Rahmenvereinbarung Versand/Messehandling von DAAD-Publikations- und Messematerial

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Ausgeschrieben wird der Abschluss eines Rahmenvertrages über den Versand von Informations- und Messematerial. Dabei sollen die Informations- und Werbematerialien sowie Messestandelemente gemäß dem jeweiligen Auftrag bei der Lagerfirma in Bonn und/oder in einem anderen DAAD-Lager in Deutschland abgeholt und sachgerecht an den Veranstaltungsort transportiert, abrufbereit vor Ort zwischengelagert und zum festgelegten Termin an den Veranstaltungsort ausgeliefert werden. Gelegentlich kann nach Abschluss der Messe eine (Rück-)Lieferung von Restmaterialien innerhalb des jeweiligen Landes an eine DAAD-Außenstelle bzw. ein DAAD Informationszentrum anfallen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DHL Trade Fairs & Events GmbH

Wer?

• Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Wie?

• Transportagenturdienste › Dienstleistungen von Gütertransportagenturen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-19	Auftragsbekanntmachung
2019-01-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Gütertransportagenturen
Referenznummer: 324/2017
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Gütertransportagenturen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.daad.de 🌏
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
Fax: +49 2288829647 📠
URL der Dokumente: http://www.daad.de/ausschreibung/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-19 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 035-076490
ABl. S-Ausgabe: 35

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der DAAD hat den Auftrag, den Studien- und Forschungsstandort Deutschland im Ausland zu bewerben und exzellente internationale Studieninteressenten und Forscher für ein Studium oder Forschungsvorhaben in Deutschland zu gewinnen. Dazu führt der DAAD gemeinsam mit deutschen Hochschulen und anderen Partnern Messe- und andere Marketingveranstaltungen im In- und Ausland durch. Integraler Bestandteil der Leistungen im Rahmen dieser Messe- und Marketingveranstaltungen ist der Versand von Informations- bzw. Werbematerialien für die teilnehmenden Hochschulen und den DAAD und in Einzelfällen von Messestandbauelementen des DAAD.

Bei den Informationsmaterialien handelt es sich um Veröffentlichungen in unterschiedlichen medialen Formen, wie z. B. Broschüren, Bücher, Plakate, Faltblätter, Formulare, DVDs, USB-Sticks etc. Im Bereich der Werbematerialien handelt es sich um Give-aways jedweder Form, wie z. B. Kugelschreiber, Tassen, Taschen, Schlüsselbänder, Handycovers, etc. Bei den Messestandbauelementen handelt es sich z. B. um Theken, Faltwände, Rollos und Prospektständer. Sofern eine weitere Verwendung der Messestandelemente geplant ist, wird auch ein Rückversand nach Deutschland notwendig.

In Ausnahmefällen sollen unabhängig von Messen oder Veranstaltungen, entsprechend einer jeweiligen Einzelbeauftragung, DAAD-Publikationen, DAAD-Messematerial, DAAD-Give-aways sowie Büromaterialien in der Regel in der Lagerfirma in Bonn und/oder in einem anderen DAAD-Lager in Deutschland abgeholt werden. Die abzuholende Lieferung ist regelmäßig bereits kommissioniert und befindet sich versandfertig auf Europaletten. Sie soll sachgerecht an eine Außenstelle oder ein Informationscentrum (IC) des DAAD im europäischen und nichteuropäischen Ausland transportiert und frei Haus ausgeliefert werden. Die Außenstellen und IC sind den Preistabellen in Anlagen 4a und 4b zu entnehmen.

Details sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 2 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 30.4.2022.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn bzw. weltweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Das Formular in Anlage 8 ist zu verwenden.

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Mindeststandards:

Der Bieter muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz erzielt haben.

Der durchschnittliche Jahresumsatz gesamt beträgt mindestens: 300 000 EUR.

Der durchschnittliche Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich beträgt mindestens: 300 000 EUR.

Der Bieter muss in der Lage sein an mindestens 59 der 64 in Preistabelle II (Anlage 4b) angegebenen Lieferadressen frei Haus zu liefern und diese frei Haus Lieferung zu bepreisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Das Formular in Anlage 9 ist zu verwenden.

Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens, wie z. B. ISO-Zertifizierung 9001/9002 oder gleichwertig (z. B. System der Qualitätskontrolle durch regelmäßige eigene Kundenbefragungen, Auswertung und Maßnahmenumsetzung).

