Rahmenvereinbarung über Lagerung und Versand von Informationsangeboten
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Die VBG hat die Aufgabe, den bei ihr versicherten Unternehmen Informationen zum Versicherungsschutz und zur Mitgliedschaft sowie zum Thema Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz zur Verfügung zu stellen.
Für die Lagerung und die Vorbereitung zum Versand des gesamten Informationsangebots der VBG wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Lager-, Kommissionierungs- und Konfektionierungs-Dienstleister (Vorbehalten: anerkannte Werkstätten für Behinderte) für die Zeit vom 1.7.2018 bis 30.6.2022 ausgeschrieben, die folgende Punkte beinhaltet:
— Lagerlogistik,
— Bereitstellung eines Warenwirtschaftssystems,
— Berichterstattung,
— Kommissionierung / Konfektionierung,
— Vorbereitung zum Versand,
— Entsorgung.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-12.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2018-03-12 | Auftragsbekanntmachung |
| 2022-06-13 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2018-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lagerung und Lagerhaltung
Referenznummer: VBG/2018/02/3291
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@vbg.de 📧
Telefon: +49 405146-1585 📞
Fax: +49 405146-2395 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXSUYYDYR7E 🌏
URL der Teilnahme: http://www.dtvp.de/Center/notice/CXSUYYDYR7E 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-14 📅
Datum des Beginns: 2018-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 051-112992
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen
Nur Mitarbeiter/-innen der VBG - Recht & Vergaben.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Optionen: Sonstige Optionen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Datenschutzvereinbarung (Datenverarbeitung im Auftrag gem. § 80 SGB X).
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: VBG, Hauptverwaltung.
Zusätzliche Informationen: Nur Mitarbeiter/-innen der VBG - Recht & Vergaben.
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: http://www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXSUYYDYR7E 🌏
Internetadresse: http://www.dtvp.de 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Ca. März 2022.
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bundesversicherungsamt
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postleitzahl: 53113
Quelle: OJS 2018/S 051-112992 (2018-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lagerung und Lagerhaltung
Referenznummer: VBG/2018/02/3291
Kurze Beschreibung:
Die VBG hat die Aufgabe, den bei ihr versicherten Unternehmen Informationen zum Versicherungsschutz und zur Mitgliedschaft sowie zum Thema Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz zur Verfügung zu stellen.
Für die Lagerung und die Vorbereitung zum Versand des gesamten Informationsangebots der VBG wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Lager-, Kommissionierungs- und Konfektionierungs-Dienstleister (Vorbehalten: anerkannte Werkstätten für Behinderte) für die Zeit vom 1.7.2018 bis 30.6.2022 ausgeschrieben, die folgende Punkte beinhaltet:
— Lagerlogistik,
— Bereitstellung eines Warenwirtschaftssystems,
— Berichterstattung,
— Kommissionierung / Konfektionierung,
— Vorbereitung zum Versand,
— Entsorgung.
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@vbg.de 📧
Telefon: +49 405146-1585 📞
Fax: +49 405146-2395 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXSUYYDYR7E 🌏
URL der Teilnahme: http://www.dtvp.de/Center/notice/CXSUYYDYR7E 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-14 📅
Datum des Beginns: 2018-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 051-112992
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen
Nur Mitarbeiter/-innen der VBG - Recht & Vergaben.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die VBG hat die Aufgabe, den bei ihr versicherten Unternehmen Informationen zum Versicherungsschutz und zur Mitgliedschaft sowie zum Thema Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz zur Verfügung zu stellen.
Für die Lagerung und die Vorbereitung zum Versand des gesamten Informationsangebots der VBG wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Lager-, Kommissionierungs- und Konfektionierungs-Dienstleister (Vorbehalten: anerkannte Werkstätten für Behinderte) für die Zeit vom 1.7.2018 bis 30.6.2022 ausgeschrieben, die folgende Punkte beinhaltet:
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— Lagerlogistik,
— Bereitstellung eines Warenwirtschaftssystems,
— Berichterstattung,
— Kommissionierung / Konfektionierung,
— Vorbereitung zum Versand,
— Entsorgung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg Massaquoipassage 1 22305 Hamburg Weitere Erfüllungsorte siehe: Anlage 2 - Standorte VBG.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bitte entnehmen Sie diese Information den Vergabeunterlagen: Formblatt "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit".
