Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Marketing- und Werbedienstleistungen und Dienstleistungen im Bereich Prävention/Gesundheitsförderung

IKK Südwest

Die IKK Südwest schreibt Leistungen zur Steigerung des Bekanntheitsgrades, der Weiterentwicklung des Markenkerns, der Verkaufsförderung, des Dialogmarketings sowie Agenturdienstleistungen im Bereich Prävention/Gesundheitsförderung aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• FBO GmbH Agentur für Marketing und Neue Medien

Wer?

• IKK Südwest

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Saarland › Saarland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-15	Auftragsbekanntmachung
2018-06-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Saarland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK Südwest
Postanschrift: Berliner Promenade 1
Postleitzahl: 66111
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikk-suedwest.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ikk-sw.de 📧
Telefon: +49 68193696-4425 📞
Fax: +49 68193696-4413 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-15 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 011-020922
ABl. S-Ausgabe: 11
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber wird eine pflichtgemäße Ermessenentscheidung über die eventuelle Nachforderung von dem Angebot nicht beigefügten Nachweisen und Erklärungen nach III.1) treffen. Erfolgt eine Nachforderung, müssen fehlende Erklärungen oder Nachweise innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorgelegt werden; Nach fruchtlosem Fristablauf wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Jeder Teilnehmer hat die Vertraulichkeit des Teilnahmeantrags einschließlich aller Anlagen sicherzustellen. Teilnahmeanträge sind unterschrieben in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und mit dem in den Teilnahmeunterlagen enthaltenen Kennzettel zu kennzeichnen, vgl. § 53 Abs. 5, 6 VgV. Nicht verschlossene Unterlagen bzw. nicht ordnungsgemäß gekennzeichnete Unterlagen führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Interessierte Wirtschaftsteilnehmer können sich auf der Plattform der Deutschen eVergabe registrieren. Registrierte Bewerber werden automatisch über evtl. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Antworten auf eingegangene Fragen, sonstige Hinweise und ergänzende Informationen zum Verfahren benachrichtigt. Bewerber, die sich nicht registrieren, müssen sich selbstständig über evtl. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Antworten auf eingegangene Fragen, sonstige Hinweise und ergänzende Informationen zum Verfahren informieren. Fragen und Hinweise zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über das Vergabeportal der Deutschen eVergabe zu stellen (http://www.deutsche-evergabe.de). Hierzu ist eine Registrierung erforderlich. Die Kosten für das Vergabeverfahren wurden vom Auftraggeber übernommen. Der Auftraggeber behält sich vor, ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anzufordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen einer Full-Service-Betreuung sollen zielgruppenspezifische Kommunikationsmaßnahmen durch eine Agentur begleitet werden. Unter Full-Service-Betreuung wird insbesondere die strategische Beratung, Planung und Markenführung sowie die Konzeption von Kampagnen, Mediaplanung, Kreation und sonstigen Maßnahmen, Produktion und Druckabwicklung verstanden. Von unserem zukünftigen Agenturpartner erwarten wir neben Weitblick, Beratungsstärke, Kreativität und Mediakompetenz auch unternehmerisches Denken, Flexibilität und Schnelligkeit. Der Agenturpartner soll idealerweise ein hohes Verständnis für eine zielgruppenspezifische crossmediale Kommunikation mit der Berücksichtigung von vertrieblichen Zielen besitzen. Vom Agenturpartner erwarten wir ferner eine strategische Beratung und Führung im Bereich Markenmanagement, einen hohen Anteil an eigener Umsetzungskompetenz, Kreativität sowie Ermittlung von relevanten Trends und eine ausgeprägte Identifikation mit dem Auftraggeber und dessen Umfeld. Ein funktionierendes Partnernetzwerk der Agentur kann die Umsetzung der vielfältigen Aufgaben unterstützen.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die IKK Südwest hat das einseitige Optionsrecht, den Vertrag dreimal um jeweils 12 Monate zu verlängern.

Beschreibung der Optionen:

Die IKK Südwest hat das einseitige Optionsrecht, den Vertrag dreimal um jeweils 12 Monate zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Saarbrücken.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder vergleichbares Register, der Ablauf der Teilnahmefrist nicht älter ist als 1 Jahr

2) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Vordruck in Teilnahmeunterlagen)

Alle Nachweise müssen von jedem Bewerber, jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft, jedem Unterauftragnehmer und jedem Eignung leihenden Unternehmen mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.

Hinweis: Bitte beachten Sie hierzu auch die Teilnahmeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Bankerklärung, die Ablauf der Teilnahmefrist nicht älter ist als 1 Jahr. Die jeweils zuständige Hausbank soll dem Unternehmen bescheinigen, dass geordnete wirtschaftliche Verhältnisse vorliegen, die schon geraume Zeit bestehen. Beispielsweise können Angaben über das regelmäßige Bedienen von Krediten oder sonstigen Verpflichtungen gemacht werden. Insgesamt soll jedoch bescheinigt werden, dass es sich um geordnete wirtschaftliche Verhältnisse handelt.

