Rahmenvereinbarung Werbeagenturleistungen

Investitionsbank Schleswig-Holstein IB.SH vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH), zentrales Förderinstitut des Landes Schleswig-Holstein mit derzeit rund 570 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern – benötigt die Unterstützung einer Full-Service-Werbeagentur. Hauptaufgaben für die Agentur sind die Produktion von Druckerzeugnissen, das Design von Print- und Online-Werbung sowie des Internetauftritts (inklusive suchmaschinenoptimiertes Webdesign, aber ohne Programmierung und Hosting), die Konzeption und Umsetzung von Bewegtbildprojekten (z. B. Image- oder Produktfilme, Erklärvideos), die Weiterentwicklung des IB.SH-Corporate Designs und andere typische Aufgaben des Kommunikationsdesigns.
Suchmaschinen-Marketing: Momentan schalten wir noch keine Anzeigen in Suchmaschinen. Da dies für die Zukunft angedacht ist, ist neben SEO- auch SEA-Know-how wünschenswert.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-29.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KNSKB+
• Mavikom

Wer?

• Investitionsbank Schleswig-Holstein IB.SH vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-29	Auftragsbekanntmachung
2019-02-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Investitionsbank Schleswig-Holstein IB.SH vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR”
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Katja Schmidt
Telefon: +49 431 / 599-1518 📞
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Fax: +49 431 / 599-1465 📠
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.gmsh.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Werbeagenturleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH), zentrales Förderinstitut des Landes Schleswig-Holstein mit derzeit rund 570 Mitarbeiterinnen und...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 221 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine Agenturleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel
Beschreibung der Beschaffung:
“Die IB.SH benötigt eine Full-Service-Agentur, die die Bank in den Bereichen Marketing und Werbung berät, begleitet, Werbemaßnahmen konzipiert und...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation/ Verhandlungsgespräch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 30 %

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Mediaplanung/Anzeigenschaltung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die IB.SH benötigt für die Durchführung der Anzeigenschaltung die Unterstützung einer geeigneten, deutschsprachigen Agentur, die die Mediaplanung und...”

Beschreibung der Beschaffung

Die IB.SH benötigt für die Durchführung der Anzeigenschaltung die Unterstützung einer geeigneten, deutschsprachigen Agentur, die die Mediaplanung und Abwicklung innerhalb eines zu schließenden Rahmenvertrages für den Zeitraum vom 1.2.2019 bis zum 31.1.2023 für die IB.SH übernimmt. Unter Mediaplanung wird der gesamte Prozess von der Planung bis zur Schaltung von Anzeigen zur gezielten Nutzung in Massenmedien (Zeitungen, Zeitschriften, Hörfunk, Fernsehen, Internet usw.) für Werbezwecke verstanden.
Auf Grundlage des Rahmenvertrages sowie eines Angebotes werden Einzelverträge abgeschlossen.
Die IB.SH schaltet Anzeigen gemäß ihren internen Vorgaben
— als Werbemaßnahme für verschiedene Kundengruppen und Vorhaben,
— für die Vertriebsbereiche Wirtschaft, Firmenkunden, Immobilienkunden, Kommunalkunden sowie Arbeitsmarkt- und Strukturförderung.
Aktuell werden Anzeigen hauptsächlich im Print-Bereich geschaltet. Für die Zukunft ist angedacht, mehr Anzeigen im Online-Bereich zu schalten.
Die IB.SH erwartet vom Dienstleister eine gute Kenntnis über den schleswig-holsteinischen Anzeigenmarkt. Ferner hat dieser bei der Auftragsabwicklung dafür Sorge zu tragen, dass Fristen ordnungsgemäß eingehalten und rechtzeitig an die IB.SH übermittelt werden, damit ausreichend Zeit für eine Entscheidungsfindung besteht
Zum Ablauf einer Anzeigenschaltung der IB.SH:
Die Anzeigenschaltung erfolgt auf Initiative der IB.SH, teilweise auf Vorschlag der zuständigen Mediaagentur oder eines Verlages, einer Zeitung etc.
Die inhaltliche, textliche Abstimmung der Anzeige erfolgt intern bei der IB.SH, die abschließende Abstimmung erfolgt mit der zuständigen Mediaagentur, welche fristgerecht die Veröffentlichung in den entsprechenden Medien veranlasst. Die IB.SH erhält vom Auftragnehmer bei Rechnungslegung jeweils ein Exemplar des Mediums, in dem die Anzeige veröffentlicht wurde.
Gemessen an den letzten 2 Jahren werden ca. 60-80 Anzeigen pro Jahr geschaltet. Die Anzahl kann variieren und es besteht kein Anspruch auf Beauftragung der vorgenannten Anzahl.
Es wird erwartet, dass das vorzulegende Konzept auch aussagekräftig in Bezug auf die Qualität hinsichtlich der Wirtschaftlichkeit und der Vorgehensweise bei der Abwicklung von Aufträgen.

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 124-282669

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Allgemeine Agenturleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Knskb+
Postanschrift: An der Alster 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20099
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 221 000 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Mediaplanung/Anzeigenschaltung
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Mavikom
Postanschrift: Sandstraße 49
Postort: Kleve
Postleitzahl: 47533
Region: Kleve 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 221 000 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Geschäftsbereich Beschaffung, FB Vergabewesen 412”
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431599-1518 📞
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2019/S 036-081823 (2019-02-18)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (4 neue Beschaffungen!)

Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken

Werbe- und Marketingdienstleistungen

Verwandte Suchen 🔍

Region: Deutschland Schleswig-Holstein Schleswig-Holstein Kiel, Kreisfreie Stadt

Anbieter: KNSKB+ Mavikom

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht,... Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen... Werbe- und Marketingdienstleistungen Druckereidienste und verbundene...