Rahmenvereinbarung über Externe Unterstützung im im Projektmanagement und fachliche Projektunterstützung für das Projekt SIMBA

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über die externe Unterstützung im Projektmanagement und fachliche Projektunterstützung für das Projekt SIMBA abzuschließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Werum Software & Systems AG

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung › Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-11	Auftragsbekanntmachung
2018-10-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Referenznummer: 18-0000459
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über die externe Unterstützung im Projektmanagement und fachliche Projektunterstützung für das Projekt SIMBA abzuschließen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: bernhard.mueller@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 699566-5200 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y63YK3S 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y63YK3S 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-11 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 110-250802
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahme-/Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul „Bieterkommunikation“ der Vergabeplattform abgewickelt. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63YK3S

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank – nachstehend BBk genannt – benötigt externe Unterstützung (1 Berater/in) für das Projekt SIMBA (System zur Integrierten Meldebearbeitung im Außenwirtschaftsverkehr).

Für das oben genannte Aufgabengebiet wird Projektmanagement- als auch fachliche Projektunterstützung benötigt. Die zu erbringenden Leistungen umfassen dabei die folgenden Bereiche:

Projektmanagementunterstützung (immer in Zusammenarbeit mit der internen Projektleitung):

— Unterstützung bei der geplanten agilen Systementwicklung,

— Unterstützung bei Weiterentwicklung der zeitlichen und inhaltlichen Feinplanung,

— Erarbeitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Überwachung und Steuerung der Zeit- und Kostenplanung sowie Planung der Inhalte.

Fachliche Projektunterstützung (immer in Zusammenarbeit mit dem internen Projektteam):

— Erarbeitung und formale Beschreibung detaillierter Arbeitsabläufe der geplanten integrierten Meldebearbeitung in den Außenwirtschaftsstatistiken,

— Unterstützung bei der Konzeption und Erarbeitung des Feinkonzepts für die Realisierung einer generischen Plausibilitäts-Engine und eines entsprechenden Plausibilitätseditors,

— Beratung und Unterstützung bei der Konzeption der außenwirtschaftsspezifischen Plausibilisierungen zur optimalen fachlichen und technischen Einbindung in die Meldebearbeitungsverfahren,

— Schnelle Problemlösungen,

— Qualitätssicherung.

Der Schwerpunkt der zu erbringenden Leistung, ca. 90 %, liegt dabei auf der fachlichen Projektunterstützung. Die Projektmanagementunterstützungs-Leistungen fallen lediglich im geringen Umfang an.

Dauer: 22 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärungen gem. Vordr. 11078 II – in den Vergabeunterlagen enthalten. Sofern das Angebot eines Bieters in die engere Auswahl kommt, sind die Nachweise innerhalb der durch die Vergabestelle gesetzten Frist nach Aufforderung vorzulegen (bei ausländischen Bietern Unterlagen gem. Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU). Der volle Wortlaut der Erklärung gem. Vordr. 11078 II kann frei verfügbar über das genutzte Vergabeportal eingesehen werden,

— Eigenerklärung / Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Fähigkeiten (Mittel / Kapazitäten) anderer Unternehmen bedienen wird (gem. Vordruck 11029 c – in den Vergabeunterlagen enthalten): Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung bzw. Eignung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt bzw. überlassen wird. Der Unterauftragnehmer ist entsprechend Vordruck 11029 d (in den Vergabeunterlagen enthalten) zu verpflichten,

— Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (gem. Vordruck 11031 – in den Vergabeunterlagen enthalten).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärungen gem. Vordr. 11078 II – in den Vergabeunterlagen enthalten. Sofern das Angebot eines Bieters in die engere Auswahl kommt, sind die Nachweise innerhalb der durch die Vergabestelle gesetzten Frist nach Aufforderung vorzulegen (bei ausländischen Bietern Unterlagen gem. Anhang XII der Richtlinie 2014/24/EU). Der volle Wortlaut der Erklärung gem. Vordr. 11078 II kann frei verfügbar über das genutzte Vergabeportal eingesehen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärungen gem. Vordr. 11078 II – in den Vergabeunterlagen enthalten. Sofern das Angebot eines Bieters in die engere Auswahl kommt, sind die Nachweise innerhalb der durch die Vergabestelle gesetzten Frist nach Aufforderung vorzulegen (bei ausländischen Bietern Unterlagen gem. Anhang XII der Richtlinie 2014/24/EU). Der volle Wortlaut der Erklärung gem. Vordr. 11078 II kann frei verfügbar über das genutzte Vergabeportal eingesehen werden,

— Nachweis der Erfüllung der in der Anlage 2 zum EVB-IT Dienstvertrag 18-0000459 – Leistungsbeschreibung (in den Vergabeunterlagen enthalten) genannten Anforderungen. Während die Erfüllung aller „A-Kriterien“ zwingend erforderlich ist und die Nichterfüllung bereits einer Mindestanforderung den Ausschluss zur Folge hat, stellen die zusätzlichen bzw. darüber hinausgehenden Möglichkeiten keine Mindestanforderungen, sondern „B-Kriterien“ dar. Ihr Erfüllungsgrad wird in die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes einbezogen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu benennen.

Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung i.H.v. mindestens 500.000 Euro für Sachschäden je Schadensfall. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssumme.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-07-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y63YK3S 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahme-/Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul „Bieterkommunikation“ der Vergabeplattform abgewickelt.

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63YK3S

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leitung des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Str. 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Fax: +49 699566-502197 📠
Quelle: OJS 2018/S 110-250802 (2018-06-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank beabsichtigte, eine Rahmenvereinbarung über die externe Unterstützung im Projektmanagement und fachliche Projektunterstützung für das Projekt SIMBA abzuschließen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 210-480486
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 110-250802
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63Y308

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank - nachstehend BBk genannt - benötigte externe Unterstützung (1 Berater/in) für das Projekt SIMBA (System zur Integrierten Meldebearbeitung im Außenwirtschaftsverkehr).

Für das oben genannte Aufgabengebiet wurde Projektmanagement – als auch fachliche Projektunterstützung benötigt. Die zu erbringenden Leistungen umfassten dabei die folgenden Bereiche:

Der Schwerpunkt der zu erbringenden Leistung, ca. 90 %, lagen dabei auf der fachlichen Projektunterstützung. Die Projektmanagementunterstützungs-Leistungen fallen lediglich im geringen Umfang an.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Leistung aus den Ergebnissen der Abgebotsbewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-15 📅
Name: Werum Software & Systems AG
Postanschrift: Wulf-Werum-Str. 3
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21337
Land: Deutschland 🇩🇪
Lüneburg, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es wird auf den § 135 Abs. 2 GWB hingewiesen.
Quelle: OJS 2018/S 210-480486 (2018-10-29)

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