2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Haftpflichtversicherung bzw. zum Abschluss einer Berufs- bzw. Haftpflichtversicherung bzw. zur Erhöhung der Berufs- bzw. Haftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen: Personen- und Sachschäden mind. 1.000.000 Euro je Schadensereignis, reine Vermögensschäden 100.000 Euro je Schadensereignis. (Vordruck in Teilnahmeunterlagen) Vor Zuschlagserteilung muss von dem Bieter, der für den Zuschlag vorgesehen ist, ein entsprechender Fremdnachweis des Versicherers eingereicht werden. Der Nachweis muss nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb von 6 Kalendertagen eingereicht werden.

3) Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen in den vergangenen 3 Jahren (Vordruck in Teilnahmeunterlagen) Eine Dienstleistung ist vergleichbar, wenn sie nach Auftragsart, Leistungszeitraum sowie ggf. Auftraggeber mit der der Ausschreibung zugrundeliegenden Leistungen vergleichbar ist.

Voranstehend benannte Nachweise müssen von jedem Bewerber, jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft, jedem Unterauftragnehmer und jedem Eignung leihenden Unternehmen mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.

Hinweis: Bitte beachten Sie hierzu auch die Teilnahmeunterlagen.

Mindeststandards:

Zu 2.: Deckungssummen: Personen- und Sachschäden mind. 1.000.000 Euro je Schadensereignis, reine Vermögensschäden 100.000 Euro je Schadensereignis.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die nachfolgend benannten Eignungsnachweise und Eignungserklärungen sind einmal pro Teilnahmeantrag (einmal pro Bewerber/Bewerbergemeinschaft einschließlich der jeweiligen Unterauftragnehmer und Eignung leihenden Unternehmen) einzureichen.

1) Mitteilung des Projektteams (Vordruck in Teilnahmeunterlagen) unter Benennung der Projektleiter mit Erklärungen zur jeweiligen Qualifikation eines jeden Projektbeteiligten, bestehend aus Informationen zum Lebenslauf, der beruflichen Laufbahn, ggf. sonstigen relevanten Qualifikationen (Fort-/Weiterbildungen), ggf. sonstigen Referenzen (Agenturerfahrung) sowie aktuellen Deutschkenntnissen gegliedert nach: Projektleiter Corporate Design (single point of contact im operativen Tagesgeschäft für den Bereich Corporate Design), Projektleiter Gesundheitsförderung/Prävention (single point of contact im operativen Tagesgeschäft für den Bereich Gesundheitsförderung/Prävention), Geschäftsführer, Account Manager (oder vergleichbare Funktion), Creative Director (oder vergleichbare Funktion), Art Director (oder vergleichbare Funktion), Texter (oder vergleichbare Funktion), New Media Director (oder vergleichbare Funktion), Web Developer (oder vergleichbare Funktion), Media Planer (oder vergleichbare Funktion)

2) Mitteilung Referenzen (Vordruck in Teilnahmeunterlagen): Angaben und Arbeitsproben zu zwei Referenzprojekten mit den Schwerpunkten Corporate Design und Markenpflege aus den letzten drei Jahren. Es wird mindestens jeweils ein gestalteter Flyer pro dargestelltem Referenzprojekt erwartet. Idealerweise stammt eines der beiden Referenzprojekte aus dem Bereich Gesundheitsförderung/Prävention oder zumindest aus dem Bereich der Gesundheitsbranche im weitesten Sinne.

3) Mitteilung Referenzen (Vordruck in Teilnahmeunterlagen): Angaben und Arbeitsproben zu zwei Referenzprojekten mit dem Schwerpunkt Dialogmarketing aus den letzten drei Jahren. Es werden mindestens jeweils zwei Musteranzeigen pro dargestelltem Referenzprojekt erwartet. Idealerweise stammt eines der beiden Referenzprojekte aus dem Bereich Gesundheitsförderung/Prävention oder zumindest aus dem Bereich der Gesundheitsbranche im weitesten Sinne

4) Mitteilung Referenzen (Vordruck in Teilnahmeunterlagen): Angaben und Arbeitsproben zu zwei Referenzprojekten mit dem Schwerpunkt Online-Marketing (inkl. Landing Page) aus den letzten drei Jahren. Zu den angegebenen Referenzen ist neben Screenshots auch der jeweils entsprechende Link einzureichen. Idealerweise stammt eines der beiden Referenzprojekte aus dem Bereich Gesundheitsförderung/Prävention oder zumindest aus dem Bereich der Gesundheitsbranche im weitesten Sinne

Hinweis: Bitte beachten Sie hierzu auch die Teilnahmeunterlagen.

Mindeststandards:

Zu 1.: Die Funktionen des Projektleiters Corporate Design und des Projektleiters Gesundheitsförderung/Prävention müssen über die gesamte Vertragslaufzeit von zwei verschiedenen Personen wahrgenommen werden. Es nicht zulässig und führt zum Angebotsausschluss, die beiden Funktionen mit derselben Person zu besetzen.

