Ausgeschrieben wird der Abschluss eines Rahmenvertrages über den Versand von Informations- und Messematerial. Dabei sollen die Informations- und Werbematerialien sowie Messestandelemente gemäß dem jeweiligen Auftrag bei der Lagerfirma in Bonn und/oder in einem anderen DAAD-Lager in Deutschland abgeholt und sachgerecht an den Veranstaltungsort transportiert, abrufbereit vor Ort zwischengelagert und zum festgelegten Termin an den Veranstaltungsort ausgeliefert werden. Gelegentlich kann nach Abschluss der Messe eine (Rück-)Lieferung von Restmaterialien innerhalb des jeweiligen Landes an eine DAAD-Außenstelle bzw. ein DAAD Informationszentrum anfallen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-19.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-17) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Team Einkauf
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de📧
Fax: +49 2288829647 📠
Region: Deutschland🏙️
URL: http://www.daad.de🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.daad.de/der-daad/auftragsvergabe-oeffentliche-ausschreibungen/de/🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: e. V.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung Versand/Messehandling von DAAD-Publikations- und Messematerial
324/2017”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Gütertransportagenturen📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird der Abschluss eines Rahmenvertrages über den Versand von Informations- und Messematerial. Dabei sollen die Informations- und...”
Kurze Beschreibung
Ausgeschrieben wird der Abschluss eines Rahmenvertrages über den Versand von Informations- und Messematerial. Dabei sollen die Informations- und Werbematerialien sowie Messestandelemente gemäß dem jeweiligen Auftrag bei der Lagerfirma in Bonn und/oder in einem anderen DAAD-Lager in Deutschland abgeholt und sachgerecht an den Veranstaltungsort transportiert, abrufbereit vor Ort zwischengelagert und zum festgelegten Termin an den Veranstaltungsort ausgeliefert werden. Gelegentlich kann nach Abschluss der Messe eine (Rück-) lieferung von Restmaterialien innerhalb des jeweiligen Landes an eine DAAD-Außenstelle bzw. ein DAAD Informationszentrum anfallen.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 600 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn bzw. weltweit
Beschreibung der Beschaffung:
“Der DAAD hat den Auftrag, den Studien- und Forschungsstandort Deutschland im Ausland zu bewerben und exzellente internationale Studieninteressenten und...”
Beschreibung der Beschaffung
Der DAAD hat den Auftrag, den Studien- und Forschungsstandort Deutschland im Ausland zu bewerben und exzellente internationale Studieninteressenten und Forscher für ein Studium oder Forschungsvorhaben in Deutschland zu gewinnen. Dazu führt der DAAD gemeinsam mit deutschen Hochschulen und anderen Partnern Messe- und andere Marketingveranstaltungen im In- und Ausland durch. Integraler Bestandteil der Leistungen im Rahmen dieser Messe- und Marketingveranstaltungen ist der Versand von Informations-bzw. Werbematerialien für die teilnehmenden Hochschulen und den DAAD und in Einzelfällen von Messestandbauelementen des DAAD.
Bei den Informationsmaterialien handelt es sich um Veröffentlichungen in unterschiedlichen medialen Formen, wie z. B. Broschüren, Bücher, Plakate, Faltblätter, Formulare, DVDs, USB-Sticks etc. Im Bereich der Werbematerialien handelt es sich um Give-aways jedweder Form, wie z. B. Kugelschreiber, Tassen, Taschen,Schlüsselbänder, Handycovers, etc. Bei den Messestandbauelementen handelt es sich z. B. um Theken, Faltwände, Rollos und Prospektständer. Sofern eine weitere Verwendung der Messestandelemente geplant ist, wird auch ein Rückversand nach Deutschland notwendig.
Ausgeschrieben wird der Abschluss eines Rahmenvertrages über den Versand von Informations- und Messematerial. Dabei sollen die Informations- und Werbematerialien sowie Messestandelemente gemäß dem jeweiligen Auftrag bei der Lagerfirma in Bonn und/oder in einem anderen DAAD-Lager in Deutschlandabgeholt und sachgerecht an den Veranstaltungsort transportiert, abrufbereit vor Ort zwischengelagert und zum festgelegten Termin an den Veranstaltungsort ausgeliefert werden. Gelegentlich kann nach Abschluss der Messe eine (Rück-) lieferung von Restmaterialien innerhalb des jeweiligen Landes an eine DAAD-Außenstelle bzw. ein DAAD Informationszentrum anfallen.
In Ausnahmefällen sollen unabhängig von Messen oder Veranstaltungen, entsprechend einer jeweiligen Einzelbeauftragung, DAAD-Publikationen, DAAD-Messematerial, DAAD-Give-aways sowie Büromaterialien in der Regel in der Lagerfirma in Bonn und/oder in einem anderen DAAD-Lager in Deutschland abgeholt werden. Die abzuholende Lieferung ist regelmäßig bereits kommissioniert und befindet sich versandfertig auf Europaletten. Sie soll sachgerecht an eine Außenstelle oder ein Informationscentrum (IC) des DAAD im europäischen und nichteuropäischen Ausland transportiert und frei Haus ausgeliefert werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darlegung des Bieters über Erfolg und die Qualität bereits erbrachter Leistungen”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des für die Auftragsausführung vorgesehenen Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Flexibilität gemessen an der Anzahl der Mitarbeiter und am Partnernetzwerk in den angestrebten Versandzielländern/ Messestandorten”
Preis (Gewichtung): 30
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 035-076490
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 324/2017
Titel:
“Rahmenvereinbarung Versand/Messehandling von DAAD-Publikations- und Messematerial”
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DHL Trade Fairs & Events GmbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 600 000 💰
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.