Rahmenvereinbarung über die Instandhaltung von Kälte- und Klimaanlagen für die Polizei NRW

Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen

Das LZPD NRW beabsichtigt mit einem Wirtschaftsteilnehmer eine Rahmenvereinbarung über die Instandhaltung der Kälte- und Klimaanlagen der Standorte der Polizei NRW, die über eine Zentral Einheit Technik (ZET) verfügen, abzuschließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rehms Service GmbH

Wer?

• Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen

Wie?

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-18	Auftragsbekanntmachung
2019-02-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Klimaanlagen
Referenznummer: ZA 5.2/1000134838/Ke
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Klimaanlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von Anlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Schifferstraße 10
Postleitzahl: 47059
Postort: Duisburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.polizei.nrw.de/lzpd 🌏
E-Mail: za5.2.lzpd@polizei.nrw.de 📧
Telefon: +49 203 / 4175-7521 📞
Fax: +49 203 / 4175-6998 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY5YYRT/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY5YYRT 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 246-564803
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen

Alle Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz NRW — www.evergabe.nrw.de — in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Um die Vergabeunterlagen des hiesigen Vergabeverfahrens kostenfrei herunterladen zu können, muss der Bieter sich nicht auf dem Vergabemarktplatz NRW registrieren. Die Unterlagen können anonym herunter geladen werden. Um die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes nutzen zu können ist jedoch eine kostenlose Registrierung erforderlich und über den Vergabemarktplatz NRW ein Antrag auf Freischaltung für den Projektraum des vorliegenden Vergabeverfahrens zu stellen. Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW unter www.evergabe.nrw.de durchgeführt. Bieter, die nicht registriert sind, können keine Nachrichten erhalten. Die Abgabe eines Angebots ohne sich registrieren zu lassen ist zwar möglich, aber lässt seitens der Vergabestelle technisch keine Kommunikation über den Vergabemarktplatz NRW zu. Die Kosten/der Aufwand des Bieters für die Erstellung und Einreichung des Angebotes werden/wird vom Auftraggeber nicht erstattet. Insoweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen, die nicht die Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW betreffen, ausschließlich in elektronischer Form über die Kommunikationsfunktion des entsprechenden Projektraums des Vergabemarktplatzes NRW an den Auftraggeber zu richten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 vom 27.4.2016) Informationen über den Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie dem Schutz Ihrer Daten finden Sie im Formular 312a/322a EU (Information DSGV) das auf dem Formularserver zum Herunterladen bereitgestellt wird. Bekanntmachungs-ID: CXS7YY5YYRT

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ZET-Standorte befinden sich in:

— Essen

— Köln

— Düsseldorf

— Dortmund

— Münster

Der Zugang zu der jeweiligen ZET in den Standorten, Essen, Köln, Dortmund, Münster ist ebenerdig, bzw. über Aufzüge gewährleistet. Die ZET Düsseldorf ist über eine 5 stufige Treppe und einem Aufzug zu erreichen.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht die Option den Vertrag einmalig um ein Jahr zu verlängern.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die ZET-Standorte befinden sich in:

— Essen

— Köln

— Düsseldorf

— Dortmund

— Münster

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgend aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist zusammen mit dem Angebot (Angebotsvordruck (Formular 321 EU) kann vom Vergabemarktplatz NRW — www.evergabe.nrw.de — abgerufen werden)vorzulegen.

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die geforderten Unterlagen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt worden sind, nachzufordern. Das Gleichbehandlungsgebot wird vom Auftraggeber gewahrt. Die Bieter haben jedoch keinen Anspruch auf diese Nachforderung.

Weitergehend behält der Auftraggeber sich das Recht vor, insofern einzelne geforderte Unterlagen unvollständig oder missverständlich sind, die Bieter — unter Beachtung des Gleichbehandlungsgebotes — aufzufordern, diese Unterlagen zu vervollständigen oder zu erläutern. Die Bieter haben jedoch auch auf diese Nachforderung keinen Anspruch.

Eine Zusammenstellung der einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise (Formular 325 EU) kann zudem beim Vergabemarktplatz NRW — ww.evergabe.nrw.de — abgerufen werden.

Auflistung der Unterlagen:

— Unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Das entsprechende Formular 521 EU kann beim Vergabemarktplatz NRW — www.evergabe.nrw.de — abgerufen werden.)

Bietergemeinschaften müssen für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft die oben geforderten Unterlagen mit dem Angebot vorlegen. Zudem müssen Bietergemeinschaften die vollständig ausgefüllte und von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung mit Einreichung des Angebotes vorlegen. (Das entsprechende Formular 531 EU kann beim Vergabemarktplatz NRW — www.evergabe.nrw.de — abgerufen werden.)

Bei sonstigen Nachunternehmern, das heißt solchen Nachunternehmern, auf deren Kapazitäten sich ein Bieter nicht bereits zum Nachweis seiner Eignung in seinem Angebot beruft, ist eine vom Bieter vollständig ausgefüllte und unterschriebene Erklärung zur Zuverlässigkeit von Nachunternehmern vorzulegen! (Der entsprechende Vordruck Formular 532 EU kann beim Vergabemarktplatz NRW — www.evergabe.nrw.de — abgerufen werden.) Darüber hinaus hat der Bieter mit seinem Angebot das von ihm ausgefüllte Formular 533 EU "Verpflichtungserklärung Nachunternehmer" vorzulegen. Mit Angebotsabgabe sind Art und Umfang der vorgesehenen Nachunternehmerleistung/en in dem Formular anzugeben. Der/die Name/n und die Anschrift/en des/der Nachunternehmer/s sind dem Auftraggeber auf Verlangen spätestens vor Erteilung des Zuschlages mitzuteilen. (Das

Entsprechende Formular kann beim Vergabemarktplatz NRW - www.evergabe.nrw.de - abgerufen werden.)

