Rahmenvereinbarung zum Anforderungs- und Anwendungsmanagement sowie zur Projektsteuerung des IT-Fachverfahrens MIP-Förderung im Vollzug der wasserwirtschaftlichen Förderung in Rheinland-Pfalz

Landesamt für Umwelt

Gegenstand und Ziel dieses Offenen Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zur Erbringung der nachfolgenden Leistungen:
— Geschäftsprozessmodellierung,
— Anforderungsmanagement,
— Projektsteuerung:,
— Anwendungsmanagement.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• K2 Projektpartner GmbH

Wer?

• Landesamt für Umwelt

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-12-14	Auftragsbekanntmachung
2019-04-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: LfU_13_19/2018
Kurze Beschreibung:

Gegenstand und Ziel dieses Offenen Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zur Erbringung der nachfolgenden Leistungen: — Geschäftsprozessmodellierung, — Anforderungsmanagement, — Projektsteuerung:, — Anwendungsmanagement.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Umwelt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 7
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.lfu.rlp.de 🌏
E-Mail: haushalt@lfu.rlp.de 📧
URL der Dokumente: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYHYHB2/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYHYHB2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-14 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 243-555857
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

An der Angebotsöffnung sind Bieter und Ihre Vertreter nicht zugelassen. Die Angebotsöffnung erfolgt durch mindestens 2 Mitarbeiter der Vergabestelle und evtl. unter Anwesenheit von Mitarbeitern der Fachabteilung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand und Ziel dieses Offenen Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zur Erbringung der nachfolgenden Leistungen:

— Geschäftsprozessmodellierung,

— Anforderungsmanagement,

— Projektsteuerung:,

— Anwendungsmanagement.

Für einen effektiven Einsatz des IT-Fachverfahrens im Bereich der wasserwirtschaftlichen Förderung ist eine professionelle Unterstützung des AG mit den folgenden Tätigkeitsschwerpunkten erforderlich:

— Geschäftsprozessmodellierung: Analyse bestehender Abläufe innerhalb der wasserwirtschaftlichen Förderung mit der Zielsetzung der Verfahrensoptimierung im Sinne einer effizienten Verwaltung unter Berücksichtigung der personellen Ressourcen, rechtlicher Vorgaben und Verwaltungsvorschriften. Prozessmodellierung gemäß standardisierten formalen Notationen („Business Process Model and Notation" BPMN Version 2.0). Ableitung von Anforderungen an die Weiterentwicklung des IT-Fachverfahrens. Entwicklung von Kennzahlsystemen und Auswertungen zur kontinuierlichen Überwachung des Prozesserfolgs,

— Anforderungsmanagement: Aufnahme, Konsolidierung und Priorisierung von fachlichen Anforderungen zu Anpassungen und Weiterentwicklungen, und Erstellung strukturierter Anforderungsspezifikationen nach anerkannten Verfahren und Modellierungstechniken („Requirements Engineering" unter Verwendung der „Unified Modeling Language" UML Version 2.x). Kalkulation von zu erwartenden Aufwänden und Abschätzung von Auswirkungen auf das Fachverfahren und angrenzende Bereiche. Je nach Bedarf und Umfang der Anforderungen Überführung in abgestimmte Fachkonzepte und Erstellung von Lastenheften als Grundlage zu öffentlichen Ausschreibungen,

— Projektsteuerung: zeitliche und inhaltliche Planung von Anpassungs- und Weiterentwicklungen („Release Management"). Plausibilisierung und ggf. Verhandlung von Aufwänden für angebotene Entwicklungsleistungen. Kontinuierliche Fortschrittskontrolle, zeitliche und inhaltliche Abstimmung aller Entwicklungsarbeiten im laufenden Dialog mit der beauftragten Entwicklungsfirma. Durchführung von Test und Abnahme gelieferter Entwicklungsleistungen, Herbeiführung von Konfliktlösungen sowie ggf. Eskalation bei Minderleistungen. Vermittlung und Abstimmung im Sinne des AG bei zusätzlichem Änderungsbedarf („Change Management"),

— Anwendungsmanagement: Qualitätssicherung in allen informationstechnischen Belangen, einschließlich Sicherstellung der Datenaktualität und -konsistenz sowie der Aufnahme, Verifizierung und Priorisierung von Anwendungsfehlern und Herbeiführung der Fehlerbehebung. Anwendungsbezogene Beratung für eine effiziente Nutzung des Fachverfahrens im fachlichen Kontext der wasserwirtschaftlichen Förderung Rheinland-Pfalz. Aufbereitung sachbezogener Auswertungen und Berichte. Erstellung von Schulungsmaterial für die jeweiligen Anwendergruppen und Anleitungen zur Handhabung des Fachverfahrens für ausgewählte fachliche Problemstellungen.

