Rahmenvereinbarung Wartung, Betriebsunterstützung, Entwicklung und Anpassung von bodenschutzfachlichen und abfallwirtschaftlichen Fachanwendungen

Landesamt für Umwelt

— Weiterentwicklung und Anpassung von bodenschutzfachlicher und abfallwirtschaftlicher Individualsoftware,
— Wartung, Betriebsunterstützung von bodenschutzfachlicher und abfallwirtschaftlicher Individualsoftware.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Volavis GmbH

Wer?

• Landesamt für Umwelt

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-19	Auftragsbekanntmachung
2019-04-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: LfU_13_16/2018
Kurze Beschreibung:

— Weiterentwicklung und Anpassung von bodenschutzfachlicher und abfallwirtschaftlicher Individualsoftware, — Wartung, Betriebsunterstützung von bodenschutzfachlicher und abfallwirtschaftlicher Individualsoftware.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Umwelt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 7
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.lfu.rlp.de 🌏
E-Mail: haushalt@lfu.rlp.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe.rlp.de/VMPCenter/notice/CXPDYYHYHML 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.rlp.de/VMPCenter/notice/CXPDYYHYHML 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-19 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 224-512889
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen

An der Angebotsöffnung sind Bieter und Ihre Vertreter nicht zugelassen. Die Angebotsöffnung erfolgt durch mindestens 2 Mitarbeiter der Vergabestelle und evtl. unter Anwesenheit von Mitarbeitern der Fachabteilung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Weiterentwicklung und Anpassung von bodenschutzfachlicher und abfallwirtschaftlicher Individualsoftware,

— Wartung, Betriebsunterstützung von bodenschutzfachlicher und abfallwirtschaftlicher Individualsoftware.

Informationen über Lose: Lose 1 und 2; vgl. auch Kapitel 3.6 der Anlage 1 (Bewerbungsbedingungen)
Bezeichnung des Loses: BIS-BoKat Teilmodule 1-8, ABIS, Fachintranet
Losnummer: Los 1
Kurze Beschreibung:

Im Bereich Bodenschutz und Abfallwirtschaft der Landesverwaltung Rheinland-Pfalz werden webbasierte IT-Fachverfahren um eine zentrale Datenbank entwickelt und betrieben. Das Landesamt für Umwelt hat hierbei die Zuständigkeit für die Entwicklung, die Bereitstellung und den Betrieb ausgewählter Fachverfahren. Es ist beabsichtigt im Wege eines offenen Verfahrens eine Rahmenvereinbarung auf der Basis eines EVB-IT Erstellungsvertrages für die Leistungsbereiche

— Wartung, Betriebsunterstützung,

— Entwicklung und Anpassung von bodenschutzfachlicher und abfallwirtschaftlicher Individualsoftware abzuschließen. Folgende Individualsoftware/Module sind Bestandteil von Los 1:

—— BIS-BoKat Teilmodule 1-8,

—— ABIS,

—— Fachintranet.

Die Vertragslaufzeit je Los beginnt mit Erteilung des Zuschlags und endet am 14.2.2023. Es wird eine zweimalige Verlängerungsoption von jeweils 24 Monaten zu gleichbleibenden Vereinbarungsbedingungen vereinbart.

Der Eintritt in die Einarbeitungsphase beginnt am 15.2.2019 und endet zum 31.3.2019.

Der Eintritt in die Leistungsphase in Gestalt einer Rahmenvereinbarung erfolgt ab dem 1.4.2019.

Der geschätzte Stundenumfang je Vertragsjahr beträgt für Los 1 ca. 1 500 Std.

Eine detaillierte Beschreibung kann der Leistungsbeschreibung und den Ausführungsbestimmungen entnommen werden.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Es wird eine zweimalige Verlängerungsoption von jeweils 24 Monaten zu gleichbleibenden Vereinbarungsbedingungen vereinbart. Der Verlängerung muss von beiden Parteien jeweils 6 Monate vor Vereinbarungsende schriftlich zugestimmt werden. Eine Anpassung der Vergütung ist im Falle der Verlängerung nur in folgendem Rahmen möglich:

a) Maßstab ist die Veränderung des Index für Bruttoverdienste (Saison- und kalenderbereinigte Werte nach Census X-12-ARIMA) des Statistischen Bundesamtes im Zeitraum der letzten 8 Quartale, gerechnet ab dem letzten bekannten Quartalswert vor der Verlängerungsvereinbarung;

b) Eine Anpassung der Vergütung ist dann max. bis zu 50 Prozent der prozentualen Veränderung des Index möglich.

