Rahmenvereinbarung über Entwicklungs- und Pflegeleistungen für die IT-Fachverfahren im Bereich Naturschutzes RLP

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Leistungsorte sind:
— Sitz des Auftragnehmers,
— Sitz des Auftraggebers, Mainz/Koblenz/Neustadt a.W. (Vor-Ort-Termine).
Erfüllungsort für alle mit diesem Verfahren erfassten Leistungen ist der...

Beschreibung der Beschaffung

Der Naturschutz des Landes Rheinland-Pfalz entwickelt und betreibt um eine zentrale Datenbank webbasierte IT-Fachverfahren. Das Landesamt für Umwelt übernimmt hierbei die Verantwortung für die Entwicklung und Bereitstellung ausgewählter IT-Fachverfahren. Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sollen folgende Leistungsbausteine vergeben werden:
— Weiterentwicklung der IT-Fachverfahren im Naturschutz,
— Betriebspflege im Rahmen der IT-Fachverfahren im Naturschutz.
Hierzu soll eine mehrjährige Rahmenvereinbarung mit einem geeigneten Unternehmen abgeschlossen werden.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Erteilung des Zuschlags und endet am 31.12.2022.
Die Einarbeitung muss in Abstimmung mit dem Auftraggeber bis zum 28.2.2019 abgeschlossen sein.
Der Eintritt in die Leistungsphase in Gestalt einer Rahmenvereinbarung erfolgt ab dem 1.3.2019.
Der geschätzte Stundenumfang je Vertragsjahr beträgt insgesamt für beide Bausteine ca. 1 000 Stunden.
Eine detaillierte Leistungsbeschreibung kann der Anlage 2 entnommen werden.

Zusätzliche Informationen

Konkretisierungen zu Punkt „Angaben über Varianten/Alternativangebote":
Inhaltliche Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Kaufmännische Nebenangebote in Form von SKONTO-Gewährungen gemäß dem Preisblatt (Anlage 4) sind zulässig.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit bestätigt der Bieter in Form einer Eigenerklärung gemäß Anlage 6, dass
1) sein Jahresumsatz mit Aufträgen für kundenspezifische Softwareentwicklung und Betriebspflege in den letzten drei Jahren (2015, 2016 und 2017) mindestens 100.000 EUR (netto) pro Jahr betrug,
2) er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem anderen Mitgliedsstaates der EU verfügt.
Das Bestehen der Versicherung im Auftragsfall ist spätestens zum Vertragsbeginn durch eine Bescheinigung der Haftpflichtversicherung nachzuweisen. Bei einer Arbeitsgemeinschaft (ARGE) muss der Versicherungsschutz auf die ARGE ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherung aller ARGE-Mitglieder vorgelegt werden, wenn gerade auch die Tätigkeit in einer ARGE mit Haftung für die gesamte ARGE mitversichert ist; aus der Bescheinigung muss eindeutig hervorgehen, dass diese Tätigkeit in einer ARGE mit Außenhaftung für die gesamte ARGE enthalten ist.
Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung über das Bestehen einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung bzw. über die Bereitschaft zum Abschluss einer solchen Versicherung im Auftragsfall vorzulegen. Das Bestehen der Versicherung im Auftragsfall ist spätestens zum Vertragsbeginn durch eine Bescheinigung der Haftpflicht- oder Exzedentenversicherung nachzuweisen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit bestätigt der Bieter in Form einer Eigenerklärung gemäß Anlage 6, dass:
1) die im Rahmen der Projektleitung vorgesehene Person – unter Nennung des Namens – die folgenden Kenntnisse und Erfahrungen hat. Die Kenntnisse und Erfahrungen müssen durch konstruktive Tätigkeiten in Projekten im Zeitraum von 2012 bis zum Zeitpunkt des Angebotsschlusses erworben sein.
— Aufgabenbereich: Projektleitung; Mindestpersonenanzahl (1); Praxiserfahrung Projektsteuerung und Projektüberwachung im Bereich Entwicklung von webbasierten IT- Fachverfahren; Mindestzeit in Jahren (3)
2) er im Rahmen der Leistungserbringung nur Personen einsetzen wird, die die folgenden Kenntnisse und Erfahrungen haben. Die Kenntnisse und Erfahrungen müssen durch konstruktive Tätigkeiten der jeweiligen Personen in Projekten im Zeitraum von 2012 bis zum Zeitpunkt des Einsatzes erworben sein.
Die nachfolgend geforderten Mindestpersonenzahlen beziehen sich nur auf die jeweiligen Aufgabenbereiche. Eine durch den Bieter zur Leistungserbringung vorgesehene Person kann auch für mehrere Aufgabenbereiche eingesetzt werden.
— Aufgabenbereich: Entwicklung auf Basis von Java und zugehörigen Softwaretechniken; Mindestpersonenanzahl (2); Java Programmierung; Mindestzeit in Jahren (3),
— Aufgabenbereich: Java Server Faces, Hibernate, Apache POI 3.
Einsatz GIS-spezifischer Softwaretechnik; Mindestpersonenanzahl (2)
PostgreSQL/PostGIS (inkl. SQL, PL/SQL); Mindestzeit in Jahren (3)
OpenLayers, OGC-Standards, MapServer; Mindestzeit in Jahren (1)
QGIS; Mindestzeit in Jahren (1);
— Aufgabenbereich: Entwicklung auf Basis von Objektmodellierung; Mindestpersonenanzahl 1.
Objektorientierte Modellierung (inkl. SOA, UML, BPMN); Mindestzeit in Jahren (3)
Modellierung in Enterprise-Architect; Mindestzeit in Jahren (1)
— Aufgabenbereich: Betriebsführung und Berichtswesen; Mindestpersonenanzahl (1):
Apache Tomcat: Mindestzeit in Jahren (3)
Docker-Virtualisierung: Mindestzeit in Jahren (1)
JasperReports, LaTex: Mindestzeit in Jahren (1)
— Aufgabenbereich: Verwendung von Schnittstellentechnik; Mindestpersonenanzahl (1).
XML, XML-Parsing, XSD: Mindestzeit in Jahren (3)
REST Webservice API: Mindestzeit in Jahren (1)
3) er mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren nachweisen kann. Vergleichbar sind solche Referenzen, deren Vertragsbeginn mindesten vor 6 Monaten geschlossen wurde, die eine Projektdauer von mindesten 6 Monaten besitzen, die mit Blick auf die in der Leistungsbeschreibung geforderten Anforderungen in der Softwareentwicklung und Softwareumgebung vergleichbar sind und die einen direkten Bezug zu folgenden Aufgabenfeldern haben:
— Entwicklung auf Basis von Java und zugehörigen Softwaretechniken,
— Entwicklung auf Basis von Objektmodellierung,
— Technologieeinsatz GIS-spezifischer Softwaretechnik insbesondere Datenbanken,
— Pflege von IT-Fachanwendungen (Störungsbeseitigung, Sicherstellung des Betriebs, Anwenderbetreuung im Rahmen von Programmstörungen).
Ein Referenzprojekt kann auch mehrere der vorgenannten Anforderungen erfüllen. Der Bieter hat in diesem Fall deutlich zu machen, auf welche (ein oder mehrere) der oben genannten Punkte sich das Referenzprojekt bezieht.
Die Eignung zu 1.) ist mittels der Anlage 11a (Mitarbeiterprofil Projektleiter) darzulegen.
Die Eignung zu 3.) ist mittels der Anlage 12 (Referenzen) darzulegen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Der Auftragnehmer verpflichtet sich bei der Ausführung des Auftrages zur Einhaltung der tariflichen Bestimmungen gemäß der Eigenerklärung zur Tariftreue, welche er im Rahmen der Ausschreibung abgegeben hat, vgl. Anlage 7.
Des Weiteren werden die Regelungen in § 7 LTTG RLP Bestandteil des Vertrages.