Gegenstand und Ziel dieses Offenen Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zur Erbringung der vorgenannten und in der Leistungsbeschreibung näher spezifizierten Leistungen.

Die Vertragslaufzeit beginnt mit Erteilung des Zuschlags und ist auf 48 Monate festgelegt.

Die Einarbeitung muss in Abstimmung mit dem Auftraggeber bis zum 29.3.2019 abgeschlossen sein.

Der Eintritt in die Leistungsphase in Gestalt einer Rahmenvereinbarung erfolgt ab dem 1.4.2019.

Der geschätzte Stundenumfang je Vertragsjahr beträgt:

— 1 200 Stunden in 2019,

— 1 000 Stunden in 2020,

— 1 200 Stunden in 2021,

— 1 000 Stunden in 2022,

— 250 Stunden in 2023.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Bei höherem Stundenbedarf seitens des AG erfolgt nach Herstellung des gegenseitigen Einvernehmens zwischen AG und AN eine entsprechende Aufstockung der Stundenobergrenze auf Basis des bestehenden Stundensatzes.

Aufstockungen sind in der Gesamtbetrachtung bis maximal 50 Prozent, bezogen auf die Stundenanzahl der gesamten Vertragslaufzeit, ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens möglich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landesamt für Umwelt Kaiser-Friedrich-Straße 7

55116 Mainz Leiostungsort:

— Sitz des ANs,

— Sitz des AGs, 55116 Mainz.

Erfüllungsort für alle mit diesem Verfahren erfassten Leistungen ist der...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit bestätigt der Bieter in Form einer Eigenerklärung gemäß Anlage 6, dass:

1) die als Koordinator eingeplante Person über sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in folgenden Bereichen verfügt:

a) Wasserwirtschaftliche Förderung in mindestens einem Land der Europäischen Union (insbesondere: Voraussetzungen der Inanspruchnahme, Ermittlung förderfähiger Kosten, Förderbereiche, Ablauf der Förderung von der Beantragung bis Nachweis der Verwendung, Ermittlung der Höhe der Förderung, Zusammenwirken mit der jeweiligen Haushaltsordnung und relevanten nationalen bzw. europäischen Fördersystemen);

b) Anforderungsanalyse und Anforderungsmanagement gemäß den Vorgaben des „Requirements Engineering";

c) IST-Prozessanalysen und Geschäftsprozessmodellierung unter Einsatz der „Business Process Model and Notation" (BPMN);

d) UML Modellierung im Kontext des Requirements Engineering (insbesondere: Modellierung von Anwendungsfällen, Objekten, Abläufen und Zuständen);

e) Erstellung von Fachkonzepten und Lastenheften für komplexe web-basierte IT-Fachverfahren;

f) WebGenesis Framework (insbesondere: Framework-Architektur, Ebenen-, Objekt- und Berechtigungsmodell, Anwendungsintegration);

g) jQuery Framework (insbesondere: jQuery UI Plug-in).

Die Erfahrungen und Kenntnisse müssen durch aktive Beteiligung in Kundenprojekten im Zeitraum der letzten 10 Jahre erworben worden sein;

2) die als Koordinator eingesetzte Person über einen Hochschulabschluss verfügt;

3) die als Koordinator eingesetzte Person über eine gültige Zertifizierung bezüglich ihrer Kenntnisse des Requirements Engineering seitens einer international anerkannten Zertifizierungsstelle verfügt (wie z.B. des International Requirements Engineering Board IREB).

Die Eignung zu 1.) ist mittels eines aussagekräftigen Mitarbeiterprofils gemäß Anlage 13 darzustellen.

Die Eignung zu 2.) ist mittels einer Kopie des Studiennachweises zu belegen.

Die Eignung zu 3.) ist mittels einer Kopie des Zertifikats zu belegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich bei der Ausführung des Auftrages zur Einhaltung der tariflichen Bestimmungen gemäß der Eigenerklärung zur Tariftreue, welche er im Rahmen der Ausschreibung abgegeben hat, vgl. Anlage 7.

Des Weiteren werden die Regelungen in § 7 LTTG RLP Bestandteil des Vertrages.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-01-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:30
Zusätzliche Informationen:

An der Angebotsöffnung sind Bieter und Ihre Vertreter nicht zugelassen.

Die Angebotsöffnung erfolgt durch mindestens 2 Mitarbeiter der Vergabestelle und evtl. unter Anwesenheit von Mitarbeitern der Fachabteilung.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 13
Internetadresse: www.lfu.rlp.de 🌏
Dokumente URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYHYHB2/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Ende 2022

Sämtliche Korrespondenz im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren ist nur online über die Vergabeplattform unter www.vergabe.rlp.de zu führen.

Die Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation mit den Unternehmen wird über die vollständig webbasierteE-Vergabeplattform (Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz) unter der URL www.vergabe.rlp.de im Internet bereitgestellt bzw. durchgeführt.