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Datenschutzvereinbarung (Datenverarbeitung im Auftrag gem. § 80 SGB X).
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: VBG, Hauptverwaltung.
Zusätzliche Informationen: Nur Mitarbeiter/-innen der VBG - Recht & Vergaben.
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: http://www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXSUYYDYR7E 🌏
Internetadresse: http://www.dtvp.de 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Ca. März 2022.
Die Vergabeunterlagen und sämtliche Informationen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich elektronisch auf der Vergabeplattform "Deutsches Vergabeportal" (www.dtvp.de) zu finden. Bieter müssen sich zur Teilnahme am Vergabeverfahren auf dieser Vergabeplattform registrieren. Die Registrierung ist in der benötigten BASIC-Edition ohne Mehrwertdienste kostenfrei.
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Die Kommunikation zwischen dem Auftraggeber und den Bietern ist - ausschließlich - über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform möglich.
Wir weisen darauf hin, dass nur zuverlässige Unternehmen den Zuschlag erhalten können (etwa keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen).
Der Auftrag ist ausschließlich anerkannten Werkstätten für Behinderte vorbehalten.
Hinweise zum Einsatz von Bietergemeinschaften entnehmen Sie der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYR7E.
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
§ 134, Informations- und Wartepflicht,
§ 135, Unwirksamkeit,
§ 160, Einleitung, Antrag.
Name: Bundesversicherungsamt
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postleitzahl: 53113
Quelle: OJS 2018/S 051-112992 (2018-03-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gesamtwert des Auftrags: 324015.52 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Lagerbestandskontrolle 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 116-326814
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 051-112992
ABl. S-Ausgabe: 116
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYHUZ
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Optionen: Weitere Optionen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-13 📅
Name: GVP Gemeinnützige Werkstätten Bonn GmbH
Postanschrift: Pfaffenweg 27
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +40 2289753242 📞
E-Mail: krautscheid@gvp-bonn.de 📧
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 324015.52 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2022/S 116-326814 (2022-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die VBG hat die Aufgabe, den bei ihr versicherten Unternehmen Informationen zum Versicherungsschutz und zur Mitgliedschaft sowie zum Thema Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz zur Verfügung zu stellen. Die Lagerung und die Aufgabe zum Versand des gesamten Informationsangebots der VBG soll durch einen Dienstleister erbracht werden und folgende Punkte beinhalten:
- Lagerlogistik
- Bereitstellung eines Warenwirtschaftssystems
- Berichterstattung
- Kommissionierung / Konfektionierung
- Aufgabe zum Versand
- Entsorgung
Der Auftrag ist gem. § 118 Abs. 1 und 2 GWB geschützten Werkstätten (Behindertenwerkstätten) vorbehalten.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Lagerbestandskontrolle 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 116-326814
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 051-112992
ABl. S-Ausgabe: 116
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYHUZ
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die VBG hat die Aufgabe, den bei ihr versicherten Unternehmen Informationen zum Versicherungsschutz und zur Mitgliedschaft sowie zum Thema Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz zur Verfügung zu stellen. Die Lagerung und die Aufgabe zum Versand des gesamten Informationsangebots der VBG soll durch einen Dienstleister erbracht werden und folgende Punkte beinhalten:
Mehr anzeigen
- Lagerlogistik
- Bereitstellung eines Warenwirtschaftssystems
- Berichterstattung
- Kommissionierung / Konfektionierung
- Aufgabe zum Versand
- Entsorgung
Der Auftrag ist gem. § 118 Abs. 1 und 2 GWB geschützten Werkstätten (Behindertenwerkstätten) vorbehalten.
