Rahmenvereinbarung über die Lieferung und den Aufbau von elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen mit Zubehörteilen

Landkreis Osnabrück – FD 1 Zentrale Vergabestelle

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Spiegelburg Interieur GmbH

Wer?

• Landkreis Osnabrück – FD 1 Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Büromöbel › Büroregale
• Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke › Schreibtische und Tische

Wo?

• Weser-Ems › Osnabrück, Kreisfreie Stadt
• Weser-Ems › Osnabrück, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-13	Auftragsbekanntmachung
2019-02-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schreibtische und Tische
Referenznummer: LKOS 2018 - 180
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung und den Aufbau von elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen mit Zubehörteilen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schreibtische und Tische 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromöbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Osnabrück – FD 1 Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Am Schölerberg 1
Postleitzahl: 49082
Postort: Osnabrück
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-osnabrueck.de 🌏
E-Mail: vergabe@lkos.de 📧
Fax: +49 541 / 501-62998 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXTBYYDYYEV 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXTBYYDYYEV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-15 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 178-402726
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen
Bieter sind gem. § 55 Abs. 2 S. 2 VgV nicht zur Öffnung der Angebote zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zwischen dem Landkreis Osnabrück und einem Unternehmen über die Lieferung und den Aufbau von elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen mit Zubehörteilen.

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 36 Monate. Beginn der Laufzeit ist der 1.1.2019; Ende der Laufzeit ist der 31.12.2021. Der Vertrag kann um maximal 12 Monate verlängert werden.

Es wird von einer Mindestbestellmenge von ca. 550 elektrisch höhenverstellbaren Tischen plus Zubehör ausgegangen.

Im ersten Schritt sind ca. 40 Büros in der neuen Bürocontaineranlage (hinter dem Kreishaus Osnabrück - Nähe Zoo) auszustatten (Januar 2019). Zusätzlich werden in dem Zeitraum noch ca. 15-20 Büroarbeitsplätze im Kreishaus mit neuen elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen auszustatten sein.

Folgende Tätigkeiten sind vom Auftragnehmer bei den auf der Rahmenvereinbarung beruhenden Einzelaufträgen durchzuführen:

— Anlieferung an den jeweiligen Arbeitsplatz,

— Montage der Tische und der mitgelieferten Zubehörteile,

— Anschluss der Tische an das Stromnetz,

— Funktionsprüfung der Tische,

— Einweisung in die Bedienung und (De-)Montage,

— unmittelbare Entsorgung des Verpackungsmaterials.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung kann durch den Auftraggeber einmalig um maximal 12 Monate verlängert werden. Der Landkreis Osnabrück muss die Verlängerung dem Auftragnehmer gegenüber spätestens bis zum 30.6.2021 schriftlich erklären.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kreishaus Osnabrück Am Schölerberg 1 49082 Osnabrück, Logistikzentrum Nord Bramscher Straße 70 49593 Bersenbrück, Marktzentrum Bersenbrück Am Markt 7 49593 Bersenbrück, FD Jugend – Sozialraum 7 Wal...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Nichtbestehen von Ausschlussgründen gem. § 123 Abs. 1 - 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB);

2) Nichtbestehen von Ausschlussgründen gem. § 123 Abs. 4 und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— Geeignete Referenzen (mit dem Angebot vorzulegen): Es sind geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe:

–– der Art der Leistung,

–– des Auftragswerts,

–– des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkts,

–– der Bezeichnung des öffentlichen oder privaten Auftraggebers vorzulegen.

— Produktbeschreibungen (mit dem Angebot vorzulegen): Für die angebotenen Produkte sind mit Angebotsabgabe technische Datenblätter bzw. Prospektmaterial (Produktbeschreibungen) vorzulegen, aus dem die Erfüllung der beschriebenen Anforderungen hervorgeht und die optische Ausführung ausreichend ersichtlich ist,

— Bescheinigungen über das Entsprechen von Normen / technischen Anforderungen (mit dem Angebot vorzulegen): Mit dem Angebot sind alle Nachweise über die beim jeweiligen Produkt vorhandenen Zertifikate, Siegel und DIN-Normen mitzuliefern,

— Qualitätssicherung / Umweltmanagementmaßnahmen (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweise/Zertifikate zur Qualitätssicherung nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig) und zu Umweltmanagementmaßnahmen nach DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig), die der Auftragnehmer / der Hersteller während der Auftragsausführung anwendet,

— Zertifizierung der verwendeten Holzwerkstoffe (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Zertifizierung der verwendeten Holzwerkstoffe durch das Zertifikat „Blauer Engel" (RAL-UZ 38) oder gleichwertig ist nachzuweisen,

