitzahl: 44777
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: https://www.bochum.de/ 🌏
E-Mail: it-2-2018@bochum.de 📧
URL der Dokumente: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/N8SfzxzEYCCrX8R 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/TAcjbmGBiLFyCPR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 105-239647
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen
Die Mindestabnahmemengen sind im Teil A der Vergabe- und Vertragsunterlagen im Kapitel 4.2 Abnahmemengen zu finden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die neue Netzwerk-Infrastruktur soll alle Bereiche moderner IP-Kommunikation abdecken. Im Campus-Bereich soll eine umfassende Office-Kommunikation inkl. Voice und Video ermöglicht werden. Ebenso soll das Netzwerk das Facility-Management unterstützen indem es als Kommunikationsplattform der Gebäudeleittechnik fungiert. Dazu sollen moderne IoT Techniken zum Einsatz kommen. Im Datacenter soll ein hoch performanter Serveraccess realisiert werden.
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— Phase 1: Aufbau Campus-Core und Ausstattung von Teilen der Gebäude Rat-haus, Technisches Rathaus, BVZ und Bezirksverwaltungsstellen mit Distribution- und Access-Switches und WLAN-Access Points;
— Phase 2: Ausstattung weiterer Gebäude und Gebäude-Teile mit Distribution- und Access-Switches und WLAN-Access Points;
— Phase 3: Anbindung und Ausstattung der Kleinlokationen mit Access-Switches und WLAN-Access Points;
— Phase 4: Ausstattung der Datacenter mit Leaf- und Spine-Switches und Migration.
Wesentliche Leistungen im Rahmen des Projektes sind zu erbringen:
Projektplanung und –management.
Bereitstellung der ausgeschriebenen Geräte frei Verwendungsstelle.
Montage, Installation, Konfiguration der IT-Komponenten am Aufstellort (Rollout) und herstellen eines funktionierenden Gesamtsystems (Teil-Systems) inkl. Abnahme durch den Auftraggeber.
Unterstützung des Auftraggebers im Regelbetrieb.
Einweisung der Administratoren und Key-User.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird 24 Monate betragen mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um 12 Monate auf dann insgesamt 48 Monate.
Beschreibung der Optionen:
— Ergänzungsbeschaffungen aufgrund eines nicht planbaren Bedarf,
— Ergänzende Geräte- und Ausstattungsvarianten,
— Beschaffung von Geräten ohne Dienstleistungen in Kleinstmengen,
— Abrufen von Beratern,
— Zweimalige Verlängerungsoption der Rahmenvereinbarung um jeweils 12 Monate.
Zusätzliche Informationen:
Die Mindestabnahmemengen sind im Teil A der Vergabe- und Vertragsunterlagen im Kapitel 4.2 Abnahmemengen zu finden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
— Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Vergabegesetz (TvgG),
— Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG),
— Sollte im Rahmen der Auftragsdurchführung sich die Notwendigkeit ergeben, dass der Auftragnehmer Daten im Auftrag verarbeitet, so ist zusätzlich ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung zwischen dem Auftraggeber (Stadt Bochum) / Bezugsberechtigten und dem Auftragnehmer abzuschließen.
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Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Sollten nach durchgeführter Eignungsprüfung mehr als fünf geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, können von diesen Bewerbern die fünf ein Angebot einreichen, die die höchste Eignungspunktzahl erreicht haben. Sollten auf den ersten fünf Plätzen mehr als fünf Bewerber zur Verfügung stehen (gleiche erreichte Eignungspunktzahlen), entscheidet das Los unter diesen Bewerbern über die Aufforderung zur Einreichung eines Angebots.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-07-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/N8SfzxzEYCCrX8R 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:
— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabe- und Vertragsunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWG. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Quelle: OJS 2018/S 105-239647 (2018-06-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 196-443791
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 105-239647
ABl. S-Ausgabe: 196

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Phase1: Aufbau Campus-Core und Ausstattung von Teilen der Gebäude Rat-haus, Technisches Rathaus, BVZ und Bezirksverwaltungsstellen mit Distribution- und Access-Switches und WLAN-Access Points
— Phase 2: Ausstattung weiterer Gebäude und Gebäude-Teile mit Distribution- und Access-Switches und WLAN-Access Points,
— Phase 3: Anbindung und Ausstattung der Kleinlokationen mit Access-Switches und WLAN-Access Points,
Projektplanung und -management
Bereitstellung der ausgeschriebenen Geräte frei Verwendungsstelle
Montage, Installation, Konfiguration der IT-Komponenten am Aufstellort (Rollout) und herstellen eines funktionierenden Gesamtsystems (Teil-Systems) inkl. Abnahme durch den Auftraggeber
Unterstützung des Auftraggebers im Regelbetrieb
Einweisung der Administratoren und Key-User

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-14 📅
Name: Bechtle IT-Systemhaus GmbH Düsseldorf
Postanschrift: Parkstraße 2
Postort: Krefeld
Postleitzahl: 47829
Land: Deutschland 🇩🇪
Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.bechtle.com/ueber-bechtle/unternehmen/standorte/bechtle-gmbh-it-systemhaus-duesseldorf 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2018/S 196-443791 (2018-10-09)
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