Rahmenvereinbarung über Digitalisierung von Cellulosenitrat-Filmmaterialien des Bundesarchivs

Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Cellulosenitrat-Filmmaterialien

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ARRI media GmbH

Wer?

• Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Märkisch-Oderland
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-23	Auftragsbekanntmachung
2018-12-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
Referenznummer: B 19.17 - 9684/17/VV: 1
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Cellulosenitrat-Filmmaterialien
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Märkisch-Oderland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: b19.17@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 228996102712 📞
Fax: +49 22899106102712 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=207354 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-23 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 140-319962
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen

Alle einschlägigen Vorschriften für den Umgang mit Cellulosenitratfilmen bei Transport, Lagerung und Bearbeitung sind einzuhalten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Informationen über Lose: Los 1 und Los 2
Bezeichnung des Loses: Chemisch instabile Filme
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Digitalisaten von chemisch instabilen Cellulosenitrat-Filmmaterialien Mindestabnahmemenge 1998 Minuten, geschätzter Gesamtbedarf 2298 Minuten seitens der Auftraggeberin besteht keine Verpflichtung zur Abnahme über die Mindestabnahmemenge hinaus.

Dauer: 18 Monate
Zusätzliche Informationen:

Alle einschlägigen Vorschriften für den Umgang mit Cellulosenitratfilmen bei Transport, Lagerung und Bearbeitung sind einzuhalten.

Bezeichnung des Loses: Mechanisch fragile Filme
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Digitalisaten von mechanisch fragilen Cellulosenitrat-Filmmaterialien Mindestabnahmemenge 1774 Minuten, geschätzter Gesamtbedarf 2074 Minuten seitens der Auftraggeberin besteht keine Verpflichtung zur Abnahme über die Mindestabnahmemenge hinaus.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hoppegarten

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die „Anlage Unternehmensdaten“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die für die Leistungserbringung beim Bieter zur Verfügung stehende und für die Leistungserbringung dieses Auftrages vorgesehene technische Ausstattung ist im Angebot detailliert zu beschreiben. Gefordert werden professionelle Systeme zur Digitalisierung von 35 mm-Filmmaterialien. Hersteller und Modell des Film-Scanners sind zu benennen. Die Ausstattung (Technologie, Scanner-Typ, Art des Filmtransports im Scanner, Transportgeschwindigkeit, Wetgate-System, Beleuchtung, Dichteumfang, Scanbereich, Sensor (Typ, Pixelanzahl/native Auflösung), erreichbare horizontale Auflösung etc.) ist durch detaillierte Darlegung der technischen Spezifikationen bzw. anhand von Datenblättern oder vergleichbaren Dokumenten nachzuweisen.

Für das Wetgate-System ist anzugeben, welche Flüssigkeit verwendet wird. Im Falle, dass eine andere Flüssigkeit als Perchlorethylen verwendet wird, ist die zum Einsatz kommende Reinigungsflüssigkeit anzugeben.

Ebenfalls anzugeben sind die Anzahl und die jeweilige Qualifikation der für die Leistungserbringung dieses Auftrages vorgesehenen Mitarbeiter. Das für die Leistungserbringung vorgesehene Personal muss Erfahrung im Umgang mit Cellulosenitratfilmen haben.

Mit dem Angebot sind mindestens 2 Referenzen über in Art und Umfang zu der hier geforderten Leistung vergleichbare Aufträge zu benennen. Die Leistungserbringung in den Referenzaufträgen darf nicht länger als 3 Jahre vor Angebotsfrist zurückliegen. Art und Umfang der erbrachten Referenzaufträge sind detailliert zu beschreiben.

Als fachlich vergleichbar werden Aufträge angesehen, die ebenfalls die Digitalisierung von Cellulosenitrat-Filmmaterialien schlechten Erhaltungszustands mit mind. 4K-Auflösung umfasst haben. Hinsichtlich des Umfangs werden Referenzen als vergleichbar bewertet, die jeweils die Digitalisierung von nicht weniger als 300 Minuten (bzw. 8 229 m) Filmmaterial beinhalteten.

Die jeweiligen Auftraggeber einschließlich entsprechender Kontaktstellen sind für jede Referenz zu benennen.

Im Angebot ist anzugeben, wie die zum Auftrag gehörenden Transportleistungen erbracht werden sollen. Es ist darzulegen, ob der Transport in Eigenleistung durch den Auftragnehmer selbst erbracht wird oder seitens des Auftragnehmers ein entsprechender Unterauftrag an ein geeignetes Transportunternehmen vergeben wird. Die zur Verfügung stehenden Transportmodalitäten (Fahrzeugtyp, klimatische Bedingungen für die Fracht) sind darzulegen. Gem. Leistungsbeschreibung ist eine Transportdauer von über 12 Stunden nicht zulässig. Der Bieter hat nachvollziehbar zu erläutern, wie er gewährleisten kann, dass die Obergrenze von 12 Stunden für die Transportdauer eingehalten wird.

Die Räumlichkeiten zur Lagerung von Nitrofilmen und die klimatischen Bedingungen innerhalb dieser Räumlichkeiten sind zu beschreiben. Die freie Lagerkapazität für Nitrofilm ist anzugeben.

Das Vorliegen einer Genehmigung zur Nitrofilmlagerung ist zu bestätigen. Das Ausstelldatum dieser Genehmigung ist zu nennen. Es darf nicht mehr als 10 Jahre zurückliegen, bezogen auf das Ende der Angebotsfrist dieser Ausschreibung.

Die Qualitätssicherungsmaßnahmen auf Seiten des Bieters zur Gewährleistung einer gleichbleibenden Qualität für die Leistungserbringung sind zu beschreiben.

Das Vorliegen einer branchenüblichen Betriebs-Haftpflichtversicherung, die die Haftung für Verlust oder Beschädigung des Filmmaterials abdeckt, ist seitens des Bieters zu bestätigen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:30
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=207354 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkursngen (GWB)). Vetöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2018/S 140-319962 (2018-07-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 243-554940
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 140-319962
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

Systembedingt ist die Angabe unter IV.1.1 zur Verfahrensart nicht änderbar. Die Vergabe erfolgte als Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Digitalisaten von…

… chemisch instabilen Cellulosenitrat-Filmmaterialien Mindestabnahmemenge 1998 Minuten, geschätzter Gesamtbedarf 2298 Minuten. Seitens der Auftraggeberin besteht keine Verpflichtung zur Abnahme über die Mindestabnahmemenge hinaus.

… mechanisch fragilen Cellulosenitrat-Filmmaterialien Mindestabnahmemenge 1774 Minuten, geschätzter Gesamtbedarf 2074 Minuten. Seitens der Auftraggeberin besteht keine Verpflichtung zur Abnahme über die Mindestabnahmemenge hinaus.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-14 📅
Name: Arri Media GmbH
Postanschrift: Türkenstraße 89
Postort: München
Postleitzahl: 80799
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89/38091528 📞
E-Mail: mkirsch@arri.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2018/S 243-554940 (2018-12-13)

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