Die möglichen Verlängerungen der Rahmenvereinbarung begründen sich durch die komplexen Strukturen der zu betreuenden Fachanwendungen und den damit einhergehenden hohen Aufwendungen bezgl. der Einarbeitung.

Bezeichnung des Loses: BIS-BoKat Teilmodul 9
Losnummer: Los 2
Kurze Beschreibung:

— Entwicklung und Anpassung von bodenschutzfachlicher und abfallwirtschaftlicher Individualsoftware abzuschließen. Folgende Individualsoftware/Module sind Bestandteil von Los 2:

— BIS-BoKat Teilmodul 9.

Der geschätzte Stundenumfang je Vertragsjahr beträgt für Los 2 ca. 1 400 Std.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Leistungsorte sind:

— Sitz des Auftragnehmers,

— Sitz des Auftraggebers; 55116 Mainz.

Erfüllungsort für alle mit diesem Verfahren erfassten Leistungen ist der Sitz des Auftraggebers.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Los 1:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit bestätigt der Bieter in Form einer Eigenerklärung gemäß Anlage 6a, dass

1) sein Jahresumsatz mit Aufträgen für kundenspezifische Softwareentwicklung und Betriebspflege in den letzten 3 Jahren (2015, 2016 und 2017) mindestens 150 000 EUR (netto) pro Jahr betrug;

2) er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem anderen Mitgliedsstaates der EU verfügt bzw. er bereit ist, im Auftragsfalle eine solche abzuschließen.

Das Bestehen der Versicherung im Auftragsfall ist spätestens zum Vertragsbeginn durch eine Bescheinigung der Haftpflichtversicherung nachzuweisen. Bei einer Arbeitsgemeinschaft (ARGE) muss der Versicherungsschutz auf die ARGE ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherung aller ARGE-Mitglieder vorgelegt werden, wenn gerade auch die Tätigkeit in einer ARGE mit Haftung für die gesamte ARGE mitversichert ist; aus der Bescheinigung muss eindeutig hervorgehen, dass diese Tätigkeit in einer ARGE mit Außenhaftung für die gesamte ARGE enthalten ist.

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung gemäß Anlage 14 über das Bestehen einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung bzw. über die Bereitschaft zum Abschluss einer solchen Versicherung im Auftragsfall vorzulegen.

Los 2:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit bestätigt der Bieter in Form einer Eigenerklärung gemäß Anlage 6b, dass

1) sein Jahresumsatz mit Aufträgen für kundenspezifische Softwareentwicklung und Betriebspflege in den letzten 3 Jahren (2015, 2016 und 2017) mindestens 140.000 EUR (netto) pro Jahr betrug;

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

Zum Nachweis der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit bestätigt der Bieter in Form einer Eigenerklärung gemäß Anlage 6a, dass

1) die im Rahmen der Projektleitung vorgesehene Person – unter Nennung des Namens – die folgenden Kenntnisse und Erfahrungen hat. Die Kenntnisse und Erfahrungen müssen durch konstruktive Tätigkeiten in Projekten im Zeitraum von 2012 bis zum Zeitpunkt des Angebotsschlusses erworben sein.

— Aufgabenbereich: Projektleitung; Mindestpersonenanzahl (1); Praxiserfahrung Projektsteuerung und Projektüberwachung im Bereich der Entwicklung von web-basierten IT-Fachanwendungen; Mindestzeit in Jahren (5).

2) er im Rahmen der Leistungserbringung nur Personen einsetzen wird, die die folgenden Kenntnisse und Erfahrungen haben. Die Kenntnisse und Erfahrungen müssen durch konstruktive Tätigkeiten der jeweiligen Personen in Projekten im Zeitraum von 2012 bis zum Zeitpunkt des Einsatzes erworben sein.

Die nachfolgend geforderten Mindestpersonenzahlen beziehen sich nur auf die jeweiligen Aufgabenbereiche. Eine durch den Bieter zur Leistungserbringung vorgesehene Person kann auch für mehrere Aufgabenbereiche eingesetzt werden.

