Rahmenvereinbarung Veranstaltungen

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit und Pflege

Der Auftrag umfasst die Planung und Durchführung verschiedenster Veranstaltungen für den Auftraggeber. Hierzu zählen grundsätzlich nicht Veranstaltungen im Rahmen der strategischen Kommunikation und somit im Rahmen größerer Kommunikationsmaßnahmen. Vielmehr geht es um Veranstaltungen, die kurz- bis mittelfristige Effekte erzielen.
Es ist das Ziel des Auftrags, gemeinsam mit dem zu beauftragenden Auftragnehmer diese Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen (dabei sind auch Roadshows möglich) und Messeauftritte des Bayerischen Staatsministeriums für Gesundheit und Pflege (StMGP) sowie des Bayerischen Landesamtes für Pflege in den kommenden Jahren zu planen und durchzuführen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-10-01 Auftragsbekanntmachung
2018-12-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-04-09 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2018-10-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit und Pflege”
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Postort: München
Postleitzahl: 81667
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle, StMGP
Telefon: +49 89/540233680 📞
E-Mail: vergabestelle@stmgp.bayern.de 📧
Fax: +49 89/54023390681 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.stmgp.bayern.de/ministerium/vergaben 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=maJyW3sMblg%3d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Veranstaltungen 2018000174
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftrag umfasst die Planung und Durchführung verschiedenster Veranstaltungen für den Auftraggeber. Hierzu zählen grundsätzlich nicht Veranstaltungen im...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 176 470 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Amberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Bayern 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltung eines Musterprojekts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55
Kostenkriterium (Name): Preis für Agenturleistungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 45
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 176 470 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dreimalige Verlängerungsoption des Auftraggebers um jeweils 1 Jahr. maximale Laufzeit damit 4 Jahre.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Angabe von 3 geeigneten Referenzen, bezogen auf vergleichbare Leistungen – Nachweis einer...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-11-06 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-12-17 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-11-06 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter oder Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2022
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Fragen zu Rechtsbehelfen bitte an das E-Mail-Postfach vergabestelle@stmgp.bayern.de richten. Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege – Referat Z4, Vergabestelle”
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Postort: München
Postleitzahl: 81667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89540233-680 📞
E-Mail: vergabestelle@stmgp.bayern.de 📧
Fax: +49 8954023390-681 📠
URL: http://stmgp.bayern.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 190-429992 (2018-10-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1344537.82 💰

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 190-429992

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Rahmenvereinbarung Veranstaltungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 8
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: brandarena GmbH & Co. KG
Postanschrift: Münchener Straße 101c
Postort: Ismaning
Postleitzahl: 85737
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Landkreis 🏙️
URL: https://brandarena.de/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1344537.82 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1344537.82 💰
Quelle: OJS 2018/S 240-548781 (2018-12-11)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2020-04-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege
Kontaktperson: Vergabestelle - Referat Z4
Telefon: +49 897540233/680 📞
Fax: +49 89/540233/90681 📠
URL: https://www.stmgp.bayern.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.stmgp.bayern.de//ministerium/vergaben/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Veranstaltung
Titel: Rahmenvereinbarung Veranstaltungen
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bayern
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen und...”    Mehr anzeigen
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 240-548781

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: GZ4-U3190-2018/15
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Telefon: +49 8999277440 📞
E-Mail: info@brandarena.de 📧
Fax: +49 8999277449 📠
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1344537.82 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80534
Fax: +49 921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Fragen zu Rechtsbehelfen bitte an das E-Mail-Postfach vergabestelle@stmgp.bayern.de richten. Auf § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. § 160 GWB: (1) Die...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80534
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Quelle: OJS 2020/S 073-175164 (2020-04-09)