Rahmenvereinbarung Veranstaltungen

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit und Pflege

Der Auftrag umfasst die Planung und Durchführung verschiedenster Veranstaltungen für den Auftraggeber. Hierzu zählen grundsätzlich nicht Veranstaltungen im Rahmen der strategischen Kommunikation und somit im Rahmen größerer Kommunikationsmaßnahmen. Vielmehr geht es um Veranstaltungen, die kurz- bis mittelfristige Effekte erzielen.
Es ist das Ziel des Auftrags, gemeinsam mit dem zu beauftragenden Auftragnehmer diese Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen (dabei sind auch Roadshows möglich) und Messeauftritte des Bayerischen Staatsministeriums für Gesundheit und Pflege (StMGP) sowie des Bayerischen Landesamtes für Pflege in den kommenden Jahren zu planen und durchzuführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• brandarena GmbH & Co. KG

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit und Pflege

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberpfalz › Amberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-01	Auftragsbekanntmachung
2018-12-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-04-09	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2018-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: 2018000174
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst die Planung und Durchführung verschiedenster Veranstaltungen für den Auftraggeber. Hierzu zählen grundsätzlich nicht Veranstaltungen im Rahmen der strategischen Kommunikation und somit im Rahmen größerer Kommunikationsmaßnahmen. Vielmehr geht es um Veranstaltungen, die kurz- bis mittelfristige Effekte erzielen. Es ist das Ziel des Auftrags, gemeinsam mit dem zu beauftragenden Auftragnehmer diese Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen (dabei sind auch Roadshows möglich) und Messeauftritte des Bayerischen Staatsministeriums für Gesundheit und Pflege (StMGP) sowie des Bayerischen Landesamtes für Pflege in den kommenden Jahren zu planen und durchzuführen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit und Pflege
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Postleitzahl: 81667
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.stmgp.bayern.de/ministerium/vergaben 🌏
E-Mail: vergabestelle@stmgp.bayern.de 📧
Telefon: +49 89/540233680 📞
Fax: +49 89/54023390681 📠
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=maJyW3sMblg%3d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-01 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-03 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 190-429992
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen
Bieter oder Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es ist das Ziel des Auftrags, gemeinsam mit dem zu beauftragenden Auftragnehmer diese Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen (dabei sind auch Roadshows möglich) und Messeauftritte des Bayerischen Staatsministeriums für Gesundheit und Pflege (StMGP) sowie des Bayerischen Landesamtes für Pflege in den kommenden Jahren zu planen und durchzuführen.

Geschätzter Gesamtwert: 1 176 470 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen und Messeteilnahmen des Bayerischen Staatsministeriums für Gesundheit und Pflege (StMGP) für die beiden Dienstsitze in München und Nürnberg sowie für das Landesamt für Pflege (LfP) in Amberg

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 176 470 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Dreimalige Verlängerungsoption des Auftraggebers um jeweils 1 Jahr. maximale Laufzeit damit 4 Jahre.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angabe von 3 geeigneten Referenzen, bezogen auf vergleichbare Leistungen – Nachweis einer ungekündigten Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung – im Übrigen werden nur Eigenerklärungen gefordert (Eigenerklärung im Sinne von § 48 VgV; zur Bieterstruktur, Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, Erklärung zu Bewerber-/Arbeitsgemeinschaft; Geheimhaltungsvereinbarung; Datenschutzvereinbarung; Datenschutzbestimmungen; Verpflichtungserklärung Mitarbeiter; Vertraulichkeitserklärung; Erklärung zur Vermeidung von Kinderarbeit, Gewerbezentralregister; Scientology-Schutzerklärung, Erklärung zur Vermeidung von Kinderarbeit). Sofern das sich bewerbende Unternehmen präqualifiziert ist, ist der Nachweis der Präqualifikation ausreichend.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Bieter oder Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltung eines Musterprojekts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55
Kostenkriterium (Name): Preis für Agenturleistungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 45

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle, StMGP
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=maJyW3sMblg%3d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2022

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fragen zu Rechtsbehelfen bitte an das E-Mail-Postfach vergabestelle@stmgp.bayern.de richten. Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege – Referat Z4, Vergabestelle
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Postleitzahl: 81667
Telefon: +49 89540233-680 📞
E-Mail: vergabestelle@stmgp.bayern.de 📧
Fax: +49 8954023390-681 📠
Internetadresse: http://stmgp.bayern.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 190-429992 (2018-10-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1344537.82 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 240-548781
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 190-429992
ABl. S-Ausgabe: 240

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-07 📅
Name: brandarena GmbH & Co. KG
Postanschrift: Münchener Straße 101c
Postort: Ismaning
Postleitzahl: 85737
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Landkreis 🏙️
Internetadresse: https://brandarena.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1344537.82 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2018/S 240-548781 (2018-12-11)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2020-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1344537.82 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege
Kontakt
Internetadresse: https://www.stmgp.bayern.de/ 🌏
Telefon: +49 897540233/680 📞
Fax: +49 89/540233/90681 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 073-175164
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 240-548781
ABl. S-Ausgabe: 73

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung Veranstaltungen
Kurze Beschreibung:

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bayern

Auftragsvergabe
Telefon: +49 8999277440 📞
E-Mail: info@brandarena.de 📧

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle - Referat Z4
Adresse des Käuferprofils: https://www.stmgp.bayern.de//ministerium/vergaben/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80534
Fax: +49 921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fragen zu Rechtsbehelfen bitte an das E-Mail-Postfach vergabestelle@stmgp.bayern.de richten. Auf § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen.

§ 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 073-175164 (2020-04-09)

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