— Aufgabenbereich: Entwicklung auf Basis von Java und zugehörigen Softwaretechniken; Mindestpersonenanzahl (2); Apache Wicket 7, Basisframework, Komponentenbibliotheken, Datenbankgestützte Berechtigungssysteme auf Basis von Programmelementen und Modulvarianten, Apache Tomcat 8, JPA, JPQL, EclipseLink. JasperReports, Hibernate, jQuery; Mindestzeit in Jahren (3),

— Aufgabenbereich: Datenbanktechnik; Mindestpersonenanzahl (2). Oracle-Datenbank 12c R2, PL/SQL-Programmierung komplexer Serverlogik, Oracle Spatial, geometrische Berechnungen, Virtual private Database, Materialized Views zur Optimierung komplexer SQL-Abfragen; Mindestzeit in Jahren (3),

— Aufgabenbereich: GUI-Programmierung; Mindestpersonenanzahl 2. HTML, CSS, XML, JavaScript, Ajax, jQuery; Mindestzeit in Jahren (3),

— Aufgabenbereich: CMS; Mindestpersonenanzahl (1):

CMS WebGenesis; Mindestzeit in Jahren (3)

— Aufgabenbereich: Organisation, Betriebsführung; Mindestpersonenanzahl (1); Maven, Ant, Jenkins Buildserver, Subversion, Netzwerkadministration, Firewall-, SQUID-Konfiguration, Netzwerk-Monitoring-Software wie z. B. PRTG; Mindestzeit in Jahren (3).

3) er mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren nachweisen kann. Vergleichbar sind solche Referenzen, deren Vertragsbeginn mindesten vor 6 Monaten geschlossen wurde, die eine Projektdauer von mindesten 9 Monaten besitzen, die mit Blick auf die in der Leistungsbeschreibung geforderten Anforderungen in der Softwareentwicklung und Softwareumgebung vergleichbar sind und die einen direkten Bezug zu folgenden Aufgabenfeldern haben:

— Entwicklung auf Basis von Java und zugehörigen Softwaretechniken,

— Einsatz komplexer Datenbanktechnik,

— GUI-Programmierung,

— Content-Management-Systeme.

— Pflege von IT-Fachanwendungen (Sicherstellung des Betriebs, Störungsbeseitigung, Betriebsunterstützungsleistungen).

Ein Referenzprojekt kann auch mehrere der vorgenannten Anforderungen erfüllen. Der Bieter hat in diesem Fall deutlich zu machen, auf welche (ein oder mehrere) der oben genannten Punkte sich das Referenzprojekt bezieht.

Die Eignung zu 1.) ist mittels der Anlage 11a Los 1 (Mitarbeiterprofil Projektleiter) darzulegen.

Die Eignung zu 3.) ist mittels der Anlage 12a Los 2 (Referenzliste) darzulegen.

Mindeststandards:

Aufgrund der Zeichenbegrenzung im Vorstehenden Feld werden nachfolgend die Bedingungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Los 2 betreffend aufgeführt:

Los 2:

Zum Nachweis der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit bestätigt der Bieter in Form einer Eigenerklärung gemäß Anlage 6b, dass

— Aufgabenbereich: Einsatz GIS-spezifischer Softwaretechnik; Mindestpersonenanzahl (2); Spring Framework, Hibernate, Hibernate Spatial, Ext JS, OpenLayers, GeoExt, GeoServer; Mindestzeit in Jahren (3),

— Aufgabenbereich: Organisation, Betriebsführung; Mindestpersonenanzahl (1); Apache Tomcat, Netzwerkarchitektur, Docker-Virtualisierung, Netzwerk-Monitoring-Software wie z. B. PRTG

; Mindestzeit in Jahren (3).

— Entwicklung auf Basis von Java und zugehörigen Softwaretechniken,

— Einsatz komplexer Datenbanktechnik,

— Einsatz GIS-spezifischer Softwaretechnik,

— Pflege von IT-Fachanwendungen (Sicherstellung des Betriebs, Störungsbeseitigung, Betriebsunterstützungsleistungen).

Die Eignung zu 1.) ist mittels der Anlage 11a Los 2 (Mitarbeiterprofil Projektleiter) darzulegen.

