Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Hardware, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Systemservice und Entsorgung von Altgeräten für die Stadt Bielefeld und die Stadtwerke Bielefeld GmbH

Stadt Bielefeld – Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Computacenter AG & Co KG

Wer?

• Stadt Bielefeld – Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Wie?

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-22	Auftragsbekanntmachung
2018-12-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Referenznummer: 110.411-3646
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Hardware, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Systemservice und Entsorgung von Altgeräten für die Stadt Bielefeld und die Stadtwerke Bielefeld GmbH

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computerbezogene Geräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld – Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏
E-Mail: manuela.schaeffer@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521518825 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYDZ9BD6 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYDZ9BD6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-22 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-23 📅
Datum des Beginns: 2018-11-01 📅
Datum des Endes: 2021-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 119-270408
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9BD6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Hardware, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, System-service und Entsorgung von Altgeräten für die Stadt Bielefeld und die Stadtwerke Bielefeld GmbH

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um 12 Monate zu gleichen Konditionen, sofern sie nicht von den Auftraggebern bis spätestens zum 31.7.2021 gekündigt wird. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt somit inklusive der Verlängerungsoption 48 Monate.

Beschreibung der Optionen:

Die Position 7.9 des technischen Leistungsverzeichnisses (Instandhaltung Monitor MEP, s. Anlage 2) wird nur dann beauftragt, wenn dieser Angebotspreis max. 10 % des Angebotspreises für die Position 2.1 (TFT Monitor 22") nicht überschreitet. Unabhängig von der Beauftragung dieser Position fließt der Angebotspreis mit in die Wertung ein.

— Die Position 7.10 des technischen Leistungsverzeichnisses (Instandhaltung Drucker MEP, s. Anlage 2) wird nur dann beauftragt, wenn dieser Angebotspreis max. 10 % des Angebotspreises für die Position 3.1 (Netzwerklaserdrucker A4) nicht überschreitet. Unabhängig von der Beauftragung dieser Position fließt der Angebotspreis mit in die Wertung ein.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Bielefeld – Amt für Personal, Organisation, IT und Zentrale Leistungen Niederwall 23 33602 Bielefeld Dienststellen, Kitas und Schulen der Stadt Bielefeld sowie Gebäude der Stadtwerke Bielefel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Haftpflichtversicherung gem. Ziff. 18.4 des EVB-IT Systemlieferungsvertrages; Beschreibung des Unternehmens mit Angabe des Hauptfirmensitzes und der Niederlassungen mit Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren;

Angabe der Standorte der Serviceniederlassungen sowie die Anzahl der dort beschäftigten Servicemitarbeiterinnen und Servicemitarbeiter, insbesondere der diesen Auftrag betreuenden Niederlassung;

Drei Referenzen zu vergleichbaren Liefer- und Dienstleistungen, die nicht älter als fünf Jahre sind, eine davon muss mindestens ein vergleichbares Auftragsvolumen haben. Als vergleichbar gilt dabei ein Volumen ab ca. 60 %. Es sind Auftragswert, Liefer- bzw. Erbringungszeitraum sowie ein Ansprechpartner des Referenzgebers anzugeben.

Alle für diesen Auftrag eingesetzten Mitarbeiterinnen und…

… Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen (gilt auch für ggf. beauftragte Nachunternehmen).

… Mitarbeitern müssen fachlich qualifiziert sein (gilt auch für ggf. beauftragte Nachunternehmen).

Report im PDF-Format zur Performance nach Bapco Sysmark 2014 Version 1.5.1.85 für die Pos. 1.1 bis 1.4 und 1.9 bis 1.11; Nachweis „Windows Logo Verification Report“ für die Pos. 1.1 bis 1.4 und 1.9 bis 1.11;

Gerätespezifische Datenblätter aller angebotenen Produkte in deutscher oder englischer Sprache;

Hersteller-Erklärungen der Prüfsiegel sowie Zertifizierungen in deutscher oder englischer Sprache.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Sofern Nachunternehmer eingesetzt werden: Angabe über Art und Umfang der von diesem Nachunternehmer auszuführenden Leistung sowie Benennung der Firma und postalische Anschrift.

Abschluss der Rahmenvereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung. Abschluss des EVB-IT Systemlieferungsvertrages.

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen verpflichtet.

Bei Beauftragung der Instandhaltung wird der komplette Preis mit dem Kaufpreis für die Hardware entrichtet. Zur Sicherung dieser Vorauszahlungen muss der Auftragnehmer eine selbstschuldnerische Bankbürgschaft bereitstellen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Gewichtung des Preises: 90 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Bielefeld GmbH
Postanschrift: Schildescher Str. 16
Postleitzahl: 33611
Land: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: brigitte.rohlf@stadtwerke-bielefeld.de 📧
Internetadresse: www.stadtwerke-bielefeld.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPWYDZ9BD6 🌏
Kontaktperson: Submissionsstelle, Neues Rathaus, 3. Etage, Zimmer D 303
Telefon: +49 521513106 📞
E-Mail: ausschreibungen@bielefeld.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Abs.1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postleitzahl: 48147
Quelle: OJS 2018/S 119-270408 (2018-06-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 110.411-3646 EX
Gesamtwert des Auftrags: 8229706.91 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 242-552644
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 119-270408
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9CLP

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 90 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-15 📅
Name: Computacenter AG & Co KG
Postanschrift: Boulevard 9
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33613
Land: Deutschland 🇩🇪
Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 8229706.91 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postleitzahl: D-48147
Quelle: OJS 2018/S 242-552644 (2018-12-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)

Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) (>20)