Hinweis: Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, die geforderten Unterlagen des/der entsprechenden Nachunternehmer/s anzufordern.

Der Bieter hat für sein zukünftig einzusetzendes Personal den Vordruck "Erklärung SÜG" zu unterschreiben und mit seinem Angebot bis zum Ende der Angebotsfrist vorzulegen.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Eignung des einzusetzenden Personals des Auftragnehmers hinsichtlich der Sicherheitsüberprüfung gemäß der Technischen Leistungsbeschreibung, Ziffer 2.6, vor Auftragserteilung zu überprüfen. Hierzu teilt der AN dem AG die Namen des von ihm für die Auftragsdurchführung einzusetzenden Personals nach gesonderter Anforderung des AG mit. Der AN hat hierzu die jeweilige "Einverständniserklärung zur Datenerhebung" seines jeweiligen Mitarbeiters vorzulegen (s. auch "Datenschutzerklärung Zuverlässigkeitsüberprüfung").

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es werden keine Nachweise über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gefordert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Darstellung von mindestens 1 Referenzprojekt:

Der Bieter hat zur Überprüfung seiner technischen Leistungsfähigkeit (Eignung) den Vordruck "Referenzdarstellung" vollständig auszufüllen und mit seinem Angebot bis zum Ende der Angebotsfrist vorzulegen. In der Referenzdarstellung hat der Bieter mindestens ein positiv abgeschlossenes oder noch andauerndes Referenzprojekt, aus dem hervorgeht, dass er Kälte- und Klimaanlagen des in der Technischen Leistungsbeschreibung erwähnten Herstellers (Ziffer 2.2.1 der Technischen Leistungsbeschreibung) in Wartung und/oder Instandsetzung betreut hat, darzustellen und zu benennen. Das genannte Referenzprojekt darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht länger als 3 Jahre zurückliegen.

Zur Benennung und Darstellung des Referenzprojektes ist der vom Auftraggeber auf dem Vergabemarktplatz NRW zur Verfügung gestellte Vordruck "Referenzprojekt" (Dateiname: 1000134838_Vordruck Referenzdarstellung.pdf) zu verwenden.

Hinweis: Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, sämtliche Referenzangaben zu überprüfen.

Mindeststandards:

Jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft muss mindestens eine Referenz vorlegen. Andernfalls wird der Bewerber bzw.

Die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-01-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesoberbehörde
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet — ZA 5.2 Vergabe
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY5YYRT/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Alle Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz NRW — www.evergabe.nrw.de — in elektronischer Form zur Verfügung gestellt.

Um die Vergabeunterlagen des hiesigen Vergabeverfahrens kostenfrei herunterladen zu können, muss der Bieter sich nicht auf dem Vergabemarktplatz NRW registrieren. Die Unterlagen können anonym herunter geladen werden. Um die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes nutzen zu können ist jedoch eine kostenlose Registrierung erforderlich und über den Vergabemarktplatz NRW ein Antrag auf Freischaltung für den Projektraum des vorliegenden Vergabeverfahrens zu stellen. Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW unter www.evergabe.nrw.de durchgeführt. Bieter, die nicht registriert sind, können keine Nachrichten erhalten. Die Abgabe eines Angebots ohne sich registrieren zu lassen ist zwar möglich, aber lässt seitens der Vergabestelle technisch keine Kommunikation über den Vergabemarktplatz NRW zu.

Die Kosten/der Aufwand des Bieters für die Erstellung und Einreichung des Angebotes werden/wird vom Auftraggeber nicht erstattet.

Insoweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen, die nicht die Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW betreffen, ausschließlich in elektronischer Form über die Kommunikationsfunktion des entsprechenden Projektraums des Vergabemarktplatzes NRW an den Auftraggeber zu richten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 vom 27.4.2016) Informationen über den Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie dem Schutz Ihrer Daten finden Sie im Formular 312a/322a EU (Information DSGV) das auf dem Formularserver zum Herunterladen bereitgestellt wird.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YY5YYRT

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211475-3131 📞
Fax: +49 211475-3989 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Schifferstraße 10
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47059
Telefon: +49 203 / 4175-7520 📞
E-Mail: za5.2.lzpd@polizei.nrw.de 📧
Fax: +49 203 / 4175-6998 📠
Internetadresse: http://www.polizei.nrw.de/lzpd 🌏
Quelle: OJS 2018/S 246-564803 (2018-12-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 480 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 038-086153
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 246-564803
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YY5YYHK

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Essen,

— Köln,

— Düsseldorf,

— Dortmund,

— Münster.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

— Essen,

— Köln,

— Düsseldorf,

— Dortmund,

— Münster.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-19 📅
Name: Rehms Service GmbH
Postanschrift: Siemensstraße 24
Postort: Borken
Postleitzahl: 46325
Land: Deutschland 🇩🇪
Borken 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 480 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet – ZA 5.2 Vergabe

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Quelle: OJS 2019/S 038-086153 (2019-02-19)

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