Die Eignung zu 3.) ist mittels der Anlage 12b Los 2 (Referenzliste) darzulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich bei der Ausführung des Auftrages zur Einhaltung der tariflichen Bestimmungen gemäß der Eigenerklärung zur Tariftreue, welche er im Rahmen der Ausschreibung abgegeben hat, vgl. Anlage 7.

Des Weiteren werden die Regelungen in § 7 LTTG RLP Bestandteil des Vertrages.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-12-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:30
Zusätzliche Informationen:

An der Angebotsöffnung sind Bieter und Ihre Vertreter nicht zugelassen.

Die Angebotsöffnung erfolgt durch mindestens 2 Mitarbeiter der Vergabestelle und evtl. unter Anwesenheit von Mitarbeitern der Fachabteilung.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 13
Internetadresse: www.lfu.rlp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.rlp.de/VMPCenter/notice/CXPDYYHYHML 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Ende des Jahres 2026

Sämtliche Korrespondenz im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren ist nur online über die Vergabeplattform unter www.vergabe.rlp.de zu führen.

Die Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation mit den Unternehmen wird über die vollständig webbasierteE-Vergabeplattform (Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz) unter der URL www.vergabe.rlp.de im Internetbereitgestellt bzw. durchgeführt.

Der Zugriff auf die Vergabeunterlagen setzt keine Anmeldung oder Registrierung voraus. Den Bewerbern /Bietern wird jedoch empfohlen sich zu registrieren. Registrierte Unternehmen werden per E-Mail informiert, sobald Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf der o. g. Vergabeplattform abrufbar sind.

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis zum 11.12.2018: 24.00 Uhr ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform www.vergabe.rlp.de an den Auftraggeber zu richten. Die Unternehmen sind gehalten, von jedweder anderen Form der Kontaktaufnahme abzusehen. Der Auftraggeber wird jeden Versuch der Kontaktaufnahme, der nicht über die Vergabeplattform an den Auftraggeber gerichtet wird, umgehend zurückweisen. Fragen, die nicht über die elektronische Vergabeplattform an den Auftraggeber gerichtet werden, wird der Auftraggeber nicht beantworten.

Der Auftraggeber wird die gestellten Fragen möglichst kurzfristig beantworten, wobei allen Bietern die gleichen Informationen zeitgleich zur Verfügung gestellt werden. Soweit dies möglich ist, werden auch noch später eingehende Fragen beantwortet werden. Die Unternehmen haben jedoch keinen Anspruch darauf, dass solche Fragen noch vor Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist beantwortet werden.

Nebenangebot:

Inhaltliche Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Kaufmännische Nebenangebote in Form von SKONTO und/oder Rabatt-Gewährungen sind zulässig.

Bekanntmachungs-ID: CXPDYYHYHML

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131-162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Darüber hinaus wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB verwiesen.

Quelle: OJS 2018/S 224-512889 (2018-11-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 069-162940
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 224-512889
ABl. S-Ausgabe: 69
Zusätzliche Informationen
Bei den Angaben zum Gesamtbeschaffungswert handelt es sich um einen Platzhalter.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Entwicklung und Anpassung.

Von bodenschutzfachlicher und abfallwirtschaftlicher Individualsoftware abzuschließen. Folgende Individualsoftware/Module sind Bestandteil von Los 1:

— BIS-BoKat Teilmodule 1-8,

— ABIS,

— Fachintranet.

Beschreibung der Optionen:

b) Eine Anpassung der Vergütung ist dann max. bis zu 50 Prozent der prozentualen Veränderung des Index möglich;

Zusätzliche Informationen: Bei den Angaben zum Gesamtbeschaffungswert handelt es sich um einen Platzhalter.
Kurze Beschreibung:

Von bodenschutzfachlicher und abfallwirtschaftlicher Individualsoftware abzuschließen. Folgende Individualsoftware/Module sind Bestandteil von Los 2:

— BIS-BoKat Teilmodul 9

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einarbeitungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-04 📅
Name: Volavis GmbH
Postort: Leopoldshöhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Lippe 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYYHYHAQ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Stiftstr. 9
Postleitzahl: 5516
Quelle: OJS 2019/S 069-162940 (2019-04-03)

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