Der Zugriff auf die Vergabeunterlagen setzt keine Anmeldung oder Registrierung voraus. Den Bewerbern /Bietern wird jedoch empfohlen sich zu registrieren. Registrierte Unternehmen werden per E-Mail informiert, sobald Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf der o. g. Vergabeplattform abrufbar sind.

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis zum 3.1.2019: 23.59 Uhr ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform www.vergabe.rlp.de an den Auftraggeber zu richten. Die Unternehmen sind gehalten, von jedweder anderen Form der Kontaktaufnahme abzusehen. Der Auftraggeber wird jeden Versuch der Kontaktaufnahme, der nicht über die Vergabeplattform an den Auftraggeber gerichtet wird, umgehend zurückweisen. Fragen, die nicht über die elektronische Vergabeplattform an den Auftraggeber gerichtet werden, wird der Auftraggeber nicht beantworten.

Der Auftraggeber wird die gestellten Fragen möglichst kurzfristig beantworten, wobei allen Bietern die gleichen Informationen zeitgleich zur Verfügung gestellt werden. Soweit dies möglich ist, werden auch noch später eingehende Fragen beantwortet werden. Die Unternehmen haben jedoch keinen Anspruch darauf, dass solche Fragen noch vor Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist beantwortet werden.

Nebenangebot:

Inhaltliche Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Kaufmännische Nebenangebote in Form von SKONTO-Gewährungen sind zulässig.

Bekanntmachungs-ID: CXPDYYHYHB2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131-162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Darüber hinaus wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB verwiesen.

Quelle: OJS 2018/S 243-555857 (2018-12-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand und Ziel dieses Offenen Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zur Erbringung der nachfolgenden Leistungen: — Geschäftsprozessmodellierung, — Anforderungsmanagement, — Projektsteuerung, — Anwendungsmanagement.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 072-171004
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 243-555857
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen

Bei den Angaben zum Gesamtwert der Beschaffung handelt es sich um einen Platzhalter.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Projektsteuerung,

— Geschäftsprozessmodellierung: Analyse bestehender Abläufe innerhalb der wasserwirtschaftlichen Förderung mit der Zielsetzung der Verfahrensoptimierung im Sinne einer effizienten Verwaltung unter Berücksichtigung der personellen Ressourcen, rechtlicher Vorgaben und Verwaltungsvorschriften. Prozessmodellierung gemäß standardisierten formalen Notationen („Business Process Model and Notation“ BPMN Version 2.0). Ableitung von Anforderungen an die Weiterentwicklung des IT-Fachverfahrens. Entwicklung von Kennzahlsystemen und Auswertungen zur kontinuierlichen Überwachung des Prozesserfolgs,

— Anforderungsmanagement: Aufnahme, Konsolidierung und Priorisierung von fachlichen Anforderungen zu Anpassungen und Weiterentwicklungen, und Erstellung strukturierter Anforderungsspezifikationen nach anerkannten Verfahren und Modellierungstechniken („Requirements Engineering“ unter Verwendung der „Unified Modeling Language“ UML Version 2.x). Kalkulation von zu erwartenden Aufwänden und Abschätzung von Auswirkungen auf das Fachverfahren und angrenzende Bereiche. Je nach Bedarf und Umfang der Anforderungen Überführung in abgestimmte Fachkonzepte und Erstellung von Lastenheften als Grundlage zu öffentlichen Ausschreibungen,

— Projektsteuerung: zeitliche und inhaltliche Planung von Anpassungs- und Weiterentwicklungen („Release Management“). Plausibilisierung und ggf. Verhandlung von Aufwänden für angebotene Entwicklungsleistungen. Kontinuierliche Fortschrittskontrolle, zeitliche und inhaltliche Abstimmung aller Entwicklungsarbeiten im laufenden Dialog mit der beauftragten Entwicklungsfirma. Durchführung von Test und Abnahme gelieferter Entwicklungsleistungen, Herbeiführung von Konfliktlösungen sowie ggf. Eskalation bei Minderleistungen. Vermittlung und Abstimmung im Sinne des AG bei zusätzlichem Änderungsbedarf („Change Management“),

— 1.200 Stunden in 2019,

— 1.000 Stunden in 2020,

— 1.200 Stunden in 2021,

— 1.000 Stunden in 2022,

Zusätzliche Informationen:

Bei den Angaben zum Gesamtwert der Beschaffung handelt es sich um einen Platzhalter.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Leistungsort:

Erfüllungsort für alle mit diesem Verfahren erfassten Leistungen ist der Sitz des Auftraggebers.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einarbeitungskonzept
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-05 📅
Name: K2 Projektpartner GmbH
Postort: Eltville
Land: Deutschland 🇩🇪
Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYYHYHN4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim MInisterium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstr. 9
Quelle: OJS 2019/S 072-171004 (2019-04-09)

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