In der "Übersicht einzulagernde Produkte" (Anlage 1) sind die derzeit im Bestand der VBG vorhandenen Informationsangebote aufgeführt. Diese werden über folgende Kanäle bestellt:
- Von Mitgliedsunternehmen über das Medien-Center unter www.vbg.de, selten auch per Fax
- Von den Bezirksverwaltungen, den Akademien oder der Hauptverwaltung der VBG per E-Mail, selten auch per Fax ("Standorte der VBG", siehe Anlage 2)
Übernahme des Bestandes der Informationsmedien der VBG im Juni 2022 in das Lager des Auftragnehmers (AN) aus dem derzeitigen Lager in Bonn inklusive
- Übernahme und Transport inkl. Speditionskosten der konfektionierten Produkte
- Auspacken und Sortieren
- Dokumentieren des entgegengenommenen Bestandes, ggf. Beschädigungen melden
- Fachgerechte Einlagerung der Medien (vor Beschädigung und Diebstahl geschützt)
- Erstellen einer Artikeldatenbank inklusive folgender Daten:
o VBG-Artikelnummer (wird von der VBG nach Zuschlagserteilung bekannt gegeben)
o Titel des Artikels, dem Original entsprechend
o Produktbetreuende Person (wird von der VBG nach Zuschlagserteilung bekannt gegeben)
Lagervolumen: ca. 500 bis 600 Artikel
Menge je Artikel: zwischen 100 bis 30.000 Exemplare
Der AN haftet für die Unversehrtheit der Informationsmedien.
Notwendige Lagerfläche: Ca. 500 EURO-Paletten - EN 13698-1 entsprechend (unverbindlicher Erfahrungswert und keine Vorgabe).
Erfahrungswerten entsprechend werden folgende Mengen erwartet (Anzahl entsprechend der Vertragslaufzeit inkl. Verlängerung - 4 Jahre):
- Mailings/individuelle Versandaktionen (Art der Konfektionierung entsprechend dem Artikel, überwiegend Briefsendungen): bis zu 38 Aktionen (1 bis 10 Aktionen pro Jahr mit einem Umfang von 5 bis 20.000 Adressen)
- Briefsendungen/Versandtaschen Format DIN…
… C4: 21.100
… C5: 3.900
- Kleines Paket 1 kg bis 5 kg: 14.500
- Paket 5 kg bis 20 kg: 5.400
- Posterverpackung 610mm x 105mm x 105mm: 1.950
- Posterverpackung 440mm x 105mm x 105mm: 960
- Posterverpackung 936mm x 154mm x 154mm: 190
- Größere Bestellungen mit mehreren Paketen auf Paletten (mit gleichem und mit verschiedenem Inhalt): 290
Es werden keine Mindestmengen garantiert.
Immer wiederkehrend, einmal im Quartal, werden zwei bestimmte Artikel, die Zeitschrift "VBG-Spezial ÖPNV" und "VBG-Spezial Glas & Keramik", an einen bestimmten Adressatenkreis innerhalb von 14 Tagen versandt.
Eckdaten zu diesem Versand:
- Ca. 23.500 Exemplare pro Quartal
- Ca. 7.000 Adressaten gesamt
- Versandart: Einzelversand (ca. 6.300 Aufträge pro Quartal) und Mehrfachversand bis zu 2.000 Exemplaren pro Adressat
Telefonische Erreichbarkeit während einer Mindest-Service-Zeit von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr wird wie folgt erwartet:
- Zentral verantwortliche Ansprechperson bzw. Vertretung
- Technischer Support
Nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg Massaquoipassage 1 22305 Hamburg
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-13 📅
Name: GVP Gemeinnützige Werkstätten Bonn GmbH
Postanschrift: Pfaffenweg 27
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +40 2289753242 📞
E-Mail: krautscheid@gvp-bonn.de 📧
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 324015.52 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2022/S 116-326814 (2022-06-13)
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