Angabe des Lieferkettenmanagement- und -überwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht.

Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet.

Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist, Anlage 8 ist zu verwenden.

Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Das Formular in Anlage 12 ist zu verwenden.

Qualifikationsprofile des für die Auftragsausführung zu betrauenden Personals, Anlage 5 ist zu verwenden.

Mindeststandards:

Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.

Es sind mindestens 3 Qualifikationsprofile einzureichen, wobei es sich bei einem Qualifikationsprofil um das des Hauptansprechpartners für den DAAD und bei einem weiteren um das, dessen Stellvertreters handeln muss.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 7

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-03-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Bonn.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e. V.
Kontakt
Kontaktperson: Team Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://www.daad.de/der-daad/auftragsvergabe-oeffentliche-ausschreibungen/de/ 🌏
Dokumente URL: http://www.daad.de/ausschreibung/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen:

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 035-076490 (2018-02-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird der Abschluss eines Rahmenvertrages über den Versand von Informations- und Messematerial. Dabei sollen die Informations- und Werbematerialien sowie Messestandelemente gemäß dem jeweiligen Auftrag bei der Lagerfirma in Bonn und/oder in einem anderen DAAD-Lager in Deutschland abgeholt und sachgerecht an den Veranstaltungsort transportiert, abrufbereit vor Ort zwischengelagert und zum festgelegten Termin an den Veranstaltungsort ausgeliefert werden. Gelegentlich kann nach Abschluss der Messe eine (Rück-) lieferung von Restmaterialien innerhalb des jeweiligen Landes an eine DAAD-Außenstelle bzw. ein DAAD Informationszentrum anfallen.

Gesamtwert des Auftrags: 600 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 014-029250
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 035-076490
ABl. S-Ausgabe: 14

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der DAAD hat den Auftrag, den Studien- und Forschungsstandort Deutschland im Ausland zu bewerben und exzellente internationale Studieninteressenten und Forscher für ein Studium oder Forschungsvorhaben in Deutschland zu gewinnen. Dazu führt der DAAD gemeinsam mit deutschen Hochschulen und anderen Partnern Messe- und andere Marketingveranstaltungen im In- und Ausland durch. Integraler Bestandteil der Leistungen im Rahmen dieser Messe- und Marketingveranstaltungen ist der Versand von Informations-bzw. Werbematerialien für die teilnehmenden Hochschulen und den DAAD und in Einzelfällen von Messestandbauelementen des DAAD.

Bei den Informationsmaterialien handelt es sich um Veröffentlichungen in unterschiedlichen medialen Formen, wie z. B. Broschüren, Bücher, Plakate, Faltblätter, Formulare, DVDs, USB-Sticks etc. Im Bereich der Werbematerialien handelt es sich um Give-aways jedweder Form, wie z. B. Kugelschreiber, Tassen, Taschen,Schlüsselbänder, Handycovers, etc. Bei den Messestandbauelementen handelt es sich z. B. um Theken, Faltwände, Rollos und Prospektständer. Sofern eine weitere Verwendung der Messestandelemente geplant ist, wird auch ein Rückversand nach Deutschland notwendig.

Ausgeschrieben wird der Abschluss eines Rahmenvertrages über den Versand von Informations- und Messematerial. Dabei sollen die Informations- und Werbematerialien sowie Messestandelemente gemäß dem jeweiligen Auftrag bei der Lagerfirma in Bonn und/oder in einem anderen DAAD-Lager in Deutschlandabgeholt und sachgerecht an den Veranstaltungsort transportiert, abrufbereit vor Ort zwischengelagert und zum festgelegten Termin an den Veranstaltungsort ausgeliefert werden. Gelegentlich kann nach Abschluss der Messe eine (Rück-) lieferung von Restmaterialien innerhalb des jeweiligen Landes an eine DAAD-Außenstelle bzw. ein DAAD Informationszentrum anfallen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darlegung des Bieters über Erfolg und die Qualität bereits erbrachter Leistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des für die Auftragsausführung vorgesehenen Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flexibilität gemessen an der Anzahl der Mitarbeiter und am Partnernetzwerk in den angestrebten Versandzielländern/ Messestandorten
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-24 📅
Name: DHL Trade Fairs & Events GmbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 600 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 014-029250 (2019-01-17)

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