Sämtliche Korrespondenz im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren ist nur online über die Vergabeplattform unter www.vergabe.rlp.de zu führen.
Die Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation mit den Unternehmen wird über die vollständig webbasierteE-Vergabeplattform (Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz) unter der URL: www.vergabe.rlp.de im Internet bereitgestellt bzw. durchgeführt.
Der Zugriff auf die Vergabeunterlagen setzt keine Anmeldung oder Registrierung voraus. Den Bewerbern /Bietern wird jedoch empfohlen sich zu registrieren. Registrierte Unternehmen werden per E-Mail informiert, sobald Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf der o. g. Vergabeplattform abrufbar sind.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis zum 7.11.2018: 24.00 Uhr ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform www.vergabe.rlp.de an den Auftraggeber zu richten. Die Unternehmen sind gehalten, von jedweder anderen Form der Kontaktaufnahme abzusehen. Der Auftraggeber wird jeden Versuch der Kontaktaufnahme, der nicht über die Vergabeplattform an den Auftraggeber gerichtet wird, umgehend zurückweisen. Fragen, die nicht über die elektronische Vergabeplattform an den Auftraggeber gerichtet werden, wird der Auftraggeber nicht beantworten.
Der Auftraggeber wird die gestellten Fragen möglichst kurzfristig beantworten, wobei allen Bietern die gleichen Informationen zeitgleich zur Verfügung gestellt werden. Soweit dies möglich ist, werden auch noch später eingehende Fragen beantwortet werden. Die Unternehmen haben jedoch keinen Anspruch darauf, dass solche Fragen noch vor Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist beantwortet werden.
Bekanntmachungs-ID: CXPDYYHYH6T

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Darüber hinaus wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB verwiesen.