Rahmenvereinbarung über Werbe- und Kommunikationsdienstleistungen zur kreativen Begleitung des Themenfeldes Heimat

Minsterium für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung des Landes Nordrhein-Westfalen

Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung des Landes Nordrhein-Westfalen (MHKBG NRW) beabsichtigt, eine Werbeagentur mit der kreativen Begleitung des Themenfeldes Heimat zu beauftragen.
Gesucht werden, als kreative Leistung, u. a. Botschaften (Slogan, Claim) und eine Optik (Gestaltungsvorgaben), die geeignet sind, die notwendige Auseinandersetzung mit dem Thema Heimat aufzubauen, aufrechtzuerhalten und Interesse an weitergehenden Informationen zu wecken. Hierbei sollen insbesondere die fünf Bausteine des Heimatförderprogramms (Heimat-Scheck, Heimat-Preis, Heimat-Werkstatt, Heimat-Fonds und Heimat-Zeugnis), aber auch neu zu entwickelnde Instrumente, beworben werden.
Da die genaue Anzahl und der Umfang der zu bewerbenden Projekte und Einzelmaßnahmen noch nicht quantifizierbar sind, wird die benötigte kreative Begleitung mittels einer Rahmenvereinbarung beauftragt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-09-17 Auftragsbekanntmachung
2019-03-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-09-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Minsterium für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung des Landes Nordrhein-Westfalen”
Postanschrift: Jürgensplatz 1
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40219
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 2118618-3231 📞
E-Mail: hanna.weber@mhkbg.nrw.de 📧
Region: Düsseldorf 🏙️
URL: www.mhkbg.nrw.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY6CY7HY 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY6CY7HY 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung über Werbe- und Kommunikationsdienstleistungen zur kreativen Begleitung des Themenfeldes Heimat 101-1.3821.M”
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung des Landes Nordrhein-Westfalen (MHKBG NRW) beabsichtigt, eine Werbeagentur mit der kreativen...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 500 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbedienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing 📦
Ort der Leistung: Düsseldorf 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Minsterium für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung des Landes Nordrhein-Westfalen Jürgensplatz 1 40219 Düsseldorf”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die zu vergebende Rahmenvereinbarung soll folgende Kreativleistungen beinhalten: a) Ausarbeitung von Kommunikations- und Werbekonzepten zu dem Thema...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 500 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Leistungszeitraum der Rahmenvereinbarung erstreckt sich zunächst auf 12 Monate, d.h. vom 1.3.2019 bis 29.2.2020. Sofern die jeweilige Rahmenvereinbarung...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Sofern mehr als fünf geeignete Bewerber vorhanden sind, werden die Teilnahmeanträge anhand folgender Reduzierungskriterien bewertet und nur die 5...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Allgemeine Angaben zum Unternehmen mit dem entsprechenden Vordruck (Vordruck „Allgemeine Angaben zum Unternehmen“); 2) Auszug aus dem Berufs- oder...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit dem Formblatt „Eigenerklärung zum Gesamtumsatz“. Der Nettoumsatz...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Unternehmensbezogene Referenzen des Bewerbers Mindestens sechs Referenzprojekte des Bewerbers zur Konzeption und Durchführung crossmedialer Werbe- und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die Referenzen müssen tabellarisch aufgelistet werden. Die Auflistung muss Angaben zu den Auftragsinhalten (Art und Inhalte der Kampagne,...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-22 08:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-11-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-02-28 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) E-Vergabe Die Vergabeunterlagen für diesen Teilnahmewettbewerb als auch für das spätere Angebotsverfahren werden ausschließlich elektronisch über den...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211-4753131 📞
E-Mail: angelika.nauels@brd.nrw.de 📧
Fax: +49 2114753989 📠
URL: www.brd.nrw.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“I) Die Vergabestelle weist vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Bewerber und die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Absatz 3 Nr. 1 bis 4 GWB...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211-4753131 📞
E-Mail: angelika.nauels@brd.nrw.de 📧
Fax: +49 2114753989 📠
URL: www.brd.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 180-408313 (2018-09-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung über Werbe- und Kommunikationsdienstleistungen zur kreativen Begleitung des Themenfeldes Heimat. 101-1.3821.M”
Kurze Beschreibung:
“Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung des Landes Nordrhein-Westfalen (MHKBG NRW) beauftragte eine Werbeagentur mit der kreativen...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 500 000 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die vergebene Rahmenvereinbarung beinhaltet folgende Kreativleistungen: a) Ausarbeitung von Kommunikations- und Werbekonzepten zu dem Thema Heimat; b)...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeption eines Corporate Designs
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Festpreis Entwicklung Logo
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Festpreis Konzeption Flyer
Kostenkriterium (Name): Festpreis Konzeption Erklär-Video
Kostenkriterium (Name): Preis für Durchschnittsstundensatz
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens fanden 2 Bewertungsrunden statt. Erste Bewertungsrunde: Hier wurden die in der Angebotsphase eingereichten Angebote nach...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 180-408313

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 101-1.3821.M
Titel:
“Rahmenvereinbarung über Werbe- und Kommunikationsdienstleistungen zur kreativen Begleitung des Themenfeldes Heimat.”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Brand lounge GmbH
Postanschrift: Rosenstr. 58a
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40479
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 500 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY6CYV0F
Körper überprüfen
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: poststelle@brd.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2891 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(I) Die Vergabestelle weist vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Bewerber und die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Absatz 3 Nr. 1 bis 4...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: poststelle@brd.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2891 📠
Quelle: OJS 2019/S 061-142112 (2019-03-22)