— Ausbildungsnachweis geprüfte/r Arbeitsplatzexperte/in (mit dem Angebot vorzulegen): Nachweise über die Ausbildung eines Mitarbeiters / einer Mitarbeiterin als geprüfte(r) Arbeitsplatzexperte / Arbeitsplatzexpertin oder gleichwertig,

— Beabsichtigter Einsatz von Unterauftragnehmern (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-10-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Kreishaus Osnabrück
Am Schölerberg 1
49082 Osnabrück
Zusätzliche Informationen: Bieter sind gem. § 55 Abs. 2 S. 2 VgV nicht zur Öffnung der Angebote zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.landkreis-osnabrueck.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXTBYYDYYEV 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen sind bis spätestens 8.10.2018 ausschließlich an die Zentrale Vergabestelle über die Vergabeplattform „vergabe.Niedersachsen" (http://www.dtvp.de/Center) oder per E-Mail (vergabe@lkos.de) zu richten.

Bitte reichen Sie mit Ihrem Angebot unbedingt das den Vergabeunterlagen beigefügte Angebotsschreiben ein, da Ihr Angebot sonst ausgeschlossen werden muss.

Eine Angebotsabgabe per E-Mail ist nicht zulässig!

Auf dem Postweg oder direkt eingereichte Angebote werden nach Öffnung von der Vergabestelle eingescannt. Daher nehmen Sie bitte davon Abstand, die Angebotsunterlagen zu heften.

Bei der Feststellung des wirtschaftlichsten Angebotes finden die „Richtlinien für die Berücksichtigung von Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten bei der Vergabe öffentlicher Aufträge" Anwendung.

Bekanntmachungs-ID: CXTBYYDYYEV

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26. Juni 2013 (BGBl. I S. 1750, 3245), zuletzt geändert durch Art. 10 des Gesetzes vom 12. Juli 2018 (BGBl. I S. 1151), hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

§ 160 Abs. 3 GWB lautet:

Der Antrag [auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens] ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§ 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Die Vergabestelle weist insbesondere darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrensgemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfeentscheidung), mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 134 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Telefax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber, § 134 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 178-402726 (2018-09-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 030-066845
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 178-402726
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bieter Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so haben diese unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen. Bieterfragen sind bis spätestens 8.10.2018 ausschließlich an die Zentrale Vergabestelle über die Vergabeplattform „vergabe.Niedersachsen“ (http://www.dtvp.de/Center) oder per E-Mail (vergabe@lkos.de) zu richten. Bitte reichen Sie mit Ihrem Angebot unbedingt das den Vergabeunterlagen beigefügte Angebotsschreiben ein, da Ihr Angebot sonst ausgeschlossen werden muss. Eine Angebotsabgabe per E-Mail ist nicht zulässig! Auf dem Postweg oder direkt eingereichte Angebote werden nach Öffnung von der Vergabestelle eingescannt. Daher nehmen Sie bitte davon Abstand, die Angebotsunterlagen zu heften. Bei der Feststellung des wirtschaftlichsten Angebotes finden die „Richtlinien für die Berücksichtigung von Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten bei der Vergabe öffentlicher Aufträge“ Anwendung. Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYNYNVD

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im ersten Schritt sind ca. 40 Büros in der neuen Bürocontaineranlage (hinter dem Kreishaus Osnabrück – Nähe Zoo) auszustatten (Januar 2019). Zusätzlich werden in dem Zeitraum noch ca. 15-20 Büroarbeitsplätze im Kreishaus mit neuen elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen auszustatten sein.

— Einweisung in die Bedienung und (De-) Montage,

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kreishaus Osnabrück

Am Schölerberg 1

49082 Osnabrück

Logistikzentrum Nord

Bramscher Straße 70

49593 Bersenbrück

Marktzentrum Bersenbrück

Am Markt 7

FD Jugend – Sozialraum 7 Wal…

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Design und Ästhetik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-17 📅
Name: Spiegelburg Interieur GmbH
Postort: Osnabrück
Land: Deutschland 🇩🇪
Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen sind bis spätestens 8.10.2018 ausschließlich an die Zentrale Vergabestelle über die Vergabeplattform „vergabe.Niedersachsen“ (http://www.dtvp.de/Center) oder per E-Mail (vergabe@lkos.de) zu richten.

Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYNYNVD

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013 (BGBl. I S. 1750, 3245), zuletzt geändert durch Art. 10 des Gesetzes vom 12.7.2018 (BGBl. I S. 1151), hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

Der Antrag [auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens] ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

Quelle: OJS 2019/S 030-066845 (2019-02-08)

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