Zu 2.: Die Referenzprojekte müssen sich auf Kampagnen oder Führung von Dienstleistungsmarken beziehen bei einem Auftragsgegenstand inkl. Mediavolumen von mind. 450.000 Euro inkl. Mehrwertsteuer.

Zu 3.: Die Referenzprojekte müssen sich auf Kampagnen oder Führung von Dienstleistungsmarken beziehen bei einem Auftragsgegenstand inkl. Mediavolumen von mind. 100.000 Euro inkl. Mehrwertsteuer.

Zu 4.: Die Referenzprojekte müssen sich auf Kampagnen oder Führung von Dienstleistungsmarken beziehen bei einem Auftragsgegenstand inkl. Mediavolumen von mind. 100.000 Euro inkl. Mehrwertsteuer.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Erklärung gem. § 3 Abs. 4 STTG (Vordruck in Teilnahmeunterlagen)

Der Bewerber verpflichtet sich zur Einhaltung des Saarländischen Tariftreuegesetzes (STTG vom 21.3.2013) und reicht mit dem Teilnahmeantrag die unterschriebene Verpflichtungserklärung ein. Dies gilt nicht Vergaben, deren Leistungserbringung durch Unternehmer oder Nachunternehmer erfolgt, die ihren Sitz im EU-Ausland haben und deren Arbeitnehmer den Auftrag ausschließlich in diesem Staat ausführen.

2) EVB-IT-Vertrag zur Erstellung/Betreuung des Internetauftritts des Auftraggebers.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Auf Basis der Unterlagen des Teilnahmewettbewerbs wird seitens der Vergabestelle eine Reduzierung auf 4 Teilnehmer herbeigeführt, die die zweite Verfahrensstufe erreichen. Neben Ausschlusskriterien (A) werden dazu die Bewertungskriterien (B) im Eignungskriterienkatalog (Wertungsmatrix für Teilnahmeanträge/Gewichtung Eignungskriterien) sowie die dort definierten Bewertungsraster für die Bestimmung der 4 am besten geeigneten Bieter herangezogen. Diese 4 Bieter erhalten zusätzlich zu den hinsichtlich der zweiten Verfahrensstufe bereits zur Verfügung gestellten Dokumenten weitere Informationen über die IKK Südwest und den zu vergebenen Auftrag in Form eines schriftlichen Briefings, des CI-Handbuchs der IKK Südwest, des abzuschließenden Vertragsdokuments mit weiteren Einzelheiten sowie eines EVB-IT-Vertrags zur Erstellung/Betreuung des Internetauftritts. Die verbleibenden 4 Bieter werden zu einem Präsentationstermin eingeladen, in dem neben der Präsentation des Angebotes die beiderseitige Möglichkeit zur Klärung von Fragen besteht. Im Nachgang zu dem Präsentationstermin werden die Bieter zur Abgabe eines überarbeiteten Angebots (best and final offer) aufgefordert. Die Zuschlagserteilung erfolgt abschließend an den Bieter mit dem besten Wert aus Kriterienkatalog und Preis.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-03-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-16 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle der IKK Südwest
Dokumente URL: www.deutsche-evergabe.de 🌏
Postanschrift: Trierer Str. 4
Land: Saarland 🏙️
Internetadresse: www.ikk-suedwest.de 🌏
URL der Dokumente: www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Jeder Teilnehmer hat die Vertraulichkeit des Teilnahmeantrags einschließlich aller Anlagen sicherzustellen. Teilnahmeanträge sind unterschrieben in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und mit dem in den Teilnahmeunterlagen enthaltenen Kennzettel zu kennzeichnen, vgl. § 53 Abs. 5, 6 VgV. Nicht verschlossene Unterlagen bzw. nicht ordnungsgemäß gekennzeichnete Unterlagen führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrags.

Interessierte Wirtschaftsteilnehmer können sich auf der Plattform der Deutschen eVergabe registrieren. Registrierte Bewerber werden automatisch über evtl. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Antworten auf eingegangene Fragen, sonstige Hinweise und ergänzende Informationen zum Verfahren benachrichtigt. Bewerber, die sich nicht registrieren, müssen sich selbstständig über evtl. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Antworten auf eingegangene Fragen, sonstige Hinweise und ergänzende Informationen zum Verfahren informieren.

Fragen und Hinweise zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über das Vergabeportal der Deutschen eVergabe zu stellen (http://www.deutsche-evergabe.de). Hierzu ist eine Registrierung erforderlich. Die Kosten für das Vergabeverfahren wurden vom Auftraggeber übernommen. Der Auftraggeber behält sich vor, ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anzufordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Rügefristen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-4 GWB. Sollte ein Bewerber oder Bieter eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Ergänzend wird auf die §§ 134, 135 GWB ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2018/S 011-020922 (2018-01-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 117-266534
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 011-020922
ABl. S-Ausgabe: 117

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Saarbrücken

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Strategie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14,7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Planung und Kreation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 21,1
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesundheitsförderung/Prävention
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,8
Gewichtung des Preises: 48,4

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-15 📅
Quelle: OJS 2018/S 117-266534 (2018-06-20)

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